2 mars, 23 mars, 20 avril : 3 rencontres pour réfléchir, discuter et imaginer nos actions et stratégies pour les prochaines années.
La dernière rencontre du cycle s'est déroulée à Sauveterre samedi 20 avril de 14h à 18h avec une quinzaine de participant·e·s. Le groupe a eu beaucoup de besoin de discuter pour clarifier certains points clés et nous (Mélanie et Lilian) avons du adapter notre déroulé pour répondre à ce besoin.
Voici un résumé du déroulé de l'après midi.
Programme
Brise glace
Pour se remettre dans le groupe, un brise glace : le jeu de la complexité.
déroulé/recette : https://metacartes.net/lilian-ricaud/?JeuDeLaComplexite
Au dela d'un brise glace, cet exercice montre via les mouvements des participants les liens invisibles qui sous-tendent l'organisation et comment le seul mouvement d'une personne génère de multiples mouvements.
Mandala
Rappel : L'objectif du Mandala est de s'aligner sur un cadre d'action commun qui définisse le plus clairement possible l'identité du collectif et ses modes d'actions, ce qui est souhaitable, acceptable ou pas.
Objectifs de la séquence :
finir de lever des ambiguités sur certaines notions trop floues
terminer l'organisation des éléments du Mandala,
vérifier que l'on a couvert tous les principes et valeurs.
Déroulé
le mandala est déssiné au sol
on demande 3 volontaires pour organiser l'info (2 animateur.ices et un·e scribe). Ils reposent les élements (VALEURS et PRINCIPES)dans le mandala en les lisant à voix haute. Ils réorganisent la position des papiers en s'appuyant sur les retours des participants.
régulation de la parole : DEMANDE DE PAROLE main levée + attribution par facilitateurices (Mélanie et Lilian).
on essayer de vérifier ou il y a des "trous" dans le mandala, compléter, reformuler, affiner, Pour aider, des questions jokers utilisées lors du second ateliers sont rappelées sur un paperboard.
validation du mandala :
pour le centre (valeurs) validation au consensus ("tout le monde dit oui")
pour les principes : consentement ("personne ne dit non")
Résultats du Mandala
Objectifs
Ces éléments ont émergés lors du 2eme ateliers mais n'ont pas été retravaillés ou revalidés.
- Avoir un territoire sans déchet
- Rapprocher l'humain de la nature
- Reduire les G.E.S
- S'adapter au réchauffement climatique
- Avoir une agriculture résiliente respectant la biodiversité
Valeurs
Après des discussions subtiles sur le choix des éléments et leur formulation, ces éléments ont été validé collectivement au consensus.
- Ouverture
- Soin et defense du vivant et des écosystèmes
- Action
- Indépendance/autonomie de l'association
Principes
Ces élements ont été validé collectivement au consentement.
Organisation outils
tendre vers des objectifs (SMART (Specifique / Mesurable / Atteignable / Réaliste / Temporairement défini)
Se réunir efficacement
Rendre compte des actions et du résultat / Transmettre et communiquer actions et résultats
Utiliser des outils adaptés (communication, co-construction)
Prioriser l'action
Rendre l'association visible
S'organiser efficacement (moins de perte de temps et plus d'actions).
Se réunir efficacement, se fixer objectifs
Rendre l'asso visible
Incuber des alternatives
Transformer le territoire
S'organiser localement (Territoire autonome)
Organisation Structure
Respecter les règles fixées et acceptées en commun
Travailler par projet
Fonctionner democratiquement
Fonctionnement horizontal
Egalité homme/femme
Fonctionner par projet
Travailler en interne en transversalité
Partager, créer, déveloper
Créer des liens avec les acteurs locaux
Developper les connaissances de tous / Apprendre
Créer des liens de confiance
Travailler en réseau
Partager nos expériences
interactions
Diversité/mixité
Permettre à chaque adhérent de trouver sa place
Inclure tous les adhérents
Donner l'exemple / servir d'exemple
Partir des besoins des habitants et travailler sur des solutions climato-compatibles
Cohérence/congruence
Non classés - à traiter plus tard
Certaines discussions notamment sur les question d'égalité et de parité au sein de l'association ont émergées et mériteraient d'être creusées par la suite.
D'autres questions sur l'approche de la gestion des conflits (en interne, mais surtout en terme de statégie de rapport de force avec l'extérieur) ont été abordées, mais n'ont pas pu être assez discutées pour valider un choix.
