Compte rendu de l'ensemble des CoPils 2019



Co-pil février 2020

  • BP 2020

  • Polyani (JL Laville)

  • Formation framavox +nextcloud

  • Présence à l'université d'été des Mouvements sociaux 19 au 23 août à Nantes




Co-pil décembre

18 après-midi et 19 décembre
Lieu : FPH - 38 rue Saint Sabin -
75011 Paris - France

TDL prochain copil

  • @GROUPE RH Mission de cadrer les prestas / réfléchir sur gestion facilitation avec RH.

  • @tous Valorisation budgétaire de l'investissement de toutes les orgas et individus

  • @groupe source et partenariat : organiser une réunion commune pour partage outils et histoire et s'articuler

  • Documenter les questions de coopération, outils libres, fonctionnements internes /Archipel... Pour mieux faire comprendre notre fonctionnement

  • @groupe technique fait une proposition au prochain copil sur articulation consolidation existant / développement agenda

  • @Groupe RH et com recadre mission Ancelin pour janvier (2e tiers mission) et on voit au prochain copil si 3e tiers (février) + préparer phase de com à partir de février / mars : cmt on arrête de pêcher en com ?

  • @Groupe finances : préparer demande subvention FPH 2021-2023. Travailler sur les questions des éco-systèmes avec CTC -Pacte...-


  • @Valentin : transmettre le processus pour faire les dons : ok fait

  • @membres du copil qui font une contribution financière à Transiscope > avant le 31 janvier dire si l'enveloppe 2019 reste la même ou non

  • @tous : Framadate pour participer au RDV "politique" avec le carrefour des innovations sociales




CR/Relevé décision

1. Lancement de la production de l'agenda partagé/V2 en 2020?
Résumé des échanges : C'est enthousiasmant, et ça fait partie de l'ADN de Transiscope d'être sur de l'innovation technique MAIS ça risque d'absorber l'énergie dont on a besoin pour faire fonctionner le projet et finir la V1 correctement.
Décision : @groupe tech fait une proposition pour le prochain co-pil sur le timing de lancement, le budget, et les moyens humains nécessaires

2. Carrefour des Innovations Sociales
Résumé des échanges : Le CIS et Transiscope ont des enjeux communs mais ont eu des modes de développement et production très différents (centralisés vs horizontal). Aujourd'hui, des perspectives de mise en commun existant, mais qui ne doivent pas être chronophages, ni masquer des inquiétudes politiques liés à la politique associative de l'Etat notamment (question de l'innovation, de la subvention..). N.B : Il semblerait que Transiscope soit plus avnacé dans les logiques de coopération et d'outillage technique.
Décision :
Coopération avec CIS sur des questions communes :

  • @Groupe Tech : Mise en commun des outils informatiques

  • @Groupe Contenus : Charte

  • @Groupe Contenus : Licences RDV à organiser avec Audrey, Sinon possibilité d'avoir cette conversation

  • Groupe ouvert selon les intérêts : Comment anime t'on nos initiatives ?

  • Groupe ouvert selon les intérêts : Quelles visions politiques et stratégiques ?


3. Réunions des groupes de travail puis copil
Résumé des échanges :
C'était un peu le bazar en présence/distance mais on a quand même avancé sur les améliorations à apporter et en particulier proposition de :

  • Mettre en place rapidement des fonctions de facilitations dans les groupes (quand Margot aide, ça avance plus vite!)

  • Faire des binômes/trinôme sur les relations avec les sources (technique-developpeur.se, en charge de la relation sources, encharge de la relation partenariat)

  • Faire un meilleur relais entre le groupe Partenariat et Sources

Proposition et discussion autour d'un lien Alternatiba/Transiscope en terme de relais de communication
Décision :
Décision Presta/Bénévoles : gros point sur les presta / bénévole - @RH centralise et prochain copil présentation pour ajustement dans le BP
@groupefinance : prépare le BP 2020 orienté sources et membres du copil et les demandes de subventions/dons : ERASMUS+/FPH...?


Analyse/retours d'expérience sur le copil Présence Distance de janvier

  • On garde

  • Un facilitateur pour les membres en présence, un facilitateur pour la distance

  • Le zoom qui permet des sous-groupe présence-distance ?

  • Des lieux confortables


  • A améliorer

  • La préparation collective du copil (on avait bosser un odj avec Floriane et Margot et le groupe finance a un peu hacké le programme sans qu'on puisse en parler en amont...) : mieux travailler sur la prépa du déroulé avec tous les groupes

  • Influence sur prise de décisions : avoir un rôle de pousse -décision qui s'assure que les décisions sont bien prises ?

  • Garder un tour météo/1er tour de parole

  • Travailler la prise de parole répartie (sentiment de légitimité, répartition homme/femme...)


  • Inconforts/trucs qui grattent

  • J'ai l'impression de formuler des critiques parfois mais ai peur que ce soit mal pris tout en étant persuadé qu'il faut pouvoir se dire les choses pour avancer. Comment mieux formuler les choses pour que ce soit positif? (Audrey)

  • Impression que la répartition de la parole n'a pas été géniale : homme/femme (les hommes parlent beaucoup plus que les femmes) et présence /distance (les gens à distance prennent moins la parole) . et peut -être lié : 2 femmes à distance (Audrey)

  • Besoin de formaliser combien de temps on passe sur le projet collectivement (Audrey)


REPORTE COPIL JANVIER :
Choix des licences /architecture du patrimoine informationnel de Transiscope (suite Genève)- 30' : temps de reflexion/débat (décision au prochain co-pil)


  • Présentation 10'

  • Débat mouvant ou cercle samoan 20' : réutilisation commerciale des données : formulation à trouver

  • Possibilités de partenariat ? Ou modèle eco ?


Validation par le Copil du schéma de gouvernance et document annexe qui comprend la question de la cooptation Décision-15'

https://docs.google.com/document/d/15KxRsDk9iHBCDu9PnDB0bhnAjZnV1QmvQ31FkUzhvGs/edit?usp=sharing
Ratio participants présence distance : moitié /moitié
Principe = 5 mn de pause par heure

18 décembre à partir de 14h- lieu FPH (38 rue Saint Sabin - 75011 Paris)

Documents à lire avant le CoPil :








14h-16h00 : CO-PIL
Préparation de 2020


  • Éléments techniques

  • Éléments financiers...

Décision : @groupe tech fait une proposition pour le prochain co-pil

  • Prendre soin des sources ! Complémentarité Transiscope/Sources.1H Temps d'info et débat. Proposition Animation : présentation doc recap (avec Julien COPC) puis discussions-débat

  • Finances

  • Modération

  • Communication

Introduction du sujet /déblayer les enjeux, mesurer les risques...Propositions de reprendre le sujet en le dispachant par groupe de travail le 18 décembre https://pad.colibris-outilslibres.org/p/soindessources
(Produire un doc recap avec Julien COPC)
Prise de notes : Pad dédié
5 min de réflexion perso/notes :
Apport en mode bonification
Livrable : thématiques/pistes d'action de travail pour les groupes
Présentation de Julien Cap ou Pas Cap, à transformer en propositions budgétaires par le @groupe finance

PAUSE

16h30-18h : Rdv Carrefour des Innovations Sociales (à distance?)

  • CR du RDV avec Morgane / Guillaume / Ancelin / Massimo


  • Pad prise de note


  • Présentation croisée/tour de table

  • Rappel historique de chaque projet+ des relations Transiscope/CIS : 10'

  • Projets 2020 en présentation croisée

  • Quels projets en commun possibles? Quelles limites, points de vigilance ?

Carrefour des innovations sociales: site qui centralise un ensemble de porteurs de projets
Framadate pour participer au RDV "politique" avec le carrefour des innovations sociales
Décision :
Coopération avec CIS sur des questions communes :

  • Groupe Tech : Mise en commun des outils informatiques

  • Groupe Contenus : Charte

  • Groupe Contenus : Licences RDV à organiser avec Audrey, Sinon possibilité d'avoir cette conversation

  • Groupe ouvert selon les intérêts : Comment anime t'on nos initiatives ?

  • Groupe ouvert selon les intérêts : Quelles visions politiques et stratégiques ?


19 décembre de 9h30 à 17h - lieu FPH (38 rue Saint Sabin - 75011 Paris)

9h30-12h30 : Groupes de travail
Accueil de Massimo, AV, place des fêtes. Rencontre Morgane /Carrefour Innovation Sociale et mise en relation.
Groupe partenariat
Sebastien technique : travaille à la fois pour Colibris, et AV

partenariats Source+partenariat
Lorenzo/telephone
-Définition des périmètres de chaque groupe
Le groupe source intègre les sources qui en font la demande sur le formulaire :
Le groupe partenariat a vocation à faire de la veille sur les partenariats :
  • Quels statuts pour des partenaires /réseaux ex : CIS, InCommon, les acteurs de la carte ...
Proposition : groupe écosystème en différenciant les fonctions ?
- Outils communs
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NpW3RgWy4WwE7hdOMM6V15G_oqWmLh4c2GYt9OUWdNk/edit?ts=59ca16b2#gid=719058915

- Bilan 2019 de chaque group
- Orientations générales 2020
choisir entre

  • une approche ecosysteme reunissant les groupes source et partenariats et repartissant au sein du groupe des fonctions : integration des sources, prospective, ....

  • garder deux groupes en silo mais poser plus clairement les ponts entre les groupes qui identifie les groupe d'entré comment on fait les liens ensuite...

- Partenariats :
question du binome ou du trinome est essentiel comment on cree pas des dépendances a des personnes

Contribution notes Massimo, à redistribuer :
  • Groupe Ecosystème en dessus de tout (proposition)
Réseau de confiance avec d’autres réseaux, le réseau des institutionnels
Notion de binôme pour garantir la faisabilité technique, stratégique et politique + relations publiques - prendre soin)
Sous groupes (risque de travail en silo, question du relai technique pour les contributeurs ) :

Groupe Sources : traitement des apporteurs de BD
vérifier pertinence politique, technique avant l’intégration dans la BD Transiscope
On traite pour l’instant les demandes qui arrivent depuis l’accès au portail

Groupe Partenaires Travail stratégique des partenariats pertinents (qualifier et structurer la relation avec les partenaires potentiels)
NOTA : partenaires ne sont pas sourceurs (comme MAKE SENS, qui ne fait pas
Intégration au COPIL, partenaires financiers
Valorisation de Transiscope sur un site de particuliers

Appartenance à une communauté de développement des outils de carto et autres aspects techniques

Individus aussi comme interlocuteurs et pas seulement des personnes morales (comme par exemple réseau belge des commons)

Prendre soin : Partenariats du type Asterya ou autres. Il faut garantir un suivi.

Filtrer la donnée, discrétiser, etc. n’est pas le boulot du groupe Source.

Bilan 2019
Groupe Sources (Laetitia référente )
Validation de l’ouverture des cercle (accueil de bénévoles, porteurs et sourceurs) => tableur
Encore amélioration nécessaires pour la pédagogie autour de la charte et des modalités de contribution
Simon a pu régulièrement assurer des formations au sujet du bus sémantique et son fonctionnement (=>connaissance approfondie nécessaire, plutôt technique et de dév. Autosaisie dans le bus?!? il faut encore 1 an pour que ça puisse rouler). Le seule présence de Simon dans l’écosystème n’est pas suffisante.
=> TOT? Appropriation pour les membres de la communauté de l'AV
=> Trinome à mettre en place au sein du groupe écosystème plutôt qu’un binôme.
Bus sémantique est encore partiellement pas open source (pas comparable a GOGO carto qui est entièrement appropriable, licence gnu gpl)
Gros travail de vulgarisation pour 2020.
(NOTA : collaboration autour de ces sujets - interface utilisateurs et acculturation pour la saisine et la contribution - avec CIS car les problématiques sont similaires)

L’ingénierie d’interface utilisateurs est encore une grande problématique à traiter. Les sourceurs n’ont pas forcement la maitrise et la compréhension approfondie coté technique et logique.

Bruno : Exemple Groupe intermapping : contributions concrètes de Simon et d’autres. Mais pas clairement définit au niveau des différentes responsabilités.

Eventail de modalité de partenariat restreintes. A développer ? Développer la notion d’archipel? Comment les membres contribuent? (qualification, representation, affichage des liens)
Graph de Margaux, mais exercise très complexe.

Important : quel niveau des cercles ? comment définir la communauté élargie (exemple FPH, avec exemple de projet de coopération entre fondations). Des réflexions communes à mener.

Vincent : Proposition d’integration de Ritimo (partie du CRID). COREDEM (aggregation de ressources documentaires - transition sociale et écologique)

Audrey : (Erasmus +) manière de financer le travail de Transiscope (à mi chemin entre le groupe ressource et le groupe partenariat)

Lorenzo : Ecolise : bureau à Bruxelles => réponse AAP au niveau éuropéen. Avec une personne ressource en interne (notion de « pirogue » évoqué par Lorenzo)

Audrey : notion d’agilité à préserver.

Tableau excel : Nécessité de consolider les outils en interne.
Demande d’intégration et source d’étude ce sont les deux lignes utilisées.
FSMT?
Gare centrale : structurer la qualité et la nature des échanges, pour que cela devienne un réflex. Question de l’asynchrone est important

Bruno : on a fait déjà ce type de travail. référentiel de partenaires OK, mais il faut avoir des espaces en mode projet.

Gare centrale encore très peu visible. Relations pas intelligibles sur le site. Par ailleurs la simplicité et la clarté des infos sur l’interface d’accueil de Transiscope représentent sa force, mais également une contrainte (pour les partenaires potentiels par exemple)

Lorenzo : accès exclusivement par écrit. Ex. Jardiniers du nous. Jardin thématique qui s’appelle Reporterre. ( capsule video pairs à pairs )
=> tuto ? écrits ou vidéo? visuel , graphique, sur des thème spécifiques.

Synthèse :
1. Proposition d'un groupe ecosystème : question de l'Archipel, des pirogues...

  • Des partenariats

  • Des partenariats qui visent l'interne

  • Des partenariats écosystème /plus en mode projet. Ex/ Forum Mondial

  • Des partenariats de veille écosystémique : Incommon...

  • Des sources

  • Des rôles différents identifiés dans les groupes : binôme (maitrise technique/relations partenariales) ou trinôme selon les cas

Décsion : pas de groupe ecosystème mais meixu articuler les 2 : participants du groupes sources avec historique du projet dans le groupe partenariats+facilitation

2. Outils :

  • Tableur commun source /partenariat

  • Comment faire du bus un outils véritablement libre/convivial : où est le bus? Quel dépôt , quelle communauté de développement?

  • Comment mieux capitaliser ce qu'on fait sur le site internet

  • Meilleure alimentation de la gare centrale pour rendre visible ce que font les uns et les autres : décisions des groupes en page d'accueil

  • Finances : projet européen (Ex : Erasmus +) pour développer les partenariats/Ecolise. Lien avec le groupe finances

  • Comment rendre compte de notre activité pour le Transiscope et mieux valoriser notre activité ? lien avec la communication


Groupes Technique
Simon
Sebastien

Synthèse : 39 jours de travail en gros = 15.000€

  • Mettre en place une newsletter

  • Amélioration recherche

  • Expérience mobile

  • Gestion des doublons

  • Signalement Erreur de puis Transiscope vers la source

  • Visualisation des évènement

Timing : quel timing _ consolidation puis lancement V2


Communication/RH
Edouard
Margot
Solenne
Ancelin
Communication

  • Renforcer la connaissance de Transiscope chez les partenariares et Eco-système : représentation organique aujourd'hui mais question de l'appropriation

  • Mieux valoriser sources et partenaires

  • Newsletter...

  • Recommandations de Julien à intégrer

  • Préparation/accompagnement de la V2

Moyens nécessaires
Groupe RH : récent, se structure avec l'apport de margot

  • Comment faire à la fin du Service Civique ?

  • Solenne et Edouard encadre Ancelin

Plan de communication
Structuration des niveaux niveaux : confusion entre messages et destinataires
Janvier : réseaux sociaux
Février Mars : médias

Finance
Valentin, Julien, JB, Guillaume,
Rapport d'activité/instrument de pilotage du projet

1/ Description des moyens humains sur les groupes de travail en 2019

  • Mise à dispo des salariés des membres

  • Presta

  • Bénévolat

  • Service Civique

2/ Points forts/faibles
3/Moyens financiers
4/Budget prévisionnel 2020 : traduction en chiffre des choses à améliorer
  • Pièces comptable à envoyer par chaque organisation
  • Comprendre le modèle économique du projet Transiscope

  • A quel point chacun est financeur : mieux communiquer auprès des bailleurs

  • Rendre pérenne le fonctionnement/le modèle éco


  • Groupe contenu : réécriture article 1

  • Groupe partenariat : feuille de route 2020 -propositions décisions - voir qui a des infos par rapport à ces partenaires :

  • Faire le point avec le groupe Source pour les points qui n'apparaissent plus par rapport aux partenaires de Genève

  • Paris - guide ASTERYA - voir qui a des infos dessus (Simon peut-être) - faire le point de où ça en est et voir qui s'en charge

  • Lyon - guide ANCIELA - voir qui est l'interlocuteur au sein du Transiscope - comprendre pourquoi ils ne sont pas partenaire !

  • relation que nous avons avec les autres collectifs mouvements et initiatives autour de la Carto des Pays Européens francophone : Belgique , et non francophones, : TNW GB , RIPESS, ECOLISE , etc.


  • Groupe Finance : comment financer un budget orienté source s? Question de la modération difficile à financer. Projet Erasmus + pour élargissement européen ?

  • Groupe communication : comment communiquer à la fois sur le projet et sur les membres ! Attention au message qui glisse -la carte des alternatives : pose problème pour les autres cartes: la carto agrégée des acteurs de la transition. + Transiscope est une plateforme et pas qu'une carto. Transiscope est un lien! et existe parce que les acteurs existent. >> Très bon sujet : ligne éditoriale / wording / identité sémantique = brainstormer sur des tournures de phrase et des allégories utilisées pour présenter / vulgariser Transiscope. Définir une posture de pitch en fonction des interlocuteurs, écrire des phrases types qui serviront aux bénévoles et à la rédaction de textes pour les publications numériques. À insérer dans le plan d'action communication, idéalement ressortir avec un tableau de phrases types / slogans en fonction du contexte.

  • + liste des points à traiter avec Margot (liste à venir)

  • Groupe technique : Affinage V2 ?

  • Groupe sources : besoin de travailler en présence ou travailler plutôt avec le groupe budget ?

  • Groupe RH :



  • Groupe facilitation : feuille de route 2020

  • Compte Zoom transiscope : au vue de l'utilisation de zoom par beaucoup de groupe, ne serait-il pas pertinent d'avoir notre propre compte premium zoom --> proposition de décision




Bilan Feuille de route 2020+BP 2020 : Décisions

  • Présentation par groupe de travail et votes sur propositions : 1h

  • Priorisation (budget haut/bas) : 1h


Représenter ce qui a été fait ce matin sur les 4 gros postes.

