Apport de contenu : Du dictateur bienveillant au créateur fossoyeur
Apport de contenu : Du dictateur bienveillant au créateur fossoyeur
Description de la ressource
S'il est normal que l'animateur assume un côté "dictateur bienveillant" lorsque le groupe/projet est au stade "enfant (voir la fiche "maturité des groupes"), cette posture doit s'atténuer au fil du temps sous peine de se transformer en "fondateur-fossoyeur" : c'est à dire la personne, souvent charismatique et visionnaire, qui a rendu le groupe/projet tellement dépendante d'elle que tout s'écroule le jour où cette personne part.
Comment ?
Comment ?
- être en attention du groupe (plutôt qu'en intention), à l'écoute > https://interpole.xyz/?PiloterALUsage
- sortir du rôle de sauveur (triangle de Karpman)
- accepter une part de chaos
- ne pas résoudre les problèmes avant qu'ils soient visibles
- faire des propositions ambigues
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?LaPostureDeLAnimateurRice
Type de ressource
- Apport de contenu
Auteur et/où licence
CC by SA Interpole
Apport de contenu : gérer les opportunités, créer de l'abondance
Apport de contenu : gérer les opportunités, créer de l'abondance
Description de la ressource
La gestion de projet classique s'appuie sur la plannification. On fonctionne comme ça dans une situation de ressources rares et ça marche bien dans un monde prévisible.
Aujourd'hui y a des chances pour que, entrele moment où le projet est imaginé et celui où il est réalisé, les choses aient bougé. Donc si on a pensé "a priori" on doit s'adapter face aux imprévus.
Prévoir prend du temps et de l'énergie, pour finalement devoir tout repenser en route.
Dans un contexte imprévisible, on pourrait créer un terreau fertile aux possibilités, penser une abondance des idées.
On teste plusieurs idées, de façon légère pour retenir les bonnes idées. On résonne donc "a posteriori".
Voir le fiche détaillée
Aujourd'hui y a des chances pour que, entrele moment où le projet est imaginé et celui où il est réalisé, les choses aient bougé. Donc si on a pensé "a priori" on doit s'adapter face aux imprévus.
Prévoir prend du temps et de l'énergie, pour finalement devoir tout repenser en route.
Dans un contexte imprévisible, on pourrait créer un terreau fertile aux possibilités, penser une abondance des idées.
On teste plusieurs idées, de façon légère pour retenir les bonnes idées. On résonne donc "a posteriori".
Voir le fiche détaillée
Lien vers la ressource
http://cornu.viabloga.com/news/y-a-t-il-une-economie-de-l-abondance
Type de ressource
- Apport de contenu
Auteur et/où licence
CC By SA Jean-Michel Cornu
Apport de contenu : Intelligence collective
Apport de contenu : Intelligence collective
Description de la ressource
Voir la légende de l'éléphant : https://www.grainesdepaix.org/fr/ressources/sinspirer/contes-et-histoires/contes-de-paix/les_six_aveugles_et_l_elephant
Voir la définition de l'Intelligence Collective sur Wikipedia : https://fr.wikipedia.org/wiki/Intelligence_collective
Voir la légende de l'éléphant : https://www.grainesdepaix.org/fr/ressources/sinspirer/contes-et-histoires/contes-de-paix/les_six_aveugles_et_l_elephant
Voir la définition de l'Intelligence Collective sur Wikipedia : https://fr.wikipedia.org/wiki/Intelligence_collective
Lien vers la ressource
https://fr.wikipedia.org/wiki/Intelligence_collective
Type de ressource
- Apport de contenu
Auteur et/où licence
Laure beyler et Wikipedia et Graines de paix
Apport de contenu : l'écriture collaborative
Apport de contenu : l'écriture collaborative
Description de la ressource
Astuces et outils pour faciliter la prise de notes à plusieurs
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?LaPriseDeNoteCollaborativeTrucsEtAstuc
Type de ressource
- Outil numérique
Auteur et/où licence
CC by SA Romain Lalande d'Animacoop, augmentation par les participants à l'atelier de coconstruire en 2019
Apport de contenu : la maturité des groupes
Apport de contenu : la maturité des groupes
Description de la ressource
Voir la fiche complète :https://interpole.xyz/?MaturiteDesGroupes
- Stade enfant : c'est avant tout l'animateur-ice qui prend les initiatives (on parle alors de "dictateur bienveillant"). l'animateurice crie "je fais tout".
- Stade adolescent : Certains cherchent alors à prendre des initiatives et cela se fait au début contre l'animateur-ice. l'animateurice crie "ils font n'importe quoi".
- Stade adulte : Suffisamment de membres se sont appropriés le groupe et sont même prêts à le défendre. l'animateurice crie "je ne sers plus à rien". Ielle peut continuer à avoir un rôle important : historique du projet et/ou ambassadeurice du projet (parce que le nom de la personne est associée au projet).
Voir la fiche complète :https://interpole.xyz/?MaturiteDesGroupes
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?MaturiteDesGroupes
Type de ressource
- Apport de contenu
Auteur et/où licence
CC by SA collectif Interpole
Apport de contenu : les 12 travaux de l'implication
Apport de contenu : les 12 travaux de l'implication
Description de la ressource
Apport de contenu et méthode d'animation permettant :
- de comprendre les différents niveaux d'implication, notamment en fonction de la taille de son groupe
- les actions à mettre en place pour favoriser l'implication et l'oxygénation du groupe
- de comprendre les différents niveaux d'implication, notamment en fonction de la taille de son groupe
- les actions à mettre en place pour favoriser l'implication et l'oxygénation du groupe
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?Les12TravauxDeLImplicationEtLaMethodeR
Type de ressource
- Apport de contenu
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC by SA JM Cornu, JEff Rochas Parrot
Apport de contenu : les 5 étapes de la vie d'un groupe
Apport de contenu : les 5 étapes de la vie d'un groupe
Description de la ressource
Ce ne sont pas des étapes définies scientifiquement mais des ingrédients identifiés comme facilitant :
Ce ne sont pas étapes chronologiques ou linéaires, mais plutôt une boucle où on garde en tête ces étapes, on les nourrit tout le temps.
Voir la fiche notion complète : https://interpole.xyz/?FilRougeDes5EtapesDeLaVieDUnGroupe
- Interconnaissance
- Ce qui nous rassemble : raison d'être, objectifs ...
- Soin de chacun.e, vérifier que chacun.e s'y retrouve
- Projet commun (point sur lequel on a tencdance à se focaliser)
- Rayonnement, donner à voir, essaimage
Ce ne sont pas étapes chronologiques ou linéaires, mais plutôt une boucle où on garde en tête ces étapes, on les nourrit tout le temps.
