Les différents niveaux de prise de décision
Les différents niveaux de prise de décision
Synthèse des apports partagés au fur et à mesure du dessin:
Il existe deux manières stéréotypées de prendre les décisions :
- seul : une personne décide de tout, tout le temps
- tous ensemble : toutes les décisions se prennent tous ensemble, et en plus tout le monde doit être d'accord
Ces deux façons de faire "extrêmes" quand elles sont uniques et systématiques entrainent plusieurs risques, similaires :
- engorgement, trop de décisions à prendre si sujets complexes, entrainant de l'inertie ou de l'absence de décision
- épuisement de la personne qui décide ou du groupe complet
- perte de capacité d'agir car pas de décision prise et/ou plus le temps pour les mettre en oeuvre
- risque de prise d'iniative non transparente, décision "sous le manteau" pour faire malgré tout avancer le projet
- perte de sens, de motivation
- désimplication, fuite
- décisions prises pas forcément adaptées ou efficientes ( pas d'intelligence collective car groupe non sollicité dans le 1er cas, risque de groupe "mouton" sans divergence dans le second cas)
...pouvant aller jusqu'à entrainer la fin du groupe !
Il semble donc plus pertinent de varier les modes de décisions en fonction du contexte et de distribuer le pouvoir de décision entre :
- l'ensemble du groupe : l'entreprise, l'association, le collectif, le réseau, la famille...
- des entités "thématiques" faisant partie du groupe et ayant un objectif commun : cercles de rôle, groupes de travail, équipes projet, ...
- les individus eux-mêmes
Dans ce cas le groupe ne décide pas de tout, mais se met d'accord sur qui est légitime pour décider de quoi.
A ces différents niveaux de légitimité s'ajoutent les manières de prendre une décision.
Le choix du mode de prise de décision peut se faire en analysant plusieurs critères tels que :
- Qui est impacté par la décision ?
- La décision est'elle urgente ?
- La décision est'elle importante en termes de conséquences pour le projet, sur le budget, le fonctionnement etc.?
- La décision est'elle réversible ?
- Suis-je expert.e et compétent.e pour prendre cette décision ?
- Quelles sont les modalités possibles pour la prise de décision : temps dispo, en présence possible ? en asynchrone possible ? taille du groupe qui décide?
- est'il important que la responsabilité de cette décision soit partagée et à quelle echelle (au niveau du groupe de travail ? du service ? du CA ?)
Les principaux modes de décisions, en allant d'une décision peu impactante, urgente, réversible, dont je suis expert et pour laquelle il n'est pas nécessaire que la responsabilité soit partagée, jusqu'à une décision très impactante pour le groupe, non urgente, sur laquelle il sera difficile de revenir en arrière et pour laquelle la responsabilité doit être partagée sont :
- la prise de décision "autoritaire" : je décide, en tant qu'individu ou groupe d'individus légitime.
Sujets adaptés : sujets délimités dans le cadre de mon rôle et de mon expertise et/ou ne concernant que moi
Exemple : Pour une association qui organiserait une fête de la bière, la personne chargée de la communication sur les réseaux sociaux peut décider du détail de son post (mots choisis, émoticônes, choix de la photo, heure d'envoi du post...)sur la base des informations fournies. De même cette personne pourra choisir de l'heure à laquelle elle pourra prendre sa pause.
- la sollicitation d'avis: je décide en tant qu'individu ou de groupe d'individus légitimes mais je sollicite des avis pour m'inspirer et m'aider dans ma décision.
Sujets daptés : décisions nécessitant l'avis d'experts extérieurs, d'usagers, de clients, d'utilisateurs concernés par la décision.
Exemple : Pour l'association qui organise la fête de la bière, le groupe logistique doit choisir entre écocups et verres plastiques. Après avoir demandé des devis, ils consultent en interne la personne chargée du budget et en externe une asso organisant ce type d'évènements avant de se décider.
- le vote: l'ensemble des personnes légitimes peuvent donner leur avis et la décision est prise en fonction des résultats du vote. Attention, ces résultats peuvent être très différents selon le type de vote et de dépouillement: à la majorité, cumulatif, bordat, jugement majoritaire etc.
Sujets adaptés : tout sujet dont le vote est précisé dans les statuts. Le vote est également interessant pour récolter les avis du groupe avant de prendre une décision.
