Programme des interventions
Tronc commun
1. Qui sommes-nous ?
- Rôle, place, fonction de l’administrateur
- Ses pépites et ses râteaux
Date : mercredi 24 mars de 10h30 à 12h30
2. « Qu’est-ce qui fait notre commun ?- Histoire de l’OCCE
- Le socle fédéral
Date : mercredi 24 mars de 14h à 16h
Animatrices : Huguette Debrouwer, Nadine Boyals, Véronique BaraizeModule 1 : Communication
- Présentation et usages de la charte graphique OCCE
- Présentation et usages des outils de communication internes et externes à disposition pour les AD
- Présentation du nouveau site AD et fonctionnement (il ne s'agit que d'une présentation, la formation est proposée par ailleurs)
- Présentation des projets à venir & échanges
Date : mercredi 7 avril de 14h à 16h
Animation pour ce module : Equipe communication fédéraleModule 2 : Penser ensemble notre engagement
Nous naviguerons dans le livre "Parfois, ça marche ! Coopération-Désir de démocratie" pour nous inspirer des définitions proposées de la coopération et de la démocratie. Nous tenterons de voir en quoi elles nous aident à améliorer notre manière de travailler et agir ensemble dans l'AD.
Date : mercredi 28 avril de 14h à 16h
Animatrices pour ce module : Nadine Boyals et Marion Bertin SihrModule 3 : Favoriser la vie associative à partir de 2 entrées
Les Corres’Can à vos côtés,
S’écouter activement pour mieux agir ensemble
Adossé à la motion d’orientation, nous vous proposons de tisser une culture commune autour de 2 entrées, visant à fortifier la vie associative :
- le Corres ‘can, un compagnon à vos côtés (les attendus, les possibles, les modalités qui favorisent)
- une écoute active, bienveillante et ritualisée du terrain, déployée entre les différentes strates de l’OCCE pour mieux agir ensemble.
Date : mercredi 5 mai de 14h à 16h
Animateurs pour ce module : Nadine Boyals,Huguette Debrouwer, Karin Pigeaud, Patrick Sibeaud, Michel GuétatModule 4 : La gestion de l’argent dans les coops et dans les AD
- montage et suivi d’un budget
- relations AD/fédé en comptabilité (aides, obligations…)
- ouverture, vérification et clôture des comptes des coops
- Coop : droits et devoirs du mandataire en matière de compta
- De l’utilisation du budget de la coopérative scolaire et communication avec les familles.
Date : mercredi 12 mai de 14h à 16h
Animateurs pour ce module : Huguette Debrouwer, Patrick Sibeaud et Jérôme MismacqueModule 5 : Aspects juridiques
- Partage des responsabilités entre le directeur d’école et le mandataire de coopérative
- Responsabilité Civile et Pénale du mandataire de coopérative, du Président d’AD
- Contrats, conventions, devis, …
- Organisation de manifestation hors temps scolaire
- Typologie des adhérents à l’OCCE
Date : mercredi 19 mai de 14h à 16h
Animateur pour ce module : Dominique Charbonnier et Pierre TeumaModule 6 : Assurances
Comment la coopérative et l’école sont-elles assurées ?
- Présentation des principales garanties du contrat MAE/MAIF
- Auto-mission
- Sorties scolaires
- Attestations et certificats d’assurance, suivi du contrat.
Date : mercredi 26 mai de 14h à 16h
Animateurs pour ce module : Dominique Charbonnier et Pierre TeumaModule 7 : Quelques éléments relevant de la responsabilité employeur
- L’affichage obligatoire
- Le RGPD
- Le DUERP
Date : mercredi 2 juin de 14h à 16h
Animatrice pour ce module : Marion GretModule 8 : Recherche de financements dans une AD
Exemples et cas pratiques pour financer des projets, trouver des mécènes, répondre à des
marchés publics.
Date : mercredi 9 juin de 14h à 16h
Animatrice pour ce module : Marion GretModule 9 : Ressources humaines
- Présentation du Service RH et de ses activités
- Rôle de conseils du Service RH auprès des Présidents d'AD
- Accompagnement des Présidents d'AD en tant qu'employeurs dans la gestion de l'Administration du Personnel et de la Paie confiée à la Fédération