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Compte-rendu



Tuto CREME envoyé par Sébastien

https://partage.agrobio-bretagne.org/index.php/s/YwH3amqLpQGcKjc

Prochains points à aborder en réseau

Emailing
Comment bien collecter les infos (cahier des charges bulletin d'adhésion)


BUGS - MANQUES

Angelyke :
  • on pourrait pas faire apparaitre mail et telephone sur la page principale de l'annuaire. ca eviterait des clics car sinon il faut cliquer sur chaque fiche producteur, autant utiliser les cases orévues pour faire afficher ces infos en 1ere page, non ? Seb Frab Bretagne : Fait le 23/08, ce sont les contact affilié à la première personnes qui sont renseigner sur la fiche SOCIETE

  • Je vois que madame ASCANI claude est dans la bdd et rien n'indique qu'ellle n'est plus certifiée alors que la bdd ancienne, figure un arret de certif en 2020
j'imagine que le cas n'est pas isolé
Il y'aura bien des mises à jour des fiches sur l'ensemble de ces points ?

  • et pourquoi le territoire par exemple n'est pas renseigné
tout ca était dans l'ancienne bdd
seb : renseigné dans la est dans l'EPCI, rajouter la la vue de société le 23/08

  • Pourquoi les fiches producteurs sont pour la plupart vide et les infos figurant dans l'ancienne bdd ne sont pas dans la nouvelle ? Ex : Date de création de société, date de certification, statut de l'agriculteur, productions principales ...

  • Quel délai pour que cela y soit ?

  • Nouveau 04/07 : nous ne sommes pas assujettis à la TVA (cf montant adhésion)

  • "cible le contact Alain BARBAGLI , salarié de la société La Ferma d'Aqui" / Alain est CHEF d'exploitation !

  • 02/08 : notre service civique a rentré les adhésions 2023. Multitude d'infos erronées sur les fermes ou producteurs, des personnes ou fermes en doublons alors qu'on a à ce jour au moins 2/3 des infos manquantes
Par exemple Anne GIRAUD s'était transformé en Guy GIRAUD et pas mal de Guy GIRAUD sur CREME. normal ?

Carole :
  • Champs manquants Fiche contacts :
Dans le champ adresse : adresse siège / adresse lieu de vente
Il manque les champs : tel et mail (on fait apparaitre les champs de coordonnées "lieu de vente" sur la carte en ligne si ces champs sont remplis)

Mélanie Agribio 04
- Pas pu modifier le Tel de Mathieu GIRARD … Marche pas
- Des gens ne sont pas sur CREME mais bien sur notre ancienne BDD : ex PERUCCA Christine…
- Beugs de prénoms :
• Il y a 7 occurrence de GIRAUD Guy …alors que nous avons bien 7 GIRAUD ( dep 06 et 83, une seule chez nous) mais pas un ne s’appelle guy ….
• 11 GIRARD Cédric , nous en avons 7 , aucun Cédric , ni en 2° ou 30 prénoms associés ..
• Idem 7 MAUREL Vincent et 5 Malvina MIOLLAN (alors que je n’ai qu’un MIOLLAN et c’est un Didier ….
• FABRE : 5 Maxime alors que l’un d’entre eux (au moins , pas tous vérifiés) est bien un Alex (je l’ai changé celui-ci ) reste que d’autres semblent bien s’appeler Florine etc …
• SYLVE : idem tous s’appelle Michel, y compris le Thierry que je cherchais (je l’ai modifié)
• ATGER : trois stephen , j’en ai modifié un pour Catherine

-Si de nombreuses adhésions antérieures sont répertoriées, certaines ne le sont pas ex Plouhinec 2022 : noté dans notre BDD / pas sur Creme

-Sur la plupart des fiches : pas de renseignement dans informations générales ( pas d’indications des modes de ventes , de la date du premier engagement bio etc…)
-Pas non plus d’indications des SAU
- certains agriculteurs ne sont pas associé via leur société à leur raison sociale indiquée dans notre ancienne BDD ex : Roselyne DUBOIS la société était au nom propre alors qu’il y a une SCEA Petit Chêne , indiquée dans notre BDD (On a corrigé la raison sociale pour ce contact)
-Certains consommateurs adhérents sont enregistrés dans contacts avec une société a leur nom , est-ce normal ? ex Canale Charlotte (A discuter)

Isabelle Agribio 84 j'arrive à saisir la quasi totalité des renseignements, sauf la production des adhérents, je ne sais pas où on doit l'indiquer.


BESOINS

Angélyke : Je reitere le souhait que la société concernée soit par defaut celle rattachée à notre compte pour éviter tout erreur et rendre moins fastidieux la saisie. Anne OK
je reitere également le souhait d'avoir un tuto de saisie (par exemple je n'arrive pas à saisir une société pour y faire correspondre une adhésion ; toi ça fonctionne ?) Anne OK

et d'avoir un retroplanning pour qu'on puisse s'organiser au mieux dans la prise de l'outil

Anne Agribio 84 : quid de la facturation via la BDD ?

Carole - agribio 04
  • Intégrer les contacts complémentaires à la BDD en ligne présent dans un tableau excel : prise de contact directement avec Sébastien Julliard le 15/06/2023 en l'absence de Vincent pour gérer cela. Envoi du tableau, en attente d'un retour.
  • NE PAS AVOIR A RESSAISIR les infos déjà présentes dans la BDD en ligne.
  • Planning de réalisation : quand pourrons nous saisir et modifier sereinement nos données ?
  • Comment accéder à tous les champs ? ex : champs liés à l'adhésion. J'ai cliqué dans la fiche sur adhésion 2020 de Arches de Nos Haies et là je suis entrée sur une fiche modifiable. > besoin d'un guide d'utilisation
Demandes au réseau :
  • Dans notre démarche d'adhésion, on demande si l'adhérent souhaite etre en renouvellement automatique, j'aimerais bien ajouter ce champ (Anne : Idem), mais je pense qu'on pourra voir ça par la suite.
  • Demande au réseau : nous travaillons sur des postes régionaux en grandes cultures et en ppam. Nous avons des newsletters thématiques et nous envoyons des messages a minima pour informer de nos formations. Nous avons un grand besoin de suivre dans la base de données tous les agriculteurs avec lesquels nous sommes en contacts donc aussi des conventionnels et des "en projet d'installation" en dehors de notre département. Il y a désormais des champs sur le statut bio (avec un sous-champ conventionnel) et aussi un champ sur "en projet d'installation". Pouvons nous ajouter des contacts de vos départements ? Bien sur on vérifiera si le contact n'est pas déjà dans la base de données pour ne pas créer de doublons. Ou alors on vous transfère les infos concernant ces contacts et c'est vous qui faites la saisie ?

  • Groupe BDD - CREME

Sur cette page, notez tout les bugs relevés sur CREME ainsi que tous les besoins

Pour communiquer ensemble : une liste de discussion unique > creme@framagroupes.org
Seuls les abonnés peuvent poster et recevoir

Sont dans cette liste :
• Pour Agribio 04 : Mégane, Mélanie et moi
• Pour Agribio Var : Eric, Delphine et Marion
• Pour Agribio 06 : Angélyke
• Pour Agribio 05 : Coralie
• Pour Agribio 84 : Isabelle et Anne
• Pour Agribio 13 : Florence
• Pour Bio de PACA : Kristell