Programme
La formation sera co-construite en fonction des objectifs définis ensemble, de la durée retenue et du public mobilisé. Le déroulé ci-dessous est une illustration des contenus et des méthodes que nous mobilisons.
Avant la 1ère journée
Des premières actions auront lieu en amont du premier regroupement pour mieux le préparer.Les participant.e.s seront invité.e.s à :
- Prendre connaissance des informations pratiques et du programme sur le Wiki dédié à la formation (Exemple de page d'accueil d'un wiki de formation)
- Se présenter, présenter son projet et communiquer leurs attentes au travers d'un formulaire en ligne (A nouveau sur le Wiki)
JOUR 1
Matinée : 8h30-12h30Accueil
Introduction par le Planning Familial 07
Jeux coopératifs pour faire connaissance
Présentation de l’accompagnement, des objectifs, horaires, et règles communes
Nos représentations concernant la collaboration et les outils collaboratifs
Méthode d’animation : Entretien collectif
Travail en petits groupes : tout le monde parle en même temps ET tout le monde s’écoute !
Travail sur les usages et besoins
apport de contenu : l'outil idéal n'existe pas ! un outil ne soutiendra la coopération que si l'animation l'accompagne dans ce sens !
Formulation des usages et besoins, analyse collective des priorités
découverte des boites à outils accessibles en ligne, gratuites et libres
Après-midi : 14h-16h30
Présentation et pratique des outils collaboratifs
Méthode d’animation : ateliers de 20 à 60 mn par outils (certaines sont plus complexes que d'autres) par petits groupes.
Choix de 4 outils grâce à la remontée des besoins.
Exemples d'outils (la liste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins des participants exprimés en amont de la rencontre et le matin dans l’entretien collectif) :
- Configurer sa messagerie pour communiquer efficacement
- Écrire collectivement (pad, google docs…)
- Stocker des documents : Dropbox, Google drive
- Échanger à distance : Skype…
- Suivre un projet partagé : YesWiki, Trello
- Faire des sondages en ligne, prendre des rdv à distance : Framadate, Doodle…
- Faire de la veille en ligne : Pearltrees, Scoop it, Flux RSS…
Choix de l’outil coopératif à tester dans la structure entre le J1 et le J2
Méthode d’animation : Pourquoi, quoi, comment ?
Réflexion en individuel ou binôme puis partage en petits groupes
Quel objectif ?
Quel outil ?
Comment convaincre les gens de mon association/par où commencer ?
Bilan de la journée et rappel de l’expérimentation d’ici au prochain regroupement
Entre les 2 jours en présentiel :
Les participants expérimentent l’outil choisi dans leur structure, ils en discutent sur la liste de discussion et en cas de besoin, si les membres ne trouvent pas de solution, les formatrices interviennent via la mailing liste (plus intéressant car profite à tous), ou par téléphone ou Skype.JOUR 2
Matinée : 9h30-12h30
Accueil : Tour météo - Présentation du programme de la journée
Retours d’expériences concernant l’utilisation de l’outil coopératif
Méthode d’animation : Analyse par petit groupe par outils puis restitution en grand groupe
En sous-groupes puis en collectif
Les participants présentent
Présentation et pratique des outils collaboratifs
Méthode d’animation : ateliers de 20 à 60 mn par outils (certaines sont plus complexes que d'autres) par petits groupes.
Choix d'outils nouveaux ou approfondissement des outils vus en jour 1.
Après-midi : 14h-17h30
Animation d'une réunion à distance : comment adapter les formats d'animation de réunions ou d'intelligence collective à distance ?
Présentation et discussions autour des ressources disponibles :
- Site Wiki de la formation avec notes collectives
- Livret de la formation
- Sites d’Outils-Réseaux avec l’ensemble des ressources libres et gratuites (licence CC by SA)
- E-book Cooptic
- Pour aller plus loin : Formation Animacoop
Après l’accompagnement
Les participant.e.s pourront échanger entre eux à distance via la liste de discussion mailLes participant.e.s pourront continuer à consulter et à enrichir le wiki de la formation