Processus accueil

Principe de cooptation : Chacun-e est garant au sein de Danse la rue, au moment de rencontrer une nouvelle personne intéressée et curieuse de rejoindre le collectif, de :

l'ajouter au fil Telegram  « curieux- curieuses » (ou lui envoyer le lien pour s’ajouter)

prendre son numéro de téléphone et transmettre l'information aux accueillant-e (prénom, contact de la personne)

RÉFÉRENCE ACCUEILLANT-E:
Durée du mandat : 6 mois
Missions / tâche :

Suivi  du fil Telegram « curieux-curieuses » par rapport aux  personnes qui le rejoignent

Intégrer  les personnes en douceur. Une fois la session d'accueil passée, il est conseillé de prendre un temps d'échange avec la /les personne(s) l'ayant animé pour savoir comment on « sent » la personne intégrée (situations particulières? Ressenti?)

Demander aux curieux-ses comment iels se sont senti-es dans la session d’accueil, ce qu’iels ont compris du collectif et quelles sont leurs élans

Décider avec elles et/ou entre nous de si et de quand on peut faire passer ces personnes sur les autres fils telegram (et donc dans la vie du collectif)

Rassurer les personnes et les accompagner dans leurs premiers pas à Danse la Rue : en leur portant une attention et en étant présent pour répondre à leurs questions

Point d'attention :

il s'agit d'un mandat souple, avec la possibilité de se désengager et d'aller trouver qqn d'autre au sein du groupe « référence accueillant-e » pour être remplacéchacun-e peut porter cette référence à sa façon

TRAME DE LA SESSION D'ACCUEIL

Trame sur "SESSION D'ACCUEIL"

Prévoir un événement FB ? OUI !

Pour les personnes qui intègrent le collectif, il n'est pas possible de venir à d'autres sessions tant que cette session-là n'a pas été effectuée : elles peuvent toujours y participer en étant spectateur-spectatrices (notamment pour les moments d'intelligence collective)

Souplesse : les curieux-ses voient avec leurs référent-es si forte envie de venir à une autre session, avec un briefing préalable (comme parfois notre spontanéité nous amène à ramener un-e ami-e ou quelqu'un-e croisé-e sur le chemin pour venir à la session; dans ces cas là donner un maxmimum d'infos à ces personnes, et leur proposer de suivre ce qui est proposé, comme si elles étaient passé de passant-es à dansant-es avec nous)

[ Cette décision a été longue a prendre et celle qui nous paraissait le plus juste à choisir. L’intérêt qu’on y voit est qu'on pourra vraiment accueillir les curieux-ses, et en même temps qu'ils puissent vraiment comprendre le collectif avant de l'intégrer, et en même temps de pouvoir être plus fluide sur les autres sessions ]

Rythme : 1 session /mois, le 1er jeudi de chaque mois (ce rythme peut être modifier selon les besoins , au fil de l'année)[ cela donne un rythme à notre mois: une session accueil - une session 90% intelligence collective 10% danse (pas caler en terme de date) - 2 sessions 75% danse 25% intelligence collective ]

Suite à une demande, rappel du processus d'accueil pour arrivé sur le fil Réflexions :
Conditions : être sur infos générales et avoir participer à au moins 3 sessions
Pour rajouter une personne sur le fil : être admin ou demander à un-e des admins de le faire (visible sur la liste des membres)

Info: j'ai mis plus de personnes en admin (de manière assez arbitraire, les personnes qui sont dans le collectif depuis un moment et qui viennent toujours au moins de temps en temps; si vous souhaitez être admin et que je ne vous ai pas mis, n'hésitez pas à demander); j'ai hésité ç mettre l'autorisation à tous-tes les membres du fil de rajouter des membres puis je me suis rappeler aussi du côté sécurité du groupe donc je me suis ravisée mais je suis ouverte à vos avis ?

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