DLA21 : Utiliser les outils numériques pour améliorer la gouvernance et la gestion de ma structure
Octobre 2019
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Diagnostic de vos usages numériques
Binôme 21 le lundi 2/12 après-midi
Second souffle le mardi 3/12 matin
Graines de Noé le mardi 3/12/ après-midi
B.E.R le vendredi 13/12 matin
Sentiers le vendredi 13/12 après-midi
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Vos attentes pour cette formation :
Comment s'approprier ou transmettre l'archivage des documents de façon que chacun s'y retrouve. Nous n'avons pas tous la même logique... S'assurer qu'on est bien sur la dernière version d'un document quand il a été retravaillé ! Gestion des formats des documents (pour les joindre dans une demande de subvention par exemple). Création d'un tableau de bord pour ne pas avoir à aller rechercher des infos au milieu des mels. Suivi des envois de mels pour en faire un véritable outil de travail. Comment tracer les infos diffusées. A qui a-t-elle été envoyée ou pas ? Suivi des retours. Equilibre entre partage et encombrement des boîtes mels (piège de la réponse à tous). Plusieurs boîtes mels à gérer et travail sur deux ordinateurs (perso et asso) Favoriser le travail collaboratif et la gouvernance grâce au numérique... et ses limites (davantage de style télégraphique pour faire court... plus de communication non verbale) instaurer une gouvernance juste et efficace, nous en rêvons tous !
Une belle expérience de travail collectif à distance à nous raconter ? :
Une mauvaise expérience de travail collectif à distance à nous raconter ? :
Pouvez-vous venir avec un ordinateur portable ? :
Choisir..
Oui
Non
Si vous deviez décrire votre aisance avec l'informatique, vous vous noteriez :
1 (je déteste les ordinateurs et j'évite à tout prix d'en allumer un)
2
3
4
5 (je ne sors jamais de chez moi sans mon ordinateur ou mon smartphone)
Parmi ces outils, cochez ceux que vous utilisez :
visio-conférence
co-écriture (Pad ou Google doc)
agenda partagé
sondage en ligne
messagerie mail
forum
cartographie
tchat
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