6 fevrier - s'informer / décider

• lien vers l'espace d'animation de la réunion https://app.klaxoon.com/join/MWVBGJD

Temps d'inclusion

Accords de groupe

Qu'est-ce qui permettrait que ce temps de de visio se passe au mieux pour vous ?
- participatif
- de l'écoute
- de l'alternance entre théorie et pratique, associer vision globale et des choses très pratiques
- avoir des exemples concrets pour Transistore et le Conseil d'Administration
- que çà puisse servir ailleurs, qu'on puisse retransférer à d'autres assos
- savoir se situer dans la logique d'ensemble, qu'il y a une progression
- couper les micros quand on ne parle pas
- faire une pause (croissants, café)

Rappel du programme

Présentation de l'accompagnement - formation
L'intention : construire une gouvernance à la fois efficace et ouverte notamment au sein du CA
Comment : 3 demi-journées de travail avec CA élargi

• 23 janvier : fonctionnement actuel / fonctionnements possibles
• 6 février : outils et méthodes sur la décision et l'information au sein d'un groupe
• 20 février : structurer et rendre visible un nouveau fonctionnement

Atelier du 6 février
Objectif : outils et méthodes : s'informer et décider dans un groupe
Organisation : alternance temps d'apports, temps de retours d'expériences, temps d'analyse
Timing: jusqu'à 12h30 - petit pause au milieu
Déroulé détaillé :
- retours sur nos petits pas
- s'infomer dans le groupe
- décider ensemble
- l'importance des rétrospectives

S'informer : apport de contenu et analyse collective

Des besoins et des usages : "en tant que j'ai besoin de"

Quels sont les outils du collectif ?

S'informer dans un système collaboratif
1- rendre le groupe visible à lui-même
2- laisser des traces
3- organiser des temps de convergence
4- donner à voir : vision allocentrée
5- une gare centrale



Des exemples de gares centrales
https://ferme.yeswiki.net/PWA_GareCentrale/?PagePrincipale
https://aiguillage.artefacts.coop/?PagePrincipale

Décider : apport de contenu et analyse collective

Un processus de décision classique passe par plusieurs étapes :

• le repérage : on identifie dans son environnement des situations pour lesquelles on va devoir prendre des décisions.
• la modélisation : on recense et consulte les informations, les structures de façon à disposer de solutions envisageables
• le choix : à partir de l'étude de chaque solution, on choisit la meilleure d'entre elles.
• l'évaluation a posteriori : vient confirmer le choix effectué ou le remettre en question

L'importance des rétrospectives

Prochains petits pas

Discuter dans le parcours adhérent : la question des parrains / marraines
Formaliser au CA si il y a des objections (de façon explicite)
au prochain CA : petit tableau de ce qui a besoin de consensus / d'autonomie
Isabelle avec groupe adhérents réfléchir façon dont on souhaiterait fonctionner
Manu : fiche méthodo prises de décision

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