Annie MARMONT

Fonction : Vice-Présidente SENTIERS

Code postal : 21000

Ville : DIJON

Vos attentes pour cette formation : Mieux comprendre les outils informatiques et les moyens de communiquer à distance, mais pas forcément de pratiquer.

Pouvez-vous venir avec un ordinateur portable ? : Oui

Si vous deviez décrire votre aisance avec l'informatique, vous vous noteriez : 3

Parmi ces outils, cochez ceux que vous utilisez : sondage en ligne, messagerie mail

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AnnieMarmont (Participant.e.s à la formation)
créée le 22.10.2019 à 19:49, mise à jour le 22.10.2019 à 19:49.

Coline Faugerolle

Fonction : Coordinatrice

Code postal : 21110

Ville : Tart Le Bas

Vos attentes pour cette formation : - définir un tableau de bord pour le suivi d'un projet
- utilisation d'outil/logiciel libre (frama)
- trouver des moyens pratiques, efficaces et accessibles à tous de travailler ensemble à distance
- trouver des moyens de prendre des décisions collectives à distances (assurer la participation de tous, décider dans des délais courts)
- hiérarchiser les infos et prioriser les dossiers à traiter à distance (attention portée sur le nombre d'envoi de mail pour ne pas surcharger les interlocuteurs)

Une belle expérience de travail collectif à distance à nous raconter ? : Rédaction d'un livre collectif en ligne (via framapad) : 6 plumes, 10 correcteurs.
Quelques réunions physiques mais beaucoup de bienveillance dans l'écriture et de participation de tous même sur des outils pas toujours connus.

Une mauvaise expérience de travail collectif à distance à nous raconter ? : - organisation d'un évènement : difficile de savoir comment s'impliquer, comprendre l'organisation quand on arrive dans un groupe déjà habitué à ses pratiques

- problème récurrent : peu de participation, retour, suivi par mail.

Pouvez-vous venir avec un ordinateur portable ? : Oui

Si vous deviez décrire votre aisance avec l'informatique, vous vous noteriez : 4

Parmi ces outils, cochez ceux que vous utilisez : co-écriture (Pad ou Google doc), agenda partagé, sondage en ligne, messagerie mail

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ColineFaugerolle (Participant.e.s à la formation)
créée le 11.10.2019 à 07:45, mise à jour le 11.10.2019 à 07:45.

Célia Goncalves (CDP Solidatech)

Fonction : Chef de projet accompagnement Solidatech

Code postal : 93310

Ville : Le Pré Saint Gervais

Vos attentes pour cette formation : Je serais là à distance pour répondre à l'ensemble de vos questions concernant l'accompagnement DLA et suis l'interlocuteur privilégié de la chargée de mission DLA qui, pilote cet accompagnement

Pouvez-vous venir avec un ordinateur portable ? : Non

Si vous deviez décrire votre aisance avec l'informatique, vous vous noteriez : 3

Parmi ces outils, cochez ceux que vous utilisez : visio-conférence, co-écriture (Pad ou Google doc), agenda partagé, sondage en ligne, messagerie mail, forum, cartographie, tchat

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CeliaGoncalves (Participant.e.s à la formation)
créée le 11.10.2019 à 11:36, mise à jour le 11.10.2019 à 09:37.

Elisabeth Brun

Fonction : co-présidente faisant office de coordinatrice

Code postal : 21460

Ville : EPOISSES

Vos attentes pour cette formation : Comment s'approprier ou transmettre l'archivage des documents de façon que chacun s'y retrouve. Nous n'avons pas tous la même logique... S'assurer qu'on est bien sur la dernière version d'un document quand il a été retravaillé ! Gestion des formats des documents (pour les joindre dans une demande de subvention par exemple).
Création d'un tableau de bord pour ne pas avoir à aller rechercher des infos au milieu des mels.
Suivi des envois de mels pour en faire un véritable outil de travail. Comment tracer les infos diffusées. A qui a-t-elle été envoyée ou pas ? Suivi des retours. Equilibre entre partage et encombrement des boîtes mels (piège de la réponse à tous).
Plusieurs boîtes mels à gérer et travail sur deux ordinateurs (perso et asso)
Favoriser le travail collaboratif et la gouvernance grâce au numérique... et ses limites (davantage de style télégraphique pour faire court... plus de communication non verbale)
instaurer une gouvernance juste et efficace, nous en rêvons tous !