ORGANISATION
1er bloc "organisation" => 8800€ prévu et 6800€ de dépenser (animation/facilitation, transports, ..)
Rapport à la prestation Audrey => cmt faire la part entre prestation, participation aux groupes de travail, membre du copil... Proposition d'Audrey de sortir du copil en terme de droit de vote le temps de la mission de facilitation. Ambiguité peut être perçue par les autres prestas. Question du temps de travail n'est pas la question ms explicitation mission = si envie de faire des choses en plus et de participer c'est question Audrey. Quand facilitation Audrey ne vote pas = là pr faire avancer le copil.
Points de vigilance
- bien cadrer les missions = fiche de mission nécessaire pr chaque prestation (pr Audrey et Simon également).
- Si on souhaite prestation facilitation pr la suite = quelle ligne et à quelle hauteur? A évaluer.
- Ligne budgétaire transport importante.
Temps de discussion nécessaire sans que Audrey soit là proposée (par Audrey).

Prise en charge des transports => Ligne pas utiliser par Bruno alors que déplacements pr Transiscope.
=> il faut valoriser les transports par le MES.
= t’astreindre à le valoriser ou à le faire prendre en charge.

Augmentation de tout le bloc entier Organisation (Prestation, transports, repas).

Place des prestataires du projet = valorisation des salariés énorme = on arrive pas à rétribuer ou valoriser l'apport de temps, d'argent pr Transiscope par les orgas membres. L'argent va à des prestas de manière systémique mais ne revient pas vers les membres.
Place qu'on prend et le pouvoir que ça donne = place étrange.
Aussi orgas qui ont besoin d'argent pr projets dont on a besoin.
Simon à l'aise avec position membre du copil ou presta ou mandaté par Alternatiba.
Position de facilitation particulière sur gestion de ne pas
Différence entre les prestas : Ancelin est arrivé après Simon -à l'origine du projet- et Audrey, qui est dans une place de facilitation. Place n'est pas celle de presta
Julien : on n'est pas arrivé à redistribué les fonds et l'argent, je ne me suis pas senti légitime à demander de l'argent quand on en avait besoin
Maintien des sources /base de données : comment l'alimenter, et la maintenir?

Poser un cadre pour permettre aux sources de demander du soutien financier!
Echange avec Nicolas Krauz de la FPH = avait posé de la question de savoir si la FPH devait financer Transiscope en tant que projet ou financer les orgas qui portent Transiscope.
Débat putôt n'ont pas pour habitude financer un projet qui n'a pas de structure juridique => pas évident.
Lorenzo = question par rapport à sa présence au copil et défraiement pr déplacement pr copil.
> question à traiter sur place de Lorenzo par rapport au copil.
Simon A mon vis => au copil = uniquement des personnes physiques mandatées par des personnes morales.
question de Simon : quel intérêt de Lorenzo de rester au copil si déjà dans groupe partenariat (vraie question , pas une curiosité). réponse de Lorenzo: jusqu'au Copil précédent , j'avais une vision très partielle de son fonctionnement , de tous les tenants et aboutissants; je commence à avoir une vision bcp plus globale et claire et ma position "extérieure" ou neuve me permet de percevoir les éventuels angles morts , mais surtout par rapport à mon mode de fonctionnement, et les relations que j'anime, je ressentais le besoin de comprendre les interactions entre les différents groupes au sein du Copli (identité racine du Copil )
en fait , si on parle en mode archipélique, cette nécessité de mettre en place les prochaines pirogues ( dentités relations )

Groupe RH / Facilitation =>
Mission de cadrer les prestas / réfléchir sur gestion facilitation avec RH.

TECHNIQUE
=> Sources
Postes de dépenses qui vont continuer, on peut espérer doubler la quantité de sources qu'on pourrait doubler l'année prochaine. Enjeu d'animation long terme du groupe.
Proposition de don à gogocarto = fonctionnement sur modèle Framasoft (proposition que les utilisateurs contribuent sous forme de dons) => du côté de Colibris voir quelle serait cette somme.
Floriane = dons gogocarto vont ds projet "outils libres" de Colibris, ça fait parti des CHATONS (https://chatons.org/fr/chaton/colibris-outils-libres)

Proposition fusion groupes source et partenariat
Enjeu de ne pas raisonner avec vision des partenaires et d'autres des sources => idée de soutien écosystème de la transition dc groupe "écosystème" avec deux branches. Lieu commun de réflexion. Maturité de groupe => source existe dps lgtemps et partenariat débute et besoin éventuellement d'être accompagné ds son fonctionnement.
Simon = deux pbs sur cette idée => question philosophique de remettre du pyramidale comme solution.
= plutôt pr des ponts importants entre les îles.
=> création du groupe partenariat pour dégager du temps pr le groupe source sur l'intégration des sources = donc on revient en arrière si on intègre le groupe partenariat ds groupe source.
Julien ok avec Simon.
Bruno = ds proposition j'ai compris que partenariat gros travail sur manière de qualifier partenaires. Sur coopération avec d'autres => question des limites infos qd grpe source était interlocuteur avant par ex).
Comment on arrive à monter des vrais points voir des projets (pirogues) = pbs de cohérence et communication en interne. Groupe partenariat jeune => besoin de plus maturer.
Proposition = groupe partenariat besoin de facilitation et de transmission avec groupe source.
Question des binômes + 1ère réunion commune. Réunion pr articulation des deux groupes.
Groupe partenariat besoin de temps de travail avec autres groupes (par ex avec groupe finance pr R de financement).
Question => intégration des sources = 6 cette année, on espère 12 l'année prochaine. Est ce que Transiscope reste aggrégateur des cartos transition si on intègre si peu de sources.
=> cmt on peut automatiser la saisie dans le bus (Simon = pas faisable) ? Pb du traitement c'est les compétences techniques en face.
Pourquoi on ne forme pas directement les sources à intégrer les données ds le bus au lieu de bénévoles?

Technique >
Bilan
2020
Mise en place Newsletter
Amélioration recherche (prévu en 2020 sur gogo carto par Colibris + dimension sémantique)
Amélioration mobile
Signalement des erreurs depuis Transiscope redirigées vers les sources
Gestion des doublons => on sera obligé de les gérer pr événements
Visualisation des événements (agenda)

Proposition de couper l'année en 2 => 6 premiers mois amélioration de ce qui existe et à partir de juin développement agenda.
Simon aimerait bien sortir ça pr sortie sept 2020 (V1,V2 puis V3), Sebastian vision d'une année de consolidation en 2020 et 2021 agenda. Pbtique de cmaps qui est sensé être prêt pr 2021.
= besoin de trancher la question au sein du groupe technique.
DECISION Pr Copil = besoin de consolider l'existant en priorité dans l'idéal dév agenda en parallèle ms sinon à décaler. C'est le groupe technique qui revient vers nous en janvier avec proposition.

COMMUNICATION
Presta Edouard + presta Ancelin. Prévision 8000 et en fait dépenses 5000.
> Bilan 2019
Question sur accompagement Ancelin pr qu'il perçoive le projet
+ recours aux prestations sur la com de manière systématique.
Stratégie de com à revoir et est ce à Ancelin de le faire ?
Julien = propose de s'impliquer sur groupe com sur la base de ces recommandations.
Besoin de reparamétrer prestation Ancelin. = fiche de mission à préciser, si mission non réalisée la mission s'arrête.

SOURCES
Accompagner les cours => argent, formation, démonstration..
Bcp d'actions de com à faire pr soutenir les sources.

FINANCEMENT
Question des contributions des orgas qui n'ont pas été dépensées = doit être réglé pour 31 décembre 2019.
Valorisation des dépenses et temps passé => nécessaire si on veut savoir quel temps disponible.

AUTRES POINTS

  • Erasmus + = lieu de demande de sub européen = éducation et formation => allouent des enveloppes pr projets avec un objectif précis et justif derrière pas aussi lourde que sur autres projets européens. Porteur principal serait le CRID => voir si moyens et voir formation formelle / informelle = comment on coopère, possibilité de valorisation. Jusqu'à 30k de financement. Plus grande difficulté => se mettre d'accord sur ce qu'on souhaite faire financer.

Stratégie = aussi premier projet européen pr un certain nb de partenaires.
> Groupe finance

> Point sur l'élargissement/2e cercle (Richesses Humaines) : Information- 15'

  • Accueil des nouveaux dans les groupes

  • Mise en forme de la gouvernance partagée...

Décision groupe partenariat/source
Décision Presta/Bénévoles : gros point sur les presta / bénévole - @RH centralise et prochain copil présentation

  • Présentation lien TRansiscope/Alternatiba

  • Enthousiame

  • Lien COPC et des contenus

  • Transiscope dans la strétégie des orgas

  • Point d'attention pour margot: Alternatiba est une machine -ne pas devenir l'outils numérique d'Alternatiba (en terme de puissance de communication)


CR : Présentation lien Transiscope / Alternatiba

Tour de cloture

  • Remerciement Vincent pour l'accueil et le confort

  • Content de l'ambance et de la fluidité

  • Besoin de production

  • besoin de copil en présentiel rapidement

  • Limiter les temps sans décision : manque d'un temps de discussion sur la décisioon

  • Reposer les choses pour 2019/2020 important

  • Finaliser 2019 en 2020

  • Rétribution des organs non techniques et non animation

  • Résa en avance pour la FPH

  • Je vois un peu plus clair- casquettes différentes, les places des uns et des autres!!! Glossaire

  • Contente d'avoir pu poser mon inconfort par rapport à ma place ds copil et je sens qu'on arrive à se dire les choses de plus en plus

  • Important de se retrouver /Temps ntregroupes important

  • Désolé de ne pas être en présence mais maitriser notre développement- culture coopérative très positive mais rester maitre de notrre progression

  • Contente de suivre, même à distance - temps d'inclusion /Année d'inclusion

  • Triste de ne pas être avec vous et aurais aimé vous revoir - Délimi


Exposé de la proposition pour Alternatiba (10')
https://docs.google.com/document/d/1JcKK2pkKkjudeiS1HQj-36HSAp5TWkXl1xFHekmXQS4/edit?usp=sharing










Copil novembre (distance)

  • 14 novembre 10h-12H


Excusé.e.s : Julien, Edouard, Pierre (à distance)
Présent.e.s : Audrey, JB , Laëtitia, Floriane, Margot, Simon, Guillaume, Bruno, Ancelin, Valentin, Solene

Relevé de décisions :

1. Richesses Humaines
Formulaire pour les bénévoles

  • Fermer les pages sensibles de la gare (base de donnée, ...)

  • Intégrer le formulaire pour devenir bénévole directement sur le site internet de Transiscope

  • Mettre les lien vers les pages des groupes sur la gare centrale dans le formulaire pour rendre plus facile le choix des groupes

Qui fait : @Groupe RH et @groupe com
=> Pour prochain Copil
Base de données des bénévoles/contributeurs

  • Décision en cous sur Loomio


2. Gouvernance
Partenariat avec le Carrefour des Innovations Sociales

  • Inviter le carrefour de l’innovation sociale (et pas le CGET) a venir nous rencontrer lors du prochain copil Morgane + deux membres du collectif (invitation ponctuelle, pas de création d'un statut d'observateur) pour se rencontrer et discuter des partenariats possibles et le niveau pertinent (Transiscope, AV...)

Qui fait : @Guillaume et @Ancelin
=> En amont du co-pil pour qu'ils aint le temps de s'organiser

3. Projets/Partenariats

  • Projet de Hackaton avec le mouvement associatif validé

  • Proposition au mouvement associatif de faire le sujet "assoscope" qui est une carte des assos fançaise grace à l'Open-Data des asso, le bus et GoGoCarto (mais 1,5 millions d'assos, donc à affiner car pas forcemment très utiles d'avoir toutes les assos- lors du rdv du 15 novembre !)

  • Proposition pour Simon, Pierre et Vincent - et remboursement du transport


4. FInances

  • Traiter le problème du financement des sources en priorité au prochain copil @copil et groupe facilitation

  • Transmettre la procédure pour don des orgas du copil à Transiscope via le CRID @Valentin

  • Mettre en place les process pour valoriser le temps bénévole sur le Transiscope @Groupefinance


COMPTE-RENDU

RICHESSES HUMAINES -15'

  • Retour sur service civique Margot (Simon, Solenne, Margot) - 10 min Info

https://docs.google.com/document/d/1D_WRVmlN63xM6uZrtt7feBYxRB552uHY7MylzTbUIQE/edit?usp=sharing

  • Rdv hebdo, bilan des taches, rajout ...

  • Proposition de la procédure de lien avec le copil par Loomio : rapport pour le copil réguliers, avancée sur le doc


  • Proposition intégration du formulaire nouveaux bénévoles dans les GT (le groupe RH) : décision

https://docs.google.com/document/d/11t4nnoRsXhxa1upOZAtOuJsHxMyur-bUQEx4QcDiNX4/edit?usp=sharing

  • Proposition :

  • Formulaire pour choix directement sur le site internet ?

  • Que les liens pointent vers les groupes dans la gare centrale

  • Sur la polyimplication, faire en sorte que les richesses humaines

  • Groupes de travail comme page de site web et pas sur gare centrale?

  • Ouverture des espaces en fonction de à qui on appartient ?

  • 1er pas : ouvrir certaines pages

décision:

  • Décision : formulaire sur le site internet + fermer les pages sensibles de la gare (base de donnée, ...) + mettre lien gare dans le formulaire.

  • Qui fait : Groupe RH et com

  • => Pour prochain Copil.


GOUVERNANCE- 20'

  • Proposition intégration du CGET/ carrefour des innovations sociales au co-pil en tant qu'observateurs (Guillaume) Débat/ décision si c'est mûr



Carrefour des innovations sociales développent une carto similaire mais sur un champs parallèlle plus large (7000 données) ils ont plus de moyens mais moins de données que nous (mais c'est normal on est trop forts)
Chef de projet fait du pied et des propositions (Transiscope source du CIS, partenariat)
Pas de logiciel de traitement de données : catégorisation à la main + modération aussi
Opportunités de développement mutuel : intégration de bases de données chez eux?
Risque : absorption de Transiscope ?
Proposition :
Faire des propositions de partenariats (proposer différents scénarios)
Partenariats AV pour financer SEMAPPS par exemple
il y a 2 ans Simon et Guillaume avaient déjà fait un devis/une étude pour leur plateforme--> échec
Ancienne chargée de mission est partie, la nouvelle est intéressée
Première piste de partenariat: la technique

  • Utiliser Grappe/ Utiliser Gogocarto.Utiliser futur agenda

  • Demain : : Cartographier des liens (développement tech)

  • Financement RetD (SemApps) notamment doctorant en Cifre+++++

Deuxième piste: les données

  • enrichissement mutuel de nos bases de données

  • Taxonomie : Problèmes de taxonomie chez eux-inventaire chez les acteurs- groupe de travail en commun

+ Charte Idem
Stratégie :

  • Transiscope Expert -accompagnement du CIS jeune padawan du domaine

  • Comité de pilotage :

  • Intégration Assemblée virtuelle ?

  • Statut observateur dans le co-pil de Transicope ?

Réactions du copil :
Bruno :
Alertes à poser : 1100 projets accessibles seulement.
très orienté start up à la sauce french tech, Bruno pense qu'on est pas ds le même registre --> S'assurer que données compatibles avec notre charte
Logique de partenariat plus que de gouvernance croisée attention aux risque de récupération
Pas trouvé comment ça marche statut juridique et gouvernance

JB : pas un petit sujet
Grande grande méfiance!!! Administration centrale en pleine refonte. Gouvernement et toute une transition basée sur l'entrepreneuriat
Rencontres et partenariats à imaginer
je n'en peux plus du mot innovation!!!

Simon :
Les CIS était censé être un cas pratique de coopération entre les différentes agences. Et notamment piloter un entrepreneur en commun, expérience de gouvernance multi-acteurs un peu à la manière de Transiscope
Ont besoin de notre expertise et des datas + bonne image
Groupe partenariat est le bon interlocuteur pour construire le contenu d'une convention de partenariat
Le CIS pourrait devenir source.
Partenariat sur la R&D avec l'AV
Contre le statut d'observateur
Les inviter sur un copil pour de l'échange

Audrey :
Proposition que le partenariat technique soit avec l'AV -et pas Transiscope contre financement (ras le bol que l'Etat ne finance pas les assos puis leur demande de l'aide pour leurs politiques publiques!)

Solenne : souhaiterait qu'on les invite au prochain copil pour un echange un peu plus poussé

Valentin
Fait écho au rôle de l'action publique dans la transition et aux questions posées au dernier co-pil

Question : Si le carrefour des innovations sociales intégre nos 22000 données : quelle serait la plus value de Transiscope?
Réponse : l'intégration des 22000 données n'est pas possible au vue des finalité différentes des deux plateformes ce serait plus un échange filtré de données. légitimité lié à notre statut, communauté,

Proposition
Prévoir sa venue et compléter les questionnements sur la place des initiatives à gouvernance partagée dans Transiscope.

Carto du carrefour de l'innovation : https://www.carrefourdesinnovationssociales.fr/carto-des-projets
décision:
inviter le carrefour de l’innovation sociale a venir nous rencontrer lors du prochain copil Morgane + 2 membres du collectif.
Qui fait : Guillaume et Ancelin
=> En amont du co-pil pour qu'ils aint le temps de s'organiser

OUTILS - 25'

  • Proposition de migration du Drive vers un cloud hors google (Simon et Solenne - 10 min)- décision

  • Reporté

  • Amélioration gare centrale : proposition compte-rendu par formulaire pour retrouver les décisions cf gare centrale Colibris

  • Reporté (et pas sûre que ça concerne le copil)

  • Proposition concernant la Base de donnée des bénévoles (Margot) :

  • Afin que la BDD ne soit pas accessible à tous au vue des informations qu'elle contient (adresse mail de tous les bénévoles, ...), limiter l'accès aux référents sur le google sheet + créer des listes de diffusion pour chaque groupe de travail. Voir également si la BDD ne doit pas être héberger sur un autre serveur et pas sur google (location d'un serveur mais si c'est juste pour ça, pas forcement optimal)

  • Loomio à faire pour décider


PROJETS- 10'

  • Proposition d'hackaton faite au Transiscope (JB, Simon) décision

sujet exploiter les données open data du monde associatif
Pierre propose de faire une cartographie des associations française avec un gogocarto en faisant un choix de la taxonomie vision politique proche de nous, Simon propose de faire une proposition de sujet + accompagnateur connaissant les outils Samedi 30

décision:
Proposition au mouvement associatif de faire le sujet "assoscope" qui est une carte des assos fançaise grace à l'Open-Data des asso, le bus et GoGoCarto. On propose à Simon, Pierre et Vincent et on rembourse le transport. RDV vendredi 15 Nov avec le mouvement ssociatif pour leur faire la proposition.

