La gouvernance du collectif

Schéma de la gouvernance

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3 INSTANCES DE DÉCISIONS

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  • - Groupe Réflexion & Mouvement

  • - Groupes Référents




3 INSTANCES DE DÉCISIONS

Groupe Noyau

Les membres du groupe Noyau sont les gardien-nes de la Raison d'Etre, de la gouvernance et du cadre général de DLR
  • • Se réunit sur demande
  • • peut opposer un véto à un projet hors cadre et Raison d'être de Danse La Rue
  • • peut modifier la raison d'être, la gouvernance et le cadre en GPC en consultant toujours le groupe Réflexion & Mouvement

Méthode pour définir le groupe noyau (pour le 1er groupe noyau):
- Temps en IC pour définir les critères des membres du groupe noyau
- Sondage sur Telegram (en expliquant les critères et la méthode) avec tout les membres du fil réflexions pour que chacun-e donne son avis sur chacun-e 
- Une personne se propose de faire une proposition de liste du noyau et fait une proposition au consentement (vote Telegram)
Si pas d'objection : le noyau est élu, et pourra se constituer et plus définir son fonctionnement (peut être changement 1 à 2 fois par an)


Propositions : 
  • • Vétos : oui pour le groupe noyau seulement sur cadre, raison d'être et gouvernance
  • • fréquence de changement des membres du noyau : tous les ans avec possibilité d'être renommés
  • • quorum nécessaire pour décider de la modification du cadre, de la raison d'être et de la gouvernance : minimum 5 du groupe noyau ?
  • • faire des rituels d'entrée et de sortie ? (pour groupe réfléxions aussi)

Groupe Réflexion & Mouvement

Ce groupe est à la fois l'ensemble du collectif Danse La Rue et le collectif dirigeant de Danse La Rue. Les membres de ce groupe sont tous les membres de Danse La Rue ayant fait au moins 1 session d'accueil et n'ayant pas été "signalés" par les référent-es du groupe accueil ou une autre personne membre du groupe Réflexion & Mouvement.
  • • Se réunit toutes les semaines pour des sessions d'Intelligence Collective et/ou de Danse, dont la première qui est dédiée spécialement à l'accueil
  • • prend toutes les grandes décisions pour le collectif (sauf cadre, gouvernance et raison d'être), en utilisant des outils d'intelligence collective (IC) et dans le respect de la raison d'être et du cadre général. NB :
  • • Pour les décisions importantes et/ou complexe qui touchent la vie du collectif, il est recommandé que le groupe réflexion & mouvement consulte via Telegram les personnes non présentes
  • • Pour des décisions que le Groupe Noyau jugerait particulièrement importantes, il est nécessaire d'avoir un quorum minimum de 5 personnes présentes dont 2 issues du groupe noyau.  
  • • Facilite et participe à des sessions d'IC et de danse. NB facilitation : 
  • • Tout membre du groupe peut proposer une facilitation à partir de la banque de données des projets
    • sur Trello qui ont été réfléchis en IC ou via un élan propre, tant que cela participe à la Raison d'être de Danse La Rue et respecte son cadre général. 
  • • Recommandation spéciale à ce que tous les nouveaux-elles co-facilitent avec un-e ancien-nes pour apprendre à faciliter et s'acculturer à Danse La Rue.
  • • Comment ses personnes sont ajoutées au groupe ? (les référent-es "accueil" décident avec les curieux-ses désireux-ses de leur intégration sur ce groupe)
Modes de décisions : (selon la décision et le groupe) 
- gestion par consentement (intention d'être au service du collectif)
- Election sans candidat pour les références
- holacratie pour les projets
- Enthousiasme pour les projets et la facilitation
- sondage a la majorité sur Telegram


Où :
Présentiel (pour les décisions importantes et/ou complexes) ou Telegram (pour les décisions moins importantes et/ou urgentes)

Groupe Référents

Groupe réflexion & mouvement : les nouveaux-elles peuvent participer aux décisions dès leur intégration ?? (Luisa : je sais pas, j'aimerais qu'on en discute ensemble)(je me demande aussi) 
Quid du processus d'inclusion et d'exclusion ???? (Luisa : j'aimerais qu'on en discute ensemble)

Groupes Référents : 
  • • Prennent toutes les décisions qui concernent leur référence
  • • s'organisent comme ielles le souhaitent, peuvent définir un cadre pour leur groupe qui ne contredit pas le cadre général de DLR
  • • Consultent ou décident avec le groupe réflexion & mouvement suivant le niveau d'impact de la décision sur la vie du collectif
  • • Demande son avis au groupe noyau si question sur le cadre, la gouvernance ou la raison d'être
  • • Communiquent régulièrement sur les grandes lignes de leurs actions au groupe réflexion & mouvement
  • • Comment ses personnes sont ajoutées au groupe ? 


  • • fréquence de changement des références (Luisa : tous les 6 mois) 


Groupe Référent accueil : 


Le document défini la vocation des groupes contribuant aux décisions pour le collectif. son organisation (qui : comment ielles sont élus, quoi : son périmètre d'action/décision, où : le moyen de décision, comment : quel modèle de décision) son fonctionnement (des évènements, des conflits, ...)



CANAUX DE COMMUNICATION

: C Choix outil de communication : TELEGRAM (historiquement, nous utilisions messenger et un groupe privé Facebook)

Pourquoi ce choix collectif ?
-pour sortir des GAFAM au maximum en cohérence avec nos valeurs éthiques et notre vision partagée
-pour nous protéger alors que nous allons de plus en plus vers la désobéissance civile en lien avec les événements sociétaux. Protéger ainsi nos données personnelles et assurer notre pleine liberté d'expression et pouvoir d'action.
-pour permettre plus d'efficacité et de diversité dans nos échanges numériques, en séparant clairement les discussions par thématique/sujets.
-pour permettre plus d'accessibilité à toutes les personnes qui souhaiteraient nous rejoindre/nous suivre sans imposer le même niveau d'implication à tous-tes.
-...si vous voyez d'autres raisons (ou des limites), vous pouvez les mettre en commentaire !

Plusieurs fils Telegram :
-DLR - Infos G : canal seulement pour informer des prochaines rencontres dans les aspects logistiques (lieux, horaires, contenu, etc.) et pour des infos générales concernant le collectif DLR et nos prochaines actions. (Administrataires de ce canal : Sophie, Théodore, Léo, Océane, Julie, Aurélie, Luisa; afin de limiter les communications à l'essentiel). Accessible aux personnes qui ont au moins fait une session d'accueil.

-DLR - les curieux-ses : Fil pour les personnes qui sont intéressées pour rejoindre le collectif, participer aux sessions d'accueil. Fil ouvert au public.

-DLR - Réflexions : pour aller plus loins que le groupe "Infos G" mais sans le polluer, c'est un groupe pour échanger sur nos idées, projets, réflexions en lien avec le Collectif Danse la Rue. Accessible aux personnes ayant participer à au moins 3 sessions.

-DLR - Fun : un groupe qui se prend pas au sérieux pour tout le reste, pour partager des photos, et des choses moins en lien avec le collectif mais qui nous tiennent à coeur de partager entre nous, pour rire, etc.

Après, des groupes projets plus temporaires en lien avec la préparation des sessions ou des projets par les facilitateur-trices pourront se faire et se défaire en fonction de leur mise en place.


GESTES POUR RÉUNIONS EN INTELLIGENCE COLLECTIVE

GestescommunicationDLR.docx (97.1kB)

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