Organisation préalable

Julien, Annabelle et Jean-Philippe ont rencontré à nouveau les facilitateurices Mélanie et Lilian pour revoir ensemble les avancées et ressentis de l'atelier précédent et préparer celui du 23 mars.

Rencontre du 23 mars

La rencontre s'est déroulée à Cazaux-Saves samedi 23 mars de 14h à 17h avec 23 participant·e·s.

Voici un résumé du déroulé de l'après midi

Accueil

Programme

Retour rapide sur l'atelier précédent

Cadre de travail

  • écoute
  • co-construction
  • responsabilité partagée
  • expérimentation
  • loi des deux pieds
  • demande de silence :
  • respect du temps (boite temporelle)


Brise glace/ énergiseur

  • Objectifs : s'énergiser avec un format ludique court avant de commencer les ateliers, faire vivre une forme de coordination sans paroles.
  • Méthode : arret-départ collectif : le groupe se déplace dans un espace ouvert, chacun·e avance et se croise,puis a un moment, quelqu'u nse fige et l'ensemble du groupe doit alors se figer. Puis une personne repart et alors l'ensemble des personnes redemarre, on fait ainsi plusieurs cycles en essayant de se sychroniser et d'etre le plus coordonnés possible.


Travail d'alignement -

  • Objectifs : poursuivre le travail d'alignement délarré avec le mandala lors de l'atelier du 2 mars et faire avancer la clarification des valeurs, principes et actions ainsi que leur organisation.
  • Déroulé : travail en sous groupes avec l'aide d'un canevas graphique puis restitution croisée en grand groupe

Travail en sous groupes - 45 min

Consignes :
  • Former 3-4 sous-groupes de 7 personnes max
  • Partager les RÔLES :
    • GARDIEN·NE DU TEMPS : informe le groupe sur le temps restant.
    • SCRIBES : 2 personnes prennent des notes au services du collectif pour que les autres puissent se concentrer sur la discussion (Noter une idée par post-it, écrite de manière lisible).
    • GARDIEN·NE DE L'ÉCOUTE : s'assure que la parole n'est pas monopolisée par une personne ou par un ping pong verbal entre deux personnes, que la parole circule, que tout le mond peut s'exprimer et qu'il y a une bonne écoute.
  • Si vous avez gardé des post it issus de l'atelier précédent, vous pouvez les reprendre
  • Collectivement lister les élements : ce que nous faisons déja ou voulons faire à l'avenir (restes du souvenir du futur) :
  • A partir des actions remonter vers les principes et valeurs:
    • Qu’entendons-nous par « valeurs » ? Ce sont des éléments stables, qui évoluent assez peu au cours de la vie de l’organisation/du groupe. Ce sont eux qui ont motivé l’engagement des personnes et souvent la création de la structure. Réponds à la question "pourquoi le collectif existe ?" Essayer de formuler les valeurs sous la forme NOM (+ ADJECTIF) ex "Partage sincère"
    • les principes : répondent à la question "comment le collectif fonctionne il ?" Les formuler sous forme de VERBE D'ACTION. Pour les déduire, se demander quels principes y a t'il derrière cette activité ? Exemple "Faire avec"
    • Actions: activités, concretes, pratique, vécues. Ces élements répondent à la question : "Que fait le collectif ?"

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restitution croisée - 30 min

A tour de rôle, chaque groupe présente et pose ses post it, questions de clarification, discussions.
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Pause 10 min

Consolidation du mandala - 60 min

Avec un Mandala dessiné au sol au centre et un groupe d'animateurices volontaires qui prennent les propositions d'élements à mettre dans le mandala.
Ce groupe organise l'information dans les cercles, interroge les personnes sur ce qu'elles ont voulu dire, éventuellement propose des reformulations. On observe des "patates" des groupes d'élements, le groupe discute. On se demande "qu'est ce qu'il manque ?"

L'auto-organisation fonctionne plutot bien, la répartition de la parole aussi sauf vers la fin de l'atelier ou la fin proche met un peu de pression pour s'exprimer et ou l'écoute fonctionne moins bien.
Le groupe ressent le besoin de rajouter une catégorie "objectifs"
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Contenus du mandala

Valeurs et Raison d'etre

  • Soin du vivant
  • Bienveillance
  • Convivialité
  • Ouverture
  • Autonomie de l'association
  • Agir
  • Cohérence

Objectifs

  • Avoir un territoire sans déchet
  • Rapprocher l'humain de la nature
  • Reduire les G.E.S
  • S'adapter au réchauffement climatique
  • Avoir une agriculture résiliente respectant la biodiversité

Principes

  • Organisation Structure
    • Respecter les règles fixées et acceptées en commun
    • Travailler par projet
    • Travailler en interne en transversalité
  • Partager, créer, déveloper
    • Créer des liens avec les acteurs locaux
    • Developper les connaissances de tous
    • Créer des liens de confiance
    • Travailler en réseau
    • Partager nos expériences
  • Diversité
    • Permettre à chaque adhérent de trouver sa place
    • Inclure tous les adhérents
  • Donner/servir l'exemple
    • S'organiser localement (Territoire autonome)
    • Partir des besoins des habitants et travailler sur des solutions climato-compatibles
  • Organisation outils
    • Se fixer des objectifs SMART (Specifique / Mesurable / Atteignable / Réaliste / Temporairement défini)
    • Se réunir efficacement
    • Rendre compte des actions et du résultat
    • Utiliser des outils adaptés (communication, co-construction)
    • Prioriser l'action
    • Rendre l'association visible
    • S'organiser efficacement (moins de perte de temps et plus d'actions).
  • Incuber des alternatives
  • Pluralité Représentatif
  • ?
    • Respect/écoute
    • gestion des conflits
    • non-violence

Actions

  • Développer l'agroforesterie
  • Créer des discussions avec les élus autour de l'éducation-la cantine
  • Organiser des conférences et soirées débat
  • Planter des haies et des arbres
  • Agir pour une alimentation locale et bio
  • Participer aux manifestation des autres association
  • Limiter la taille et la coupe des haies et des arbres
  • Etablir un plan de communication des actions réalisées et en cours
  • Créer des solutions pour diminuer les dechets (composteurs, consignes, GAS...)
  • Développer le groupement d'achat
  • Sensibiliser la population (mobilité, eau, education, dechets, énergie...)
  • Créer des ateliers participatifs une fois par mois (fresques, apéros...)
  • Développer la mobilité douce (hippomobile, vélo, chemins de rando entre village, covoiturage, bus à la demande...)
  • Créer des discussions avec les agriculteurs sur les thèmes environnementaux et circuits courts
  • Réorganiser les poles d'action
  • Créer des temps informels de partage (apéro)

Cloture

  • Objectif: avoir un petit temps collectif pour clore la journée avant de séparer.


Prochain Rendez vous le 20 avril de 14h à 18h, rdv 13h45, à Sauveterre.