Idéal dans un contexte de formation elle permet également à un groupe d'analyser ses pratiques en terme de facilitation de l'implication.
5 grandes étapes :
- Dessiner le schéma des 12 travaux de l'implication
- Faire réfléchir individuellement à la question "Que faites-vous pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
- Mettre en commun les actions en les plaçant à la bonne place sur le schéma
- Expliquer le détail des 12 "travaux"
- Analyser collectivement les actions à développer ou mettre en place
Bonne humeur
Humour
Tutoiement
Ecoute et attention au niveau sonore
Partage
Non-jugement
Sincérité
Exprimer et accepter nos limites
Reformulation - vérifier qu'on s'est comprises
Dire "je" plutôt que "nous" pour les points de vue
Garder l'esprit d'équipe pour les travaux collectifs
Pauses - respirer
Dire si ça va trop vite
S'exprimer par gestes pour ne pas couper la parole
Prendre des photos et le dire si ça gène
Rôles : circulation de la parole
respect du temps
prise de notes
recadrage
S'autoriser les coups de fil
Pouvoir sortir et annoncer pour combien de temps
confidentialité et données personnelle, cacher le trombi et prévenir si des choses ne doivent pas être "visibles"
Faire de son mieux
Description
Présentation des représentations du Réseau RéPPoP
Groupe 1 "la carte"
RéPPoP au centre avec le pourquoi "surpoid et obésité"
Les missions : prise en charge, organisation du parcours, repération, formation, prévention
Autour une famille et l'équipe d'amour
Avec qui on travaille :
- les membres du RéPPoP 68 dont le CA et le bureau
- les acteurs et les financeurs
- les partenaires : les autres RéPPoP
Périmètre : toute la Bourgogne Franche Comté en lien avec le national
Rayonnement du RéPPop avec les valeurs : mutualisation, fédération, communication, motivation, professionnalisme, pluripro, expertise, envies, coopération
Groupe 2 "étoiles"
Au centre la famille et les constellations avec l'équipe de coordination, les partenaires, les acteurs, les financeurs, le CA qui gravitent autour.
Communication entre tous ces acteurs.
Objectifs : santé de l'enfant avec la famille
Mission : prévention, dépistage, prise en charge
Choix assumé de ne pas écrire "surpoid" et "obésité" car on s'occupe de la santé globale des enfants et des familles.
Groupe 3 " routes"
Route présentant le parcours du patient.
Les patiens se croisent. Autours de la route les acteurs de la prise en charge, de la prévention, du soin, de la coordination (à l'extérieur et sur la route pour venir à la rencontre des acteurs et des patients, avec un camion RéPPoP.)
Comment : communication avec les conseils et vers qui se tourner (psy, dietéticienne etc.)
Grand soleil qui rayonne de bienveillance.
Bleu, les acteurs avec un chapeau, ce sont ceux qui sont formés, les autres pas encore formés mais le RéPPop est en route pour les former.
Production : Etat des lieux et actions à mener pour favoriser l'implication
Type de ressource
Production lors de la formation
Description Etat des lieux pour le RéPPoP BFC (post-it jaunes)
Rencontres
- Contacts/rencontres
- Temps départementaux en visio
- Réunion de cpprdination métier (diet et psy)
- Groupes de travail
Echanges et Envoi d'invitation
- Invitation aux groupes de travail, Mails
- Sollicitation direct et orientation
- Invitation aux partenaires/acteurs à se présenter sur les formations / Réunions CPTS...
Partage d'information
- Décliner un parcours cohérent et efficient
- Faire prendre consciens des résultats et les partager, épidémio...