Exemple : Pour l'association le budget annuel pourra être voté à la majorité si cela est indiqué dans les statuts. Elle pourrait également utiliser un jugement majoritaire pour l'élection de la personne assurant la présidence.
En consultation d'avis, le groupe chargé de la programmation des groupes de musique pourrait récolter les préférences de l'ensemble des bénévoles par jugement majoritaire avant de faire son choix.
- la décision par consentement : la décision est validée si aucun des membres n'est contre. Les objections sont légitimes s'il ne s'agit pas de préférences mais de freins forts à son implication ou d'un risque pour le projet ou le groupe.
Sujets adaptés : toutes les décisions liées au fonctionnement, au cadre, aux outils, aux modes d'organisation, aux décisions stratégiques etc.
Exemple : L'association pourrait valider collectivement ses accords de groupe : voir la fiche méthode des accords de groupe. Voir la méthode de la prise de décision : https://interpole.xyz/?LaPriseDeDecisionParConsentement
Deux méthodes rapides de prises de décision par consentement :
- chez les pompiers : un bouton rouge permet d'arrêter les manoeuvres, dans des cas vitaux et important (ex: je suis sur le terrain et je vois une bouteil de gaz, c'est vital d'arrêter les opérations)
- avec les gestes "pouce levémain platepouce baissé" pour évaluer rapidement s'il y a des objections ou s'il est possible de valider la décision
- la décision par concordance : la décision est validée si elle se rapproche suffisamment de la satisfaction de tous, l'idéal étant que tout le monde soit complètement pour. Mais cela est'il possible ?
Sujets adaptés : la raison d'être du groupe, le "pourquoi" de l'existance du groupe
Exemple : dans le cas de notre association, pour favoriser la mobilisation et l'implication il sera pertinent que tout le monde soit en accord avec l'ADN de l'association, ex: mettre en valeur les brasseries locales lors d'un évènement convivial annuel.
Il est également important de savoir "ne pas décider" :
- quand ce n'est pas le moment : manque d'éléments, besoin d'y réfléchir, manque de maturité, fatigue etc. Il vaut mieux reporter
- pour faire confiance à priori et faciliter la capacité d'agir en passant de "On ne fait que ce qui est décidé" à "Tout ce qui n'est pas interdit est autorisé" afin de décider le moins souvent possible en adaptant le cadre en fonction des besoins réels.
Apport de contenu inspiré des idées et ressources :
- Animacoop : https://source.animacoop.net/?ModulE8
- Cooptic : https://cooptic.be/licpro3/?DecideR
- L'université du Nous : https://instantz.org/modes-de-prise-de-decision/
- L'instant Z : https://instantz.org/modes-de-prise-de-decision/
CC by SA Laure Beyler inspiré de l'UDN, L'instant Z, Animacoop
- Apports de contenu
Apport de contenu : l'Art de décider
Apport de contenu : l'Art de décider
https://ferme.yeswiki.net/formation_faire_ensemble_lukea/?ProductionLesDifferentsNiveauxDePriseDe
Module Animacoop autour de la prise de décision collective : https://sessions.animacoop.net/Annecy_automne_2022/?ModulE8
- Apports de contenu
Céline
Céline
J'ai toujours évolué dans le secteur de l'ESS, que ce soit dans le cadre de mon parcours de formation ou professionnel, plus principalement dans le secteur associatif, après un parcours de plusieurs années au sein de l'éducation populaire, je suis aujourd’hui chargée de mission DLA et co-directrice au sein de France Active Savoie Mont-Blanc (organisme de finance solidaire).
Csilla
Csilla
Je suis président fondatrice de l'association Festival des enfants qui a pour mission d'organiser des événements autour de la protection de l'enfance
Le 1er Festival est prévue le 3 Juillet 2021 à Annecy
Emmanuel
Emmanuel
Conseiller et formateur OF CDOS 74, sportif, randonneur, et à fond dans la vie associative !
Estelle Friconneau
Estelle Friconneau
Je suis conseillère d'éducation populaire et de jeunesse, en charge de l'accompagnement de la vie associative, de l'information des jeunes, et aussi de l'animation de formations "valeurs de la république et laïcité".
