Déroulé prévisionnel du 18 mars
13h15-13h30 : Accueil et brise-glace
13h30-13h45 : Rappel du contexte, de l'intention de l'après-midi et du déroulé
13h45-14h00 : Proposition d'accords de groupe
- Favoriser la confiance et la transparence en validant collectivement des "règles" communes
- Rassurer sur le déroulé et favoriser l'implication en répondant aux besoins de chacun.e
Voir la méthode
14h-14h15 : Apport de contenu synthétique
- Rappeler les différents types de groupe : étoile et réseau et les avantages à une structuration plus organique
- Rappeler les étapes de la vie d'un groupe et l'importance de ne pas être uniquement dans le projet
- Parler de la maturité du groupe et de l'évolution de la posture d'animateur pour rendre le groupe autonome
- Présenter la prise de décision à priori et à postériori : plannification vs agilité
- Partager quelques bonnes pratiques pour faciliter l'implication au sein d'un groupe et notamment : la transparence et le partage des ressources via la gare centrale
Voir la mindmap synthétisant les apports de contenu
13h30-13h45 : Rappel du contexte, de l'intention de l'après-midi et du déroulé
13h45-14h00 : Proposition d'accords de groupe
- Favoriser la confiance et la transparence en validant collectivement des "règles" communes
- Rassurer sur le déroulé et favoriser l'implication en répondant aux besoins de chacun.e
Voir la méthode
14h-14h15 : Apport de contenu synthétique
- Rappeler les différents types de groupe : étoile et réseau et les avantages à une structuration plus organique
- Rappeler les étapes de la vie d'un groupe et l'importance de ne pas être uniquement dans le projet
- Parler de la maturité du groupe et de l'évolution de la posture d'animateur pour rendre le groupe autonome
- Présenter la prise de décision à priori et à postériori : plannification vs agilité
- Partager quelques bonnes pratiques pour faciliter l'implication au sein d'un groupe et notamment : la transparence et le partage des ressources via la gare centrale
Voir la mindmap synthétisant les apports de contenu
14h15-15h15 : Bilan partagé du fonctionnement d'ESS'TEam
- Partager collectivement ce qui a fonctionné et moins bien fonctionné dans le collectif
- Faire ressortir des idées d'actions pour évoluer
Voir la méthode
Pause 15min
15h15-16h00 : Validation des missions et des actions
- Valider collectivement les missions
- Compléter les actions proposées via l'enquête avec d'éventuelles actions importantes oubliées (notamment celles déjà effectuées par ESS'Team)
- Ajouter les actions d'animation et de fonctionnement du collectif issues du bilan
- Prioriser les actions en fonction de leur efficience
Voir la méthode de priorisation
16h00-17h15 : Forum ouvert, choix des actions
- Commencer à travailler concrètement sur certaines actions
- Favoriser l'implication en permettant à chacun.e de choisir l'action sur laquelle il souhaite travailler
- Initier des groupes de travail et planifier la suite des actions
Voir la méthode
17h15-17h30 : Évaluation des 2 demi-journées
- Partager collectivement ce qui a fonctionné et moins bien fonctionné dans le collectif
- Faire ressortir des idées d'actions pour évoluer
Voir la méthode
Pause 15min
15h15-16h00 : Validation des missions et des actions
- Valider collectivement les missions
- Compléter les actions proposées via l'enquête avec d'éventuelles actions importantes oubliées (notamment celles déjà effectuées par ESS'Team)
- Ajouter les actions d'animation et de fonctionnement du collectif issues du bilan
- Prioriser les actions en fonction de leur efficience
Voir la méthode de priorisation
16h00-17h15 : Forum ouvert, choix des actions
- Commencer à travailler concrètement sur certaines actions
- Favoriser l'implication en permettant à chacun.e de choisir l'action sur laquelle il souhaite travailler
- Initier des groupes de travail et planifier la suite des actions
Voir la méthode
17h15-17h30 : Évaluation des 2 demi-journées
Evolution du déroulé le jour même :
La demi-journée a commencée avec plus de 45 minutes de retard suite à une réunion matinale plus tardive que prévue.
Le listing des missions et des actions proposés n'a pas pu être envoyé en amont aux participants comme prévu. Cela a nécessité un temps plus long de prise de connaissance et de discussion des très nombreuses actions proposées pour chaque mission.
Le forum ouvert n'a pas pu avoir lieu. la demi-journée s'est terminée sur la priorisation des actions et la réalisation des groupes de travail pour ces missions prioritaires en fonction des disponibilités et envies des personnes présentes.
Productions de la demi journée :
Voir la page les productions collectives