- Création et proposition de programme de soin ou ateliers (offre de soin partagée)
- OneDrive
- Partage des évaluation, résultats probants
- Création et partage d'outils
Information et communication
- Notoriété (bouche à oreille)
- Participation aux formations initiales et continues
- Présence sur les manifestations et évènements
- Implication dans les réunions régionales et départementale
- JOS, JAC, cooking Family
- Outils numériques : site web, Banco, Eticss, Webinaires, newsletter
- Outils de comm : flyers, kakémono, linkedin
- Organisation de webinaires
Accueil des nouveaux
- Outil comm sur les réseaux (comment nous rejoindre)
- Appel à cotisation
Accompagner la désimplication
- Info des acteurs sur les pause et arrêts possibles
Attentes et besoins de chacun.e
- Bienveillance, écoute, disponibilité de l'équipe
- Rémunération
- Favoriser les ressources motivationnelles
- Mobilité de l'équipe
Formation et montée en compétence
- Expertises sur des actions/projets (formation interne)
- Formation inclusion territoriale localisée
- Echanges de pratique
- Accompagnement
Raison d'être et sens
- Valeurs communes = engagement pour le patient et sa famille
- Identité, investissement de l'équipe
- Enthousiasme de l'équipe de coordination
Co-construction du cadre
- AG, CA, Bureau, Copil, Journées BFC
Interconnaissance et liens
Rendre visible les lieux d'implication
- Création de projets communs
Célébrer et remercier
Idées d'actions complémentaires pour faciliter l'implication au sein du RéPPoP BFC (post-it roses)
Chiffres = priorisation +1 par point d'utilité -1 par point de difficulté
Rencontres
Echanges et Envoi d'invitation
- Proposer aux acteurs de faire partie des groupes de travail (-5)
Partage d'information
- Padlet (1)
- Centraliser, fonctionnement lisible, réseau, cadre, entrée, sortie, ouvert à tous (-1)
Information et communication
- Communication auprès des professionnels non acteurs à renforcer (0)
- Logiciel pour newsletter et mail d'information : suivi des ouvertures et des lectures (2)
- CRM, Base de données des partenaires (5)
- Développement DPC Institutions (1)
- Amélioration du démarchage - Lien de coordination entre partenaires (DAC,MSP,CPTS, autres) (0)
Accueil des nouveaux
Accompagner la désinmplication
- Désengagement/ désimplication dans le bulletin acteurs
- Outils pour désengager ou s'ngager pour les institutionnels
Attentes et besoins de chacun.e
- Mail de questionnement aux acteurs sur leur besoin de renfo de l'implication (attentes/intentions) (4)
- Etudier le "se sentir utile" pour les acteurs actuels du réseau
Formation et montée en compétence
- Formation et accompagnement numérique pour définir les usagers. Penser accès et usage (One Drive, Shara etc.)
- Renforcer les pratiques professionnelles (supervision, observation...)
Raison d'être et sens
- Diminuer le décloisonnement
- Continuer à travailler sur la reconnaissance de la complexité de l'obésité
- Clarification de nos valeurs et attentes
Co-construction du cadre
- Respect de l'écoute, du timing et du recadrage durant les réunions
Interconnaissance et liens
- Copil externe ou journée 2-3 BFC
Rendre visible les lieux d'implication
Célébrer et remercier
- JRO
- Témoignages d'acteurs, participant qui ont participer à une action de formation
Description
Mise en commun synthétique du Gro Débat sur les 3 actions pour favoriser l'implication
Webinaire pré DPC
Mail de démarchage pour rappeler le contexte de l'obésité sur le territoire et invitation à un webinaire du RéPPOP de 30 min à midi 1x/mois
Envoi à tous les futurs acteurs et professionnels de santé pour s'inscrire directement à ces webinaires
Questionnement des acteurs sur leurs attentes
2 profils, anciens formés et passifs et les nouveaux potentiels
Questionnaire auprès des gens post DPC : qd ils souhaitent être contacté, comment, comment souhaitent'ils s'investir etc. Sondage le jour du DPC.
Profilage sociologique des acteurices.
CRM
Pistes concrètes : trouver des personnes compétentes pour faire un audit de différents outils
Lister les fonctionnalité d'un CRM, questionnaire auprès de l'équipe pour voir qu'elles fonctionnalités nous interessent ou non.
Voir les docs détaillés dans les ressources, production du 11 janvier.
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