2023-10-03 CR CREME RESEAU BIO
Animatrice : Carole
Rapportrice : Coralie
Modératrice : Mélanie
Présents :
Isabelle (pour Agribio 84), Eric (Agribio Var), Angelyke et Dominga (Agribio 06), Coralie (Agribio05 ), Kristell (Bio de PACA)
ODJ
- Retour du RDV du 26/09 avec FRAB Bretagne et Eric : Principaux problèmes rencontrées et pourquoi, Plan d'actions
- Les prochaines étapes
- Dialogue avec l'Agence Bio
- La cartographie
- Rappel du rôle de référent (Eric et Carole)
- Questions diverses
Relevé de décisions
Carole• Mettre le guide d’utilisation de CREME sur la première page du wiki et ici : https://partage.agrobio-bretagne.org/index.php/s/YwH3amqLpQGcKjc
• Pose la question à la FRAB :
o Si on pourra afficher que certains champs aux Agribio en mode modification ?
o Comment se fait la mise à jour des arrêts de certif ou départ à la retraite ? juste sur l’instant T de la connexion ?
o Est-ce qu'on aura aussi l'ajout des opérateurs certifiables transformateurs et distributeurs ?
• Information du réseau quand migration complète et OK
• Prévoir un temps de présentation/formation mi-novembre ? A déterminer.
Tous :
• Faire remonter les manques remarqués sur CREME (autres que dit dans le compte-rendu) à Carole
• Carole : 1er filtre sur l'utilisation des données + centralisation des données. Ne plus contacter Sebastien directement.
• Ceux qui n’ont pas encore touché à CREME : conseil d'attendre novembre pour s'y mettre
• Ceux qui ont déjà utilisé CREME : pas de soucis pour continuer à travailler dessus, une sauvegarde sera faite pour sécuriser avant la dernière migration.
Compte-rendu
Tour de table
Carole Agribio04 : a pris la coordination de mise en place de CREME avec EricMélanie Agribio04 : saisie sur CREME
Eric-RAF Agribiovar : structuration de l'équipe et CREME comme outil indispensable
Isabelle : prestataire extérieure d'Agribio84 , soutien admin de Anne, adhésions, etc. et CREME
Angélyke-Coordo Agribio06 : par défaut sur BDD
Coralie-Agribio05 : prend du temps pour CREME car outil essentiel
Dominga-service civique Agribio 06 : utilisation de CREME
Kristell, chargée de communication de Bio de PACA : responsable site Internet et lien avec CREME via la carte, et utilisatrice BDD, choix d'un outil d'emailing connecté avec BDD
1. Retour du RDV du 26/09 avec FRAB Bretagne et Eric
Carole ne revient pas sur l’historique des problèmes.2 principaux problèmes :
• Le transfert de données entre les 2 base n'a pas été complet, manque de beaucoup d'info
• Beaucoup de doublons, d'homonymes : création de doublons à cause d'un bug informatique car on n’a pas la raison sociale pour toutes les entreprises agricoles et qu’il y en a beaucoup en nom propre.
Les soucis viennent du fait que les champs n'étaient pas renseignés de manière uniforme entre les agribio : récupération des champs dans des ordres différents etc... Ce souci a été réglé.
2. Plan d’actions / prochaines étapes
01/11/2023 Migration complète : Eric a un rdv la semaine prochaine avec le développeur (Jean-Michel de Hybird) et Sébastien de la FRAB. A priori migration complète d’ici fin octobre.Carole va s’assurer que tous les champs qu’on avait dans l’ancienne BDD soient présents dans CREME. Bien relayer à Carole si jamais on s’aperçoit de champs manquants.
Questions :
• Angélyke : on a essayé d'épurer les doublons cet été
On voit déjà apparaître sur les fiches des champs ajoutés par d'autres agribio (ex : lettre de diffusion Agribio04 )
> Carole : plusieurs rdvs techniques avec Sébastien et développeur, notamment techniques pour rendre l'affichage plus lisible, champs personnalisés en fonction des Agribio, etc.
Fin octobre, ce ne sera pas parfait, il y aura des choses à modifier, d'où l'intérêt du référent.