GROUPES DE TRAVAIL -40'

  • Point par groupe de travail (5 minutes max) = flash actu +besoins du groupes (toutes les infos sur la gare centrale)

  • Point Finances

Dépenses : 12700 € aujourd'hui.
Prévisionnel : 38 000€
Ressources dispo totales : 27000 €
A vérifier : contribution des membres au pot commun
Donner la procédure de dons aux sources
Alternatiba : 3000 € jusqu'à la fin de la V2
Colibris : 1500 €
Quid des 3000 € pour les sources ?
Gros postes de dépenses (facilitation , communication, traitement de données -factures en attentes+traitement de données à faire) : garder l'enveloppe . reste à depenser 2000/2500 €-formation +intégration sources)
evaluation des contributions volontaires : temps passé par chacun sur le projet et mise a dispo de salle a faire par chacun pour valorisation dans le bilan
Proposition du groupe finances :
  • Evaluer les demandes des groupes à chaque co-pil

  • Proposition travail sur financements européens/ Erasmus plus (Audrey) ?

  • Calendrier FPH triennal (retour Genève et rencontre avec Nicolas Krauss)

  • Nicolas est venu et on a,papoté tout plein. Ils sont toujours fan du projet, et Simon a mis les pieds dans le plat assez rapidement, en lui demandant si on pouvait entrer dans les financements tri-annuels. Ce à quoi, il a plus ou moins répondu que oui c'était tout à fait envisageable. Ils commencent à instruire les dossiers à compter du premier semestre 2020, pour la période 2021 / 2023, on peut donc se préparer à leur envoyer un dossier dans les mois qui viennent !

  • Sur la question des modalités, au regard de la structuration de Transiscope, il a posé la question : Faut il financer Transiscope, ou bien les organisations qui portent Transiscope ? Nous n'avons pas répondu, mais avons trouvé la question très intéressante ...


  • Attention financements sources : à traiter urgemment pour décembre ?


décision:

  • Traiter le problème du financement des sources en priorité au prochain copil

  • Transmettre la procédure pour don à Transiscope via le CRID @Valentin

  • Mettre en place les process pour valoriser le temps bénévole sur le Transiscope




Décision :

  • Creation page facebook Transiscope adoptée

  • Fonctionnement par rétroaction (Ancelin publie sans nous concerter et change son poste en cas de désaccord par la suite)


  • Point Sources

-Préparation de l'intégration des bénévoles (remaniement doc de travail pour plus de clarté, choix de sources simples à intégrer: Alternatiba + étude du potentiel de 3 autres sources (Genèves Cultives, Par amour des abeilles et Alpes vertes)
-Intégrations en cours: La ville est à tous fini sa taxonomy, Energie partagée à finaliser (politique et technique ok), Après GE à relancer

  • Facilitation

  • Réunion Audrey et Floriane, en attente de facilitateurices à accueillir!

  • Partenariats :

  • une première réunion a eu lieu entre Lorenzo, Pierre et Bruno et c'est posé rapidement la question de l'animation de ce groupe, on a besoin de facilitateur sur ce groupe et on c'est également questionné sur le lien avec le groupe com et du coup si Ancelin peux avoir un rôle dans ce groupe de travail ' quelle dispo),

  • lien a travailler avec le groupe source

  • Contenu

  • Taxonomies

  • Chartes

  • Technique

  • Anticipation V2- Transiscope+Framasoft

  • Point Richesse Humaine (vu en intro?)


INFOS -10'

  • point d'info sur petite présentation du Transiscope prévue lors du forum associatif de la ville de St-Denis (qui?)

  • Audrey et Simon sont allés au Forum de l'ESS à Niort

  • 18 décembre : proposition Guillaume+ réunion Archipel : qu'est-ce qu'on fait? La soirée aux Grands Voisins sera un apéro de noël pour ne pas interférer avec la réunion Archipel organisé par Le collectif Osons les jours heureux/ On va à la réu Archipel tous ensemble?

  • atelier de présentation du Transiscope le samedi 23 novembre dans le cadre du http://www.fress-occitanie.fr/ à l'Universite Jean Jaures à Toulouse (bruno)




Co-pil du 26 septembre

14h-17h

Lieu :

  • Maison des Acteurs du paris Durable, 21 rue des blancs manteaux 75004 Paris


Horaires :
  • 14-17h
Préparation amont

  • A faire : Envoi texte à traduire pour 2e devis (Audrey) +Loomio si réponse rapide

  • A faire : appeler Valentin pour clarification budget 2019/2020 : en attente réponse FPH

  • Invitation groupe sources /framadate (Audrey)

  • Feuilles emargement envoyées par Valentin (Audrey) : à imprimer



https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dB6izLyvNJdbFG7AKWD_ktul7GKohRe_/edit#gid=287766428


  • Présent.e.s

  • Laurent Favia (demande défraiement validé en Copil)

  • Michel Briand (demande défraiement validée par loomio- Brest)

  • Margot Fonteneau / Service Civique (demande défraiement validée par Audrey+Simon)

  • Simon Louvet

  • Ancelin Moulherat

  • Audrey Auriault

  • Bruno Lasnier

  • Floriane Hamon

  • Laetitia Liardet

  • Julien Chandelier

  • J-Baptiste CAC


Excusé.e.s :

  • Valentin Prélat (repos forcé...)


  • Proposition d'ODJ

  • Brise-glace

  • Info : Retour sur le FMSET

  • Ecoosystème

  • geneve les 7 et 8 octobre


Décisions : Désigner le groupe de travail contenu pour identifier des critères d'intégration des acteurs en lien avec les collectivités pour revisiter l'article 1 de la charte


  • A propos des initiatives publiques : débat/discussion avec Michel Briand pour faire évoluer la charte ? A partir de cas concrets proposés par Michel (1H)

Elu local pdt 3 mandat puis a arrêté. => Imagination for people. - fiches ESS http://imaginationforpeople.org/fr/
Bretagne Creative : donner à voir, mettre en réseau innovation sociale et transition
Fonctionnement = des personnes proposent des fiches et décrivent leur initiative mise sur une carte locale. Site sous licence Creative Commons.
Initiatives avec un souci de gouvernance partagé : collaboratives et qui relève d'un commun -gouvernance qui associe les acteurs.
Questions : alors qu'on trouve parfois des initiatives plus commerciales , pourquoi ne pas intégrer des initiatives avec gouvernance partagée

Ambassad'air former les gens sur la pollution de l'air avec des capteurs = suivi mondial (Allemagne)
Initiatives participatives => consultation en amont mais derrière projet géré pas en commun.
Enjeux : exclure le stict participatif

Mot clé pourrait être les communs

Exemples de Michel Briand
  • Un projet de la collectivité comme commun La mesure citoyenne de qualité de l'air
Lancée en 2016, l'opération Ambassad'Air met à disposition d'habitants de Rennes des micro-capteurs afin qu'ils évaluent leur exposition aux particules fines. La finalité est alors un élargissement des personnes mobilisées sur la question de la qualité de l'air à Rennes : on parle d'autonomisation (empowerment en anglais). Ambassad'Air à Rennes : http://www.wiki-rennes.fr/Ambassad%27Air
  • Carte collaborative des producteurs locaux au pays de Redon
Découvrez ou redécouvrez la carte collaborative des producteurs locaux, réalisée par le Conseil de développement. Cliquez sur la carte et entrez de nouvelles données qui seront vérifiées par le groupe de travail "Alimentation" du Conseil de développement. Le guide des producteurs locaux version papier est à disposition de tous
Découvrez le programme du festival Brest en communs !
  • des initiatives partagées
La démarche « Territoire zéro chômeur de longue durée » dynamise les bourgs – Pipriac (35)
  • Compte-rendu de la visite du 28 juin /Pipriac-St Ganton
Communes volontaires pour tester la démarche « Territoires Zéro Chômeur Longue Durée » pendant 5 ans, ce sont aujourd'hui plus de 80 personnes qui ont été embauchées en CDI par TEZEA, l'Entreprise à But d'Emploi créée dans le cadre de l'expérimentation... Différents services sont proposés : recyclerie, conciergerie... ; une relation de confiance s'est installée entre les entreprises, les chômeurs et les élus. Les gens retrouvent une vie sociale et n'ont plus besoin de recourir aux associations caritatives...
Idées Climat : un marathon créatif pour accélérer la transition (...)
Le conseil de développement du Val d'Ille Aubigné - avec le soutien de Collporterre - organise un marathon créatif le 12 octobre 2019 à la bibliothèque de Saint-Aubin d'Aubigné. Un événement gratuit et ouvert à tous.tes !
Réunis en équipe, les participants disposeront d'une journée pour inventer et prototyper des idées pour le climat. Ces propositions collectives seront présentées publiquement en fin de journée.

A faire
Groupe source :
Par rapport au retour sur les initiatives :

  • Signalement pour retour par bouton qui signale à la source et en même temps à Transiscope (plus voir si l'initiative passe en "grisée" quand elle a été signalée)


Débat sur la place des initiatives publiques :

  • Jean-Baptiste : CAC- Défendre l'action pubique et la place des association dans l'action publique

  • Y aurait-il une 2e carte avec les collectivités ?

  • Eviter le green washing : choisir les gouvernances de type commun

  • Julien : question de l'ouverture : par exemple, démarches commerciales, on est resté.

  • Audrey : la question est ausi liée

  • Y a t'il besoin de 2 chartes? avec des critères différenciés. Une pour les assos?

  • JB : Point aveugle => se mettre d'accord sur "ce qu'est qu'un commun?" et resté sur un texte unique +1

  • Définition des communs :

  • Quels critères : gouvernance et membres qui la composent

  • Travail au sein du RIPESS sur construire des communs data- culture soutenable...

  • Simon : pour une seule charte et laisser le travail à la source pour le travail à la source. Plus la charte est simple, et plus c'est clair. Gouvernance partagée. Donner des références sur les communs et renvoyer à des textes de référence.proposition de reformulation par Simon: est ce que l'on accepte les structure ou des collectivités sont impliquées dans la gouvernance en restant dans la gouvernance partagée

  • Audrey = proposition de prendre les exemples de Michel pr teste

  • Michel = rassemblement Brest en commun => initiatives pvt reprendre le logo comme elles veulent.

  • Qui s'y reconnait, peut en être ?--> Mécanique basée sur la confiance, plus fluide

  • "L'habit ne fait pas le moine!" Guillaume. Centrer le regard sur les objectifs et les façons de faire. Plutôt favorable à la modification de la charte. La problématique de la charte est commune à beaucoup d'orgas elle pourrait faire l'objet d'un groupe de travail, pourquoi pas au sein de la Coop des Communs et rencontres entre des problématiques commune.

  • Margaux = demander aux sources de faire une revue de leurs données (par ex chgmt couleur mairie?) => déjà demandé.

  • JB Jobard

  • Laetitia = =question des influences poltiques , compliqué à mesurer.

Pourquoi on veut les mettre en valeur? Pour que les gens puisse s'y impliquer et l'utiliser

  • Bruno : comment distinguer la question de 0 chômeurs. A nous de nous assurer que les sources se basent sur des critères solides pour que les éléments qu'ils nous communiquent respectent notre charte.

  • Simon = ne pas confondre source et data => la charte est pr les datas, l'exemple de la carte d'un Conseil de Développement pourrait devenir une source (ou Mairie de telle ville...)

  • JB : important de définir ce qu'est une gouvernance partagée ?


Seriez vous plutôt pour ou plutôt contre intégrer des initiatives qui ont une gouvernance partagée avec des publics publics.
Question des finances est compliquée.
Julien besoin de savoir ce que l'on met derrière les critères de gouvernance partagée
Lætitia Besoin de travailler sur des cas concrets +1
Floriane Du mal à comprendre l'implication pour les sources et pour moi compliqué et de la charge de travail pour la source, besoin de clarifier ce que l'on va demander aux sources
Audrey = Discussion avec des acteurs comme chambre de l'ESS => questions de ce que actions génèrent plutôt qu'en France statut ou mode d'être suffit pr montrer patte blanche = peut être mix entre les 2 à trouver. Trouver des critères quand même plus précis.
Michel: le critère de la gouvernance partagé et des communs doit être nécessaire, si la gouvernance des structures évolue l'acteur ne doit plus être référencé


Décision : Désigner le groupe de travail contenu pour identifier des critères d'intégration des acteurs en lien avec les collectivités pour revisiter l'article 1 de la charte
+ Ancelin proposition: critères obligatoires/rhédibitoires
Glossaire des grands prinicpes de la charte (bien commun, gouvernance partagée...)
+ bouton pour de signalements à faire paraître en même temps.

Travail avec la coop des communs sur les chartes ? Proposition de Guillaume

Une revitalisation du centre-bourg avec et pour les habitants – Laurenan (22)
Compte rendu de la visite du 12 juin / Laurenan
C'est un projet global qui s'appuie sur une vision partagée et une mobilisation de toutes les énergies, élus et habitants. L'innovation en est le fil conducteur : création d'un café associatif, isolation extérieure en paille pour la rénovation énergétique de la salle des fêtes, résidence d'étudiants architectes pour étudier les aménagements des espaces publics, rénovation de logements...
  • Plus initiatives locales
fablab http://www.bretagne-creative.net/article9758.html
  • ce que l'on ne prend pas : la collectivité dans son rôle Un tiers-lieu inclusif et innovant au service de l'attractivité locale du territoire de Roche aux Fées Communauté
ou
  • Retour sur la visite de Bouvron (44) : Un tiers-lieu adossé à la bibliothèque co-construit avec les habitants et les associations

  • Gérer un changement d'échelle avec l'arrivée de nouveaux ? A travailler/affiner le lendemain pendant les ateliers

  • Redéfinition des groupes et du périmètre des groupes



  • Proposition de création de nouveaux groupes et de définition des périmètres :

Décision :
  • Création des groupes :

  • Groupe partenariat : Bruno, Lorenzo, Pierre

  • Groupe facilitation :

  • Groupe Richesses Humaines :


  • Les référents des groupes

  • Communication : Édouard & Ancelin


  • Comment accueillir les nouveaux et maintenir les dynamiques bénévoles ?


Prendre soin des 2e cercles et référents actifs.
Liste des taches/trucs à faire / missions claires /identification claire des personnes référentes pour que les bénévoles puissent s'investir facilement
Définir les objectifs, taches, fonction (animation, opération...) permettre une certaine autonomie des bénévoles , Audrey, prendre aussi soin des observateurs inactifs (ne pas chercher à donner à tous des tâches à faire à tout pris aussi) par la simple communication autour de
3e cercle : appel à missions ponctuelles
Groupes sources : Deux fonctions

  • accueillir des nouveaux

  • animer le réseau des sources

  • aider à mettre en lien - économie de la contribution


Comment on garde nos spécificités, on ne s'institutionnalise pas.
Récit de cette histoire : capital immatériel de cette histoire

Décision :
  • Structurer de façon claire les différents groupes, leur objectifs -> fonctions -> périmètre + des référant.e.s et des facilitateur.trice.s. le référant/Facilitateur fait en sorte que le groupe fonctionne mais ne doit pas faire tout le travail du groupe

  • Travailler sur la gouvernance et nos modes de fonctionnements (30 mn). Méthode d'animation?

  • bilan/améliorations sur le fonctionnement du collectif

  • Les prises de décisions

  • La communication

  • Les outils : La gare centrale/le wiki-le tchat-les décisions à distance

  • Groupes et animation des groupes et notamment communication cf arrivée Ancelin

Décision: - Le COPIL délègue les aspects partenariats, facilitation et richesses humaines.
Audrey s'occupe de diffuser un document permettant dégrossir la question du périmètre d'une décision (groupe POP)
-création de deux groupes
-choix des référants : voir doc groupes et tâches

  • Décisions des groupes

  • Technique

  • Lancement de la V2 à partir de janvier ? Pas une décision du groupe selon moi, mais du co-pil : choix politique (Audrey)

  • Communication

  • Rôle du chargé de comm par rapport au groupe comm ?

Point info:

  • Bruno, groupe de travail intermapping du RIPESS international sur la thématique de l'outil cartographie dans la transition + réunion de 3 jours avec une quinzaine d'initiatives de cartographie diverses, mind mapping, point géolocalisé individuel etc. ( Communecter, l'AV, Carte Italienne...)

  1. Axe de travail Comment aider à l'organisation du forum mondial
  2. Comment porter le thème du mapping au sein du forum social mondial
  3. Besoin de soutient car beaucoup de travail !

  • Com': la sortie de Transiscope n'a pas fait un boom médiatique, pas d’audience fiable et durable, pas de moyen de communication en propre. Quels canaux de com développer avec les Bénévoles ? Besoin de contact avec eux en groupe pour créer un esprit de communauté

  • Genève les 7 et 8 Octobre ! Deux enjeux principaux, rencontrer les futures sources des chambres de l'ESS + question des Communs rencontré Lionel, question des fondations + rencontrer Nicolas

Copil à distance 9 Septembre 17h-19h

Présent.e.s :
- Edouard ( de 17h à 18h)
- Bruno
- Audrey
-Valentin de 17h à 18h30
- simon (17H à 18H30)
- Solenne
- Floriane

Excusées :
- Julien
- Laeticia
- Jean-Baptiste

Ordre du jour à construire collectivement
Méteo :
  • Simon : pas sous l'eau mais ça ne saurait tarder!!! AV financée c cool!
  • Guillaume : Enthousiaste car super projets pour les années qui viennent!
  • Floriane : atterit et en forme mais dans les nuages
  • Edouard : Ca va, pas trop de coupure! Septembre à fond mais après ça ira...Chouette de pouvoir communiquer sur Transiscope
  • Audrey :
News Letter
le 26 Septembre comme unique sujet

Préparation du 26 septembre/27 septembre

  • Groupe de travail pour organisation

  • @Solenne

  • @Edouard

  • @Guillaume


  • Présent.e.s du copil :

  • Audrey

Pas là : Valentin/Floriane

  • Copil

  • salles de réunion de la base déjà prises

  • Qui peut nous accueillir?

  • Soirée

  • Contenu

  • L'AV propose de fusionner son apéro de rentrée avec la soirée transiscope en fonction du contenu

  • Lieux : La Base (quelles heures?) : 20h30-23h30 (pn peut commencer plus tôt si on veut)

  • Evenement ouvert : bar associatif avec prix libre d'adhésion à La Base. Peut y avoir du public autre

  • Espace : estrade +projection possible, et tables pour discussion/word café

  • Objectif :

  • Recrutement

  • Feter

  • Contenu :

  • Projet, où on est, où on va, Dire où on en est... : 30/45 mn max

  • Lien avec les territoires qui s'activent : discuter de la pertinence de l'outil pour les militants, et notamment sur mobilisations politiques. Superlocal : Victor

  • Questions ouvertes...?

  • Fêter la 1ere année : ludique? Célébration, retrouvailles : inviter les gens avant, si pas privatisé?