Voir la fiche notion complète : https://interpole.xyz/?FilRougeDes5EtapesDeLaVieDUnGroupe
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?FilRougeDes5EtapesDeLaVieDUnGroupe
Type de ressource
- Apport de contenu
Auteur et/où licence
CC by SA Animacoop
Apport de contenu : Mindmap sur les outils numériques collaboratifs
Apport de contenu : Mindmap sur les outils numériques collaboratifs
Description de la ressource
Mindmap synthétisant les objectifs, les freins, les bonnes pratiques, des sites ressources et des exemples d'outils.
Lien vers la ressource
https://www.mindmeister.com/fr/map/1415564326?t=IU5olhcWtS
Type de ressource
- Apport de contenu
Auteur et/où licence
CC by SA Laure Beyler inspirée de JM Cornu
Carte mentale : les essentiels de la coopération
Carte mentale : les essentiels de la coopération
Description de la ressource
Synthèse des apports de contenus clés autour de l'animation de projets collectifs
Lien vers la ressource
https://coggle.it/diagram/XcP2dK5A3e1LDd4H/t/animer-un-mindmeister-com-fr-1332127655-t-l2xqecj9qb/6325265b887e8ed6f3a577b5a27e6217877ce3e5957f66b998c8e2ba5c1c7da2
Type de ressource
- Apport de contenu
Auteur et/où licence
CC by SA Laure Beyler d'Animacoop inspirée de Laurent Marseault entre autre
Communagir
Communagir
Description de la ressource
Site ressources autour de l'animation de réunions participatives et d'animations participativs et mobilisantes
Lien vers la ressource
https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/
Type de ressource
- Site ou plateforme ressources
Auteur et/où licence
CC by SA Communagir
Documentaire : Lol Ligiciel libre une affaire sérieuse
Documentaire : Lol Ligiciel libre une affaire sérieuse
Description de la ressource
Documentaire autour des logiciels libres: valeurs, principes, fonctionnements, avantages vs outils propriétaires?
Lien vers la ressource
https://www.imagotv.fr/documentaires/lol-logiciel-libre-une-affaire-serieuse
Type de ressource
- Livre, article, podcast, film inspirant
Framasoft
Framasoft
Description de la ressource
Framasoft, c’est une association d’éducation populaire, un groupe d’ami·es convaincu·es qu’un monde numérique émancipateur est possible, persuadé·es qu’il adviendra grâce à des actions concrètes sur le terrain et en ligne avec vous et pour vous !
Lien vers la ressource
https://framasoft.org/fr/
Type de ressource
- Outil numérique
Fresque du numérique
Fresque du numérique
Description de la ressource
Format d'animation autour des outils numériques collaboratifs
Détail du contenu de la fresque : https://app.mural.co/t/yvain4858/m/yvain4858/1586333351975/f5553779156629f8bc14e1866ca394591d5d4126
Détail du contenu de la fresque : https://app.mural.co/t/yvain4858/m/yvain4858/1586333351975/f5553779156629f8bc14e1866ca394591d5d4126
Lien vers la ressource
https://www.fresquedunumerique.org/
Type de ressource
- Livre, article, podcast, film inspirant
Interpole.xyz
Interpole.xyz
Description de la ressource
Fiches méthodes sur des animations, tutoriels sur des outils, contenus théoriques sur l'animation et fiches -expériences
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?PagePrincipale
Type de ressource
- Site ou plateforme ressources
Auteur et/où licence
CC by SA collectif Interpole
Méthode : accords de groupe
Méthode : accords de groupe
Description de la ressource
Méthode pour définir un cadre de sécurité, un espace de liberté collectivement.
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?CoDefinitionDAccordsDeGroupes
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC by SA Audrey Auriault
Méthode : brainstorming en fil indienne
Méthode : brainstorming en fil indienne
Description de la ressource
Méthode de brainstorming "mobile"
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?BrainstormingEnFileIndienne
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC BY SA Romain Lalande d'Animacoop
Méthode : brise-glace "diagramme avec les pieds"
Méthode : brise-glace "diagramme avec les pieds"
Description de la ressource
En lien, la fiche méthode du brise-glace d'interconnaissance "diagramme avec les pieds" qui fait se déplacer dans l'espace pour se connaitre
Et sinon la liste des questions que l'on a utilisées en début de formation :
Et sinon la liste des questions que l'on a utilisées en début de formation :
- Placement en ligne en fonction de notre nom de famille de A à Z
- Carte d'où je suis partie ce matin
- Date d'arrivée à OSV
- Réseau en mettant un lien entre vous et les personnes présentent que vous connaissez déjà (+ explication de votre métier et du lien avec cette personne)
- Abscisse et ordonnée : compétences en Outils numériques et Intelligence collective
Lien vers la ressource
https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/diagramme-avec-les-pieds/
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC by SA
Méthode : Choix d'un outil numérique collaboratif en partant des besoins et des usages
Méthode : Choix d'un outil numérique collaboratif en partant des besoins et des usages
Description de la ressource
Cette méthode d'animation "de l'usage à l'outil" se base sur la vidéo de Laurent Marseault pour les colibris "Des outils libres pour vos projets collectifs- 2 - Trucs et astuces pour une animation conviviale" https://vimeo.com/200559754
Il y présente :
- la définition des usages par la phrase "en tant que...j'ai besoin que...afin que..."
- le choix de l'outil en fonction de son efficience (coût le plus bas + efficacité la plus haute)
Cette méthode s'adapte à un groupe hétérogène venant de structures différentes (participant.e.s d'Animacoop, participant.e.s d'un atelier sur les outils numériques etc.)
Voir la méthode détaillée : https://interpole.xyz/?DeLUsageAuxOutils
Il y présente :
- la définition des usages par la phrase "en tant que...j'ai besoin que...afin que..."
- le choix de l'outil en fonction de son efficience (coût le plus bas + efficacité la plus haute)
Cette méthode s'adapte à un groupe hétérogène venant de structures différentes (participant.e.s d'Animacoop, participant.e.s d'un atelier sur les outils numériques etc.)
Voir la méthode détaillée : https://interpole.xyz/?DeLUsageAuxOutils
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?DeLUsageAuxOutils
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC by SA Interpole.xyz
Méthode : co-productions autour des réunions
Méthode : co-productions autour des réunions
Description de la ressource
Méthode adaptée de "des enveloppes et des communs"
L'idée est que le groupe créé une ressource utile à toustes et partageable en un temps réduit, par itérations succéssives.
Cette méthode permet également de tester les méthodes de travail à distance du groupe car les sous-groupe sont séparés et ne peuvent communiquer par voie orale simple.
L'idée est que le groupe créé une ressource utile à toustes et partageable en un temps réduit, par itérations succéssives.
Cette méthode permet également de tester les méthodes de travail à distance du groupe car les sous-groupe sont séparés et ne peuvent communiquer par voie orale simple.
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?DesEnveloppesEtDesCommuns
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC by SA Laure Beyler
Méthode : Confidences et petits papiers
Méthode : Confidences et petits papiers
Description de la ressource
Résumé de la méthode :
On positionne des chaises 2 par 2 !
