Groupe de travail : Gouvernance et partenariats


Les participant.e.s du groupe (Prénom/nom - Mail):
Michel Akkaoui – L’Etabli
Raphaël Cerniaut – Tati
Martine Devaux – Tati
Idrissa M’Boup – Pole territorial
Laure Goizet – CCAS (si disponible à l’avenir)

Définition des rôles du groupe :
  • Définir la gouvernance du lieu à l’aide de plusieurs outils
  • Rendre transparente et compréhensible la gouvernance avec un schéma des instances facilement compréhensible pour tous
  • Puis :
  • Consolider voire imaginer d'autres partenariats pour le développement du projet du 42
  • Gérer les demandes et propositions pour occupations d'espaces
  • Représenter l'action engagée en matière d'économie circulaire sur le quartier - relais sur la commission proposée par le pôle territorial ?
Conditions/points de vigilance dans la conduite du groupe :
  • En lien et interaction avec les autres groupes

Documents associés :



Les parties prenantes du projet du 42 :
- Coordinateur L'Etabli
- Propriétaire Alter
- Pôle territorial
- Occupant.e.s :
  • Permanents (espaces dédiés dans le cadre de leur activité)
  • Temporaires/ponctuels (ex: CEMEA)
  • Collectifs (ex : Tati via espace brico)
  • Bénévoles
  • Public (habitant.e.s ou autre)
  • Financeurs : Etat Préfecture - ALM - CAF
  • Partenaires Ville/ALM :
  • Culture, économie circulaire, politique de la Ville
  • Acteurs du territoire : structures du quartier, réseaux ADECC, IRESA, autres structures de la Ville

Différents espaces/instances existantes :
- Equipe coordination salariée
- Brief des occupant.e.s
- Collectif ouvert (1Xmois 2ème vendredi du mois)
- Groupes de travail : Communication, accueil, programmation, gouvernance et partenariats

+ Proposition d'ajouter :
  • "La boussole" pour des prises de décisions stratégiques et structurantes
Objectifs :
- Prendre une décision collective dans certaines situations rencontrées par les groupes de travail qui interroge la raison d'être du prijet et son bâti.
La boussole doit ainsi être sollicitée par les groupes de travail pour :
- Toute proposition/modification qui impacte le bâti
- Toute demande d'occupation ne s'intégrant pas pleinement dans la raison d'être du projet

Participant.e.s :
- L'Etabli : Président
- Pôle : responsable pôle
- Tati : un membre du CA à définir à Tati
- 1 représentant de chaque groupe de travail
+ facilitation par membre équipe coordination salariée
= environ une dizaine de personnes
Fréquence : 1X/2mois

+ 1 comité de suivi :
- L'Etabli
- Pôle territorial
- Etat
- CAF
- ALM
+ invitation de l'ensemble des occupant.e.s à participer au comité de suivi

Fréquence : 1X/an

Remarques:
  • Rendre lisible les missions de l'équipe coordination salariée
  • Faciliter l'accès aux habitant.e.s au collectif et groupes de travail :
Propositions :
  • A intégrer dans le groupe Accueil : recevoir, accueillir, interroger, orienter, guider dans l'implication, notamment vers les groupes de travail, recevoir et accompagner les idées
Ou créer un groupe de travail dédié à la parole des habitant.e.s ?
  • Créer un temps dédié ou les habitant.e.s peuvent venir pour exprimer leurs envies, échanger... : un gôuter/mois :venez découvrir le 42 et proposer vos idées
  • Question de l'évaluation : à construire en lien avec la mission Observation sociale (Sven)
A quel niveau, comment ça se construit ? Quel lien avec les instances existantes ?


Les modalités de travail du groupe, rôles au sein du groupe (qui prend en note ? Qui facilite ? Comment et quand le groupe souhaite travailler ? ...)
2 rencontres au 42 :
29 juin 10h – 12h
Premier retour au collectif ouvert le 7 juillet
7 juillet 10h – 11h
Prochains temps : calés sur la réunion du collectif ouvert (1X/mois, 2ème vendredi du mois)
Pour septembre : Formalisation des espaces, de leurs rôles et présentation au collectif.


RDV le 08/09 :
Des partenariats à développer :
Foyer Darwin Lucie Rinck - direction@foyerdarwin.com
Education nationale - Manuella Pajot
Collège Rabelais
Epicerie Agorae - Tour Gaubert

Partage des demandes d'occupation dans le cadre du groupe :
- Mode opératoire :
Contact Amandine qui cale un RDV avec questionnement transmis
RDV envoyé au groupe partenariats qui selon dispo se mobilise (Etre à minim 2)
cf. fiche occupation d'espaces au 42
Décision collective
- Demande de Tati pour le CLAS : occupation des espaces communs

Le statut de l'asso et l'activité de l'asso est importante à connaître pour quelle soit accessible à toutes et tous et s'inscrire dans la raison d'être du projet.
Point de vigilance sur la thématique : économie circulaire et créative.


Réunion 15/12
Présences :
Morgane pôle territorial
Juliette direction culturelle
Virginie Asso Zéro Déchet Angers
Claudine Asso paroles croisées autour de la mort

Habitat pour personnes âgées qui va être reconstruit mais dans des programme d'habitat adapté
Emotion des habitant.e.s sur la non reconstruction du foyer logement
Besoin de co-construire ce que peut être la vie en tant que personne âgée au sein du quartier
Un temps pour toit à associer

La parcelle du 42 sera une de celle avec logements pour des personnes âgées avec aussi Bois Ramé
Une grande unité à 3 plus petites unités
Espace animation seniors sur Le 42
Le 42 : un lieu pour accueillir la réflexion avec les habitant.e.s sur l'évolution de la parcelle et le projet d'habitat adapté ?

Groupe artistique Alice pour résidence d'artiste sur 3 quartiers dont Belle-Beille
Pour du jeune public 8/13 ans
Compagnie des arts vivants
Thématiques : dialogue interculturel et oralité et language
Recherche de lieu pour habiter le quartier
OUverture du lieu : favorable à la rencontre et habiter le quartier.
Besoin d'un lieu repère, ou poser ses affaires - même sur certains temps de la semaine

Problématique du bénévolat - un lieu de RDV/repère
ou les gens puissent se référer à ce lieu.

Besoin de lieu repère sur un quartier
Le lieu commence à être identifié, qu'est ce qui se passe ensuite ?
Dédier des temps pour l'après
Image de la graine qui pousse, rasée par la pelleteuse