  • Sous-groupes possibles si on veut mais si pas privatisé compliqué

  • Table avec équipe pour les curieux+qui ont envie de s'engager? Renseigner les alternatives sur COPC+PDCN? Accueil des bénévoles


  • Co-pil 26 septembre début am : où ? (FPH ? reservation@fph.ch)

A faire, préparation co-pil: @audrey, @simon
Préparation :

  • Les Ateliers et l'accueil des nouveaux le 26 pendant la soirée

  • les salles de la Base sont dispos le 27 en fait pas le 26 journée.
  • A faire :

  • Framadate inscription +pad pour 27 matin et déjeuner

--> Demande de Laurent Favia : pouvoir être défrayé pour venir : ok
  • Décision : ok pour prise en charge transports
Ressources humaines
- Embauche communication indépendant-e


  • piste Edouard: Idriss, bon réseau ESS

  • piste Guillaume: Ancelin Moulherat, très actif dans le réseau AV et dans les réseaux étudiants

Edouard, Solenne et valentin prennent la décision pour le poste de chargé de communication

- Des forces vives arrivent du côté d'Alternatiba ( 25 pers + 1 service civique)
Contexte : pour remplacer Victor, publication d'une annonce sur le site pilotage+gestion de sources + camps climat

  • 25 personnes qui se sont portées volontaires et dispo mais de notre côté pas

  • 1 personne en service civique chez Alternatiba pour travailler sur Transiscope /stratégique pour que ça fasse partie prenante intégralement du projet. Trvail à distance+ QG Alternatiba à Bayonne

Question : peut-on se préparer pour ça?

  • Qui fait l'encadrement?

  • Simon

  • 24 heures par semaine : 100% du temps? Ou 75%

Points de vigilance :

  • Des missions de services civiques et pas de travail salarié au rabais

  • Du temps pour Transiscope et pas que Transiscope

Mission possible : accueil des nouveaux
Colibris : travailler sur la place de chacun et comment on intègre les nouveaux

Décisions :

  • Décision : On recrute Margaux

  • Créer des groupes de travail facilitation et partenariat plutôt que

  • 26/27 : reprendre les groupes de travail, les objectifs, qui fait quoi, les outils.... Travail du 27 au matin/ Nettoyer la gare centrale. On centralise sur un pad en amont et on redispatche les 26/27

@Simon @Floriane @Solenne @Bruno : travaillent aux contenus des pad : les tâches par groupes



  • clarification des missions des pôles


  • double emploie avec la gare centrale?

  • Quels besoins de bénévolat pour chaque pôle ?

  • Finance--> recherche de fond ?

  • Communication

  • Sources: besoin d'encadrer/consolider le petit groupe existant, peut-être créer de

  • partenariat ?

  • Quelles attentes/envie chez les bénévoles ?

  • accueil des nouveaux

  • réunion la semaine du 16


  • animation?

  • ODJ?

  • poste en service civique de Alternatiba

  • Margot Fontaneau

  • basé à Bayonne

  • besoin de commencer rapidement

  • Binôme de Simon pour Alternatiba

  • affectation aux taches de pilotage (voir doc ci dessus)

  • demande de prise de décision : Est ce que Le Copil donne son accord

  • Décision : Prestation de Audrey dans le même périmètre que la dernière fois avec un budget de 4000€ jusqu'a fin décembre


info reunion Mapping-FSMET 22 au 24 septembre 2019
A Paris à la Maison des réseaux

Programme

  • Mise en commun des cartos le dimanche

  • Orga du Forum via la carto

  • Quels projets communs de développement

  • Quelle animation pendant le Forum

Besoins :

  • quelqu'un pour montrer tous les enjeux et possibilités de la carto

  • Pierre de l'AV qui est bilingue et qui a la compréhension des enjeux

  • Urban alternative +Communecter (@Simon peut envoyer un mail à Tom pour mise en contact)



Communication
  • ou liste mail ?

- Arrivée de bénévoles en masse : s'organiser à de nouvelles échelles : on garde ça pour le présentiel

Genève les 7 et 8 octobre
Notes et échanges ici :
https://pad.colibris-outilslibres.org/p/transiscopeageneve



Copil à distance 17 juillet 17h-19h

Connexion : https://zoom.us/j/767640697
Présent.e.s :
  • Audrey mais en Italie avec une galère de connection 4G, si qu'un peut prendre l'animation de la réu c cool! merci
  • Valentin : est ce possible d'avoir un lien téléphonique ?
  • Solenne
  • Laëtitia (avec pas mal de retard...)
Excusées : Floriane

Ordre du jour à construire collectivement

  • Général

  • Suivi des décisions de juin :

  • Fête du Transiscope dans le cadre de la fête des possible = CTC décline la proposition d'un événement commun de clôture.



Décision: JB en lien avec Pierre se charge d'établir le contact avec eux

  • Nouveau Point : Dépôt de la marque Transiscope à l'INPI (Simon via Maïa Dereva)

  • lsc1 qui gère les licences pour les communs est d'accord pour ê le propriétaire juridique du transiscope par contre 2 difficultés techniques (type et domaine de dépôt), Vincent a proposé des pistes pour lever ces difficultés. A suivre donc

  • Nouveau : Deux partenariats potentiels à traiter (Julien/Cap ou pas cap) cf ci-dessous :

--> 1. Qui : Bouygues Habitat Réhabilité
Enjeux : Dans le cadre de la réhabilitation d'immeubles de logements Bouygues avait contacté Cap ou pas cap pour proposer des évènements en lien avec les initiatives dans les quartiers, pour rapprocher et engager les habitants sur leurs territoires. Pour eux il s'agit d'animer les chantiers qui sont parfois lourd pour les habitants.
Quoi : Sur un chantier test à Massy Palaiseau (35min en transport en commun depuis Paris) il s'agirait de mettre en place un évènement avec les habitants, les associations des résidences et les initiatives citoyennes du coin autour de l'engagement et de la découverte de l'écosystème d'action qui se trouve dans le coin. Nous nous étions mis d'accord pour un montant de 1500e pour un tel évènement, en sachant que si celui-ci se déroule bien il pourrait être le prémisse d'une collaboration plus étendue et répétée.
Quand : Début Octobre
Décision : pas de travail engageant le transiscope en tant que tel en revanche mise en lien COPC avec scop Odass qui est sur massy-palaiseau
  • A priori l'entreprise Bouygues n'a pas d'exigence particulière sur l'affichage.
  • Info : Makesense a contacté Colibri pour faire des "tours transiscope"
--> 2. Qui : Sergic Syndicat de Copropriété et agence immobilière
Enjeux : Dans le cadre de la refonte de leur site internet assuré par l'agence de design 40/60, Sergic a souhaité mettre en avant la vie des territoires et leurs spécificités à travers des expériences vécues. C'est ainsi que l'agence 40/60 m'a contacté il y a plusieurs semaines pour connaître les modalités éventuelles d'affichage des données de Transiscope sur le nouveau site de Sergic. Ceux-ci se sont engagés à ne pas mélanger sur la même carte les biens à la location et les alternatives citoyennes.
Quoi : Une partie des données de Transiscope filtré selon une thématisation autour de la culture et de l'écologie notamment apparaîtrait sur 2 pages, la page Ville et la page Bien (https://drive.google.com/open?id=1qon0OaCNb1i3ddBZ49WpzR3hI1XksI9p ).Pour chacune d'elle les données de Transiscope apparaissent sur une carte à part, qui met en avant les liens cliquables de l'alternative et renvoie vers le site de Transiscope. Le trafic de Sergic actuel est d'environ 60 000 visiteurs par mois, ce qui peut donc nous permettre de toucher de nouveaux publics en dehors des cercles militants traditionnels.
Quand : Sortie du site en novembre / Rencontre possible avec le studio 40/60 (très chaud sur Transiscope) pour évalubbbbbbbbber la possibilité d'aller plus loin dans ce partenariat avec Sergic sur le court terme rdv possible le 22 juillet 13h-15h ou durant la dernière semaine d'août.
Décision : Julien revient vers eux pour discuter un peu plus des opportunités potentielles, les personnes intéressées peuvent contacter Julien pour participer à la construction des échanges

  • Reflexion charte : Michel Briand ok pour contribuer à la réflexion

  • Groupe communication

  • Page facebook ?

Décision: A voir si prioritaire, fera partie de la proposition du groupe com' au prochain copil début Septembre copil éclair pause miam
  • Groupe source de données

Séjour à Genève de Transiscope 7 & 8 Octobre
Chapitre "partenariat"
Présentation par Audrey de l'opportunité de rencontre acteur-clé de la transition en Suisse.
Date proposée début octobre.
Volontaire : Audrey, Laetitia (il faudrait à minima un représentant d'un groupe technique et d'un groupe finance)
Chambre de l'ESS de Genève demande à intégrer Transiscope et de devenir le relai des autres chambres ESS de Suisse, quel budget pour ce déplacement et l'hébergement ?
--> A minima un représentant du groupe technique et un représentant du groupe Finance. intéressés: Julien, Audrey, JB, Valentin, Solenne
Cf framadate https://framadate.org/UlzwqiL1uIsZ3kBIzxyJuGBz/admin

Décision: on part du principe qu'on y va, demander à Lyonel quelles possibilités d'hébergement qu'il a, clarifier besoins financiers pour le transport également
Idées pour préparer : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/transiscopeageneve


  • Problématique de la rencontre des sources : besoin d'une représentation politique des membres du copil?

  • Suivi Projets européens : qui prend quoi?

Décision sur Proposition de Simon: Pierre de l'AV (membre du copil) ministre des affaires étrangères de transiscope (référent partenariat internationaux, gestion boîte mail sur ces sujets)

  • Traduction du site : devis/bénévoles?

Traduction de la plaquette de présentation réalisé par Margaux/Capoupascap

  • Devis 1 Sophie Nepomiastchy : 1000€

  • Devis 2 : en attente en fonction du nombre de signes @audrey et @edouard

  • Les sources

  • Simon Complètement sous l'eau avec Le Camp Climat. Livré ce mercredi 17. ca devrait se calmer

  • pas de jours dépensé depuis la facture envoyée

  • revue des sources, traitement de ce qui peut l'être

  • Vincent Calame est monté dans le train

  • Energie partagé

  • en cours de finalisation avec Laetitia

  • Ritimo ok mais pauvre

  • Les formations

  • formation le 27 Septembre

Sources = prochaines priorités Simon après le camp climat

  • Groupe Finances

Budget prévisionnel de 38 k€ mais pour l'heure rien n'est engagé (ou très peu de choses)
Une question se pose sur l'exécution du budget, est-ce bien un bp annuel et donc doit-on utiliser l'ensemble des ressources (38k€) sur l'année ? Réponse oui, on est bien sur un budget prév annuel (mais il faudrait néanmoins repréciser dans les ressources que les 3 k€ d'apports d'alternatiba sont bien sur 3 ans, étant donné qu'on peut les utiliser comme on veut : 3 k€ d'un coup ou 1k€ par an etc)
Pour Simon, les 6 k€ sur les sources correspondent bien aux besoins (on est même sur le minimum)
Audrey : s'agit il de mettre de l'argent sur les sources directement ou pour que les sources trouvent des RH pour faire de la modération
Julien : pour moi 2 décisions sur les sources antérieurement
  • financer le travail de Simon pour qu'ils forment des nouveaux
  • financer de quoi permettre que ce travail ne repose pas que sur Simon (mais reste à voir encore comment faire exactement)
Simon : ne pas confondre la vie des sources (en prendre soin) et le fait de savoir comment on traite les données des sources
Décision 1 : cette question est importante et mérite un traitement spécifique à la rentrée. Pour se permettre de bien cerner les enjeux collectivement, une note synthétique (qui pourrait être intitulé : "comprendre LA question des sources pour l'avenir du Transiscope" rédigée à trois (Julien, Simon, Audrey) sera envoyée aux membres du copil à la rentrée.

Décision 2 : validation de la proposition du budget prévisionnel actualisé par Valentin en intégrant une petite série d'ajustements sur le budget actualisé par Valentin (qui renverra le doc o le mettra sur le pad
-transfert de l'enveloppe seemviz vers l'agenda (1000€)
-sortie du financement du développement du Bus sémantique

Décision 3 : étant donné Edouard maintenant à la com' de Colibris nous lui déléguons le soin de prendre un nouveau freelance pour la com' de transiscope (aidé par Solenne notamment pour rédiger une mini-fiche de poste) et de façon plus large comment utiliser le budget com' . L'idée étant de se donner les moyens de communiquer correctement au moment du 1er anniversaire du Transiscope à la rentrée.

Décision 4 : le groupe com planche sur une proposition de plan d'action de com' soumis au copil de la rentrée afin de profiter du premier anniversaire pour fournir un effort permettant de faire connaitre le TRANSISCOPE
Petite question spécifique vu les besoins en com' à la rentrée (besoins importants) est-ce qu'on va vers la création page FB ? A voir selon le point d'ensemble
A noter que à la rentrée, nous aurons 3 fers au feu (restera à voir si nous faisons tout simultanément ou échelonné dans le temps) :
  • evt pour célébrer les 1 an
  • formation intégration de données et accueil de bénévoles
  • Copil
Préparation logistique => dates et lieu? La base ou grand voisin ou voir avec "paris durable" ?jeudi 26

Décision 5 : jeudi 26 Septembre copil soirée du jeudi soir 1 an transiscope et vendredi accueil des nouveaux bénévoles/formations

Décision 6 : Audrey prend la main pour préparer la venue d'une délégation du Transiscope en Suisse

Décision 7 : Pierre (AV) nommé "ministre des affaires étrangères" (ou "ambassadeur") du Transiscope

Décision 8 : on valide le fait que le chantier "traduction" se lance (en bordant donc à 1000 € la presta), Audrey, Vincent en lien avec le groupe com' suivent ça


Proposition Guillame: Cycle de conférence en partenariat avec les grands voisins peut servir de contexte pour créer un événement spécial transiscope, salle de la taille équivalente à la MAPD (maison des acteurs du Paris durable) 1 fois par mois, revient vers nous

  • Rémunération Audrey GARC.ESS : je veux bien être rémunérée pour mon boulot chez Transiscope

  • Car je vais me re-salarier dans la CAE Oxalis (on a fermé l'asso GARC.ESS et on est passé en CAE)

  • Pour être sûre que ça reste la priorité cf retour d'expérience du mois de mai (j'étais sous l'eau et Transiscope est passé au second plan, ce qui a été problématique dans la dynamique il me semble)

  • ++

Groupe technique

Copil présentiel en juin

19 juin de 10h à 17h chez Colibris (55 rue des Vignoles 75020 Paris code porte 71AB, sonner au numéro 25)
Vous êtes perdu.e.s ou en galère, appelez Audrey au 0615463987

A faire : @Audrey framadate pour copil à distance entre le 12 et le 22 juillet

Présent.e.s : Vincent, Audrey, Bruno, Floriane, Margaux, Julien, Solenne, Simon, Valentin, Jean-Baptiste, Guillaume, Pierre
Excusées : Lætitia,

Présentations :
  • Vincent : informaticien qui travaille avec la FPH notamment sur les ressources documentaires, la coredem (moteur de recherche d'agrégation sur les ressources documentaires), profil technique, intérêt sur le travail de pédagogie. Socioeco.org auprès des acteurs pour participer à des projets d'agrégation tel que transiscope

  • Vincent intègre le groupe sources de données (Youppiiiiii)

To do : @simon et Audrey : ajouter Vincent dans la boucle mail+l'inviter sur le chat des communs+ envois du pad et des dernières décisions

  • SImon : Alternatiba, s'occupe avec Audrey de la commission sources et commission technique (qui est un peu en sommeil en ce moment car moins de besoin en ce moment). Intéressé pour discuter avec coredem pour pointer vers de la documentation de coredem. Former des gens pour massifier les compétences
  • Audrey : co-anime et co-facilite le copil, travaille pour Garc.ESS, plutôt en charge du groupe source de données
  • Jean-Baptiste : un des deux permanents du Collectif des Association Citoyenne, participe à la commission finance
  • Bruno : salarié du Mouvement pour l'Economie Solidaire , un peu impliqué sur la communication, base de données BDIS
  • Julien : président de Cap ou pas cap, cartographie, finance

  • Pierre : binôme de Guillaume pour l'assemblée virtuelle, associé de Simon, vient de passer plusieurs semaines à la bascule. Essaimage /

  • intéressé par ls partenariats -c'est quel groupe, on l'intègre à Source de données???

To do : @simon et Audrey : ajouter Pierre dans la boucle mail+l'inviter sur le chat des communs+ envois du pad et des dernières décisions
  • Floriane : Colibris
  • Margaux : Cap ou pas cap, salariée, commission comm' et source de données
  • Guillaume : Assemblée virtuelle, les chemins de la Transition, partie finance de Transiscope
  • Solenne : mouvement Utopia, formation sur le municipalisme,
  • Colibris
    • Isabelle Colibris : fonction RH et Juridique +compagnon Oasis (accompagnement
    • Gregory : responsable de la communication (avant, communication digitale)/recrutement chargé de com digitale
    • Yann : Université des Colibris : Parcours et MOOC
    • 1 présentation des outils :



Propositions à trier :

Général

Outils de travail partagés

  • Démo outils en sous-groupes ou en grand groupe si besoin ? Ex : Wiki -ajouter des liens, des photos, trouver la motdepassothèque...Propositions Audrey Information

- Gare centrale sur yeswiki : https://ferme.yeswiki.net/wikis/PWA_GareCentrale/wakka.php?wiki=PagePrincipale
- motdepassothèque : dont le mdp du wordpress
- chat des communs : https://chat.lescommuns.org/group/transiscope_copil
- Site web
To do : @Audrey Renvoyer le mdp de la motdepassothèque par e-mail à la liste co-pil -->Fait sur le chat


Les rdv de l'été et de septembre
Information /décision

  • La fête des possibles 14-29 Septembre 2019 Décision

  • -> Proposition groupe données au reste : organiser 2 jours les 27 et 28 septembre pour (2j si co-porté avec le CTC ou 1j d'animation et 1 jour de copil si solo ) :

  • Formation sur intégration sources de données (10/15 pers) @bruno possibilité de salle

  • Accueil des nouveaux bénévoles et représentants orgas au co-pil

  • Fête des 1 an de Transiscope

To do :
@ Solène et Valentin CTC , regarde quand est le prochain copil pour pouvoir s'en rapprocher et "re-jardiner" nos liens , et la com transiscope dans la fête des possible qui avait très bien marché l'année dernière.
@Solene : capacité d'accueil de la Base pour orga fete de cloture CTC?
@Edouard : com sur les 2 jours

  • Forum national de l'ESS à Niort en Septembre Information

  • Transiscope organisera 2 ateliers

  • cartographie : apprendre à intégrer des données et cartographier des initiatives Simon

  • Mutualisation et partage de ressources dans l'ESS (atelier pratique pour identifier ce que l'on peut partager, retour d'expérience, etc.) Audrey

  • présentation niv 1 de transiscope Bruno

  • Camp Climat Alternatiba (31 Juillet au 11 Aout) Kingersheim, Alsace Information

  • 2 Ateliers Cartographie GoGoCarto/Umap (Animation par simon + ?)

  • 2 conférence/débat Transiscope (Animation par simon + ?) 50pers /conf = de l'aide svp !!!

  • 1 Atelier intégration de donnée dans Transiscope (Animation par simon + ?)