Chacun tire au sort une question (préalablement imprimées)
L'une des 2 personnes du binome a 1min30 pour répondre à sa question , l'autre écoute.
On inverse pour la minute 30 suivante.
On peut changer de question et de binome.
Fiche détaillée : https://interpole.xyz/?ConfidentsEtPetitsPapiers
On positionne des chaises 2 par 2 !
Chacun tire au sort une question (préalablement imprimées)
L'une des 2 personnes du binome a 1min30 pour répondre à sa question , l'autre écoute.
On inverse pour la minute 30 suivante.
On peut changer de question et de binome.
Fiche détaillée : https://interpole.xyz/?ConfidentsEtPetitsPapiers
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?ConfidentsEtPetitsPapiers
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC by SA Interpole
Méthode : Evaluation avec la main
Méthode : Evaluation avec la main
Description de la ressource
Chaque participant·e dessine les contours de sa main sur une feuille. Il ou elle remplit ensuite sa main en respectant les consignes suivantes :
- sur le pouce, écrire ce que l’on félicite (« pouce en l’air »)
- sur l’index, écrire ce que l’on pointe du doigt, ce que l’on interroge
- sur le majeur, écrire ce qui n’a pas plus, ce que l’on jette
- sur l’annulaire, écrire ce que l’on garde précieusement
- sur le petit doigt, écrire ce que l’on propose (« mon petit doigt m’a dit »)
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?LeJeuDeLaMain
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC by SA Interpole
Méthode : l'accélérateur de projet
Méthode : l'accélérateur de projet
Description de la ressource
Étape 0 : préparation (5 min.)
Au début de la rencontre, le groupe doit choisir :
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils·elles doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ils proposent une façon de voir autrement la situation. Ils·elles peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils. La personne qui a exposé sa situation écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir.
Conseil : si la personne qui a exposé se met un peu en retrait pour éviter les échanges de regards avec un des membres du groupe ça favorise la communication au sein du groupe.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participant·e·s notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils·elles se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils·elles peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement.
Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter Pour assurer le succès d’une telle démarche, l'animateur·trice rappelle les règles. Les participant·e·s apportent leur aide dans un esprit bienveillant et sans "juger". Cet exercice requiert de la part des utilisateurs·trices une attention aux autres. Ne pas faire d'intervention trop longue.
L'outil fonctionne à partir de 5 participants.
Il est possible d'enchainer 2 accélérateurs de projets mais pas plus. Cependant cela reste plus confortable de les espacer.
Au début de la rencontre, le groupe doit choisir :
- un·e exposant·e, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
- un·e animateur·trice : gardien·ne de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
- un·e secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils·elles doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ils proposent une façon de voir autrement la situation. Ils·elles peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils. La personne qui a exposé sa situation écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir.
Conseil : si la personne qui a exposé se met un peu en retrait pour éviter les échanges de regards avec un des membres du groupe ça favorise la communication au sein du groupe.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participant·e·s notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils·elles se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils·elles peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement.
Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter Pour assurer le succès d’une telle démarche, l'animateur·trice rappelle les règles. Les participant·e·s apportent leur aide dans un esprit bienveillant et sans "juger". Cet exercice requiert de la part des utilisateurs·trices une attention aux autres. Ne pas faire d'intervention trop longue.
L'outil fonctionne à partir de 5 participants.
Il est possible d'enchainer 2 accélérateurs de projets mais pas plus. Cependant cela reste plus confortable de les espacer.
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?AccelerateurDeProjet
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC by SA
Méthode : L'arpentage (autour de la posture de facilitation)
Méthode : L'arpentage (autour de la posture de facilitation)
Description de la ressource
L'arpentage est une méthode de découverte à plusieurs d’un ouvrage en vue de son appropriation critique, l’arpentage consiste à découper un ouvrage réel ou virtuel, se repartir la lecture des sous-parties puis de confronter les différentes compréhensions pour faire émerger une appropriation collective.
Utilisation dans le cadre de la format d'OSV:
Objectifs : Favoriser l'appropriation et l'analyse critique de méthodes et conseils pour adopter la bonne posture quand on facilite une réunion, un séminaire, un atelier participatif...
Méthode : découverte et analyse de ressources (articles, vidéo, podcast) différentes dans un premier temps de façon individuelle puis discuté et partagé en sous-groupe avant une restitution synthétique en plénière.
Déroulé
5 min : explication de la méthode et répartition en groupes
10 min (idéalement plutôt 15 min) : découverte individuelle d'une ressource
20 min : partage à son groupe, échanges et préparation de la restitution
15 min : restitution des points clés à l'ensemble du groupe
10 min : débrieff de la méthode
Les ressouces :
Groupe 1 (4 personnes):
Personne A : Comprendre le rôle de l'animateur Attention : prévoir + de 10 min
Personne B : Les étapes de facilitation d'un évènement Attention : prévoir + de 10 min
Personne C : Le cadre de sécurité + article sur le cadre relationnel
Personne D : Faciliter avec intention + Animer des réunions participatives Attention : prévoir + de 10 min
Groupe 2 (4 personnes):
Personne A : Faciliter c'est rendre facile + rôles et postures de l'animateurice
Personne B : le pilotage dynamique par tension + l'art de la bienveillance
Personne C : L'art de décider + Qui a raison ? Eviter que les débats tournent au dialogue de sourds
Personne D : Les mécanismes de la confiance + vidéo expliquant le fonctionnement de notre système nerveux
Ressources bonus s'il reste du temps
- La philosophie du consentement
- Authenticité et dévoilement
- TedX de Praya Parker
- La facilitation tête-coeur-corps
Auteurices des ressources : Anact, Université du Nous, Lily Gros, Instant Z, Praya Parker, Jean-Michel Cornu.
Utilisation dans le cadre de la format d'OSV:
Objectifs : Favoriser l'appropriation et l'analyse critique de méthodes et conseils pour adopter la bonne posture quand on facilite une réunion, un séminaire, un atelier participatif...
Méthode : découverte et analyse de ressources (articles, vidéo, podcast) différentes dans un premier temps de façon individuelle puis discuté et partagé en sous-groupe avant une restitution synthétique en plénière.
Déroulé
5 min : explication de la méthode et répartition en groupes
10 min (idéalement plutôt 15 min) : découverte individuelle d'une ressource
20 min : partage à son groupe, échanges et préparation de la restitution
15 min : restitution des points clés à l'ensemble du groupe
10 min : débrieff de la méthode
Les ressouces :
Groupe 1 (4 personnes):
Personne A : Comprendre le rôle de l'animateur Attention : prévoir + de 10 min
Personne B : Les étapes de facilitation d'un évènement Attention : prévoir + de 10 min
Personne C : Le cadre de sécurité + article sur le cadre relationnel
Personne D : Faciliter avec intention + Animer des réunions participatives Attention : prévoir + de 10 min
Groupe 2 (4 personnes):
Personne A : Faciliter c'est rendre facile + rôles et postures de l'animateurice
Personne B : le pilotage dynamique par tension + l'art de la bienveillance
Personne C : L'art de décider + Qui a raison ? Eviter que les débats tournent au dialogue de sourds
Personne D : Les mécanismes de la confiance + vidéo expliquant le fonctionnement de notre système nerveux
Ressources bonus s'il reste du temps
- La philosophie du consentement
- Authenticité et dévoilement
- TedX de Praya Parker
- La facilitation tête-coeur-corps
Auteurices des ressources : Anact, Université du Nous, Lily Gros, Instant Z, Praya Parker, Jean-Michel Cornu.
