23 janvier 2021 - Diagnostic et différents mode de gouvernance partagée

lien vers l'espace d'animation de la réunion https://app.klaxoon.com/join/FJR32MH

Temps d'inclusion

Accords de groupe

Qu'est-ce qui permettrait que ce temps de de visio se passe au mieux pour vous ?
- participatif
- de l'écoute
- de l'alternance entre théorie et pratique, associer vision globale et des choses très pratiques
- avoir des exemples concrets pour Transistore et le Conseil d'Administration
- que çà puisse servir ailleurs, qu'on puisse retransférer à d'autres assos
- savoir se situer dans la logique d'ensemble, qu'il y a une progression
- couper les micros quand on ne parle pas
- faire une pause (croissants, café)

Rappel du programme

Présentation de l'accompagnement - formation
L'intention : construire une gouvernance à la fois efficace et ouverte notamment au sein du CA
Comment : 3 demi-journées de travail avec CA élargi

• 23 janvier : fonctionnement actuel / fonctionnements possibles
• 6 février : zoom sur la décision, un processus, des contextes, différentes modalités
• 20 février : structurer et rendre visible un nouveau fonctionnement

Atelier du 23 janvier
Objectif : analyser le fonctionnement actuel, découvrir des fonctionnements possibles
Organisation : alternance temps d'apports, temps de retours d'expériences, temps d'analyse
Timing: jusqu'à 12h30 - petit pause au milieu
Déroulé détaillé :

• architectures visibles et invisibles
• différentes formes de gouvernances
• prochains petits pas

Architectures visibles et invisibles

Analyse de pratiques :

Différents modes de gouvernance

Analyse de 3 approches - méthode de l'arpentage :

La gouvernance partagée selon l'Udn (Université du Nous)
http://universite-du-nous.org/gouvernance-partagee-quest-cest/
https://universite-du-nous.org/wp-content/uploads/2013/09/map-gouv.pdf
Retours en quelques mots :
2 approches : l'être ensemble (posture, relationnel...) et modalités opérationnelles (pilotage, qui fait quoi...)
ouf, c'est compliqué !

La stigmergie : un nouveau modèle de gouvernance collaborative
http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/la-stigmergie-un-nouvelle-modele-de-gouvernance-collaborative/
Retours en quelques mots :
modèle alternatif même au modèle coopératif (horizontal), Chacun peut s'emparer d'une idée, la mettre en oeuvre et la met au centre, On se focalise plus sur l'action, Importance de la trace
Une pépite que nous retenons pour Transistore : l'envie d'agir et l'enthousiasme qui guide (peut marcher dans un cadre très défini)

Un exemple de gouvernance : la coopérative la Cagette
https://lacagette-coop.fr/?GouvernanceCagette
Retours en quelques mots :
exemple d'une coopérative alimentaire, très transparent, site très clair, Tous les bénévoles ont accès à tout les rôles du moment qu'ils en portent la responsabilité, Annuaire des responsabilités, On peut prendre une responsabilité en contant membre du pôle, Organisation en "fleur" : 6 pôles (avec un responsable et un référent), des comités (groupes de personnes se réunissant sur une action), la table ronde en 2 formats : affinage (opérationnel), triage (stratégique définir priorités), se fait par délégations successives
Une pépite que nous retenons pour Transistore : On est dans cette optique avec les GT,mais on n'a pas de référent et de responsable de ces groupes, Comment on fait remonter l'info au CA..., intéressant mais il doit y avoir du monde pour cogiter à tout çà, Annuaire des responsabilité très inspirant, ressent qd même un côté pyramidal dans cet exemple

Quelques idées pour une bonne gouvernance

- attention à la tragédie des 3C : dans un environnement complexe on ne peut pas être à la fois complet et cohérent
- la gouvernance idéale n'existe pas
- importance de certains temps répétés et ritualisés

• accords de groupe
• retrospective, analyse et corrections
• célébrer et observer ce qu'on a réalisé

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