10 avril 2021
Présents : Sophie, Magali, Isa, Gaëlle, Dom
Par rapport à la liste établie la dernier fois, ajout d'une nouvelle thématique : Ouverture vers l'extérieur pour avoir un regard global (eq Analyse des pratiques)
=> prévoir des temps d'ouverture (ex : une à deux fois par an) à des personnes qui viennent du monde associatif pour avoir un oeil extérieur et rentrer dans une boucle d'amélioration : une instance qui fait un retour, une prise de hauteur
=> prévoir de formaliser ces appels à candidature (engagement)
Gestion des conflits
A chaque réunion de CA, lors du tour de table initial (les humeurs du jour), chacun peut déposer ce qu'il a à dire et on peut décider collégialement de planifier une réunion dédiée au "conflit en devenir" avant le prochain CA
Fiche cadre
=> Objectif : Faire une fiche générique et la rendre visible
* S'inspirer de celle créée par le groupe Parcours Adhérent (qui sera validée le 21)
* Faire celle de Recyclivre
* Faire celle du groupe Café Ateliers
* Faire celle des Appels à projets (financement)
* S'inspirer des exemples de la cagette de Montpellier (cagette-coop.fr) avec des onglets objectifs/référents/wanted/outils/
* Ajouter la rubrique : les niveaux de décision
Informer le CA qui devra prendre acte pour valider les actions au cas par cas.
=> Doit être visible par tous pour favoriser l'adhésion et l'émulation
Réunion spécifique Samedi 24 Avril 14h-17h chez Magali
ODJ
* valider les fiches cadres
* brainstorming sur les termes Groupe Projet / Commissions / Transi Bulles / Transi Groupes/ Equipe / Groupe / noyau /cellule
* définir la structure du site Internet en vue d'établir un cahier des charges de refonte
Site Internet : idées en séance
ajout d'une page Soutenir/Adhérer/Participer
Page d'accueil en fonction du niveau d'implication ou d'ouverture : je veux donner ou acheter / je veux participer à un atelier / je veux m'investir dans l'asso
On peut faire l'entrée via la Fiche Cadre soit via une liste complète des tâches
Redirection possible sur des fichiers du Drive
Prévoir une fiche sur la communication
S'assurer que la mise à jour du site reste faisable par les membres du CA
* Sur le site actuel ! actu = agenda, enlever les pavés BoiteATroc et ressources dans les menus du haut
Question de l'argent
=> Faire un tableau de suivi des appels à projets (Action Gaëlle)
=> Faire un fiche cadre (Action Gaëlle)
=> suivi financier au fil de l'eau: fichier accessible sur le drive et Dominique présentera un point d'étape tous les 2 ou 3 CA
Accords de groupe
accord de groupe ponctuel par exemple pour une réunion (hors réunion de CA) :
- pour que cet atelier se passe bien, j'ai besoin de xxx
- cet atelier sera réussi si xxx
Regles de prise décision
Définir 3 niveaux de décision :
Niveau 1 : Si enjeu sur l'image/ si enjeu financier fort/ si enjeu relations publiques
- Tout le monde doit s'exprimer et pas de décision si une personne ne s'est pas exprimée. Trace écrite de la décision.
- Les personnes présentes s'expriment. Si la demande a un enjeu financier (>50 €), la décision doit être prise aprés consultation des comptes.
- La personne informe (avec @all)et si pas d'opposition dans les 24h, il peut lancer l'action.