Lien vers la ressource
https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/arpentage/
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
Auteurices et licences multiples. Méthodes de l'arpentage : CC by SA Métacartes
Méthode : l'entretien collectif
Méthode : l'entretien collectif
Description de la ressource
Fiche méthode de "l'entretien collectif" pour partager ses représentations, ses attentes, ses besoins, ses peurs
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?EntretienCollectif
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC By SA Audrey Auriault/GARC.ESS, variantes : Laure Beyler La Tisseuse
Méthode : l'étoile du changement
Méthode : l'étoile du changement
Description de la ressource
Méthode d'évaluation collective et dynamique basée sur une matrcie à 6 branches tournée vers le changement :
- Maintenir/protéger
- Cesser / Eliminer
- Créer / Initier
- Diminuer / Réduire
- Magnifier / Amplifier
- Mettre en oeuvre
- Maintenir/protéger
- Cesser / Eliminer
- Créer / Initier
- Diminuer / Réduire
- Magnifier / Amplifier
- Mettre en oeuvre
Lien vers la ressource
https://communagir.org/media/1434/etoile_du_changement.pdf
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC by SA Communagir
Méthode : l'interview croisée
Méthode : l'interview croisée
Description de la ressource
Format d'interview qualitative permettant à chacun.e d'être pleinement dans son rôle (réflexion/réponse, écoute/question, prise de note/observation)
Les rôles sont tournant.
Fonction bien avec une grille d'entretien ou d'interview qui peut être co-construite avant l'entretien.
Les rôles sont tournant.
Fonction bien avec une grille d'entretien ou d'interview qui peut être co-construite avant l'entretien.
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?InterviewsCroises
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC by SA Interpole
Fichier : Trame_des_entretiens_croiss2.pdf
Télécharger
Méthode : La frise des temps forts
Méthode : La frise des temps forts
Description de la ressource
Méthode de célébration et de bilan collectif des actions et temps forts, basée sur la méthode "Histoire de...."
Partage collectifs de temps forts sur une durée déterminée (ex: le temps de la formation) et sur différents niveaux :
- les temps forts de la formation
- les temps forts professionnels
- les temps forts perso
Voir la méthode détaillée : https://interpole.xyz/?HistoireDe
Partage collectifs de temps forts sur une durée déterminée (ex: le temps de la formation) et sur différents niveaux :
- les temps forts de la formation
- les temps forts professionnels
- les temps forts perso
Voir la méthode détaillée : https://interpole.xyz/?HistoireDe
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?HistoireDe
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC by SA Interpole
Méthode : Le débat mouvant
Méthode : Le débat mouvant
Description de la ressource
Les participants se placent au centre. L'animateur formule une proposition tranchée (oui/non - pour/contre) et ambigüe (les mots employés peuvent avoir plusieurs sens et ne sont pas définis par l'animateur - ex : aujourd'hui la coopération c'est surtout de la communication). Les participants se placent d'un côté ou de l'autre de l'espace selon leur avis : pour / contre, puis débattent. Des participants qui changent d'avis peuvent changer de côté au fur et à mesure du débat.
Les questions du débat mouvant sur les outils numériques :
- Les outils numériques collaboratifs font'ils gagner du temps ?
- Les outils numériques propriétaires sont'ils plus fiables ?
- Les outils numériques permettent'ils de limiter notre impact sur l'environnement
Les questions du débat mouvant sur les outils numériques :
- Les outils numériques collaboratifs font'ils gagner du temps ?
- Les outils numériques propriétaires sont'ils plus fiables ?
- Les outils numériques permettent'ils de limiter notre impact sur l'environnement
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?DebatMouvant2
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC by SA Interpole.xyz
Méthode : Le théâtre forum
Méthode : Le théâtre forum
Description de la ressource
Méthode de théâtre interactif permettant de tester des situations et des postures, de prendre du recul, d'imaginer d'autres manières d'agir et de réagir.
https://fr.wikipedia.org/wiki/Th%C3%A9%C3%A2tre_forum
https://fr.wikipedia.org/wiki/Th%C3%A9%C3%A2tre_forum
Lien vers la ressource
https://fr.wikipedia.org/wiki/Th%C3%A9%C3%A2tre_forum
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
Théâtre de l'opprimé
Méthode : prise de décision par consentement
Méthode : prise de décision par consentement
Description de la ressource
Méthode de prise de décision collective basée sur le principe que personne ne doit être en désaccord.
Lien vers la ressource
https://instantz.org/wp-content/uploads/2020/08/MZ-De%CC%81cision-Fiche-De%CC%81cision-par-consentement-V2020.pdf
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC by SA Instant Z
Méthode : tous dans le même bateau !
Méthode : tous dans le même bateau !
Description de la ressource
Méthode d'animation permettant de valider une vision collective du groupe, du projet, de l'objectif, des points forts et faibles, des menaces et opportunités, des prochaines étapes, des rôles de chacun...
Le tout dans un format ludique par le dessin
Le tout dans un format ludique par le dessin
Lien vers la ressource
https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/tous-dans-le-meme-bateau/
Type de ressource
- Méthode d'animation
Auteur et/où licence
CC by SA
Production : accélérateur de projet de Solène
Production : accélérateur de projet de Solène
Type de ressource
- Production lors de la formation
Auteur et/où licence
Outdoor Sports Valley
Production : de l'usage aux outils
Production : de l'usage aux outils
Type de ressource
- Production lors de la formation
Auteur et/où licence
Outdoor Sports Valley
Production : Entretiens collectifs sur les attentes, les besoins et les peurs
Production : Entretiens collectifs sur les attentes, les besoins et les peurs
Description de la ressource
Je choisis de favoriser l'intelligence collective et la coopération parce que :
Performer et enrichir le projet
- J'ai besoin de faire avancer une idée
- C'est plus performant
- Dans 2 boites il y en a plus que dans 1
- Avoir un plus grand champs des possibles
- Faire ressortir des thèmes de travail Transverses et partagés
- Pour m'ouvrir l'esprit sur mon idée de base du rendu final
- Je cherche des solutions communes
- Elargir le champs des possibles, aller plus loin dans la reflexion
- Je suis en manque d'idées
- Etre dans le vrai
Crédibiliser et impacter le sujet
- Pour avoir une vision du projet plus aboutie
- Parce qu'on a plus d'impact ensemble
- mettre en commun et mutualiser les savoirs et l'expertise
Faire adhérer et impliquer le groupe
- Faire adhérer
- Pour mieux fédérer le groupe sur le projet global
- Faire adhérer
- Le résultat concerne plusieurs personnes
- Pour intégrer chaque personne dans le livrable final
Humaniser et s'apaiser
- Grandir
- Répartir la responsabilité, la charge mentale du groupe
- Aller + loin
- C'est plus motivant
- S'enrichir
Pour favoriser l'intelligence collective et la coopération j'ai besoin de
En amont le cadre stratégique
- Cadre
- d'outils de collaboration
- de méthodes
- d'avoir en amont réfléchi sur les contraintes du projet ( respect d'un cadre)
- adapter les outils, méthodes, lieux et processus en fonction de la problématique à résoudre
- d'avoir un temps dédié pour préparer la session (séquençage, définition des objectifs, rétrospective...)