Pouvez-vous venir avec un ordinateur portable ? : Oui

Si vous deviez décrire votre aisance avec l'informatique, vous vous noteriez : 2

Parmi ces outils, cochez ceux que vous utilisez : messagerie mail

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ElisabethBrun (Participant.e.s à la formation)
créée le 12.10.2019 à 12:10, mise à jour le 12.10.2019 à 10:21.

Graines de Noé

Noms et rôles des personnes présentes pendant la 1/2 journée d'accompagnement : - Hélène Montaz : animatrice-technicienne de Graines de Noé (personne en lien avec les bénévoles, envoie les lettres d'infos...)
- Coline Faugerolle : coordinatrice (lien avec le CA, animation de collectif) (qui a rempli ce formulaire)

Quel est l'usage ou le besoin prioritaire à travailler pendant cette 1/2 journée d'accompagnement ? : - une gare centrale : les salariées et le CA ont fait remonter le besoin d'avoir une plateforme pour centraliser les documents, un agenda et éventuellement un sondage type Loomio. On nous a récemment présenté une agora (agorakit), j'en utilise à titre personnel.

- faciliter le lien avec les bénévoles : comment les informer de façon efficace et rapide ?
On s'est posé la question de SMS ? on aurait aussi voulu un avis sur nos mails d'info et notre newsletter (je t'envoie des exemplaires par mail)

Quel objectif concret aimeriez-vous avoir atteint à l'issue de la 1/2 journée d'accompagnement ? : - Découvrir et comment à s'approprier une plateforme "gare centrale" pour l'association afin de pouvoir partager des documents, avoir un agenda partagé, créer un sondage Loomio...
- Trouver un moyen de communication efficace et léger avec les bénévoles
- Connaître les pistes d'amélioration pour nos communications : mails d'info + newsletter

(Ça fait peut être beaucoup, si on arrive à atteindre 2 des 3 c'est déjà super)

Éléments de contexte ou travaux déjà amorcés sur cette question dont vous souhaitez informer Louise : - Discussion avec le CA lors du DLA sur la possibilité d'avoir un espace où tout serait centralisé (notamment les compte-rendus et nombreuses pièces jointes)
- Pendant le DLA on nous a aussi présenté Loomio, le CA souhaiterait tester car ça permet de prendre des décisions à plusieurs (chacun peut s'exprimer et argumenter + échelle de vote "pour/contre/véto/abstention")
- Entre salariée on utilise Google Drive (c'est moche :( ) mais on ne partage plus vraiment de document par ce biais.

Nos pratiques actuelles : framadate, liste mails (ou liste diffusion mais mineur), framapad pour l'écriture collaborative dans 2 groupes, réunions téléphoniques.

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GrainesDeNoe2 (Accompagnement individuel)
créée le 27.11.2019 à 11:19, mise à jour le 27.11.2019 à 11:19.

Graines de Noé

Noms et rôles des personnes présentes pendant la 1/2 journée d'accompagnement : - Hélène Montaz : animatrice-technicienne de Graines de Noé (personne en lien avec les bénévoles, envoie les lettres d'infos...)
- Coline Faugerolle : coordinatrice (lien avec le CA, animation de collectif) (qui a rempli ce formulaire)

Quel est l'usage ou le besoin prioritaire à travailler pendant cette 1/2 journée d'accompagnement ? : - une gare centrale : les salariées et le CA ont fait remonter le besoin d'avoir une plateforme pour centraliser les documents, un agenda et éventuellement un sondage type Loomio. On nous a récemment présenté une agora (agorakit), j'en utilise à titre personnel.

- faciliter le lien avec les bénévoles : comment les informer de façon efficace et rapide ?
On s'est posé la question de SMS ? on aurait aussi voulu un avis sur nos mails d'info et notre newsletter (je t'envoie des exemplaires par mail)

Quel objectif concret aimeriez-vous avoir atteint à l'issue de la 1/2 journée d'accompagnement ? : - Découvrir et comment à s'approprier une plateforme "gare centrale" pour l'association afin de pouvoir partager des documents, avoir un agenda partagé, créer un sondage Loomio...
- Trouver un moyen de communication efficace et léger avec les bénévoles
- Connaître les pistes d'amélioration pour nos communications : mails d'info + newsletter

(Ça fait peut être beaucoup, si on arrive à atteindre 2 des 3 c'est déjà super)

Éléments de contexte ou travaux déjà amorcés sur cette question dont vous souhaitez informer Louise : - Discussion avec le CA lors du DLA sur la possibilité d'avoir un espace où tout serait centralisé (notamment les compte-rendus et nombreuses pièces jointes)
- Pendant le DLA on nous a aussi présenté Loomio, le CA souhaiterait tester car ça permet de prendre des décisions à plusieurs (chacun peut s'exprimer et argumenter + échelle de vote "pour/contre/véto/abstention")
- Entre salariée on utilise Google Drive (c'est moche :( ) mais on ne partage plus vraiment de document par ce biais.