Les élements ci-dessous n'ont pu être assez clarifiés pour être validés, mais ils restent importants et il sera important de travailler dessus par la suite :
Ces éléments ont besoin d'être mieux définis avant d'être inclus, reformulés ou exclus:
Convivialité
Bienveillance
Respect/écoute
Ces éléments nécessitent une discussion plus longue pour clarifier la position des membres de l'association :
gestion des conflits
non-violence
Nos préconisations :
- prévoir un temps dans l'année pour rediscuter collectivement les sujets qui n'ont pas été completement clarifiés
- mettre quelques ligne sderrière chaque éléments pour préciser le contenu (utile pour les absent·e·s et nouveaux·elles adhérent·e·s)
- mettre en forme le mandala et le rendre visible (utile pour se rappeler le cadre de référence, le présenter aux nouveaux/nouvelles)(voir l'exemple de la coopérative ozon ci dessous)
Plan d'action "Où est ce que l'on met notre énergie maintenant ?"
Objectifs de la séquence :
Après avoir clarifié le cadre d'action global avec le mandala, l'objectif de cette séquence est d'aller plus réfléchir plus specifiquement aux actions à maintenir ou à mettre en place.
Méthode:
Méthode d'idéation (Réflexion et production d'idées avec un temps contraint) avec canevas support.
Principe :
Pour chaque cadrants/principes du mandala un groupe reprend tous les éléments et réfléchit à des actions correspondantes, avec l'appui d'un canevas.
Chacun·e choisit où travailler par affinité (certains cadrants non donc pas été traités)
Déroulé :
- chaque groupe dispose d'un canevas a remplir (actions déja menées, action qui pourraient etre menées avec des partenaires, actions nouvelles à lancer)
- chaque groupe rapidement rempli les parties du canevas (15 min pour remplir le canevas)
- les canevas sont affichés cote à cote pour être visibles par toustes.
- restitution croisée : chaque groupe présente ses actions : 2 min par restitution plus 2 min pour échanges (questions,clarification, bonifications).
Priorisation / plan d'action
Objectif de la séquence :
Prioriser les actions afin d'obtenir une première proposition d'actions qui semblent importantes/prioritaires.
Vote à point sur deux critères avec des feutres direct sur des affiches :
je trouve important (rouge)
je suis pret à m'investir sur (vert)
Chacun·e dispose de 3 points de chaque couleur pour voter. Ces points peuvent être groupés ou séparés.
Résultats
Actions ayant reçu des votes :
Se réunir pour proposer un nouvelle organisation - 6 rouge 3 vert
rédiger une nouvelle charte de conduite - 2 rouges
faire du faire porte a porte pour connaitre besoin - 5 rouges, 3 verts
créer des temps informels de partage - 4 rouge, 5 vert
creer des ateliers participatifs une fois / mois - 3 rouges, 3 verts
definir une stratégie de communication - 1 rouge, 2 verts
sensibiliser la population (mobilité eau, energie) - 2 rouges 2 verts
aider réduction des dechets - 1 rouge
participer aux manifestations des autres associations - 3 rouges 1 vert
créer des discussion avec élus autour de l'éducation, cantine - 1 rouge, 1 vert
développer le groupement d'achat 3 verts un rouge
créer des solutions pour réduire les dechets - 1 rouge, 2 verts
plateforme des matériaux - 5 verts, un rouge
plantation chez manon - 4 rouges, 6 verts
accompagnement rénovation energétique - 1 rouge
solution de covoiturage - 1 vert un rouge
Nos préconisations :
Le plan d'action montre une photographie à un instant T de ce qui semble important pour le groupe en réponse à la questions "Où mettre notre énergie". Il s'avère important de le bonifier et préciser par la suite.
Plus spécifiquement certaines actions auront besoin d'être mieux précisées/définies pour être actionnables (par exemple "accompagnement rénovation energétique" ou "solution de covoiturage" représentent plus des axes stratégiques qu'une action en soi).
Qu'est ce que l'on fait maintenant ?
- Finaliser à l'AG ?
- faire des phrases pour le mandala (lexique)
Cloture et célébration.
Il est tard, le groupe est fatigué de 4h de riches discussions, mais un petit groupe reste pour partager un verre avant de repartir vers ses obligations.