- avoir compris les besoins/attentes/problématiques
Pendant, le cadre opérationnel
- Créativité
- Prendre confiance
- Confiance et sécurité
- Compétences en animation et communication
- Implication
- Des personnes motivées
- Un groupe (au moins 4 personnes)
- Mettre en commun les idées et avancées du projet
- du temps
- des temps d'échange
Et après ?
En favorisant l'intelligence collective et la coopération j'ai peur de...
Gestion du temps
- Ralentir
- Procrastiner
- Perdre du temps
- Perdre de l'efficacité
- Ne pas avoir le temps
Compétences
- ne pas avoir la bonne posture d'animatrice ou co-animatrice (ton, cadre, énergie...)
- ne pas savoir le faire (animer, engager)
- d'être enfermée dans un outil ou une méthode, un process qui bride la créativité
S'éloigner de l'objectif
- Ne pas répondre aux attentes
- De partir dans tous les sens
- J'ai peur de rendre plus complexe le projet, la réalisation du projet
- Ne pas aboutir
Peur de l'autre
- que personne ne participe
- Faire perdre leur temps aux personnes présentes
- J'ai peur de me confronter à des réactions humaines personnelles, propres à chaque caractère
- passer pour un illuminé
Performer et enrichir le projet
- J'ai besoin de faire avancer une idée
- C'est plus performant
- Dans 2 boites il y en a plus que dans 1
- Avoir un plus grand champs des possibles
- Faire ressortir des thèmes de travail Transverses et partagés
- Pour m'ouvrir l'esprit sur mon idée de base du rendu final
- Je cherche des solutions communes
- Elargir le champs des possibles, aller plus loin dans la reflexion
- Je suis en manque d'idées
- Etre dans le vrai
Crédibiliser et impacter le sujet
- Pour avoir une vision du projet plus aboutie
- Parce qu'on a plus d'impact ensemble
- mettre en commun et mutualiser les savoirs et l'expertise
Faire adhérer et impliquer le groupe
- Faire adhérer
- Pour mieux fédérer le groupe sur le projet global
- Faire adhérer
- Le résultat concerne plusieurs personnes
- Pour intégrer chaque personne dans le livrable final
Humaniser et s'apaiser
- Grandir
- Répartir la responsabilité, la charge mentale du groupe
- Aller + loin
- C'est plus motivant
- S'enrichir
Pour favoriser l'intelligence collective et la coopération j'ai besoin de
En amont le cadre stratégique
- Cadre
- d'outils de collaboration
- de méthodes
- d'avoir en amont réfléchi sur les contraintes du projet ( respect d'un cadre)
- adapter les outils, méthodes, lieux et processus en fonction de la problématique à résoudre
- d'avoir un temps dédié pour préparer la session (séquençage, définition des objectifs, rétrospective...)
- avoir compris les besoins/attentes/problématiques
Pendant, le cadre opérationnel
- Créativité
- Prendre confiance
- Confiance et sécurité
- Compétences en animation et communication
- Implication
- Des personnes motivées
- Un groupe (au moins 4 personnes)
- Mettre en commun les idées et avancées du projet
- du temps
- des temps d'échange
Et après ?
En favorisant l'intelligence collective et la coopération j'ai peur de...
Gestion du temps
- Ralentir
- Procrastiner
- Perdre du temps
- Perdre de l'efficacité
- Ne pas avoir le temps
Compétences
- ne pas avoir la bonne posture d'animatrice ou co-animatrice (ton, cadre, énergie...)
- ne pas savoir le faire (animer, engager)
- d'être enfermée dans un outil ou une méthode, un process qui bride la créativité
S'éloigner de l'objectif
- Ne pas répondre aux attentes
- De partir dans tous les sens
- J'ai peur de rendre plus complexe le projet, la réalisation du projet
- Ne pas aboutir
Peur de l'autre
- que personne ne participe
- Faire perdre leur temps aux personnes présentes
- J'ai peur de me confronter à des réactions humaines personnelles, propres à chaque caractère
- passer pour un illuminé
Type de ressource
- Production lors de la formation
Auteur et/où licence
Equipe d'OSV
Production : Evaluation de la formation avec le jeu de la main
Production : Evaluation de la formation avec le jeu de la main
Description de la ressource
Je félicite :
- la mise en place des icebreaker en ateliers
- l'animation très dynamique
- Pas de PPTX *2
- la gestion du temps : le fait de ne pas se sentir pressé
- l'adaptation
- poser un cadre
- Félicitation ! Tu m'as éclairé sur un sujet inconnu, tout cela me servira pour toujours (coeur)
- Professionnalisme et adaptabilité de notre formatrice
- que tout le monde ait participé
- Echanges constructifs
- Tips d'animation
Je questionne :
- Ce qu'on va garder
- Comment on va mettre en action
- Intelligence collective des adhérents
- Comment adapter tout ça à ceux qu'on manage ?
- Quels outils structuré, clefs en main, je peux utiliser pour mes projets ?
- l'amélioration de la cohésion, la connaissane et l'écoute entre co-équipiers
- ce que l'équipe va garder de nos échanges
- les modules en ligne
Je jette :
- Trops d'outil tuent les outils
- Trop abstrait
- SWOT Bateau
- Trop lent ! Trop de temps morts. Je comprends que les temps d'échange permettent de produite du contenu, mais mettre du rythme permet de voir + de choses = + enrichissant
- les ordis et tel pendant les exercices
- les ordinateurs pendant la formation ( évite les déconcentrations)
- question modules en amont
Je garde :
- La boite à outils de toutes les techniques et outils
- Les 6 étapes d'animation
- Méthodo management
- Moment en équipe
- Les idées d'ateliers collectifs qui permettent de faire avancer le groupe collègues + l'entreprise/asso
- nouvelle expertise intelligence collective et outils
- ton animation / ton dynamisme
- tips
Je suggère :
- Un sujet comme fil conducteur qui permette aux ateliers de travailler et d'être plus concrêt
- Prise de conscience de l'organisme et planning
- Je suggère : 2 jours au lieu de 3
- Un format de rendu/bilan sur ppt par mail : je sais que je le consulterai plus que le site web
- formation 1x/an : update
- de sélectionner en amont des sujets très précis pour les mises en situation
- + de tips (liste)
- la mise en place des icebreaker en ateliers
- l'animation très dynamique
- Pas de PPTX *2
- la gestion du temps : le fait de ne pas se sentir pressé
- l'adaptation
- poser un cadre
- Félicitation ! Tu m'as éclairé sur un sujet inconnu, tout cela me servira pour toujours (coeur)
- Professionnalisme et adaptabilité de notre formatrice
- que tout le monde ait participé
- Echanges constructifs
- Tips d'animation
Je questionne :
- Ce qu'on va garder
- Comment on va mettre en action
- Intelligence collective des adhérents
- Comment adapter tout ça à ceux qu'on manage ?