A côté, je pratique beaucoup d'activités de plein air, notamment le kayak et le ski de fond, j'aime beaucoup lire et plein de choses encore
Fiche méthodo : Accélérateur de projet
Fiche méthodo : Accélérateur de projet
- Fiches techniques ou méthodologiques
Fiche méthodo : Les gares centrales
Fiche méthodo : Les gares centrales
- Fiches techniques ou méthodologiques
Fiche méthodo : Prise de notes collaborative
Fiche méthodo : Prise de notes collaborative
- Fiches techniques ou méthodologiques
Fiches personna et analyse de ses comportements en groupe
Fiches personna et analyse de ses comportements en groupe
- 1 Fiche des personna les plus courant lors de dynamique de groupe.
- 1 Fiche d'auto-analyse de ses comportements favorisant ou non la collaboration.
- Fiches techniques ou méthodologiques
Géraldine
Géraldine
Bonjour,
Je suis actuellement sur un poste de chargée de mission à l'Acepp74.
Mes missions principales sont :
-La sensibilisation aux écrans chez les enfants de moins de 3 ans
-L'animation de différents outils internes à l'Acepp (espaces symboliques, espaces sensoriels et espaces de jeux de règles libres et/ou pédagogiques)
-Animation du réseau des structures adhérentes.
-Formation autour de la créativité, de la musique, du handicap
Juliette
Juliette
Depuis octobre 2021, je suis apprentie en Master Management du Sport au CDOS 74. Dans le pôle Vie Associative, j’accompagne et je conseille les associations sportives ou non dans leur création et leur vie quotidienne.
Un autre projet lors de mon alternance au CDOS 74 est la promotion du sport féminin en Haute-Savoie, en mettant en place des actions sur le département.
Laure
Laure
rès optimiste, amoureuse d'Annecy et de ses montagnes, je crois par dessus tout à la coopération, à l'authenticité et à la simplicité.
Dans la vie je forme à la coopération et à l'animation de projets collectifs, notamment avec Animacoop, et j'accompagne les groupes dans leurs projets vers plus de coopération, de créativité et d'agilité.
Je suis également bénévole à la monnaie locale la Gentiane et au Repair Café de Saint Jorioz.
Marie
Marie
Bonjour à tous, je suis présidente de l´association les Blouses Rose d’Annecy. Notre mission est de rompre la solitude des patients dans les milieux hospitaliers, et a Annecy nous intervenons pour l’instant dans trois EHPAD.
Dans le cadre de mon engagement bénévole, je découvre depuis peu les rôles et missions des responsables d’association en animant des réunions, montant des projets, déléguant, collaborant... ma formation en management est une bonne base puisque qu’a côté, je suis assistante de boutique pour un grand groupe.
Cette formation est la bienvenue pour étayer mes connaissances et compétences, tout comme découvrir de nouveaux outils pour animer mes missions associatives.
Méthode : Accélérateur de projet
Méthode : Accélérateur de projet
- Fiches techniques ou méthodologiques
Méthode : brise-glace "confidents et petits papier"
Méthode : brise-glace "confidents et petits papier"
- Fiches techniques ou méthodologiques
Méthode : co-définition des accords de groupe
Méthode : co-définition des accords de groupe
- Fiches techniques ou méthodologiques
Méthode : l'étoile du changement
Méthode : l'étoile du changement
- Fiches techniques ou méthodologiques
Méthode : le Rêve
Méthode : le Rêve
- Fiches techniques ou méthodologiques
Mindmap "les outils numériques collaboratifs"
Mindmap "les outils numériques collaboratifs"
- Pourquoi collaborer ?
- L'outil numérique collaboratif idéal existe t'il ?
- Les freins à l'utilisation des outil numériques collaboratifs
- Un outil numériques collaboratif doit / ne doit pas
- Les bonnes pratiques pour faciliter l'appropriation d'un outil numérique collaboratif
- Exemples d'usages courants et d'outils numériques associés
- Apports de contenu
Mindmap : Reflexion autour de la collaboration
Mindmap : Reflexion autour de la collaboration
- Collaborer vs Coopérer ?
- Pourquoi collaborer, pourquoi ne pas collaborer ?
- Les compétences collaboratives ?
