Identifier les éléments positifs et négatifs d'une organisation de gestion de projet en vue de s'améliorer
Atelier "Bilan d'étape" qui a permis d’identifier les éléments qui ont participé à la réussite du projet et ceux qui ont pu le freiner. Le but de cet atelier informel a été de partager les points positifs et négatifs des différentes parties prenantes avant le passage en V2 du projet. Pas de PowerPoint. Juste une table, des stylos, des Post It, des Bristols, gommettes et une envie d'échanger !
Les différentes étapes :
Chaque participant a 5 min pour écrire sur des Bristols les points positifs et négatifs rencontrés lors de la mise en œuvre du projet. L’ensemble des Bristols sont mélangés dans une boite. Une personne tire au hasard les Bristols et les colle sur le tableau blanc. Colonne « Positif » ou colonne « négatif ». Ensuite un sous classement est organisé par colonne afin de thématiser les points remontés. Pour finir, chaque participant colle 1 gommette rouge sur le bristol qui lui parait le plus important et 1 gommette verte pour le bristol le moins important.
Règles
- Commencer ses phrases par « Je pense que » ou « Je trouve que… »
- Interdiction de citer une personne
- Interdiction d’identifier ses Bristols (Anonymat requis)
- Proposer au minimum 2 bristols positifs et 2 bristols négatifs.
- On se concentre sur l’énumération / description des points positifs ou négatifs et PAS sur leurs résolutions.
Le jeu des Bristols a permis de mettre en évidence des éléments à revoir comme l’organisation interne de la direction et l’ergonomie des interfaces numériques. Aussi, ce jeu a permis de valider une bonne transversalité des directions métiers et une technologie maîtrisée. Points sur lesquels il faudra capitaliser.
Même s'il est nécessaire que les parties prenantes s’organisent mieux, la suite du projet va certainement impliquer encore plus de monde avec de nombreuses interactions et des contenus supplémentaires. Plusieurs pistes de réflexion ont été proposées pour accueillir les nouveaux intervenants (et peut-être les nouveaux objectifs) et optimiser la gestion du projet.
pédagogie, intelligence collective, analyse, évaluation et suivi de projet, animation, organisation, gestion des équipes
créée le 19.12.2020 à 16:58, mise à jour le 28.01.2021 à 16:04