- Quels outils structuré, clefs en main, je peux utiliser pour mes projets ?
- l'amélioration de la cohésion, la connaissane et l'écoute entre co-équipiers
- ce que l'équipe va garder de nos échanges
- les modules en ligne
Je jette :
- Trops d'outil tuent les outils
- Trop abstrait
- SWOT Bateau
- Trop lent ! Trop de temps morts. Je comprends que les temps d'échange permettent de produite du contenu, mais mettre du rythme permet de voir + de choses = + enrichissant
- les ordis et tel pendant les exercices
- les ordinateurs pendant la formation ( évite les déconcentrations)
- question modules en amont
Je garde :
- La boite à outils de toutes les techniques et outils
- Les 6 étapes d'animation
- Méthodo management
- Moment en équipe
- Les idées d'ateliers collectifs qui permettent de faire avancer le groupe collègues + l'entreprise/asso
- nouvelle expertise intelligence collective et outils
- ton animation / ton dynamisme
- tips
Je suggère :
- Un sujet comme fil conducteur qui permette aux ateliers de travailler et d'être plus concrêt
- Prise de conscience de l'organisme et planning
- Je suggère : 2 jours au lieu de 3
- Un format de rendu/bilan sur ppt par mail : je sais que je le consulterai plus que le site web
- formation 1x/an : update
- de sélectionner en amont des sujets très précis pour les mises en situation
- + de tips (liste)
Type de ressource
- Production lors de la formation
Auteur et/où licence
Equipe OSV
Production : Frise des temps forts
Production : Frise des temps forts
Type de ressource
- Production lors de la formation
Auteur et/où licence
Equipe d'OSV
Production : Intelligence collective / Collaborer / Coopérer
Production : Intelligence collective / Collaborer / Coopérer
Description de la ressource
Voir l'apport de contenu sur cette mindmap : https://coggle.it/diagram/XcP2dK5A3e1LDd4H/t/animer-un-mindmeister-com-fr-1332127655-t-l2xqecj9qb/6325265b887e8ed6f3a577b5a27e6217877ce3e5957f66b998c8e2ba5c1c7da2
Voir l'apport de contenu sur cette mindmap : https://coggle.it/diagram/XcP2dK5A3e1LDd4H/t/animer-un-mindmeister-com-fr-1332127655-t-l2xqecj9qb/6325265b887e8ed6f3a577b5a27e6217877ce3e5957f66b998c8e2ba5c1c7da2
Lien vers la ressource
https://coggle.it/diagram/XcP2dK5A3e1LDd4H/t/animer-un-mindmeister-com-fr-1332127655-t-l2xqecj9qb/6325265b887e8ed6f3a577b5a27e6217877ce3e5957f66b998c8e2ba5c1c7da2
Type de ressource
- Production lors de la formation
Auteur et/où licence
Equipe OSV
Production : Le bateau d'OSV - vision et analyse partagée pour l'AG idéale
Production : Le bateau d'OSV - vision et analyse partagée pour l'AG idéale
Type de ressource
- Production lors de la formation
Auteur et/où licence
Equipe d'OSV
Production : Synthèse de l'arpentage sur la posture de facilitation
Production : Synthèse de l'arpentage sur la posture de facilitation
Description de la ressource
Notes Arpentage
Partage du Groupe 1
Rôle de l'animateur : facilitateur de l'échange et de la production, faire remonter les infos en toute confiance et sincérité. Faciliter et permettre à de chacun à réagir.
Neutralité, impartialité, engagement volontaire, confidentialité, responsabilité, bienveillance.
Il est garant des échanges et doit donc construire sont intervention et garant de la sécurité et la liberté de chacun à s'exprimer.
- construire l'intervention, les bonnes pratiques :
Cadre relationnel : permet de se sentir en sécurité
Balance entre permission et protection
- permission : laisse une ouverture pour que chacun.e se sente à l'aise d'agir librement. Droit de réagir, de faire des pause
- protection : un cadre pour se sentir en sécurité. Respecter les horaires, ne pas juger.
Pour permettre du plaisir
En entreprise, une charte peut être mise en place sur chaque projet. Processus d'entrée, de sortie mais avec des impératifs.
Partage du Groupe 2
Quelle est le cadre de la facilitation ?
Comment rendre les choses faciles aujourd'hui. Quand on construit ensemble dès le démarrage, permet de créer du lien et de la faciliter. Donne des bases pour mieux traiter la complexité.
Faciliter permet aussi de créer de la fluidité.
Posture de l'animateurice. Poser le cadre et les règles du jeu. Ne pas être l'expert du sujet. ëtre garant du cadre :
Les tensions :
Bienveillance. Dès le début et la co-construction. Au sein de la prise de décision : claire, transparente, ouverte.
Bienveillance = du bon sens.
L'animateur doit est garant de cette bienveillance
Besoin de confiance individuelle et envers le groupe notamment en gouvernance partagée. Si méfiance, inactvité, problème dans le groupe :
Rappel des ressources étudiés :
https://lilygros.co/facilitation-tete-coeur-corps/
La philosophie du consentement 11 min https://www.youtube.com/watch?v=ft250ZfbsGI
Faciliter c'est rendre facile, 4,35 min https://lalicorne.buzzsprout.com/1516522/8497399-pepite-n-3-faciliter-c-est-rendre-facile https://ferme.yeswiki.net/formation_cooperation_osv/?M2RoleEtPostureDUnEAnimateurIceDeRe&course=LeParcoursEnLigne&module=Module2DesReunionsEfficacesEtParticipat
Partage du Groupe 1
Rôle de l'animateur : facilitateur de l'échange et de la production, faire remonter les infos en toute confiance et sincérité. Faciliter et permettre à de chacun à réagir.
Neutralité, impartialité, engagement volontaire, confidentialité, responsabilité, bienveillance.
Il est garant des échanges et doit donc construire sont intervention et garant de la sécurité et la liberté de chacun à s'exprimer.
- construire l'intervention, les bonnes pratiques :
- quelle est l'intention dans l'animation ? Pourquoi cette animation : passer une info ? moment de convivialité, décision etc.
- état des lieux de ce que l'on dispose (matériel, connaissance des participantes etc.)
