Atelier 22 mai


Présent·es : Claire Mandin, Kyriaki Tsesmeloglou, François Blondeau, Francis Boissard, Ilona Lecomte, Christophe Delaunay, Philippe Boisseleau, Manuel Ibanez

Actualités

présentation du courrier à envoyer à la Région ici. Quelques modifications de forme. Intérêt à ce que le rdv puisse se faire avant l'été. Si coup de fil a posteriori par François à la Région, préciser que lors de l'AG le 15 juin les adhérents peuvent être en demande de plus d'infos. Donner le rythme.

Relecture / amendements du texte projet associatif

Nous nous sommes penchés notamment sur les paragraphes autour de la stratégie. Ajout du terme "ouverture" aux valeurs. Référence au lien et la veille avec la politique nationale, européenne et internationale autour du patrimoine. On a également ajouter l'action "Connexions" dans l'axe Centre de ressources. Voir texte Ici.

Gouvernance

Nous avons d'abord essayé de dessiner la gouvernance actuelle du Pôle patrimoine, avec deux représentations proposées :
image CamScanner_24052023_09.47_1.jpg (0.2MB)
image CamScanner_24052023_09.47_2.jpg (0.2MB)
S'engage par la suite une discussion sur les entités qui font débat : qu'est-ce qu'une commission, un groupe de travail, pourquoi des collèges, le rôle réel du CA par rapport au bureau...
On a souligné l'importance de faire coincider la gouvernance avec les éléments du projet associatif et stratégique.
Si il y a des éléments qui amènent à toiletter les statuts cela pourra être fait lors d'une AG extraordinaire.
> discussion sur les collèges
rappel de pourquoi ils ont été créé au démarrage : assurer une représentativité et permettre de bien identifier et rendre lisible la diversité des métiers du patrimoine. Ce n'est pas une instance mais bien un outil régulateur pour l'élection au Conseil d'Administration.
la discussion amène à reconnaître l'importance pour le pôle de l'objectif de représentativité qui est en cohérence avec la raison d'être qui est de rendre visible et lisible "l'écosystème" du patrimoine et de le décloisonner. Bien montrer que les collèges ce n'est qu'une modalité permettant de maintenir cet objectif de représentativité et non une "couche" d'instance supplémentaire (travail à faire dans la formulation probablement). Petite vigilance néanmoins, de mettre cette règle dans les statuts apporte du cadre mais attention que cette règle ne coince pas si jamais on n'arrive pas à l'atteindre.

> discussion sur le Conseil d'Administration
le ca doit être l'espace de remontée de l'écosystème du patrimoine. C'est aussi statutairement l'espace de validations choix stratégiques du Bureau.
mais ce que l'on souhaite avant tout c'est que ce soit un temps d'expression
il pourrait être organisé avec un petit temps formel (validation choix stratégique, élection bureau) suivi d'un Forum, tour de table des acteurs représentants du patrimoine.

> discussion sur les commissions
aujourd'hui on s'oriente plus vers des groupes de travail sur projet. Des commissions peuvent se monter au besoin sur des questions particulièrement stratégiques et transversales (comme aujourd'hui la commission de suivi du Dla et peut-être dans un an une commission extraordinaire d'évaluation et de suivi Dla).

> discussion sur les délégués départementaux
la réflexion est intéressante de favoriser une plus grande proximité avec les territoires néanmoins des réserves sont soulevées : potentiellement lourd en terme de gouvernance, attention à un échelon en plus qui peut alourdir.
pas d'urgence, à mûrir en prenant du temps.

Apport sur les questions d'implication

image Implication12travaux1024x1024.png (0.3MB)

Vers plus de commentaires sur ce schéma : https://lesecolohumanistes.fr/les-12-travaux-de-limplication/

Décision de fin de séance

proposition de construire un schéma de gouvernance reprenant l'ensemble des remarques soulevées et mettant en valeur ce double objectif : de représentation et d'implication


Schéma de gouvernance