Production : Les 12 travaux de l'implication de l'Accorderie du Genevois
Description de la ressourceEtat des lieux des actions existantes :
Niveaux d'implication à l'accorderie :
- Pro-actifs : 35 personnes soit 7%
- Réactifs : 20%
- Observateurs : 50%
Rencontres (actions et outils favorisant les rencontres en présence ou à distance):
- les AG
- les réunions de commissions
- les réunions de C.A
- les formations
- les repas partagés
Echanges(actions et outils favorisant les échanges et les discussions entre les rencontres, notamment pour avancer sur les projets entre Actifs et pro-actifs):
- Groupes Whats'app
- 3 places d'invités pour les réunions du CA
Partage(actions et outils favorisant le partage des informations liées au fonctionnement de l'association : les décisions prises, les prochaines réunions, les process, les rôles de chacun?e, l'avancée des projets etc.)pour favoriser l'autonomie et la transparence et faciliter le passage à l'action des observateurs
- Livert de l'accordeur accueillant (documentation)
- Compte-rendus simplifiés des réunions CA via la lettre d'infos
- le Drive
Information (actions et outils permettant de "pousser" les informations phares sur les actions de la structures, pour savoir qu'elle existe et comprendre ce qu'elle fait )
- Affiches
- Flyers
- Facebook
- Site internet
- Mail de relance des accordeurs aux diverses activités
- Newsletter
Leviers et freins de motivation (connaissance des leviers et freins de motivation des membres du groupe et actions pour activer ses leviers et lever les freins)
- temps collectifs et ateliers
- foire aux gratuits
- projets collectifs : ATC, Repair Café
- Espace membre
Accueil(actions et outils d'accueil des nouveaux bénévoles)
- livret d'histoire de l'accorderie (en cours)
- Accueil les mardis et jeudis
Accompagnement à la désimplication(actions et outils mettant en avant le droit à la désimplication et accompagnant celle-ci)
- RAS
Raison d'être (actions et outils pemrettant de rendre visible et revalider collectivement les valeurs, la raison d'être du projet)
-Missions de lAccorderie sur le site Internet
Co-création du cadre (actions et outils visant à mettre en place un cadre collectif de fonctionnement et de gouvernance)
- Statuts
- Règlement intérieur
- Fiches commission avec le détail des rôles, responsabilité, bilan et perspectives
- Visibilité et diversité des lieux d'implication (actions rendant visible la diversité des actions et missions, et mettant en avant leur diversité en terme d'implication, de disponibilité, de compétences)
- 1 Accorderie avec 3 sites
-Célébrer, remercier (actions et outils permettant de rendre visible les actions réalisées, le chemin parcouru, l'utilité de chacun.e, favorisant la reconnaissance)
- Anniversaire de l'Accorderie
Idées d'actions à mettre en place :
Rencontres (actions et outils favorisant les rencontres en présence ou à distance):
- Team Building
Echanges(actions et outils favorisant les échanges et les discussions entre les rencontres, notamment pour avancer sur les projets entre Actifs et pro-actifs):
-RAS
Partage(actions et outils favorisant le partage des informations liées au fonctionnement de l'association : les décisions prises, les prochaines réunions, les process, les rôles de chacun?e, l'avancée des projets etc.)pour favoriser l'autonomie et la transparence et faciliter le passage à l'action des observateurs
-Mailing pour les accordeurs Accueillant avec ce qu'il faut retenir
Information (actions et outils permettant de "pousser" les informations phares sur les actions de la structures, pour savoir qu'elle existe et comprendre ce qu'elle fait )
- Créer des évènements sur les communes pour se faire connaître
- Affiches
- Faire passer les informations aux accordeurs non-connectés ou noyés
- Impliquer des accordeurs dans la rédaction de la newsletter
- Pub d'enfer
Leviers et freins de motivation (connaissance des leviers et freins de motivation des membres du groupe et actions pour activer ses leviers et lever les freins)
- Projets extérieurs
- Oser
- Traduire le language participatif
- Des temps collectifs festifs
Accueil(actions et outils d'accueil des nouveaux bénévoles)
-RAS
Accompagnement à la désimplication(actions et outils mettant en avant le droit à la désimplication et accompagnant celle-ci)
- Mettre dans le livret d'accueil le droit à la désimplication
- Permettre aux pro-actifs de passer réactifs (moins s'impliquer)
Raison d'être (actions et outils pemrettant de rendre visible et revalider collectivement les valeurs, la raison d'être du projet)
- Rendre plus visible les missions de l'Accorderie
Co-création du cadre (actions et outils visant à mettre en place un cadre collectif de fonctionnement et de gouvernance)
- Mettre la fresque de la gouvernance dans tous les sites
- Définir les "fonctions" des commissions parfois floues et évolutives
- Remplir les ateliers
- Visibilité et diversité des lieux d'implication (actions rendant visible la diversité des actions et missions, et mettant en avant leur diversité en terme d'implication, de disponibilité, de compétences)
- Recruter plus d'accordeurs accueillants
- Document, affiches avec toutes les missions et les tâches, de la plus simple, au co-président
-Célébrer, remercier (actions et outils permettant de rendre visible les actions réalisées, le chemin parcouru, l'utilité de chacun.e, favorisant la reconnaissance)
- Célébrer d'avantage
- Grande fête, danse
Priorisation des actions à mener : - les actions les plus efficientes :
Célébrer d'avantage (9) et des temps collecttifs festifs (4)
Mettre plus en avant les missions de l'Accorderie (7)
Documenter et afficher les missions et tâches (3)
Mailing pour les AA avec ce qu'il faut retenir (3)
- les actions les plus "fun", plaisir :
Grande fête et célébration (3 coeurs) et des temps collectifs festifs (2 coeurs)
Mettre en avant les missions de l'Accorderie (2 coeurs)
Pub d'enfer (1 coeur)
Teambuilding (1coeur)
Document avec les missions et les tâches (1 coeur)
Remplir les ateliers (1 coeur)
Impliquer les Accordeurs dans la rédaction de la newsletter (1coeur)
Actions initiées le 7 mars:
- Grande fête
- Pub d'enfer
- Document, affiche avec toutes les missions et les tâches