- quelle facilitation utiliser :
- Divergence : toutes les idées pour animer une réunion, laisser reposer
- Emergence : le lendemain avoir une vue d'ensemble en piochant dans les idées
- Convergence : le lendemain piocher précisément ce qui est le plus pertinant
- phase d'accueil très importante pour que chacun se sente vraiment important, accueilli personnellement + si salle habituelle changer l'organisation de la salle. Temps d'accueil, café, mettre les gens en relation les unes avec les autres
- phase d'inclusion : objectif: former un esprit de groupe, sentiment de sécurité, plus une simple somme de personne
- phase d'intention : s'harmoniser sur l'intention et les objectifs
- phase de divergence : faciliter l'idéation, les possibles explorer toutes les idées,
Cadre relationnel : permet de se sentir en sécurité
Balance entre permission et protection
- permission : laisse une ouverture pour que chacun.e se sente à l'aise d'agir librement. Droit de réagir, de faire des pause
- protection : un cadre pour se sentir en sécurité. Respecter les horaires, ne pas juger.
Pour permettre du plaisir
En entreprise, une charte peut être mise en place sur chaque projet. Processus d'entrée, de sortie mais avec des impératifs.
Partage du Groupe 2
Quelle est le cadre de la facilitation ?
Comment rendre les choses faciles aujourd'hui. Quand on construit ensemble dès le démarrage, permet de créer du lien et de la faciliter. Donne des bases pour mieux traiter la complexité.
Faciliter permet aussi de créer de la fluidité.
Posture de l'animateurice. Poser le cadre et les règles du jeu. Ne pas être l'expert du sujet. ëtre garant du cadre :
- être en écoute active de ce qui se dit
- écouter le groupe et sentir le groupe
- bien valider les échanges, reformuler
- privilégier des questions ouvertes
- rester dans le sujet de façons constructives : timing, ne pas partir sur autre choses
- rester souple et agile, changer si quelque chose ne fonctionne pas
Les tensions :
- Important d'accepter les tensions qui sont la preuve d'une organisation vivante. Mais important de les exprimer pour pouvoir les traiter et de ne pas les accumuler.
- Différents types de tensions :
- tensions opérationnelles (pb matériel, moyens, info, outils etc.)
- tensions de gouvernance (rôle de chacune peut claires, qui se superposer)
- tensions stratégiques (sens, cohérence avec les objectifs etc.)
- tensions interpersonnelles : humains, façon de penser, d'agir différentes
Bienveillance. Dès le début et la co-construction. Au sein de la prise de décision : claire, transparente, ouverte.
Bienveillance = du bon sens.
L'animateur doit est garant de cette bienveillance
Besoin de confiance individuelle et envers le groupe notamment en gouvernance partagée. Si méfiance, inactvité, problème dans le groupe :
- pause pour recentrage et revenir dans un état de confiance
- choisir un "buddy" une personne ressource, reflet, soutien pour se confier sans jugement
Rappel des ressources étudiés :
- Comprendre le rôle de l'animateur : https://www.anact.fr/file/9929/download
- Les étapes de facilitation d'un évènement : https://lilygros.co/etapes-atelier-facilitation/
- Le cadre de sécurité 5,40 min https://www.youtube.com/watch?v=gPWVSSxJVn8 + article sur le cadre relationnel : https://instantz.org/article-cadre-relationnel/
- Faciliter avec intention et déroulé 7,18 min https://lalicorne.buzzsprout.com/1516522/12757901-faciliter-avec-intention-pepite-3-creer-le-deroule-de-son-atelier + https://ferme.yeswiki.net/formation_cooperation_osv/?M2TrucsEtAstucesPourDesReunionsPartici&course=LeParcoursEnLigne&module=Module2DesReunionsEfficacesEtParticipat
https://lilygros.co/facilitation-tete-coeur-corps/
- Authenticité et dévoilement 6,545 min https://www.youtube.com/watch?v=eiMVoK6KTis
- Le pilotage dynamique par tension 7,32 min https://www.youtube.com/watch?v=6Q-z98JG0ZY + l'art de la bienveillance : https://www.youtube.com/watch?v=xJ5xV4_XIWA
- L'art de décider 6,18 https://www.youtube.com/watch?v=hCIO1vbUYo0 + Qui a raison ? Eviter que les débats tournent au dialogue de sourds (6min) https://www.youtube.com/watch?v=oTtFepWfM_0
- Confiance et fonctionnement de notre système nerveux 10 minhttps://instantz.org/se-faire-confiance-et-faire-confiance-au-groupe/ et vidéo https://www.youtube.com/watch?v=HVVpa_-pLkE
La philosophie du consentement 11 min https://www.youtube.com/watch?v=ft250ZfbsGI
Faciliter c'est rendre facile, 4,35 min https://lalicorne.buzzsprout.com/1516522/8497399-pepite-n-3-faciliter-c-est-rendre-facile https://ferme.yeswiki.net/formation_cooperation_osv/?M2RoleEtPostureDUnEAnimateurIceDeRe&course=LeParcoursEnLigne&module=Module2DesReunionsEfficacesEtParticipat
Type de ressource
- Production lors de la formation
Auteur et/où licence
Equipe OSV
Productions : Entretiens croisés suite à la matinée dédiée à la posture de facilitation
Productions : Entretiens croisés suite à la matinée dédiée à la posture de facilitation
Type de ressource
- Production lors de la formation
Auteur et/où licence
Equipe OSV
Productions : L'étoile du changement d'OSV
Productions : L'étoile du changement d'OSV
Description de la ressource
L'étoile du changement
Réduire/diminuer
- Les femmes : mais on ne va pas le garder :D
- La pression
- Réguler temps équipe et temps travail (pas le teps d'avancer sur son travail : team building etc.
- Les outils et garder les essentiels
- Les fonds publics
- Les paillettes (ex: budget de l'AG pas besoin de si beau, haut etc.)
Cesser/éliminer
- Le green washing
- Les adhérents non impliqués
- Les prestataires : quel type de prestataire. Est-ce qu'on leur apporte ce qu'ils viennent chercher ?
- Bien se rencontrer sur la raison d'être, les sélectionner. OSV n'est pas un fourre tout
- Multiplication des projets, event, opportunités
Maintenir/protéger
- Intelligence collective
- Raison d'être, valeurs équipe
- Agilité
Equipe en interne
Apéro, moments informels, bonne humeur, potager, sens
Valeurs ajouter pour nos adhérents.
Ne pas ajouter de nouvelles réunions
Amplifier / Magnifier
Engagement RSE interne : le cadre et le fonctionnement
Valeurs des projets, process, fêter les succès
CRM : outils digitaux, être plus inclusifs
Relationnelle : mettre en avant l'expertise des chefs de projets.
Mesurer nos actions, définir clairement les objectifs pour mieux savoir où l'on va (impact, données etc.)
La qualité des adhérents, force du réseau, engagement etc.