> Eric : il y aura une période transitoire avec des champs transitoires pour pouvoir récupérer toutes les données. Il faudra continuer à avoir un groupe CREME pour pouvoir statuer ensemble et épurer les champs, simplifier la lisibilité.
> Carole : droits d'utilisation différents
15/11/2023 : Rendre le fonctionnement de CREME accessible. Une première proposition d’utilisation sera proposée sur la base de l’expérience de la FRAB (1.5 ans d’utilisation)
- Possibilité de créer des interfaces par type d’utilisateur : on propose une interface technicien/animateur et une interface administrative
- Organisation des données à l’intérieur des fiches
- Comment faire pour la suite : formation ? Sebastien propose qu’il dispense une première formation au lancement. Il faut que tous les salariés utilisent CREME.
3. Dialogue avec l’agence bio
Pas encore eu de connexion avec l'Agence bio : ils nous demanderont l'autorisation de le faire.Cela génèrera un travail considérable pour la première connexion. Peut-être attendre de finir ce travail de démarrage de CREME, mais on n'aura pas les nouveaux notifiés tant que ça ne sera pas fait.
Travail : Agence bio va mettre en attente tous les nouveaux contacts dont elle ne trouve pas le n° bio dans notre base.
Question à poser à l'Agence :
Comment se fait la mise à jour des arrêts de certif ou départ à la retraite ?
Est-ce qu'on aura aussi l'ajout des opérateurs certifiables transformateurs et distributeurs ? pour le moment peut-être que production.
Info au réseau sur les autres opérateurs certifiables et les opérateurs non certifiables :
Carole a demandé un squelette de données pour les opérateurs transfo et distrib
4. Rappel du rôle de référent (Eric et Carole) :
Eric : Supervision technique/informatique de la migration et du fonctionnementCarole : référente régionale administration et utilisateurs
• 1er filtre sur l'utilisation des données + centralisation des données : Eric surtout sur la partie technique pour le moment.
• Préparer les filtres (lignes) pour tout le monde et les vues (colonnes) : ensuite combinaison des filtres par tous les utilisateurs
Les vues permettent de choisir les champs que l'on souhaite voir apparaître : Carole va préparer des vues. Tout le monde peut les créer mais Sébastien conseille de passer par Carole : décider ensemble de tous les filtres dont on a besoin.
Rassurez-vous la vue c'est justement un outils pour faire disparaître les champs qui ne vous concernent pas et les filtres sont les requêtes récurrentes plutôt communes à tout le monde mais vous pourrez toujours faire des requêtes comme vous voulez (comme un filtre non publié à tout le monde).
• Rapport : relie les différentes fiches (société avec fiche contacts, ateliers, adhésions, etc.)
• Organisation des données à l'affichage (ouverture des fiches) paramétrable par l'admin régionale : chaque utilisateur pourra avoir un affichage personnalisé
5. Carto : On garde notre ancienne carto
On va rester avec Zou, l'actuel outil, et le lien avec CREME sera réalisé une fois a migration effectuée et vérifiée, par Zou et Sébastien, déjà devisé, ne va pas coûter trop cher.6. Questions diverses
Coralie : on n’a pas touché à CREME depuis le début -> conseil d'attendre novembre pour s'y mettreIsabelle/Angélyke : on a utilisé CREME, notamment adhésions -> pas de soucis pour continuer à travailler dessus, une sauvegarde sera faite pour sécuriser avant la dernière migration.
Dans le 84 : le Champ « Remarques techniques / filières / détail intérêt production / surfaces / volumes par production » de l’ancienne BDD a été remplacé par Champ "Souhaite avoir un soutien technique" dans le Pavé "Propriétés"
7. Questions à aborder prochainement
Emailing : choix collectif, mutualisableOn ne choisira pas notre logiciel d'emailing sans vous en parler (sachant que la mutualisation doit être possible, mais n'est pas obligatoire. A ce que Sébastien m'avait indiqué, chaque abonnement est indépendant pour les GAB en Bretagne, chacun est libre de choisir Mailchimp, Sendinblue ou autre…). Un point est prévu en prochain GT com FNAB pour avoir des retours d'expériences sur les différentes plateformes. Je vous tiendrai au courant...