Journées d'été 2022
COMPTE-RENDU Ateliers initiés en 2021 (en cours...)
Objectif : faire le bilan de ce qui a été fait/non fait. Au besoin éliminer des ateliers après pirorisation en faisant des groupes plus grands de 5-6 personnes au lieu de 2-3 personnes.
Il y avait 9 ateliers en tout de 2-3personnes.
Il y a eu bcp de départs de salariés et donc bcp d'ateliers qui n'ont pas aboutis ou avancés.
- Atelier 1
Un peu d'avancées. Amélioration des pages à destination des collectivités.
Suite à un questionnaire fait au réseau pour savoir quels points on met à jour : mise en forme (plus trop sexy) / Valorisation des projets / Arborescence (proposée sur le wiki).
Vu avec webmaster (Terre nourricière) et une enveloppe est prévue sur 2022 .
+++ = La volonté est de poursuivre ce groupe - Moyen terme.
Victor/Kristell/Laure/Mélanie
- Atelier 2
Initiative de J qui voit plus clair maintenant sur ce qui est possible. Il y a déjà la veille des têtes de réseau dont il profite.
A distinguer la veille (avec les dates échéance) et l'inventaire (dont les AAP où nous ne seront pas les répondeurs). Avoir une idée des cofinancements possibles.
Cette liste doit être relayer auprès des agribio.
Mutualisation avec le GRAB et InPact ?
+++ = poursuite de cet atelier - Court terme.
Christophe/Florence/Joseph/Mégane/ Chi ?
- Atelier 3
On associe les deux thématiques en une.
Plutôt proposer une liste des sites de formations dispo que lister les besoins de chacun pour y répondre et/ou les orienter (car turn-over ; peu de réponses au questionnaire réalisé).
L'échange de pratique peut être proposé aux JE en atelier avec ou sans groupes par métiers.
A voir aussi ce qui existe déjà avec les journées civam ; les jopurnées métiers FNAB ; des formations / Les échanges réseaux (où on a un bon taux de réponses)
++ = A finaliser avec liste + poursuite avec 1 atelier aux JE (Enora/Victor G/Fanny)
Clip réseau
Damien/Clémence B/Fausta
Pour l'instant les autres groupes sont mis en stand by :
- Livret d'acceuil sauf si un peu de temps au sein de l'amélioration du site internet
- Wiki à améliorer sauf si un groupe de 3 se constitue
- Vêtements du réseau.
- Fond de dotation, on en rediscute en ré. coordo.
PREPARATION
A remplir par tous :
Tableau de participation à remplir
Tableau pour les pauses café / repas / apéro
A remplir par orga., animatrice et animateurs des ateliers
Tableau du programme (qui/quoi...)
Organisation logistique : Anne / Agribio 84 + Kristell / Bio de Paca
Animation : Mégane, Fanny, Kristell, Christophe
Mercredi 6 et jeudi 7 juillet au Château de l'environnement à Buoux.
Plan d'accès : Cliquez-ici pour télécharger le plan
PROGRAMME :
Mégane : maître du temps
Mercredi 6 juillet
Arrivée à partir de 9h30 pour accueil café
Démarrage à 10h
10h/10h15 - Présentation journées - Mégane
10h15/11h15 - Atelier interconnaissance
-> Brise-glace "cercle" - Mégane (15 min)
-> Cartes d'identité / roue du réseau - Fanny (45 min)
11h15/12h15 - Bilan ateliers 2021 – Kristell
-> Contexte / Rappel 2021 : qui est dans chaque groupe de travail (5 min)
-> On fait s'exprimer chaque groupe : ce qui reste à faire, on garde ou pas (55 min)
12h15/13h - Groupes de travail 2022
-> Les nouveaux groupes de travail se (re)forment
-> Temps de travail par groupe
13h-14h30 - Déjeuner partagé (dehors s’il fait beau)
(PHOTOS + temps pour mettre à jour le trombinoscope du site BdP avec nouveaux arrivants)
14h30-17h – Atelier Préparation Speed Dating - Mégane maître du temps
-> Introduction : posture, écoute, il ne s'agit pas de parler des personnes mais des postes/missions, collecte d'informations sur des besoins (10 min) - Christophe
-> Temps de réflexion individuel : qu'est-ce que j'attends, moi, de tel ou tel poste ? (30 min)
-> Temps de réflexion par structure : qu'est-ce que notre structure attend de tel ou tel poste/structure ? (45 min, penser à ce que les salariés qui ne restent pas le lendemain s'organisent avec les collègues)
-> Préparation des rdv du lendemain - Mégane prépare les paperboards + gommettes / animation
Intro
1/ les besoins des Agribios envers Bio de PACA :
tous les postes de Bio de PACA sont inscrits sur un paperboard, chaque salarié des Agribios place des gommettes (3 max) - 10 min
2/ les besoins de Bio de PACA envers les Agribios :
les postes des Agribios sont rangés par types de poste (coordo, conseillers maraich, comm, etc.), chaque salarié de Bio de PACA place des gommettes (3 max) - 10 min
-> Debrieff entre animateurs pour prépa des rdv du speed dating - Fanny, Mégane et Christophe
17h15 – Balade (2h) : Une petite boucle de 6kms au départ de Buoux qui chemine en balcon au dessus du vallon de l'Aigue Brun et revient en longeant le ruisseau pour profiter de sa fraîcheur...
19h15 – Apéro (apport de tous)
20h30 – Repas (buffet froid)
...h - Veillée conviviale... - Fausta & Clémence
Jeudi 7 juillet
Petit-déjeuner – 7h30/45-8h30/45
9h/12h30 - Speed dating - Animation Mégane
-> Speed dating besoins des Agribios envers Bio de PACA : nombre de tours
-> Speed dating besoins de Bio de PACA envers des Agribios : nombre de tours
-> Restitution des personnes qui ont "reçu" : chaque personne concernée exprime / reformuler ce qu'elle a compris des besoins exprimés sur son poste + ce que ça lui inspire (faisable, pas faisable...)
12h30-14h - Déjeuner
LANCER PAPERBOARD AVEC IDEES GROUPES DE TRAVAIL : chacun rempli entre midi et deux - animation Fanny
14h/16h - Groupes de travail indépendants
Choix groupes de travail - animation Fanny
-> Outils de comm
-> Coordination demande régionale 2023
-> Maraîchage
-> Autre ?
16h/16h30 - Evaluation collective / ressenti
La trouvaille
Le caillou dans la chaussure
L'idée pour l'année prochaine
17h – Heure limite pour quitter les lieux
Orga (Anne-Kristell)
- Horaires d’arrivée : possible 8h30. Après on fait ce qu’on veut.
- Horaire de départ : 17h (mais on ne fait pas le ménage)
- Horaire pour quitter les chambres (pas d’impératif, mais pr simplifier, on peut dire qu’on enlève les sacs le matin en quittant les chambres pr la journée, stockés ds grande salle)
- Horaires du petit déjeuner : 7h45-8h45
- Diner : 20h30. (normalement 19h) Buffet froid (plus chariot pr rapporter tout en cuisine – sans faire la vaisselle) et déjeuner
Privilégier les produits bio-locaux-de saison
Vaisselle : OK pour le déjeuner du mercredi + café (éco cup – assiettes) + apéro
Matos : on peut avoir rallonges / vidéoP /
Visites / balades (2h) dans le coin ? OUI, ont surement des plans.
MATOS à apporter :
- Cafetière / bouilloire
- Serviettes de toilettes (fournit : draps, taies d’oreiller,…)