Prendre 2-3 min par personne pour dire où on en est lors des réunions hebdo. petite pression mais permet de savoir où en sont les autres
Plus de points sur nos projets, connaître les projets des autres. Dommage car on ne peut pas en parler aux adhérents.
Rééquilibrer le temps de réunions. Temps RSE.
Lors des réunions existantes parler plutôt des projets que des tâches précises
Créer/initier
- Fiches projets dans un espace ouvert à chacun (en lien avec fiches de Florine)
- Comprendre le pourquoi et le comment des projets que mènent les autres pour pouvoir bien en parler
- Grand tableau qui récapitule tous les projets mois par mois
- Les 3 infos clés à faire passer cette semaine aux adhérents que l'on croise
- Des moments en équipe pour prendre du recul sur le quotidien
- Fonctionner en binômes pour porter les projets
- Organisation plus horizontale
- Partager une semaine ou un mois type pour connaître son temps de travail, se rendre compte du temps disponible des un.es et des autres
OSV
- Créer un parcours d'accueil,processus d'intégration
- Groupes d'échanges métiers
- Présence et lien politique :promouvoir des actions plus grosses OSV bon sur des actions opérationnelles mais intéressant de tendre vers une plus haute sphère (décisions politiques) lobbying. Besoin de savoir remonter d'un cran aux niveau des entreprises.
- Pour ça (impact politique) il faut être capable d'avoir des positions claires, être radicales mais il y a quelques années personnes n'étaient d'accord sur cette vision. Le conseil d'administration doit être d'accord avec ça
- Adapter nos solutions aux grandes entreprises, au niveau de Décathlon, Salomon etc.
- Vendre nos actions et nos projets
- Fillière pour un projet RSE
- Développer l'incubateur avec des solutions d'avenir
Mise en oeuvre
Côté équipe
Un outil commun de suivi des projets oral et écrit :
1ère étape concrète :
- Oral : diminuer la réunion d'équipe de 15min à garder pour discuter des projets chauds, répondre aux questions.
Dès la prochaine réunion.
2ème étape
- Ecrit : un outil qui compile les fiches projets et qui en fait un tableau uniquement de suivi des projets de l'asso avec calendrier global.
Céline bosse dessus avec Lili et retour ensuite en équipe
OSV- structure
Tellement d'initiatives intéressantes. Besoin de connaître nos adhérents !
Besoin d'un CRM mieux qualifié (segmentation, typologie des adhérents etc.)
Que chacun.e remplisse le CRM avec ses contacts
Réduire/diminuer
- Les femmes : mais on ne va pas le garder :D
- La pression
- Réguler temps équipe et temps travail (pas le teps d'avancer sur son travail : team building etc.
- Les outils et garder les essentiels
- Les fonds publics
- Les paillettes (ex: budget de l'AG pas besoin de si beau, haut etc.)
Cesser/éliminer
- Le green washing
- Les adhérents non impliqués
- Les prestataires : quel type de prestataire. Est-ce qu'on leur apporte ce qu'ils viennent chercher ?
- Bien se rencontrer sur la raison d'être, les sélectionner. OSV n'est pas un fourre tout
- Multiplication des projets, event, opportunités
Maintenir/protéger
- Intelligence collective
- Raison d'être, valeurs équipe
- Agilité
Equipe en interne
Apéro, moments informels, bonne humeur, potager, sens
Valeurs ajouter pour nos adhérents.
Ne pas ajouter de nouvelles réunions
Amplifier / Magnifier
Engagement RSE interne : le cadre et le fonctionnement
Valeurs des projets, process, fêter les succès
CRM : outils digitaux, être plus inclusifs
Relationnelle : mettre en avant l'expertise des chefs de projets.
Mesurer nos actions, définir clairement les objectifs pour mieux savoir où l'on va (impact, données etc.)
La qualité des adhérents, force du réseau, engagement etc.
Prendre 2-3 min par personne pour dire où on en est lors des réunions hebdo. petite pression mais permet de savoir où en sont les autres
Plus de points sur nos projets, connaître les projets des autres. Dommage car on ne peut pas en parler aux adhérents.
Rééquilibrer le temps de réunions. Temps RSE.
Lors des réunions existantes parler plutôt des projets que des tâches précises
Créer/initier
- Fiches projets dans un espace ouvert à chacun (en lien avec fiches de Florine)
- Comprendre le pourquoi et le comment des projets que mènent les autres pour pouvoir bien en parler
- Grand tableau qui récapitule tous les projets mois par mois
- Les 3 infos clés à faire passer cette semaine aux adhérents que l'on croise
- Des moments en équipe pour prendre du recul sur le quotidien
- Fonctionner en binômes pour porter les projets
- Organisation plus horizontale
- Partager une semaine ou un mois type pour connaître son temps de travail, se rendre compte du temps disponible des un.es et des autres
OSV
- Créer un parcours d'accueil,processus d'intégration
- Groupes d'échanges métiers
- Présence et lien politique :promouvoir des actions plus grosses OSV bon sur des actions opérationnelles mais intéressant de tendre vers une plus haute sphère (décisions politiques) lobbying. Besoin de savoir remonter d'un cran aux niveau des entreprises.
- Pour ça (impact politique) il faut être capable d'avoir des positions claires, être radicales mais il y a quelques années personnes n'étaient d'accord sur cette vision. Le conseil d'administration doit être d'accord avec ça
- Adapter nos solutions aux grandes entreprises, au niveau de Décathlon, Salomon etc.
- Vendre nos actions et nos projets
- Fillière pour un projet RSE
- Développer l'incubateur avec des solutions d'avenir
Mise en oeuvre
Côté équipe
Un outil commun de suivi des projets oral et écrit :
1ère étape concrète :
- Oral : diminuer la réunion d'équipe de 15min à garder pour discuter des projets chauds, répondre aux questions.
Dès la prochaine réunion.
2ème étape
- Ecrit : un outil qui compile les fiches projets et qui en fait un tableau uniquement de suivi des projets de l'asso avec calendrier global.
Céline bosse dessus avec Lili et retour ensuite en équipe
OSV- structure
Tellement d'initiatives intéressantes. Besoin de connaître nos adhérents !
Besoin d'un CRM mieux qualifié (segmentation, typologie des adhérents etc.)
- 1ER CONTACT : lors du formulaire d'adhésion demander + d'infos
- Parcours d'accueil des nouveaux adhérents
- optimisation du CRM voir ERP :
- pas d'historique des adhérents et de l'évolution de leur implication
Que chacun.e remplisse le CRM avec ses contacts
Type de ressource
- Production lors de la formation
Auteur et/où licence
Equipe OSV
Yeswiki : le site officiel
Yeswiki : le site officiel
Description de la ressource
Tout ce qu'il y a à savoir sur Yeswiki, pour créer des sites internet collaboratifs, des plateformes pédagogiques, avec un outil libre.
Lien vers la ressource
https://yeswiki.net
Type de ressource
- Outil numérique