Nos pratiques actuelles : framadate, liste mails (ou liste diffusion mais mineur), framapad pour l'écriture collaborative dans 2 groupes, réunions téléphoniques.

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GrainesDeNoe (Accompagnement individuel)
créée le 27.11.2019 à 11:19, mise à jour le 27.11.2019 à 11:19.

Hélène FOURGEOT

Fonction : Déléguée à la Vie Associative

Code postal : 70003

Ville : VESOUL

Pouvez-vous venir avec un ordinateur portable ? : Oui

Si vous deviez décrire votre aisance avec l'informatique, vous vous noteriez : 4

Parmi ces outils, cochez ceux que vous utilisez : visio-conférence, agenda partagé, sondage en ligne, messagerie mail

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HeleneFourgeot (Participant.e.s à la formation)
créée le 14.10.2019 à 11:41, mise à jour le 15.10.2019 à 09:26.

Hélène Montaz

Fonction : Animatrice et technicienne sur les semences paysannes de céréales

Code postal : 21000

Ville : Dijon

Vos attentes pour cette formation : Mieux connaître les outils numériques existants pouvant être utiles dans les tâches au quotidien ou sur l'organisation d'évènements ou de projets professionnels spécifiques.

Pouvez-vous venir avec un ordinateur portable ? : Oui

Si vous deviez décrire votre aisance avec l'informatique, vous vous noteriez : 3

Parmi ces outils, cochez ceux que vous utilisez : agenda partagé, sondage en ligne, messagerie mail, cartographie

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HeleneMontaz (Participant.e.s à la formation)
créée le 13.10.2019 à 11:50, mise à jour le 13.10.2019 à 11:50.

Jean-Louis MORDINI

Fonction : Trésorier

Code postal : 21000

Ville : DIJON

Vos attentes pour cette formation : Trouver des solutions pour une meilleure organisation de la communication, de l'archivage des documents, et de l'agenda etc des différents acteurs de mon association.

Pouvez-vous venir avec un ordinateur portable ? : Oui

Si vous deviez décrire votre aisance avec l'informatique, vous vous noteriez : 3

Parmi ces outils, cochez ceux que vous utilisez : sondage en ligne, messagerie mail

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JeanLouisMordini (Participant.e.s à la formation)
créée le 11.10.2019 à 17:24, mise à jour le 12.10.2019 à 13:11.

Louise DIDIER (intervenante)

Ville : Oullins

Pouvez-vous venir avec un ordinateur portable ? : Oui

Si vous deviez décrire votre aisance avec l'informatique, vous vous noteriez : 1 (je déteste les ordinateurs et j'évite à tout prix d'en allumer un)

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LouiseDidier (Participant.e.s à la formation), écrite par WikiAdmin
créée le 19.09.2019 à 22:30, mise à jour le 01.10.2019 à 12:54.

Pénidon Sébastien

Fonction : Directeur

Code postal : 21000

Ville : Dijon

Vos attentes pour cette formation : Avantage et limites des outils au services des besoins.
Conduite du projet de "digital" et clef d'appropriation

Pouvez-vous venir avec un ordinateur portable ? : Oui

Si vous deviez décrire votre aisance avec l'informatique, vous vous noteriez : 4

Parmi ces outils, cochez ceux que vous utilisez : visio-conférence, co-écriture (Pad ou Google doc), agenda partagé, sondage en ligne, messagerie mail, forum

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PenidonSebastien (Participant.e.s à la formation)
créée le 11.10.2019 à 16:36, mise à jour le 11.10.2019 à 16:36.

ambiance

ce que je pointe du doigt, ce que j'interroge : vais-je pouvoir en tirer quelque chose de concret ?

ce qui ne m'a pas plus, ce que je jette : rien

ce que je garde précieusement : interrogation de chacun et les expériences grâce à la méthode utilisée par la formatrice

ce que je propose (pour la suite, pour d'autres formations ...) : poursuivre la formation par une journée supplémentaire

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AmbiancE (Evaluation J1 (14 octobre))
créée le 25.10.2019 à 10:17, mise à jour le 25.10.2019 à 10:17.

capacité d'adaptation de Louise

ce que je pointe du doigt, ce que j'interroge : adéquation avec mon besoin ? héterogénéité du groupe ?

