Production : l'Etoile du changement des Petites Cantines d'Annecy
Description de la ressource
Étoile du changement du fonctionnement et de l'animation de l'association
Maintenir/protéger :
- le CA : maintenir la gouvernance partagée / tenir le timing de 2h de CA / l'animation tournante du CA / le fonctionnement dans le respect et la bienveillance
- les salariés : respect du temps de travail / bien-être / descendre les rideaux à 15h / maintenir les maitresse de maison d'1 jour bénévole pour soulager / les soirées mardis et jeudis soirs
Amplifier / magnifier :
- disponibilité des salariés pour des sujets CA (même en dehors des réunions CA) pour bien les préparer.
- les soirées à thème et festives
- l'équipe "animer la cantine" "équipe coeur" ou MM d'un jour avec des compétences et rôles différents : un bénévole qui peut encaisser etc.
- célébration des bénévoles
- cercles : des référents au CA pour chaque cercles / faciliter l'intégration des bénévoles aux cercles/ faciliter la constitution et la gestion des cercles / clarifier la gestion des cercles
Créer / initier :
- Cercles : créer des liens entre les cercles et le CA : inviter les bénévoles des cercles au CA
- Communication : remettre le cercle comm en route
- Communication interne : formaliser les flux de communication : qu'est-ce qui se dit où, quels canaux de communication : quel outil pour quoi ? sommaire des outils de comm interne et de leurs usages / débrieff des CA aux salariés : le systématiser qui s'en occupe ?
- Créer/initier un cercle entreprise
- Dater les besoins de réponses dans nos e-mails : urgence, réponse jusqu'à quand
- Créer une vraie recherche de volontaire en service civique
- temps de convivialité le matin : café de quartier
- temps support pour que les salariés puissent parler d'eux et pas du boulot
- formaliser la gestion RH
Mise en œuvre :
- descendre les rideaux à 15h
- Points hebdos ou plus si nécessaire pour les salariés
- référent RH Karine et Marie
- Planifier des rendez-vous RH avec les salariés
- Planifier /faire un calendrier des célébrations
- avoir un agenda des célébrations : partager l'agenda de karine et Alexis
- soirée festive de célébration pour les bénévoles 1 fois/trimestre
- dans le what's app animer la cantine, voir qui se met pour chaque rôle de l'organisation d'une soirée : e-boutique etc. Dès l'orga, au tout départ. Préciser les rôles : animation, e-boutique, ménage
- systématiser l'idée d'avoir des co-animateurs pour les
- cantines ouverte le lundi pour que les bénévoles puissent s'organiser de façon autonome
- formaliser un temps de formation pour favoriser l'autonomie des bénévoles et le partage (bi-mensuel?) sur les différents rôles
- brainstorming sur les thèmes de soirée en mode apéro
- planifier le call du facilitaeur avec les salariés avant le CA
- clarifier le process du débrieff CA
- créneaux de réponses e-mails à indiquer dans les signatures (ex: je lis mes e-mails l'après-midi ou les mardis)
- sommaire des outils de communication existants
- programmer une formation encaissement
- bénévoles ou référent pour la distribution des restes alimentaires
- mettre au propre une fiche "répondre à des sollicitations"
- déposer demander service civique aux missions locales et poles emploi
- Mettre au prochain ODJ un point sur sollicite t'on trop les admin ?
planifier un temps de travail CA / salarié spécial cercles
Les actions les plus efficientes sont :
- 7pts : Calendrier des différentes compétences
- 5 pts : déscente des rideaux à 15h
- 4 pt : formation pour l'encaissement
Les actions avec le plus d'envie/ de plaisir à les mettre en oeuvre :
- 4 coeurs : formation à l'encaissement
- 4 coeurs : calendrier des célébrations
- 4 coeurs : apéro brainstorming sur les thèmes des soirées
- 3 coeurs : planifier les call facilitaeurice/salarié.e avant les CA
- 2 coeurs : ouverture des petites cantines les lundis aux bénévoles
Actions à mettre en oeuvre d'ici la prochaine fois :
- descendre les rideaux à 15h
- planifier le RDV RH avec les salariés
Type de ressource
Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
Petites Cantines Annecy
Auteur et/où licence
Membres du CA des Petites Cantines Annecy
