Participer, collaborer, valoriser avec des outils partagés
Janvier 2020 -
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Accompagnement du Planning Familial 07 -
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======**Programme**====== La formation sera co-construite en fonction des objectifs définis ensemble, de la durée retenue et du public mobilisé. Le déroulé ci-dessous est une illustration des contenus et des méthodes que nous mobilisons. ===Avant la 1ère journée=== Des premières actions auront lieu en amont du premier regroupement pour mieux le préparer. Les participant.e.s seront invité.e.s à : - Prendre connaissance des informations pratiques et du programme sur le Wiki dédié à la formation (Exemple de page d'accueil d'un wiki de formation) - Se présenter, présenter son projet et communiquer leurs attentes au travers d'un formulaire en ligne (A nouveau sur le Wiki) Au-delà des objectifs évidents de prise de contact et de recueil d'information, ces étapes préalables sont aussi l'occasion de faire découvrir les outils qui seront utilisés pendant l’accompagnement et que les participant.e.s pourront réutiliser pour leurs projets collaboratifs, et de gagner du temps pour préserver du temps en présence pour les contenus théoriques et l’expérimentation. ===JOUR 1=== **Matinée : 8h30-12h30** Accueil Introduction par le Planning Familial 07 Jeux coopératifs pour faire connaissance Présentation de l’accompagnement, des objectifs, horaires, et règles communes Nos représentations concernant la collaboration et les outils collaboratifs Méthode d’animation : Entretien collectif Travail en petits groupes : tout le monde parle en même temps ET tout le monde s’écoute ! Travail sur les usages et besoins apport de contenu : l'outil idéal n'existe pas ! un outil ne soutiendra la coopération que si l'animation l'accompagne dans ce sens ! Formulation des usages et besoins, analyse collective des priorités découverte des boites à outils accessibles en ligne, gratuites et libres **Après-midi : 14h-16h30** Présentation et pratique des outils collaboratifs Méthode d’animation : ateliers de 20 à 60 mn par outils (certaines sont plus complexes que d'autres) par petits groupes. Choix de 4 outils grâce à la remontée des besoins. Exemples d'outils (la liste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins des participants exprimés en amont de la rencontre et le matin dans l’entretien collectif) : - Configurer sa messagerie pour communiquer efficacement - Écrire collectivement (pad, google docs…) - Stocker des documents : Dropbox, Google drive - Échanger à distance : Skype… - Suivre un projet partagé : ""YesWiki"", Trello - Faire des sondages en ligne, prendre des rdv à distance : Framadate, Doodle… - Faire de la veille en ligne : Pearltrees, Scoop it, Flux RSS… Choix de l’outil coopératif à tester dans la structure entre le J1 et le J2 Méthode d’animation : Pourquoi, quoi, comment ? Réflexion en individuel ou binôme puis partage en petits groupes Quel objectif ? Quel outil ? Comment convaincre les gens de mon association/par où commencer ? Bilan de la journée et rappel de l’expérimentation d’ici au prochain regroupement ===Entre les 2 jours en présentiel : === Les participants expérimentent l’outil choisi dans leur structure, ils en discutent sur la liste de discussion et en cas de besoin, si les membres ne trouvent pas de solution, les formatrices interviennent via la mailing liste (plus intéressant car profite à tous), ou par téléphone ou Skype. ===JOUR 2=== **Matinée : 9h30-12h30** Accueil : Tour météo - Présentation du programme de la journée Retours d’expériences concernant l’utilisation de l’outil coopératif Méthode d’animation : Analyse par petit groupe par outils puis restitution en grand groupe En sous-groupes puis en collectif Les participants présentent Présentation et pratique des outils collaboratifs Méthode d’animation : ateliers de 20 à 60 mn par outils (certaines sont plus complexes que d'autres) par petits groupes. Choix d'outils nouveaux ou approfondissement des outils vus en jour 1. **Après-midi : 14h-17h30** Animation d'une réunion à distance : comment adapter les formats d'animation de réunions ou d'intelligence collective à distance ? Présentation et discussions autour des ressources disponibles : - Site Wiki de la formation avec notes collectives - Livret de la formation - Sites d’Outils-Réseaux avec l’ensemble des ressources libres et gratuites (licence CC by SA) - E-book Cooptic - Pour aller plus loin : Formation Animacoop Temps d'évaluation de l’accompagnement par les participants : écrit individuel puis partage oral collectif ===Après l’accompagnement=== Les participant.e.s pourront échanger entre eux à distance via la liste de discussion mail Les participant.e.s pourront continuer à consulter et à enrichir le wiki de la formation
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