ce qui ne m'a pas plus, ce que je jette : parfois un peu hors cadre par raport à la quantité de projet

ce que je garde précieusement : en tant que ... je souhaite ... afin de ...

ce que je propose (pour la suite, pour d'autres formations ...) : tester des canaux différents selon la cible

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CapaciteDAdaptationDeLouise (Evaluation J1 (14 octobre)), écrite par WikiAdmin
créée le 24.10.2019 à 15:20, mise à jour le 24.10.2019 à 15:20.

clarté de l'animation

ce que je pointe du doigt, ce que j'interroge : possibilité de transcrire dans l'association

ce qui ne m'a pas plus, ce que je jette : absence de travaux pratiques

ce que je garde précieusement : sources des tableaux

ce que je propose (pour la suite, pour d'autres formations ...) : des mises en situation concrètes

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ClarteDeLAnimation (Evaluation J1 (14 octobre)), écrite par WikiAdmin
créée le 24.10.2019 à 15:16, mise à jour le 24.10.2019 à 15:16.

grande convivialité induite par la gouvernance de la journée

ce que je pointe du doigt, ce que j'interroge : trouver le temps de mettre en place de nouveaux outils pour une meilleure efficience

ce qui ne m'a pas plus, ce que je jette : rien

ce que je garde précieusement : j'ai changé mon regard sur le post-it

ce que je propose (pour la suite, pour d'autres formations ...) : x

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GrandeConvivialiteInduiteParLaGouvernance (Evaluation J1 (14 octobre))
créée le 25.10.2019 à 10:15, mise à jour le 25.10.2019 à 10:15.

l'écoute, l'ouverture aux besoins, la dimension politique (libre, Illich), place aux échanges

ce que je pointe du doigt, ce que j'interroge : finalement les outils d'animation sur les temps présentiels, la gouvernance, les valeurs ne sont-ils pas plus important que les outils numériques ?

ce qui ne m'a pas plus, ce que je jette : mes a priori sur les formations sur les outils numériques

ce que je garde précieusement : "clarifier l'intention", définir les besoins

ce que je propose (pour la suite, pour d'autres formations ...) : un petit mot sur le stockage des données, envoi de fichier (et enjeux écologiques)

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LEcouteLOuvertureAuxBesoinsLaDimension (Evaluation J1 (14 octobre))
créée le 25.10.2019 à 07:19, mise à jour le 25.10.2019 à 07:19.

la convivialité et l'écoute

ce que je pointe du doigt, ce que j'interroge : se souvenir de tout ce qui est dit

ce qui ne m'a pas plus, ce que je jette : a priori rien à jeter

ce que je garde précieusement : le pad

ce que je propose (pour la suite, pour d'autres formations ...) : mise en situation

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LaConvivialiteEtLEcoute (Evaluation J1 (14 octobre)), écrite par WikiAdmin
créée le 24.10.2019 à 15:17, mise à jour le 24.10.2019 à 15:17.

mise en phase : le début, le pendant, l'après

ce que je pointe du doigt, ce que j'interroge : le temps qui reste pour mettre en place

ce qui ne m'a pas plus, ce que je jette : le manque de gouter !!

ce que je garde précieusement : la rencontre, le temps pour échanger

ce que je propose (pour la suite, pour d'autres formations ...) : le moment où l'on appliquera ou utilisera au moins 2 outils

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MiseEnPhaseLeDebutLePendantLApres (Evaluation J1 (14 octobre))
créée le 25.10.2019 à 10:14, mise à jour le 25.10.2019 à 10:14.

partage d'experiences entre associations, se dire qu'on est pas seul à vivre ces problèmes

ce que je pointe du doigt, ce que j'interroge : être très prudent sur l'usage de ces outils numériques. En a-t-on vraiment besoin ? ne pas chercher en core plus complexe

ce qui ne m'a pas plus, ce que je jette : x

ce que je garde précieusement : grâce à l'échange avec d'autres asso je me rends compte que l'organisation de mon asso est peut-être mauvaise, ce n'est pas moi qui fonctionne mal

ce que je propose (pour la suite, pour d'autres formations ...) : responsabiliser d'avantage le CA pour se décharger, leur montrer que telle tâche ne pourra pas être faite, qu'il ne faudra pas attendre qu'elle soit faite

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PartageDExperiencesEntreAssociationsSeDi (Evaluation J1 (14 octobre))
créée le 25.10.2019 à 06:59, mise à jour le 25.10.2019 à 06:59.