- Les freins à l'implication
- Comment faciliter l'implication
- Apports de contenu
Pierre
Pierre
Je suis secrétaire de l'association et responsable de l'activité ski. Je compte être moteur pour le nouveau fonctionnement des inscriptions en ligne auprès des licenciés. Il y aura une réticence de leur part à changer un système existant
Présentation des licences Creative Commons
Présentation des licences Creative Commons
- Documents Juridiques
Production : Bilan de la journée du 25 novembre
Production : Bilan de la journée du 25 novembre
- Productions
Production : l'Etoile du changement du CRIB
Production : l'Etoile du changement du CRIB
- Actions de la formation des acteurs de l'accompagnement
- Présence sur les évènements départementaux
- Projets avec les associations
- Modalités de labellisation des nouvelles structures
- Animation d'un réseau d'acteurs locaux de l'accompagnement
- Les apéros
- Outils de communication interne
- Projets communs mais pas forcément avec tout le monde : que ça se fasse naturellement
- Système de gouvernance collégiale
- Animation du Guid'Asso
- Statut d'animation du CRIB vers gouvernance et projet formalisé
Cesser / Eliminer
- Questionnement sur le CDOS - positionnement sur l'animation du CRIB
Amplifier/magnifier
- Interconnaissance entre membres + 1
- la communication
- Plus d'interactions entre les membres; projets communs, action
- Un site internet dédié et présence sur les réseaux sociaux
- La différence des tâches par compétences
- Site Web : communiquer plus, rendre plus visible ex: newsletter
- Adapter la communication interne à tous
- Mutualiser les projets communs aux structures
- La communication
- La communication autour des évènements de chaque structure
Réduire / diminuer
- Le Guid'Asso
- Le moule / les cases imposées
- Les réunions
- Les temps trop "techniques" en plenière
Maintenir / Protéger
- Avoir un objectif commun
- Collaboration
- la coordination
- travailler ensemble
- les échanges entre membres du CRIB
- Guid'Asso mais pas que
- Envie d'être ensemble et de contribuer à des projets communs
- Echanger
- L'envie de travailler ensemble
- Bienveillance, bonne ambiance du collectif existant
- Réunions et échanges
Mettre en oeuvre
- Régularité, périodicité des rencontres : calendrier
- Impliquer les collectivités et les institutions
- Aplanir la gouvernance
- Planning
- Outils collaboratifs
- Gouvernance + partagée du collectif : co-animation
Sujet priorisé pour la mise
- Productions
Production : la nouvelle gouvernance du CRIB
Production : la nouvelle gouvernance du CRIB
- Productions
Production : Le rêve du CRIB dans un an
Production : Le rêve du CRIB dans un an
- Productions
Sophie
Sophie
Directrice au sein de la Fédération Départementale, j'accompagne les bénévoles et les salariés des 26 associations locales présentes sur la Haute-Savoie dans différents domaines. Je pilote différents projets pour les familles habitant en milieu rural, afin de les aider au quotidien. Et je coordonne le pôle de formations BAFA/BAFD; formation des bénévoles et des salariés.
Susan
Susan
Empathie et créativité, voici deux qualités que je cultive et qui définissent les valeurs que je souhaite transmettre au travers de Tips.
Tips est un projet que je mène depuis 2017 et qui a pour objectifs de donner aux enfants accès à la pédagogie positive et à l'intelligence relationnelle.
Pour avancer vers cet objectif, j'accompagne les enfants au travers d'accompagnements individuels et d’ateliers. Je suis en train de développer des formations à destination du personnel périscolaire ( entre autres ) pour participer à la transmission de ces domaines.
C'est dans cette démarche que je vous rejoins aujourd'hui au côté de Laure, qui joue le rôle de mentor pour mon entrée dans le pôle formateur d'Amétis, notre coopérative. Je suis également ravie de pouvoir continuer à développer mes connaissances au sujet de l’intelligence collective.
Test date
Vidéo "Converger ni trop ni trop peu"
Vidéo "Converger ni trop ni trop peu"
- Apports de contenu
Vidéo "favoriser la convergence"
Vidéo "favoriser la convergence"
- Apports de contenu
Vidéo des colibris sur les licences libres
Vidéo des colibris sur les licences libres
- Apports de contenu
Youpi ici c'est le titre
Zoé
Zoé
Je travaille pour l'asso des MJC des Savoie depuis fin 2018. Une bonne partie de mon travail consiste en la reconstruction de notre modèle et de nos actions, notamment de la manière la + collaborative possible.
Avant cela, j'ai fait des études de sociologie à Lyon, où j'ai découvert les premiers outils collaboratifs en travaux de groupe.