  • Co-construire/ 29-31 aout - Belgique Décision

  • Proposition atelier Transiscope/forme indeterminée (Audrey anime si ok pour le co-pil)--> ok


  • Qui y va ? Décision: A renvoyer au co-pil pour voir si les autres orgas y vont cf Pierre Bouvier au nom de Transiscope?

  • Pierre a passé 2*3 semaines à Pontivy le siège de la Bascule. Actuellement organisation d'un évènement fin août. Espace gratuit voire défrayer pour les collectifs pour venir bosser sur des projets. La bascule serait contente de voir transiscope à cet évènement. Dnas la stratégie de la bascule, l'aspect cartographie est présent fortement, notamment lors de l'évènement, il y aura une carto éphémère. La bascule est organisée en gouv partagée avec un pôle "ecosystème".

  • déja présents pour les structures : Assemblée Virtuelle / Solène pour Utopia / 3 personnes de colibris . Présentation / contact avec les sources ex apéro.

  • Projet de plutôt tenir un stand avec Assemblée Virtuelle + un apéro sources pour rencontrer les sources et présenter le copil + présentation de premier niveau au grand public de transiscope

  • @edouard newsletter recap activités de l'été + demande d'être la pour l'apéro -

  • faire auto formation sur présentation de transiscope 2h


  • OFQJ : Office Franco-Quebecois de la Jeunesse (18-30 ans) : mise en relation des réseaux de l'engagement citoyen en France et au Québec. Groupe de travail le 3 octobre aux Halles Civiques -Multi acteurs. Francophonie.

Intégré un réseau nord-américain

  • AWA events ?

  • Est-on trop spécialiste?


Décision : Partants sur le principe et qu'on aimerait présenter Transiscope (outils et démarche)
To do : @Margaux Réponse à transmettre

To do : @edouard newsletter recap activités de l'été + demande d'être la pour l'apéro

Rdv ministère des suites ou pas ? (et si non pourquoi, et si oui lesquelles)

  • Quid du référencement des initiatives avec gouvernance publique

  • Contactés par le ministère sur la question des contrats de Transition (expérimentation sur 6 mois), et inclure la dimension citoyenne dans les contrats. Ils travaillent sur une plateforme qui permette de consulter les citoyens.

  • Possible que le choix soit déjà fait pour réaliser techniquement la plateforme (ce serait communecter qui réaliserait cette prestation).

  • Question : quelles interactions avec les initiatives publiques ?

ça pose la question d'une possible évolution de la charte
extrait "TRANSISCOPE agrège des alternatives citoyennes. Elles sont à l’initiative d’individus ou de groupes d’individus qui prennent leurs décisions indépendamment de toute administration, parti politique ou institution religieuse".

  • Est-ce que l'objectif c'est d'avoir "le champs des possibles", y compris la conso et les initiatives publiques

  • A t'on envie d'avoir une vision politique plus ciblé et intéressante

Les collectivités territoriales ne sont-elles pas l'expression d'une volonté citoyenne ?
Julien : ça ne me dérangerait pas qu'il y ait une maison des assos ou une maison de l'environnement géré pour une commune ou une communauté de communes ? Mais est-ce que ça risque pas de nous emener très loin et apporter peut-être de la confusion ?

Proposition "enlever indépendamment de toute administration"
JBJ oui mais une administration et forcément au service d'un personnel politique élu... issu de partis politiques.

Une question est d'un côté il y des reproches de personne qui nous disent "vous ne référencez pas d'initiatves qui sont du bien commun car géré par des communes..." et d'autre on sait qu'il y a des collectivités territoriales qui ont de l'argent et qu'ils aimeraient en utiliser une partie pour faire valoir des initiatives participant à la transition (sans savoir forcément comment l'utiliser à bon escient... alors que nous on est obligé de fonctionner avec 3 bouts de ficelle)
Expérimentation sur un territoire ?
Cas pratique : prendre des questions qui se posent avec des exemples précis
Ex 1 : Michel Briand et les initiatives qui n'ont pas été répertorié
Eclaircissement : différence pour ne pas confusionner la question est-elle celle de la source ou de la donnée ?
Ex 2 : Est-ce qu'on pourrait intégrer http://www.cerdd.org/Panorama-des-initiatives ?
TO DO : @Audrey/mail michel Briand : --> fait le 26/06. réponse : ok pour nous aider à réfléchir à la question-Copier le mail dans un pad de reflexion dédié
Réponse possible aux reproches adressées : On a décidé de référencer les initiatives qui manque de visibilité et on est en chemin sur la réflexion de l'intégration
Question du bien commun-gouvernance mixte? Est-ce que cela pourrait être une grille de lecture.
Avoir 2 niveaux ? Ajouter un filtre sur initiatives publiques
Outils annexe en montrant ce qui existe via deux cartes différentes : celle du transiscope et celle donc d'un outil annexe recensant des points recensant des initiatives gérés directement par des collectivités territoriales.

  • Transiscope comme outils de diagnostic

  • Transiscope : quelles informations sur la licence des données : à clarifier et à utiliser les données cf OSM

Nécessite :

  • Ajouter les conditions de la licence

  • Que les sources précisent la nature des licences des sources

  • Un travail technique

TO DO : @Groupe de travail sources de données - mettre les licences au carré


FSEMT 2020

  • Organisation réunion Groupe cartographie FSMET2020 à Paris en septembre : on en est où? Information/suivi

3 points seront abordés lors du fsmet
- en quoi les outils que l'on développe pourrait être utile pour l'organisation du forum
- définir les axes d'intérêt communs entre les différentes cartographies ?
- quels utilisations (éventuellement en commun) de ces outils cartographies ?

Question : où tenir cette réunion ?
Et qui pourrait porter cette opération ? Ass virtuelle ? Colibris ?

  • To do : Se réunissent pour une proposition : CRID, Assemblée Virtuelle, Laetitia pour PDCN, Bruno MES


Proposition participation Ecoosystème Julien Noé : 5'
Décision
Invitation de Julien Noé :

  • "Bonjour,

  • Ce mail pour vous inviter à la prochaine réunion : le vendredi 12 juillet. Je ferai un coople pour septembre pour la prochaine.





Objet :
  • economie collaborative , avec monnaie qui permettent , avec des groupes citoyen qui y participent, de mettre en avant des licornes ( entreprise marchande de la transition) , et faciliter la participation des citoyen . Créer une économie parrallèle. Projet dans le cadre des archipel des jours heureux (= si demain on veut une autre forme d'économie, il faut reflechir dès aujourd'hui à comment on veut que cela s'organise) .Transiscope souvent cité , comme outils lien du futur modèle
  • @JB et Julien surement disponibles pour juillet
  • @Solène et Bruno surement pour septembre
Proposition Gogocarto /appli Kizeogreen
Décision
De Sebastian
Salut à tous !
Y'a une entreprise qui est motivé pour développer en mode bénévole et hackaton une app mobile qui s'interfacerait avec gogocarto (et donc avec Transiscope).
Si ça aboutit, ils aimeraient sortir l'appli sur leur compte Android AppStore, et ils proposent comme nom "Transiscope by Kizeogreen".
Pourriez vous en parler au prochain CP et me transmettre la décision?
Pour ceux qui veulent, vous avez ci dessous l'échange de mail
Simon : il font ce qu'ils veulent tant que les données sont licence libre
Transiscope : nom pas déposé
Différence entre l'utilisation des données et l'utilisation du nom "transiscope"
Peut-être poser condition : si Transiscope est dans le nom alors pas de pub, gratuits (que l'on se mettre d'accord sur un cadre de coopération)
se questionner sur l'impact de l'appli, car bcp de retour des usagers de transiscope sur une appli. besoin de garantie sur le business modèle


To do :
@Simon prends contact avec Sebastian et voir comment prendre contact etc..
Par contre, grosse priorisation faite sur le dépot à l'INPI du nom "transiscope"
question car pas d'entité juridique. donc demande à LSC @Simon

  • Demande faite à LSC, pas si simple comme réponse technique



Au chapitre "divers, partage d'infos"


  • Travail sur le qualitatif

  • reporté

  • Webdoc les communs numériques : groupe communication @chacun lire le texte et faire ses retours avant vendredi 21/06/19


V2
  • To do : ouvrir un pad sur la suite du Transiscope (Audrey)
Groupe Technique

Groupe Finances : 10 '

  • Point budget

réponse negative pour la participation du CAC au Transiscope pour le moment.
en attente des virements de Colibris et de Alternatiba

  • Pratique : remboursement de frais/process

To do @Valentin+ @Julien réunion (02/07/19) a faire en interne du CRID pour savoir :
  • Quels sont les process (qui suit ? comment on note ? etc...)
  • communiquer les informations SIRET etc... / et mettre la documentation sur la gare wiki
    • Q? si facture ou vrais remboursement de frais
quid des remboursement de frais / facture présta ? surement une fois par mois


Sources de données
https://annuel2.framapad.org/p/PWApartenariats

Point d'étape sur les avancées suite aux decisions du dernier co-pil

  • Réunion du groupe

  • Intégrations faites

  • En cours

surement un rythme de croisière de 2 sources par mois donc 2 sources qui communiquent par mois.
Bcp de formation prévue cet été --> comment on anime ?

retour par rapport au co-pil de mai :
  • réseau du crid devraient être intégré d'ici mi juillet .

  • Formation : deux cas pratiques en binôme avec Laetitia ( Chambre ESS de Genève et Ville est à tous )

a qui proposer la formation ? Vivier ? les sources (inciter mais pas imposer) ?
@Vincent: groupe contribution au libre permanence possible pour intégrer les données ? par ex 1 fois par mois avec d'autres personnes qui seraient bénévoles

Traduction du site
Proposition d'une première étape de traduction du site en anglais-pas les données de la carto mais le reste du site . Étape parait importante dans les futurs partenariats européens. Or traduction bénévole parait difficile donc dégager un budget pour le faire?
pourquoi le faire ? Coopération au niveau européen (pres + site )
A quelle date ? pas forcément pour novembre FSMET2020 , mais pour mai sur !
Décision :
  • demande de devis traduction site @Vincent donne contact traductrice de socio-éco pour le prochain co-pil
  • et message dans la newsletter pour 2nd appel bénévole
  • traduction @Margaux (deeple à regarder) présentation de Bruno
  • To do :
    • @Vincent : devis traduction site
    • @Bruno : mise en ligne sur la gare centrale de sa présentation courte
    • @Margaux : demarrage de la version anglophone pour traduction participative en juillet
Suivi des réseaux européens par le groupe et/ou le co-pil
reporté
Proposition leur envoyer un mail pour leur dire qu'on est tjs intéressé, pas dispo pour le moment mais volonté d'échanger à la rentrée avec le nom d'un contact dédié (du coup décider en copil qui veut bien contacter qui)

  • Ecolise : Lorenzo + ?

  • Intermapping : ?


  • Greenmaps : ?

  • Présentation du l'état de l'art de la transition en Europe fait par Cap ou pas cap + des étudiantes de Science po


Groupe Communication
reporté

  • Intégration des nouvelles sources : process de suivi/welcome

  • Qui le fait, où on note que c'est fait?/Suivi

  • Place des sources de données ?


A propos des sources de données
Ajouter des informations sur le site de Transiscope sur ce qu'est le bien commun, l'open source, la différence entre agrégation et contribution, etc. Décision (voire ligne communication pour le détail) : Le co-pil donne mandat au groupe comm pour valider et intégrer le discours adapté
"Il est important de comprendre les spécificités des différents types cartes impliquées dans le projet. Suivant les méthodes d’ajout des données on distingue 3 catégories :

  • Prospection (ancien, militant, précis, qualitatif)

Le groupe qui gère la carte s’occupe lui même de l’ajout et de la mise à jour de ses données selon sa politique et ses besoins

  • Contribution (participatif, ouvert, quantitatif)

Le développement de la base de données est collaboratif, n’importe qui peut proposer des modifications ou de nouveaux points

  • Agrégation (technologique, technique, innovant)

Ces cartes sont alimentées en données par d’autres plateformes. Elles ne font que re-diffuser des informations et il n’est donc pas possible de contribuer directement à leur base de données. Les cartes fonctionnant par agrégation sont donc dépendantes des deux autres type de carte sans lesquelles elles ne peuvent pas exister.
Cap ou pas cap et Près de chez nous sont deux cartes du type contribution, dont les données sont re-diffusées sur Transiscope qui est, elle, une carte de type agrégation. Il n’est donc pas possible de contribuer sur Transiscope directement ! Pour paraître sur ce portail il faut donc être inscrit sur une des cartes qui l’alimente en données, une des possibilité est notamment de s’enregistrer via Près de chez nous ou Cap ou pas cap"
Je me dis que ça serait bien aussi de:
+préciser en une phrase que les 2 cartes se différencient par leurs catégorisations, leur charte, et leur histoire (se renseigner sur leur site)
+quelques lignes/une page sur le bien commun où on pourrait également mettre les APIs/liens pour que les gens qui le souhaitent puissent récupérer les data ? On a fait une page "Bien commun" sur Près de chez nous (onglet "A propos") "

Prendre soin des sources de données

  • Accélérateur de projet sur un thème de type " comment prendre soin des sources de données pour assurer la pérennité de Transiscope" ? (1h15 environ)/ Propositions Audrey possiblement à fusionner avec la proposition de julien Reflexion

  • "Avec la clôture des activités salariés de Cap ou pas cap cela entraine beaucoup de réflexions de notre côté sur la manière dont nous pouvons contribuer à l'avenir au projet Transiscope mais également sur notre expérience acquise et nos savoirs faire. J'aimerai vous proposer un atelier d'1h ou 1h30 max. dans lequel je vous présente les points saillants de cette réflexion pour entendre vos retours et pouvoir les présenter lors de notre AG qui se tiendra le 24 juin. " Proposition Julien Reflexion


Accélérateur de projet :
Contexte :
  • constat général : immense difficulté de pérenniser l'action de cartographie. Risque de multuplier les projets à côté pour financer la carto.
  • Problème de la question technique : maintenance des comptes utilisateurs, lien avec les alternatives.
  • Travail de docmentatoin en plus de la carto pour humaniser la carto.
  • Diffuser à partir d'une vraie stratégie de comm
  • Avec la fin de salariat, plus possible d'en faire autant.
  • L'avenir de cap ou pas cap doit se dessiner en complémentarité avec transiscope
    • exemplifié Cap ou pas cap par rapport au sources de données, après 5 ans d'existence fin des activités salariés. Difficulté à financer la carto . Multiplier les projet autres pour maintenir la carto.
    • Ajd 4 étapes de travail : - référencement +
    • retention : espace perso des alt (pour qu'elles mettent à jour leur donner ) ,
    • documenter : article , vidéos, portrait,
    • diffusion :
      • futur de cap ou pas cap doit se construire avec Transiscope
    • us ou moins ajd.
Problématique :
  • q1: Comment articuler le site de Cap ou pas cap et celui de Transiscope (notamment pour la documentation )?
    • q2: modèle bénévole de Cap ou pas cap ? est ce que grand public (contenu / référencement) ou plutot une participation experte (eco système , financement, réseau alt.)
    • q3 modèle de travail de Transiscope : modèle salarié ou non qui va peut etre naitre de transiscope et qui existe plus ou moins ajd. articulation bénévole / salarié
Clarification :
  • modèle salarié : problème central à transiscope --> la partie technique n'est pas présente dans toutes les structures de transiscope, on a déjà fait quelques facturations qui sont des premiers pas de salariat pour transiscope. Difficulté à financer les postes en interne des structures ou à créer des groupes bénévoles avec les compétences nécessaires
  • Cap ou pas cap se projete encore à animer la bdd de manière bénévole ?
  • interrogation de cap ou pas cap, car racines de l'association de référencer et documenter / mais ajd se pose la question de si on continue ou bien si on fait des "actions de l'ombre"
  • j'entens pas dans la réflexion le fait qu'il y ait de l'argent qui arrive via transiscope, pourquoi ?
  • visibilité à court terme, et on se rend compte que toujours besoin de projet annexe, on ne va pas sur un scenario sur 6mois alors que rien est sur. Difficulté de
  • poste salarié serait porter par qui ? Crid ou autre ??
  • pas forcément créer un collectif et recruter, justement questionnement mais pour le moment ça serait plus ça.
Reformulation :
  • articulation du site internet de cap ou pas ap avec celui de transiscope : site miroir à celui de tansoscope ? Les contenus produits pourraient être directement sur transiscope ?
-modèle bénévole qui s'articulerai le mieux avec Transiscope est ce que référencement, intégration de données et la com ou alors plutot une mission longue de réseautage et travail de fond sur le finanncement?
- où on en est par rapport au salariat à transiscope ou décentralisation absolue de transiscope ? ou alimenter la réflexion sur un salarié si oui ou non, pourquoi ?

Réactions de l'assemblée :
Simon :
  • Particularité de Cap : complétude des contenus, valeur ajoutée, différente de PDCN et qu'elle concentre son énergie sur la prodiction de ce contenu pour qu'il soit bien mis en caleur sur transiscope. En même temps s'il y a la compétence pour le réseautage et le financement, c'est super et ce serait top que cela continue.
  • modèle économique : sans que l'on ait 80-90k€, c'est compliqué d'envisager qch de stable
plutot qualité que quantité et questionner comment Transiscope pourrait mettre en avant le contenu créer par Cap ou pas cap .
En meme temps réseautage super utile , mais comment le financer ? Plutot charge variable ajd car on a des problèmes pour se projeter. Plutot financement variable de personnes de Cap ou pas cap comme du réseau/ prosepctive fiancière. Mais Transiscope ne doit pas financer le contenu et plutot rester bénévoles

Pierre:
c'est auoi la stratégie globale, c'est quoi l'intention que l'on pose ? et le modèle éco vient en appui de cette stratégie globale
C'est quoi la road map des organisations et les modèles économiques qui viennent s'interopérabiliser

Quelle tratégie, vers ou on veut aller et après de comment on atteint cet objectif. Road map de l'eco système et de chaque strucure. Interopérabilité des différences structures.
Frustration ? pfh (précieux facteur humain)

JB :
  • important de prendre le temps . Quelle direction à prendre; car l'nterropérabilité dépend de comment le projet évolue. Ajd phase d'intégration donc bcp de quantitatif, et du coup plus value de cap ou pas cap importante sur le qualitatif. peut etre que se concentrer la dessus
  • La question sous jacente du modèle salarié ou non est celle du pouvoir, qui ne soit pas seulement aux mains des dirigeants bénévoles qui font pas , soit au moins des salariés qui font. Notamment si reflexion mode de décision, on a pas a craindre d'aller vers un modèle salarié
Audrey : attention à la diversité des sources, bcp de données qui viennent de cap ou pas cap, risque de monopole de PDCN. Comment renforcer les sources variés ? on sait les sources fragiles. L'envie est d'aller chercher des sources de financement pour tout le monde. Il ne faut pas lâcher l'ambition. Il faudrait trouver des modérateurs pour les différentes sources avec un financement commun, animation commune de communautés de bénévoles.

