Organisation préalable

Julien Annabelle et Jean-Philippe ont rencontré les facilitateurices Mélanie et Lilian a deux reprises pour préciser les objectifs de l'accompagnement et de la facilitation, envisager des déroulés. (deux temps d'une heure trente). suite à cela, Lilian et Mélanie ont proposé et animé la trame suivante.

Rencontre du 2 mars

La rencontre s'est déroulée à St-Soulan samedi 2 mars de 14h à 17h avec 23 participant·e·s.

Voici un résumé du déroulé de l'après midi

Accueil

Présentation des faciliateurices : Lilian et Mélanie.

Programme

image programme.jpg (0.1MB)

Cadre de travail

  • écoute
  • co-construction
  • responsabilité partagée
  • expérimentation
  • loi des deux pieds
  • demande de silence :
  • respect du temps (boite temporelle

image cadre1.jpg (82.2kB)

Brise glace/ énergiseur 1

  • Objectifs : briser la glace, apprendre à mieux se connaitre avec un format ludique sans longues dicussions.
  • Méthode : Diagramme avec les pieds : les personnes se répartissent dans l’espace de manière à représenter visuellement des données. https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/diagramme-avec-les-pieds/
  • Les questions posées :
    • classez vous par prénom
    • positionnez vous selon le lieu où vous habitez
    • classez vous par groupe de travail dans l'asso
    • classez vous par durée d'appartenance à l'asso
  • Note : qq points intéressant visualisés :
    • un certain nombre de personnes sont arrivées récemment (moins de 2 ans)
    • certaines personnes présentes ne sont pas sur le territoire du savès
    • certaines personnes arrivées récemment n'appartenait à aucun groupe
    • sans surprise, on voit un peu de transversalité avec quelques personnes à sur plusieurs groupes


Brise glace/ énergiseur 2

  • Objectifs : briser la glace, énergiser, lancer les discussions avant la prochaine séquence
  • Méthode : Discussion d'ascenceur : Pour favoriser la rencontre, ce format propose à des binômes tournants une série de questions conçues pour démarrer des conversations. https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/discussion-ascenceur/
  • questions posées :
    • Si vous partiez sur une ile déserte et que ne vous ne pouviez emporter que 3 objets, ce serait quoi ?
    • Si vous pouviez parler à n'importe qui dans le monde, ce serait qui ?
    • Si le temps et l'argent n'était pas un problème pour vous, vous feriez quoi ?

Travail d'alignement partie 1

  • Objectifs : imagination d'un futur souhaitable, s'aligner sur des objectifs, envies, vocabulaire employé, commencer à imaginer des actions.
  • Méthode : Souvenir du futur : Consiste à se projeter dans le futur en imaginant que le projet est déjà terminé et à « se rappeler » ce qui s’est passé.
  • consigne : "Nous sommes en 2026 et depuis la rencontre du 2 mars 2024 il s'est passé beaucoup de choses géniales, et nous avon seu de nombreuses réussites qui sont allées au dela de nos espérances. Que s'est il passé ? Listez vos souvenirs, un souvenir par post-it, écrit de manière lisible, en formulant au passé". temps de travail individuel (5min), échanges par trinomes, en partageant les différents souvenirs, on fait de regroupements entre les souvenirs proches (10-15 min), fusion de deux trinomes, nouveaux échanges (10-15 min). A la fin chaque groupe présente ses ouvenirs au reste du collectifs (5 min par groupe). Lilian et Mélanie relèvent des points clés sur de nouveaux post it, en vue de la suite (mandala).
image souvenirfuturtrinomes.jpg (0.1MB)


Pause

10 min

Travail d'alignement partie 1

  • Objectifs : imagination d'un futur souhaitable, commencer à s'aligner sur un cadre d'action commun (objectifs, envies, vocabulaire employé,...) commencer à imaginer des actions.
  • Méthode : usage d'une matrice/canevas visuel pour organiser l’information et faciliter les discussions autour d’ un projet collectif. https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/mandala-holistique/
  • Consigne : Lilian et Mélanie présentent le canevas (c'est à dire la trame à compléter) qui servira à faciliter les discussions sur la cadre d'actions:
    • cercle central : valeurs et raison d'être (pourquoi on existe/agit ?),
    • cercle intermédiaire : principes (comment on agit ?)
    • cercle extérieur : actions (on fait quoi ?)
image mandalavide.jpg (26.6kB)

  • Lilian et Mélanie présentent les points qu'ils ont relevés (un ou plusieurs à la fois), on demande si le point est pertinent ou pas, et où le placer dans le canevas, si la formulation est adéquate/s'il faut reformuler/rendre plus générique. Les participant·e·s s'expriment, réagissent de manière concise et on organise collectivement les informations.
image mandalarempli.jpg (0.1MB)


notes :
ce format nécessite du temps (une a deux journées pour souvenir du futur + mandala holistique). Habituellement on utilise directement les post it du groupe et on laisse les personnes organiser eux mêmes. Mais ici nous avons choisit un moyen moins participatif, plus rapide.
Il manque surement des informations qui ne sont pas encore sorties et le canevas qui servira de fil conducteur au 3 rencontres sera affiné/enrichi.


Cloture

  • Objectif: avoir un petit temps collectif pour clore la journée avant de séparer.
  • Méthode "Un mot" : chacun·e exprime un retour, ressenti sur l'atélier en un mot :

Les mots exprimés:
  • fluide
  • interrogation
  • constructif
  • avancées
  • synergie
  • foisonnement
  • tentatives
  • cool
  • harmonie
  • avenir
  • partage
  • ouverture
  • espoir
  • commencement
  • ambitieux
  • proactivité
  • questionnements

suite

Lilian et Mélanie mettent en place un espace de partage pour rendre disponible les informations de l'atelier et permettre aux absent de raccrocher les wagons.

Prochain Rendez vous le 23 mars de 14h à 17h.