Pierre : zone de pouvoir. intervention caduque


Bruno : entrée par stratégie . Reflexion assez forte à avoir sur la question des sources qui périclite et / ou difficulté de récupérer les données. plus value de transiscope sur l'agrégation (dimension technique)
garantir comment Transiscope peut garder le savoir technique en interne.
il faur pas que le travail soit sur une seule personne mais comment faire qu'il y a une communauté capable d'administrer. S'il doit y avoir du salariat plutot sur comment on peut maintenir ses deux bases : maintenir et developper les source et communauté de developpeur

Vincent : schéma sur les données --> on pense souvent à l'amont et peu à l'aval (la valorisation). Or, s'il n'y a pas assez de valoriation, il n'y a pas de motivation à l'amont (la saisie). Il y a en plus le problème de la mise à jour.

comment on valorise pour eux même la saisie. et valoriser les alternatives citoyennes pour qu'elles aient envie d'apparaitre sur les plateforme

Floriane: PDCN assez fragile, bcp Sebastian qui porte le projet. Du coup même fragilité malgré les apparences. Communauté bénévolespour la modération masi assez compliqué car dépend de leur temps libre. Donc reflexion .
bonne direction de travail tous ensemble à la recherche de financement et du coup question sur est ce qu'ils faut pas mettre l'accent sur les sources qui en ont le plus besoin. Ajd on apprend en marchant et répondre aux problématiques présentes. L'enjeux sur la pérénité

Guillaume : doute sur la durabilité des sources et modèle qui est dépendant d'un travail de modération et d'identification. Compliqué , comme bcp d'acteur dans le référencement. A qui ça profite ? qui sont les bénéficiaires ?
utile pour recherche de financement. Une cartographie qui marcherait " critères :
- une carto basée sur les sources les plus locales précises (les plus proches des structures) mais interet a diffuser partout
- un maximum d'automatisation
- trace de personnes qui se balade pour vérifier la mise à jour / autre allié qui pourrait nous faciliter le travail de mise à jour

Margaux : la question de la valorisation a été pas mal travaillé chez cap ou pas cap : plan de comm', meilleurs contributeurs... ça demande beaucoup de temps. En tant que bénévole, c'est lourd à porter. Automatisation à travailler

Bruno : si je comprends bien, il faudrait réinventer le circuit court de la donnée. A terme, on vire l'intermédiaire qui est la bdd qui fait ça.
Dans une logique de mieux défendre l'écosystème, il faut réussir à le montrer aux financeurs. Ils financent un éco-système et non pas uniquement une structure.

Simon : plus de personnes qui sont capable de faire techniquement ce dont à besoin Transiscope et perenniser les sources. Il faut donc financer en priorité les sources.
Pour la technique, il faut continuer les formations engagées pour atteindre une masse critique de personnes formées.
Le retour vers les initiatives existent mais ce n'est peut-être pas assez mis en avant. Mais sur certaines sources ce n'est pas possible de mettre à jour directement (ex : bdis). Il faut travailler pour valoriser les sources, rediriger clairement les sources et pouvoir mettre à jour.

Audrey : Mettre l'argent au bon endroit, cibler les besoins ...
Simon : il faut peut-être utiliser le financement actuel pour aller chercher plus de financements pour ensuite financer les sources

JB : travail assez fin de priorisation des dépenses, est ce celui-ci est à revoir ?
Simon : on est plutot en train de confirmer.

Retour de Julien :
  • pas juste un problème de finance, mais aussi épuisement des administrateurs . faire une pause , pour prendre du temps se demander qu'est ce qu'on a apporter, repartir sur le chemin du plaisir. Bcp de plaisir avec transiscope parce que justement pas que "défendre son petit bout" .
  • Question principale : durabilité des sources ? Production de qualité / mise à jour .
  • pas seulement comment on trouve des sous maintenant, mais plutot réinventer un autre mode de financement long terme et collectif.
  • communauté autonome autour de savoir-faire: formation technique / contenu / autre . Horizon qui va nourir notre reflexion.
Synthèse et plan d'actions :
au-delà du critère éco, il y a un épuisement des administrateurs bénévoles, pas seulement de la frustration. Besoin de faire une pause. On a besoin de prendre du temps, de se poser pour savoir ce qu'on a apporté et reprendre du plaisir dans ce que l'on fait.
question principale : durabilité des sources. Question de la masse critique des données et le maintien de la mise à jour, au-delà de la qualité du contenu que l'on souhaite maintenir.
construire des communautés autonomes autour des savoir-faire : au-delà des formations, que faire ?

+ bruno rajoute : changement d'échelle plutot européen / Fund action.
+ Guillaume rajoute : approfondir ce qu'on a dit pour travailler axe de travail

  • 2 mini réflexions :

  • Pas de bouton "Don" sur Cap ou Pas Cap

  • Des envois automatiques de mails aux initiatives référencées, une fois par an : "Vos données sont elles à jour" ? Si oui, cochez cette case (2 secondes) ; Si non, actualisez les. Si pas d'action (l'annoncer) effacement de la source à la troisième relance.


To do :

  • Sortir les notes du pad (@Audrey)

  • Formaliser les problématiques majeures pour travail à long terme ( @Julien)




Copil 22 Mai 14h30-16h30
Compte-rendu

  • Groupe Finances :

  • Le budget prévisionnel TRANSISCOPE est de 32900 € pour 2019 :

  • 20 k€ de la Fondation pour le Progrès de l'Homme

  • 12 k€ de contribution de membres du copil

  • Le CRID assure le portage budgétaire sans contrepartie financière mais formule la demande, validée par le co-pil, d'intégrer en priorité ses membres dans la cartographie

  • Groupe Source de données

  • Besoins :

  • Intégrer les sources de données pour faire vivre Transiscope

  • Continuer à former l'équipe et groupe de travail pour ne pas centraliser toutes les compétences et connaissances du projet sur Simon

  • Décision :

  • Simon Louvet assure une prestation à tarif militant (300 €/j) pour Transiscope avec pour missions :

  • Assurer les formations pour faire monter le groupe en compétences, traiter des données, corriger si bug sur le bus, organiser l'équipe les réunions, les relances... 3 jours par mois

  • 2 jours pour traiter les sources urgentes et corriger les soucis, et intégrer en priorité les membres du CRID (si colle avec la charte)

  • Budget

  • 3300 € sur 3 mois (juin-juillet-septembre) + 2 jours d'intégration. Ajustement au prochain copie physique de juin + bilan fin septembre pour voir si cela fonctionne

  • Groupe Communication :

  • Contexte

  • Compliqué pour les organisations de communiquer sur TRANSISCOPE sans intégration de nouvelles sources de données

  • Gros enjeu de relancer la communication au moment de la fête des possibles


  • Décisions

  • Réimpression affiche et stickers et stockage à la Base (Valentin+Edouard)

  • Edouard fait le tour des orgas pour besoin en supports de communication cet été : tableur à créer pour recenser les lieux /évènements à venir

  • Edouard accompagne les orgas sur la réflexion et la communication sur le projet (voir la question des orgas qui ont des cartes...)

  • Réfléxions en cours

  • Équipe de communication dans les orgas pour Transiscope. A voir d'ici la rentrée. Identifier des missions

  • Page facebook Transiscope à animer en mettant en avant une initative par semaine par exemple: à reposer dans le groupe communication puis co-pil deJuin

  • Agenda :

  • Septembre 2019 : demande de portage par Transiscope des journées préparatoires du FORUM SOCIAL FSMET 2020 sur les sujets de cartographie. Budget 5k€

  • Se réunissent pour une proposition : CRID, Assemblée Virtuelle, Sebastian pour PDCN?, Bruno MES

  • 6-8 novembre 2019 : Forum national de l'ESS et de l'Innovation sociale à Niort

  • Transiscope organisera 2 ateliers

  • cartographie : apprendre à intégrer des données et cartographier des initiatives Simon

  • Mutualisation et partage de ressources dans l'ESS (atelier pratique pour identifier ce que l'on peut partager, retour d'expérience, etc.) Audrey

  • Remarques générales :

  • La modération est aujourd'hui chez les sources, pour qui la situation n'est pas si facile -modèles bénévoles avec des limites, partages de compétences à organiser. Nous envisageons de réfléchir à cette question collectivement en septembre :

  • Faut-il mutualiser des ressources pour les différents projets de carto -PDCN, COPC...

  • Quelles stratégies : animation de communautés bénévoles, prestations...?

  • Proposition d'organiser des journées d'accueil/formation/reflexion des nouvelles personnes volontaires pour intégrer Transiscope dans les orgas



ODJ
  • TOUR DE MÉTÉO
  • Valentin CRID : content car enfin du budget et attend d'avoir chiffrage
  • Bruno : ce copil va me permettre de faire le lien d'une part avec le CNCRESS (avec notamment proposition concrète pour les rencontres de Niort cet automne) d'une part. D'autre part, faire le lien avec des idées qui émergent en vue du forum mondial des économies transformatrices (Barcelone printemps 2020)
  • Guillaume : hélas situation financière tendue à l'assemblée virtuelle (donc pas de possibilité de participation de l'AV au budget du Transiscope) et appel à soutien en cours : https://www.helloasso.com/associations/assemblee-virtuelle/collectes/il-faut-sauver-l-assemblee-virtuelle
  • Edouard : espère que l'argent reçu va permettre de relancer la dynamique
  • Simon : Beaucoup de projets en même temps, du mal à organiser et trouver du temps bénévole. Alternatiba a reconduit le principe d'un soutien au Transiscope sur ces 3 prochaines années. devrait recruter des référents dans Alternatiba
  • Floriane : printemps très chargé mais la situation de l'asso Colibris s'améliore
  • Solenne : priorité sur la décision pour voir comment utiliser au mieux les fonds reçus (notamment en alimentant en données le Transiscope). Carine bénévole d'Utopia ne pourra pas être en binome donc également enjeu dere le copil recrutement pour suivre le copil au sein d'Utopia
  • Julien à CAPC mauvaise nouvelle peut-être arrêt de l'activité reposant sur salariés. Situation éreintante et donc le fati qu'il n'y ait potentiellement plus de salarié redéfinit forcément l'implication de CAPC sur le Transiscope
  • le but devient : comment transmettre notre travail et l'expérience de ces dernières années au sein du Transiscope
  • Audrey : 40 ans mais pb diminuer physiquement (pas forcément lié..:-))
  • Priorité : continuer d'intégrer des données + peut être aussi voir comment renouveller-recruter forces vives (moyens humains)

  • Présent-e-s : Floriane (colibris), Audrey (Garc.ess), Edouard, Simon L (Alternatiba), Valentin (CRID), Guillaume (AV), Jean-Baptiste (CAC), Julien (Cap ou pas Cap), Solenne (Utopia)
  • Excusé-e-s :
ODJ 22 Mai (questions à traiter en urgence)

Valentin : Pour moi tout l'enjeu de ce Copil est de valider ce que peut réaliser la technique dans les semaines qui viennent afin d'intégrer de nouvelles sources et de montrer que le Transiscope se développe. Cela me semble encore plus important que de former le Copil dans un 1er temps.

  • Intro : Question de la (dé) mobilisation/manque de dispo. relative des troupes

  • Ponctuel et circonstanciel ?

  • Plus profond ?

Propositions pour remobilisation

  • Finances

  • Hébergement : CRID héberge les fonds. Collectif et besoin de cartographier les membres. Ritimo/artisans du monde, FESTISOL... Prioriser les acteurs du CRID.

  • Décision validée

  • Ressources 2019 TRANSISCOPE

  • 32900 pour 2019 + Budgets actions prioritaires

  • Question de la répartition

  • Répartition des ressources budgétaires : décisions

  • 3300 € pour Simon

Julien a actualisé le budget prév : sur l'hypothèse basse d'environ 30 k€ on y est ! (20 k€ de la FPH + 12 k€ de contribution de membres du copil)
Comment flêche-t-on l'utilisation de ces 32 k€ ? On relit ensemble la priorisation qu'on avait prévu
une des questions qui peut se poser concerne les sources (car priorité haute "niveau 5") mais l'enveloppe globale prévue est relativement conséquente (12k€)
Simon décrit les tâches sur lesquelles il est (le but étant de les chiffrer : estimation à 2, 3 jours par mois en prestation militante càd 300€/jour x 3 jours par mois donc environ entre 9 et 12k€ annuel) ces tâches incluent la gestion directe des partenariats et surtout la constitution d'une équipe pour accroitre nos capacités d'intégration des données
Pour Valentin, il faut dissocier les taches en vitesse de croisière et le travail urgent à organiser pour avancer substantiellement sur les données rapidement car stratégiquement c'est un besoin prioritaire d'intégrer des cartos en attente depuis longtemps.
D'autant que si on propose d'aller rencontrer des organisations qui ont des cartos, il faut bien pouvoir les intégrer rapidement
Rappel : c'est une des alertes de la FPH de ne pas reposer sur une seule personne (Simon) la question des données

L'actualisation du budget consisterait là à flécher les 12 k€ prévus sur COPC et près de chez nous sur Simon finalement
PRÈS DE CHEZ NOUS serait d'accord avec cette solution car Laetitia n'augmentera pas son temps de travail

NB le budget diférenciait sources et technique
peut-être que COPC pourrait faire de la presta de modération ?
Pour Julien, la question se pose différemment maintenant car fonctionnement bénévole

Avec peut-être temps spécifique à la rentrée Sources de données

  • Refonte de la logique aboutie : plus de cache sur le bus : GoGoCarto requête régulièrement les sources avec géocodage à chaque fois

  • Documents de références

  • Retour sur la formation Sources de Données : info

  • Retour expérience

  • 3 ou 4 personnes formées et opérationnelles

  • Chloé et Lætitia ont commencé à traiter 2 sources qui ne sont pas assez qualifiées

  • Simon n'a pas trouvé le temps de vraiment gérer l'organisation : réunions, relance, motivation

  • La suite : décisions

  • [simon] proposition d'une prestation : piloter l’équipe, formation, traiter des données, corriger si bug sur le bus: 3 jour par mois : 1000 Euros de Mai à Décembre sauf Août : 1000€/mois = 7000€

  • Intégration des Sources de données

  • Décision sur besoin de renfort pour intégration des sources

Urgence :
  • 1.Intégrer les sources de données pour faire vivre Transiscope
  • 2.Continuer à former l'équipe et groupe de travail
  • Alerte : capacité de modération des sources chez les membres du co-pil (Cap ou Pas Cap)
  • Proposition :

  • Simon passe 3 jours par mois pour le courant 900*7 = 6300 €

  • Mission : formation, traiter des données, corriger si bug sur le bus, organiser l'équipe, réunion, relance...

  • Simon passe 2 jours à traiter les sources urgentes et corrigé les soucis

  • 2 jours d'intégration à fond : 600 €


Total = 6 900€

Décision : Prestation chiffrée à 3 300 € sur 3 mois (juin-juillet-septembre) + 2j ajustement au prochain copie physique de juin + bilan fin septembre

  • Temps de réflexion mutualisée sur les questions de modération avec les différentes sources de données : comment étoffer l'équipe. Pool de personnes. Repérage dans les orgas membres et partenaires.

  • Intégration des sources

  • Modération des contenus

  • Actualisation de la cartographie : ne devrait-on pas mettre un budget sur ce travail d'actualisation ?

  • Signalement par les utilisateurs ? théoriquement c'est à la source de faire cette modération/actualisation (cf Sebastian et Sebastien - en cours de développement)

  • Mettre en place un scrapper ? A traiter en groupe de travail (sources de données)

Communication
Calme chez les orgas mais travail d’Édouard au top.
Gros enjeu de relancer au moment de la fête des possibles
Intégration des sources est un bon élément pour relancer la communication

Gros manque = aller voir les orgas
Relancer compliqué quand on ne peut pas intégrer les sources
Enjeu = appropriation de l'outil et clarté du message
Personne n' a le temps de faire de la comm la tout de suite mais pour les festivals, les rencontres,, communiquer à ce moment là : avoir tous du matos de communication chez nous.

Faut-il une communication dédiée pour Transiscope sur les réseaux sociaux ? Animation avec initiatives sur la carte.

A faire :

  • Campagne d'affichage (A3) : à réimprimer et à stocker à la base+stickers

  • Voire les orgas pour besoin en supports de communication cet été : tableur à créer pour recenser les lieux /évènements à venir

  • Accompagner les orgas sur réflexion et communication sur le projet (voir la question des orgas qui ont des cartes...)

  • Équipe de communication dans les orgas ??? A voir d'ici la rentrée. Identifier des missions

  • Page facebook à animer : à reposer dans le groupe communication.


Bruno : j'ai pas mal pitché le Transiscope. Urgence d'assurer les demandes.

  • Mais besoin de supports physiques (AG...)

  • Enjeu du Forum Mondial : traduction anglais et espagnol des supports et du site

  • Outils de communication sur conditions techniques et politiques


  • Document plus technique :




  • Retour sur la com depuis le dernier COPIL

  • Point sur le print --> C'est fait Valentin ? Yes

  • Besoin de personnes pour aller pitcher le projet dans des assos ou soirées

  • Besoin de lister les événements dans lesquels les membres du COPIL seront en été pour pitcher Transicope et flyer

  • Point fin de contrat ED : dernière facture à régler puis redeviens bénévole pour le projet

  • Retour sur la participation du Transiscope aux journées préparatoires du FSMET 2020

  • Différents types de carto et enjeux à relier cf V2 pour faire de la veille et interopérabilité à l'échelle internationale

  • Forum mondial 2020 : Budget de 5000€ pour organiser un meeting en septembre pour se mobiliser pour la suite.

  • Qui pourrait le porter chez nous?

  • Idée bonne

  • CRID : le Forum mondiale nous intéresse et la carto nous intéresse mais porter 3 jours : est-ce possible ?

  • Assemblée Virtuelle : cela nous intéresse. Grands Voisins est un lieu possible ou le château de Millemont.

  • Colibri : peut intéresser Sebastian : Floriane lui demande.

  • J.B : Echo avec discussion FPH et relation de travail de fond et vertueuse.


  • comment les carto peuvent participer à l'orga du Forum ?

  • comment le Forum est un espace de repérage des cartos dans le monde

  • comment on transfère les savoirs acquis aux autres participants

  • info : l'article sur Transiscope va sortir dans le Mag des colibris au plus tard la semaine prochaine


  • Événement : Rencontres nationales des CRESS Aquitaine sur Niord : ateliers carto animé par Simon les 7 et 8 novembre


Technique
Point non traité

A faire :

  • Relire la convention FPH : qui? Julien, Valentin, Audrey, J-Baptiste

  • Trouver qui heberge les fonds : Alerte en terme de timing. Une asso qu'ils soutiennent déjà. Pourcentage de gestion. Valentin CRID + Solenne et sinon Alerte sur la liste co-pil pour trouver qui heberge. Valentin

  • => Demande de financement à la fondation AFNIC : besoin d'aide Audrey Julien + Margaux

  • Communication : Objectif juin : que toutes les orgas du co-pil aient une partie Transiscope sur leur site internet : vidéo faite par Edouard

  • Communication : continuer à capitaliser sur les histoires et notre histoire, la gouvernance, ... pour "storrytelling"

  • Groupe données : remonter plus régulières au copil sur suivi avancement?

  • Organiser la virée en Suisse pour rencontres Chambres ESS/Lionel Lourdin...: Audrey+Lorenzo : A faire



Trouver une date de copil présentiel en juin.


COPIL 10 avril


  • Absent.e.s : Floriane (Colibris)

  • Présent.e.s : Jean-Baptiste, Audrey, Valentin, Julien, Edouard, Simon


  • Rappel outils de communication interne : chat des communs

  • Émissaires en Suisse/ Genève : quand : mai, juin? Qui?

  • Valentin, Julien, JB, Audrey...?

  • Prochain co-pil physique : mai-framadate : 2 jours avec groupes de travail et minimum 1 journée
  • Données

  • Où en est le groupe et les intégrations ?

Des contacts ont été été repris avec Bretagnes Créatives + groupes locaux alternatiba qui étaient validées mais en attente pour raison techniques, devraient être intégrées à la formation des 13 et 14 avril

  • Nos propositions de nouvelles intégrations

  • Festisol, Incroyables comestibles, La ville est à tou.te.s-APPUII, Chambre ESS de Geneve, Asterya- quid des donneés-guide, géolocation ? (cf ligne 62)

Audrey a pris du temps pour rappeler les structures « intégrables », c'est long mais c'est indispensable !
rappel process intégration

  • le groupe repère des structures intégrables validation ensuite en copil (vérifier qu’il ny a pas d’obstacles, objections

  • le groupe données fait ensuite l’instruction : vérifier la compatibilité des donénes avec la charte, c’est-à-dire un travail de fourmi

  • ensuite Simon prend le relais pour échanger avec les techniciens des structures (pour le bus, go-go carto etc)


NB : il n’y a que Simon qui fait ça… d’où le fait que la formation a été calée rapidement
(Sébastian parti du groupe données, personne l’a remplacé à Colibri mais ce WE Laetitia va être formée, + Julien)

Question : faut-il monter tous en compétence mais le pb c'est que tout le monde est plus compétent mais personne ne peut vraiment épauler Simon
or à la FPH, ils nous ont demandé : si vous perdez vos techniciens, est-ce que vous êtes capable de continuer le projet ? càd est-ce que la technique ne va pas "plus vite que la musique"
Julien de COPC sera à la formation sur le 2ème jour et donc COPC et Laetitia pourront épauler Simon
HYPER IMPORTANT ET HYPER PRIORITAIRE : car on a une liste de 90 sources de données en attente !!
C'est aussi par cette avancée du groupe "données" qu'on va pouvoir "donner du boulot à des bénévoles" et volontaires qui se sont proposées pour filer un coup de mains pour faire avancer le Transiscope
et c'est aussi ce qui fera vivre le projet grâce au travail de personnes qui font avancer parallèlement au travail du copil qui se réunit tout les mois

PANORAMA DES CONTACTS PRIS POUR DE POSSIBLES INTÉGRATIONS
Festisol : c'est le CRID ! ça roule
Incroyable comestible : à priori pas de point de vigilance particulier
Astérya : pb potentiel leur données sont pour des guides papiers, is n'on pas forcément les infos nécesaires pour cartographie (longitude, latitde, etc)

  • One heart = on prend une décision une bonne fois pour toutes ? Pas possible selon moi car pb technique de leur côté mais on peut prendre une décision de principe (Audrey)

pour rappel, lors d'un précédent coppil, on n'a vu qu'il y avait un blocage technique (mais ils sont toujours dans nos radars et n'ont pas été "zappés", ça roule)

ENJEU : une fois que les sources seront intégrées, quid des mises à jour : certaines bdd (come parexemple COPC ou "près de chez nous") ont des actualisations automatiques et d'autres non (donc il faut relancer des mises à jour à ce moment là... or plus il y a de sources et plus ça peut s'avèrer compliqué)


  • Point sur la formation proposée le week-end pro

Colibris : formation relayée en interne, sur facebook et normalement dans la newsletter qui part le 12/04 (un peu tard malheureusement !) Newsletter envoyée le 15/04, trop tard pour annoncer la formation. La formation tombe le même week-end que la rencontre semestrielle des groupes locaux colibris donc peu de chance que des bénévoles colibris soient présents. Petite consolation : Sebastian, présent à la rencontre colibris, présentera pendant 1h les outils libres, près de chez nous et transiscope. :-)

  • L' équipe, les nouveaux/elles : Elsa et karine (Utopia)


  • Finances

RENCONTRE FPH ( Vincent et Mathieu Calame )
Retour d'expérience de leur part sur des expériences passées

  • Rencontre FPH : Matthieu (directeur droit Suisse) et Vivent Calame. Discussion d'une heure suite rencontre Nicolas Krauzs (positif avec condition de validation de Mathieu car en dessous du seuil).

  • Réfléchir à la pérennité du projet -COREDEM-: inquiets pour fonctionner sur la durée.

  • Convention de cette année à priori acquise

  • Indicateurs de réussite- prolonger les échanges avec la FPH

  • Financement tri-annuel: goulot d'etranglement (pareil sur un monde par tous) des fondations - Comment financer les mouvements sociaux aujourd'hui?

  • Aujourd'hui 6 assos du copil financées : MESS, alternatiba, Utopia, CAC...

  • Eclaircir les orientations de financements à moyen terme pour la FPH

  • Enjeux de la modération càd des process permettant de garantir d'une certaine manière la qualité des données sans poste salarié au sein de Transiscope- modèle humain de la modération

  • Coopération avec Reporterre et le CTC : à accélérer? car ça pourrait permettre de consolider le projet Transiscope et donc d'augmenter nos chances d'avoir un soutien financier de la FPH jusqu'en 2023 (l'

  • BREAKING NEW : le CRID vient de recevoir la convention proposée par la FPH... Sauf que le CRID vient de changer de responsable administratif et financier... Et en plus, ils se tapent un contrôle URSAFF actuellement !

  • question : est-ce que le CRID pourrait "héberger" la subvention sans nécessairement la gérer au quotidien

  • autre question : prévoit-on un pourcentage de la subvention dédié à la gestion comptable : c'est déjà le cas mais l'enveloppe est sûrement sous-évalué, il faudrait prévoir au moins 1 000 €


AUTRES AVANCÉES DANS LA RECHERCHE DE FINANCEMENT par fondations
- Julien a pu avancer pour demander financement à la fondation LUSH
- Audrey a commencé le dossier pour le fondation AFNIC, reste à voir quelle porte d'entrée (axe) choisit-on pour présenter le projet (AFNIC a pour objectif principal : l'accès au numérique des publics les plus défavorisés)
COPC (Julien + Margaux) regarde ça avec Audrey pour voir sous quel angle présenter la demande de financement

POINT SUR L'AUTOFINANCEMENT

  • => pot commun ? Participations des orgas validées ? Budget haut et bas validé ?

  • Colibris : suite au copil de fin février, validation en interne pour apporter 1500€ au pot commun

  • Alternatiba : 3000€ par an sur 3 ans


QUESTION DE LA RECHERCHE DE FINANCEMENT PRIVÉS : DONS
- Oui, c'est dans les tuyaux via helloasso sûrement mais au préalable on doit savoir qui héberge et gère le compte Transiscope

Alternatiba à voter un budget de 3000€ et réitéré son soutien pour 3 ans (soutien humain et communication)


Elément à voir sur les prochains copils
- financement
- point sur l'activité "formation"
- traiter les questions liées à la modération



  • Communication

  • => Nouvelle orga du site proposé par Edouard

  • => Rencontres prévues pour présenter Transiscope
  • -> rebooster le groupe com +++++


  • Ces derniers temps le groupe est peu actif... Dommage car il s'agit de surfer notamment sur la rencontre réussie organisée à Paris

  • Edouard continue à entretenir la messagerie

  • Messagerie/contact avec l'extérieur

  • Site refait

  • FAQ à faire

  • Relancer les communicants des orgas

  • Le travail actuel consiste principalement à communiquer sur le Transiscope auprès des réseaux et orga, en "one to one" comme par exemple Valentin a pu faire avec le Mouvement Associatif

  • Moment de latence entre prise de contact avec les orgas (ex : le mouvement associatif) et le moment où on peut les rencontrer.

  • A faire- Edouard-Guide de bienvenue pour les organisations sources de données

  • Communication interne : powerpoint de présentation- Autre outils pour présenter ?

  • Capitalisation, communication interne aux orgas sur le lien des orgas et de Transiscope : pour l'été, avoir de l'infos sur les sites du co-pil

  • Refaire une session "print" des outils présentant le transiscope pour en avoir sur les rdv printemps-été


Dans la perspective de communiquer mieux notamment en direction du monde associatif, on peut avancer sur la manière de mettre en lumière les usages du Transiscope.
Tant qu'on sera pas super carré sur la modération, on va avoir du mal à communiquer largement (car on est pas assez solide sur nos bases)... mais on peut en profiter pour avancer sur du travail de fond :par exemple, faire le kit de bienvenu qui permetttrai de faciliter le suivi une fois qu'on a présenté le TRANSICOPE dans certaines orga + bien faire apparâitre le transiscope sur les sites et supports de com' des membres du copil (on pourait se fixer cet objectif d'ici l'été) + documenter nos expériences etc


COPIL 27 février
- Contact intermapping et greenmaps + atelier carto : Simon et Bruno (forum mondial )
- Clarifier process redistribution Semviz => Transiscope
BLOC FINANCEMENT
- Mettre à jour le tableau de suivi budgétaire 2019 (Solenne)- Mettre à jour le tableau de suivi budgétaire 2019 (Solenne)
- Avancer sur les demandes de financements
- Clarifier qui de CRID ou Utopia peut héberger financièrement Transiscope pour recevoir les sous de la FPH (compte dédié au projet auquel le groupe finances aura accès)
- Faire une proposition pour journée de formation groupe données (chiffrer le budget, détailler le contenu et faire passer un framadate)
- Prochain copil = intégration One Heart ?
- Faire un framadate pour le prochain copil : ok
- Note JB sur proposition Université d'été

Présent.e.s :

  • Solenne

  • Audrey

  • Laetitia :

Karte.de : ont des notes+ Contacts PDCN

  • Floriane

  • JB

  • Julien

  • Bruno : représentation du MESS et Vincent Calame devait être présent à la commission technique /ou Sources

  • BDIS : base plus à jour mais bcp de données avec la question de mise à jour automatique et notamment SIREN

  • RIPESS : relier intermapping? A montrer à d'autres pays du RIPESS Europe. Lien avec Yann

  • Liens avec socio-éco à faire pour la suite/ontologie de l'ESS

  • Guillaume :

  • Simon : Greenmaps =transiscope de transiscope

  • Valentin




9h30 Accueil

idé9h40 Présentation ODJ / Validation

10h-12h30 Travail en petits groupes (on fait des trucs par groupe de 2/3) dans chaque groupe de travail

10h-11h (deux groupes voire + en parallèle)

Groupe finance
- Faire le budget 2018
- Faire le budget prévisionnel bas 2019
- Faire le budget effectif / factures / ressources 2019
- Faire des messages aux fondations qu'on doit contacter...
- Argumentaire financier + matrice swot


Groupe données

  • Petites sources vs grosses sources--> limiter le nombre de sources pour simplifier les mises à jour éventuelles si changement de structure and co ex: Alternatiba, plusieurs petites sources pas très à jour

  • Transiscope est né pendant la COP 21 dans l'objectif que les villages alternatiba puissent mutualiser leurs cartes. Dire maintenant que les petites sources sont compliquées est un pb!

  • décentralisation comme principe politique, pertinence d'agrégr le tout dans un outil neutre

  • MAIS! Alternatiba nantes par exemple n'a pas remis ses données à jour...

  • Avoir un endroit où on dit que tout n'est pas forcément à jour ou on fait rentrer dans la condition pour rentrer, un référent pour traiter les éventuels signalements

  • Alternatiba avec tableau commun : ne garantit pas la mise à jour à la source

  • Décentralisation et autonomie comme principe politique

  • Stratégie politique de développement du transiscope : si une structure n'a plus les moyens de les maintenir, on perd toute la qualité des données. Créé de la démocratie locale

  • S'appuyer sur les petites bases : pour ne pas être soit même une source

  • Si la data ne plait pas /n'est pas à jour, que l'on puisse remonter à la source pour signaler cette erreur et venir en aide directement aux asso qui ont besoin de cette information

  • Bouton pour signaler ce qui n'est pas à jour? -->pour donner cette information aux autres utilisateurs et ainsi éviter que plusieurs utilisateurs fassent la démarche de signalement à la source plusieurs fois. A quoi ça nous servirait? Alerte : ergonomie

  • Se poser la question des moyens = mise à jour= pédagogie/accompagnement techniques pour permettre aux source de bénéficier des mises à jour/ d'info sur leurs propres acteurs

  • Renvoyer vers toutes les sources de données (pas que Cap ou PDCN) : pour expliciter où aller, s'impliquer

  • Fiche pédagogique : carto des sources

  • Assistance pour les sources : se créer une carte sur gogocarto.fr pour faciliter intégration des données et permettre les signalements/mises à jour collaboratifs via transiscope


Proposition:
Faire évoluer la technique/la documentation pour permettre de préserver la décentralisation et l'indépendance des sources dont les petites qui est à la base du projet. Et soutenir les petites sources dans leur démarche.
  • mesures concrètes:
    1. Mise en place d'un bouton de signalement sur transiscope qui avertisse à la fois la source d'origine et les utilisateurs sur la fiabilité de l'information + mettre un texte "pas à jour ? peut-être que l'association qui a répertorié cet acteur a besoin d'aide pour actualiser ses données, n'hésitez pas à les contacter ici !" (il faut être sur que la source est ok). Au moment du signalement ou sur la fiche? Ok
    2. Avoir une page pédagogique : détailler les différentes identités militantes des cartes sur lequel les utilisateurs peuvent se référencer pour paraître sur transiscope : effort pédagogique afin de les guider de façon plus claire sur les différentes solutions techniques qui peuvent correspondre à leur besoin dont la création d'une carte via gogocarto
    3. Ok
    4. Intégrer dans les conditions d'intégration de source la présence d'une personne de référence avec qui dialoguer en cas de problème de mises à jour/qualité des données+ Finaliser le cahier des charges des sources de données : le donnant-donnant/ kit de comm Ok
  1. Mettre un texte sur Transiscope précisant que l'on a fait le choix de la décentralisation et que par conséquent certaines de nos données ne sont pas mises à jour régulièrement car ne dépendent pas de nous

  • Ok



  • Répartition de la charge de travail /prochaines étapes

  • Protocole politique: process d'approche à peu près une source par mois par personne validation en copil et ensuite mise en place de la technique

  • Formation sur le bus et gogocarto sur intégration des données pour comprendre les besoins techniques et faire gagner du temps à la mise en place pratique 1/2 journée présentation générale pour la recherche de source + 1/2 journée formation plus poussée pour faire le transfert techniquement

  • Documenter

  • Laetitia monte en compétences sur le bus/gogocarto

  • Budgéter du temps de presta pour traitement. Objectif de 15 sources : 500 € par source, 250 bénévole et 250 payant.

  • Temps de formation+documentation : avril 2019 : 30/31 mars 13-14 avril à Paris

  • Point par e-mail à faire : demande de financements FDVA/Uniformation : demande groupée plutôt en fin d'année

  • To do: envoyer mail aux sources "A recontacter" et qui n'est pas ds le deuxième onglet pour leur dire qu'on ne les oublie pas et qu'on traite

  • To do: Audray framadate pour prochaine réunion

  • Document à rédiger sur techniques

Info : gogocarto interroge le bus tous les jours
  • important de faire figurer la date de la dernière mise à jour des acteurs dans un soucis de crédibilité (mise à jour du le site d'origine qui donne une idée de la qualité de l'information et pas la date de la mise à jour de gogocarto)
- Process d'intégration à revoir cf ci-dessous groupe données co-pil cf Sebastian
- Charte : interpellation sur exclusion des initiatives liés aux institutions (collectivité) (Préparer une proposition de formulation au copil l'après midi?)
- lancer la traduction en anglais dans la perspective d'élargissement worldwide ? (on avait une proposition d'un bénévole au lancement en septembre)
objectif continuer a intégrer de nouvelles base de données
une soixantaine
  • de demande en stand by
groupe garant de l'ethique processus de validation


11h Restitution (rapide) + Pause

11h15-12h15 (deux groupes voire + en parallèle)

Groupe technique / sources
=> Bug sur les sources

=> confidentialité des données sur la garecentrale (fichiers com, partenariats, technique...) avec mails persos et tout

  • + conformité RGPD : proposition de fermer tout ou une partie de la gare centrale avec un code -mais ne résoud pas la question des fichiers Google avec lien partageable : totalement non conforme au RGPD... L'occas de sortir de Google et d'aller vers un nextcloud ou autre???


=> Proposition de tenter de ne plus utiliser google ou le moins possible ...?

Groupe com
--> Remettre au goût du jour le plan de diff 2019
 Post Soirée:
  • Bilan de la soirée
  • -> 120 personnes en tout
  • Bonne participation, beaucoup de questions, bon boulot pour la présentation de la soirée, on a appris des choses (à faire ?)
  • Tables rondes bien construites et enrichissantes
  • Quid du don pour Transiscope ? Où et comment récupérer cet argent ?
  • Photo soirée : https://www.dropbox.com/sh/zrjnoihzfw5g7mf/AABtWzYOkaYCDrMySPwmhp9qa?dl=0&fbclid=IwAR1L11djXWkwRmApmzqZ4KEMM2HXWG0q5cZ12K1p-EkKNGIiTYwHZzx9z_o
  • Suite ?
  • Repréciser le principe sur le site (plus claire le concept)
  • Une page plus spécifique pour faire la pédag
  • Mise en place d'une FAQ sur le site pour capitaliser les questions et leurs réponses sur le projet
  • Montage de la video + diffusion sur le site
  • question des dons ? (page spécifique sur helloasso d'une orga sur ce projet / mettre Transiscope sur lilo?)
  • un webinaire ?
  • Message = on fait partie de la transition donc on fait partie de Transiscope
  • Prioriser les orgas à rencontrer en lien avec autres groupes (stratégie financière, intégration de données...)
  • Chaque orga du Copil communique sur le projet => partager les infos + faire un planning (cet aprem)
  • Avoir des chiffres de suivi de la com : faire un doc récap pour avoir les chiffres
Retour vidéo
- Retours :
  • changer ilestencoretemps à la place de l'affaire du siècle
- Outil qui nous permet d'être pro-actif dans présentation, qui peut servir pour présentations
- étalonnages des couleurs

Com à venir
  • Newsletter avec la vidéo de la soirée à réaliser et à faire tourner dans les orgas + éléments sur comment utiliser Transiscope /
  • Poster des messages sur des groupes / pages fb
  • Crossposter / préparer le crosspostage de la vidéo


Prochaines étapes de com
--> Remettre au goût du jour le plan de diff 2019 = cet aprem
 - Faire un agenda / récap des opportunités pour présenter Transiscope
(nouvelle solliciation pour présenter le TRANSISCOPE lors d'un important rassemblement d'acteurs associatifs (notamment) le 19 mars à 16h30 à Rouen lors des http://www.pop-mind.eu/
[càd la veille de l'intervention programmée le 20 mars à Lille et assuré par Valentin (+ volontaire) à la MRES à l'issu de la journée de rassemblement des antennes régionales du Mouvement Associatif (et ouvert à tous)
  • Identifier de nouvelles organisations à sensibiliser / propose de se rendre sur les lieux pour sensibiliser les salariés/bénévoles
- Créer le répertoire de ces orgas : Idée de créer une "assemblée générale" (nom à trouver) des partenaires/soutiens/fournisseurs de données (orgas) de Transiscope non membres du Copil.

  • C'est @Guillaume qui est fort pour trouver les noms!!
  • Proposer une nouvelle soirée (à la base?) et/ou dans les autres villes de France


12h15 Restitution
12h30-14h Déjeuner


14h-18h Copil
  • Faire un frama pour le prochain copil (date)

Intro/ Divers :
  • Achat marque Transiscope : quelle orga le fait?
Lionel Lourdin nous conseille d'acheter la marque Transiscope au niveau européen.
se renseigner sur combien ça coûte.
si ce n'est pas trop cher, demander aux Communs de porter l'achat--> Julien voit si Bénévole ok pour se renseigner peut-être juste à l'échelle de la France ?

Tour des orgas

Prospective :
CAC :

  • Réflexion sur la répression de la vie associative & observatoire

  • Dark Transiscope: Civitech (Vox publique, framasoft...) : sur le rétrécissement de l'espace démocratique en Europe. De quoi s'agit 'il, documentation, proposositions...

  • Université d'été en juillet 2019 Marseille : Sur thématique Changer de cap

Rencontres intellectuels (Jean Louis Laville/pas sans nous) sur la question des alternatives /Transiscope

  • Séminaire acteurs chercheurs L'actualité de l'émancipation : saison 2. Comment on arrive à avoir une analyse critique du système mobilisatrice.

MES :

  • Forum Mondial avec inscription Transiscope voir si possible de coopérer avec Intermapping et greenmaps

  • 28 Juin AG


Mouvement Utopia :
- groupe municipaliste & démocratie locale
- Liens avec projet Pacte et CTC / territoires : campagne commune pour municipales 2020. référencement d'outil dont transiscope printemps vidéo et plateforme type IEET (Il Est Encore Temps) mais sur les élections municipales en partenariat avec de multiples acteurs dont la belle démocratie et démocratie ouverte
- Rencontres inter-réseaux (prochaine Biennale) : CRID, Inter réseau, Les jours heureux : 9-16 mars Grenoble

Colibris
  • Projet PACTE CTC en lien avec les groupes locaux
  • En phase de réflexion sur la coopération en interne (sortir des silos)
  • Agora numérique 17 et 18 Mai à voir si possibilité de temps dédié à transiscope


WARN

  • Formations auprès des jeunes

  • Plus trop d'activité mais reste une porte d'entrée vers des réseaux jeunes


Garc. ess

  • Mise en commun de leurs contenus pédagogiques via une plateforme "inter-pole" pour pouvoir les diffuser plus facilement cf formation ANIMACOOP


AV

  • Semapps expérimentation de ce logiciel sur pleine commune pour créer un système d'information territorial (Semviz + ontologie AV). Mutualisation avec Transiscope + briques de gogocarto

  • Les chemins de la transition : prolongement de Transiscope. Développer un compagnonage : se former en voyageant entre les alternatives (étudiants/ adultes...)
mesbonsplansvoyages.fr

Alternatiba

  • Pour participer financièrement au projet demande de fonds de 3000€ à dédier à Transiscope

  • Victor plus trop là

  • Faire venir des gens dans le collectif et remplacer Victor


Cap ou pas Cap

  • Mode survie/difficultés financières

  • Alerte sur la possibilité de survie des sources : si pas de sources, pas de Transiscope. Trouver un modèle économique des sources

  • Fondations s


  • Groupe finance



  • Info : CRID change de responsable financier donc compliqué de porter Transiscope. Créer un compte au CRID ou Utopia pour créer un sous-compte et gérer les fonds

  • FPH : demande de 20 000€ passe en commission en juin on peut être plutôt optimiste

  • Bilan financier 2018

  • 4 donateurs initiaux donc 2X CRID. 17 000 € 2018, 11765 dépensés

  • 5432 € de reliquat pour 2019

  • le CRID va reverser 3000€ pour 2019

  • Mouvement Utopia 3000€ aussi


  • BP 2019

  • Budget haut : 80 000€
  • Priorité de développement

  • Agenda et infos Non-géolocalisé en priorité si possible

  • Contenu et News non prioritaires

  • Données : mettre les sources de données (modération et formation des futures sources en priorité en assumant le déficit prévisionnel: sans les sources modérées, pas de Transiscope!)


Réflexion autour de l'écosystème = rejoint nos réflexions pour comment on ne fait pas qu'avec des miettes, le modèle économique de la transition. Réflexions connexes sur gouvernance et finances propres. Bosser avec eux sur cette réflexion commune.
Quels types de sortie positive on peut apporter en terme de prestation de services à ces réseaux ?
Piste de réflexion = Semviz reçoit les externalités positives de la technique de Transiscope.

Modèle éco :

  • Formation sur cartographie

  • Transfert de compétences/réutilisation de la techno Gogocarto+ Bus sémantique

  • Si opportunités économiques via transiscope, décider d'un pourcentage qui peut être reversé au collectif d'une façon ou d'une autre


Attention FPH l'intégration de leurs données sur transiscope ne doit pas être accepté comme condition de leur financement
Données de collectivités publiques ?
Dissocier les entreprises avec lesquelles on peut travailler en étant rémunéré et les valeurs de notre charte (on est pas obligé de travailler uniquement avec des acteurs pouvant être inscrits sur la carte, attention cependant à ne pas travailler avec n'importe qui non plus Total and co...)


- Valider le cadre de valeurs des recherches de financement 2019 https://annuel2.framapad.org/p/chartefinancespwa

- Valider les demandes de finances (qui demande à qui) et les priorités


14h30-15h15 Groupe Données

Proposition:
Faire évoluer la technique/la documentation pour permettre de préserver la décentralisation et l'indépendance des sources dont les petites qui est à la base du projet. Et soutenir les petites sources dans leur démarche.
  • mesures concrètes:
    1. Mise en place d'un bouton de signalement sur transiscope qui avertisse à la fois la source d'origine et les utilisateurs sur la fiabilité de l'information + mettre un texte "pas à jour ? peut-être que l'association qui a répertorié cet acteur a besoin d'aide pour actualiser ses données, n'hésitez pas à les contacter ici !" (il faut être sur que la source est ok). Au moment du signalement ou sur la fiche? Ok
    2. Avoir une page pédagogique : détailler les différentes identités militantes des cartes sur lequel les utilisateurs peuvent se référencer pour paraître sur transiscope : effort pédagogique afin de les guider de façon plus claire sur les différentes solutions techniques qui peuvent correspondre à leur besoin dont la création d'une carte via gogocarto
    3. Ok
    4. Intégrer dans les conditions d'intégration de source la présence d'une personne de référence avec qui dialoguer en cas de problème de mises à jour/qualité des données+ Finaliser le cahier des charges des sources de données : le donnant-donnant/ kit de comm Ok
  1. Mettre un texte sur Transiscope précisant que l'on a fait le choix de la décentralisation et que par conséquent certaines de nos données ne sont pas mises à jour régulièrement car ne dépendent pas de nous

  • => besoin d'avancer plus rapidement sur intégration de nouvelles sources ? = comment aller plus vite?

  • En étant plus nombreux au groupe données :-) !!!


- Valider les nouvelles bases de données et célébrer
- Prioriser les prochaines bases de données à intégrer
- Valider ou non l'ouverture concernant les collectivités


16h PAUSE

16h15-17h Groupe Technique
- Technique : refaire un point sur les enjeux (cf départ Sebastian Co-pil, snif ) ?
- Valider / clarifier les priorités de développements techniques en 2019

17h-17h45 Groupe Communication
- Valider phase 2 com
- Rappeler éléments à partager et agenda de com
- Proposer une nouvelle soirée de présentation et moment (par ex en septembre)
-voir lignes 129

17h45-18h Prochain copil et suite
- Prochain copil à Genève?
- Retour sur entretien avec Lionel Lourdin /Free IT Foundation

- Liste des chantiers prospectifs :
  • => liens entre orgas et transiscope en terme de chantiers



COPIL Janvier

Prochain co-pil :

Date: 22 janvier
Horaire: 14h à 16h

Présents :

  • Floriane (par zoom)

  • Audrey

  • Edouard

  • Simon

  • Solenne

  • Guillaume

  • Leslie

  • Julien

  • JB


Absents: Cédric, Sebastian (si besoin pour le CNCRESS je peux me rendre dispo avant 15h30, envoyez moi un texto au 06 77 74 92 01, je me connecterai sur le zoom)

Participer à la réunion Zoom
https://zoom.us/j/615134945
Une seule touche sur l’appareil mobile
+33756784048,,615134945# France
+33182880188,,615134945# France
Composez un numéro en fonction de votre emplacement
  • +33 7 5678 4048 France
  • +33 1 8288 0188 France
ID de réunion : 615 134 945
Trouvez votre numéro local : https://zoom.us/u/adfqW5VAvH

Suivi et organisation du process de réflexivité autour de la coopération
=> documentation sur nos pratiques
En ligne de mire : le 26 février pour avoir de premières productions écrites .
Prochain rdv : 11 fevrier à 14h -objectif : 1 page d'histoire+ paragraphe sur la coopération

  • Article du mag colibris

Floriane : dans le mag du Colibri, le projet TRANSISCOPE va donc bien être un des piliers du dossier consacré à la coopération cette année. Donc sûrement des liens à faire avec ce projet de capitalisation/documentation mais les calendriers ne vont peut-ê pas coïncider facilement donc mieux vaut avancer chacun de son côté et on fera les passerelles ensuite.

  • Document de Simon pour dire comment ce que les sources doivent disposer pour être une source : pas fait dsl

  • Reprise de ces travaux pour créer narratif sur la comm' grand public

Chantier à ouvrir pour partager les communs du transiscope (traduction en terme de licence, ouverture de notre base de donnée, communication sur cette ouverture, valorisation des sources..)
Feuille de route 2019 refaire un point dessus (voir compte rendu ateliers du copil sur "pour vous la priorité 2019 c'est quoi?"
  • Point sur l'implication du WARN par Leslie car intérêt pour le projet mais se questionne sur leurs apports : sur les alternatives thématiques et pas géolocalisées. Bénévoles et pas salarié.e.s

  • Audrey : la perspective de travailler sur les alternatives non géolocalisées est bien inscrite dans la V.2 f

Bretagne Creative asso de Michel Briand

  • Edouard : mouvement qui communique et qui fait avancer le projet-diffusion, mobilisation, cible différente des orgas actuelles. Possibilité de binôme avec Edouard

  • Leslie : ça prend du temps certes mais ces questions de données géolocalisées et d'appui sur la com' n'occupent pas l'ensemble du temps de réunion des copils, or c'est compliqué de dégager du temps sur les copils car nous sommes bénévoles

  • Livret synthétique sur les alternatives : groupe de travail possible pour bosser la-dessus

  • Simon : cool de faire une maquette sur ce qui vous parait la meilleure + réfléchir avec les techos sur comment on se branche aux données (framacalc, google sheet)

  • ça peut permettre d'avancer sur le projet dans sa conception en expérimentant

Groupe données : les propositions des nouvelles sources au co-pil
https://annuel2.framapad.org/p/PWApartenariats
Proposition : lors de chaque copil le groupe données présente les sources sur lesquelles ils bossent et qu'ensuite au copil suivant il y a validation (l'idée est d'avoir une sorte de subsidiarité dans le fonctionnement)
Amap vont être intégré à terme, réseau transition Bretagne aussi, réseau de transition belge peut être intégré aussi
Dans les sources listées, Valentin souligne l'intérêt d'intégrer la source "énergie partagée" dans l'optique où nous irions ensuite contacter Enercoop pour un soutien financier au TRANSISCOPE.
Concernant le réseau biocoop : ils ne souhaitent pas trier leurs données et notamment pas mettre en avant certains de leurs magazins (ceux en SCOP) donc on ne les intègre pas, en revanche rien n'empêche les coopératives Biocoop qui le souhaitent de faire la démarche pour être inclus dans la carto du TRANSISCOPE
=> recontacter biocoop sur proposition d'intégration des magasins coopératifs et sur les prochaines étapes pour relayer transiscope (Solenne). De plus, Valentin souligne l'importance d'être pédagogue dans notre réponse pour ne pas se couper d'eux
Long débat lors de la commission données sur OSM, la seule orientation où l'on a trouvé un accord repose, pour être concrétisé, sur notre éventuelle future capacité à mettre des heures de travail bénévole pour "tagger"

Pour résumer :
D'ici prochain copil = intégration Bretagne créative et Energie partagée a priori.
En cours, contact ok mais pas encore prêt : AMAP / transition belge / OSM
3 sources vont être "instruites" d'ici le prochain copil :
Prochaines sources en cours de contact : Green RAID (mais peut poser question à priori au vu de l'expérience de COPC... ils ont bcp de données mais à priori donc une toute petite partie seulement qui rentrerait dans la charte) /

A prévoir : une réunion spécifique pour poser le process d'intégration et de relations avec les sources possibles

Pour la suite :
peut-être caler un process où identification de 1 à 5 en fonction de questions ou pas.
Envoi en amont du résumé des sources potentielles : 4 lignes + liens vers sources pour vérification
Discussion politique au co-pil

Partenariat/Élargissement du Co-pil

CNCRESS : Conseil national des chambres régionales de l'économie sociale et solidaire
"Dans le cadre d'une convention que nous avons signée avec l'ADEME, nous allons réaliser une base de données des structures de l'ESS engagées dans la transition écologique"
J'ai été en contact avec Aurore, qui est salariée au CNCRESS et qui porte (entre autres activités) cette mission impossible de rescencer toutes les structures de l'ESS, et en particuliers celle dans la transition écologique.
En gros elle fait comme nous : elle essaie d'agréger des données. Elle se confronte aux meme problématiques : données peu qualifiées, mal structurées, et très disséminées. Le champs de sa base de donnée est plus large que le notre, mais ça serait je pense très bénéfique pour tous que l'on coopère. elle est très intéressée par nos retours d'expérience, car elle est toute seule à gérer son projet et elle est sous l'eau.
Pour nous ça peut nous apporter une ressource sur les sources de données, car elle a du temps salarié pour démarcher des sources. Peut être aussi stratégiquement des rapprochements avec des institutions et des financeurs comme l'ADEME.
Ils veulent aussi travailler à l'ouverture des données.
Je pense que les faire entrer au Copil serait intéressant
Audrey : CRESS sont un peu institutionnalisées
J.B : ont une force de frappe énorme, et observatoire dans leur mission. Rapport de force entre l'économie Sociale et l'économie solidaire. Lieu de lobbying. Avoir le retour du MES sur ces enjeux car c'est une vraie opportunité de travailler avec eux (notamment car depuis la loi Hamon, si je dis pas de bếtise, ils sont censés avoir une mission nationale sur cette fonction d'observatoire, avec des moyens qui sont censés pour ça...) et en même temps les CRESS sont un lieu où se définit ce qu'est l'ESS et ce que ce n'est pas... Donc un lieu où certains sont tentés d'ouvrir la porte à des possibilités "d'esswashing" en qque sorte
Julien : intégration au co-pil un peu prématuré mais ok pour la coopération
Simon : les aider moyennant ressources? Faire la même chose qu'on fait avec Educasol? Leur mettre en place une plateforme avec nos outils. Ont-ils les ressources pour qu'on les aide? Financement du projet Transiscope.
Solenne : peut-ê confusion entre le fait qu'on agrège des données et le fait que, par ailleurs, on a la possibiltié d'appuyer le développement de projet (car des membres du copil ont ses compétences, y compris technique là) ?
Guillaume : le CNCRESS a-t-elle une charte ?
Réponse Sebastian : ils sont sur une définition institutionnelle très large de l'ESS (par exemple ils y font entrer des mutuelles d'assurance qui ne seraient pas répertoriées par nous)
=> groupe finance = que faire des prestas d'accompagnement faites par membres
Décision : on continue à avancer dans la coopération avec la salariée du CNCRESS mais on reste prudent (wait and see) sur un partenariat "politique" avec la CNCRESS (notamment en recueillant donc l'avis du MES sur cette question)

Appui et aide

Sollicitations
Expéditeur: Sayat TOPUZOGULLARI <numerique@cco-villeurbanne.org>
Date: 2 janvier 2019 à 15:38:59 UTC+1
Destinataire: "laurentfavia75@gmail.com" <laurentfavia75@gmail.com>
Objet: Mercredi 3.0 - Cartographie pour construire l'Utopie
"Bonjour Lorenzo,

Comme convenu, suite à notre conversation téléphonique voici une petite présentation de cette rencontre populaire qui aura lieu le 23 Janvier 2019 de 19h00 à 22h00 à l’Autre Soie – 24 Rue Alfred de Musset 69100 Villeurbanne :
Tout d’abord le lien de présentation et par la suite lien de l’événement.
Suite aux recherches que j’ai pu mener dans des différentes contextes, la cartographie est un outil qui peut être conviviale
· Pour mieux apercevoir une situation géopolitique
· Pour concevoir une stratégie
· Pour se réapproprier son territoire
· Pour faire émerger des dynamiques locales
· Pour créer une autre représentation du monde
Et j’en passe, actuellement en contact avec Architectes sans frontières, CartONG, OpenStreetMap, je souhaiterais compléter cette équipe avec Transiscope afin de montrer les alternatives en cours.
La multitude des cartes demande aujourd’hui un travail de synthèse collectif afin de rendre l’ensemble des données compréhensibles et utilisables. Ces rencontres sont l’occasion pour documenter et apprendre.
En attendant vos retours,
Librement
Sayat Topuzogullari"

Groupe communication

- Retour lancement soirée du 26 février (5min)

  • On a le lieu et le programme. Le but est d'inviter le plus possible d'acteurs de la transition (bcp ont entendu parler de loin du TRANSISCOPE, l'idée est un gros point d'info/com sur l'outil). On mise sur une centaine de personnes.

  • Inviter des orgas de la Transition : qualifier les contacts, les appeler


Speech court et à plusieurs voix + vidéo

  • Coopération

  • Alternatives

  • Outils


- Préparation com soirée 10min
=> relayer dans nos réseaux / Solenne fait newsletter de début d'année sur liste / pwaforum + inscrits sur newsletter sur le site. mail type peut être relayé tel quel.

- Validation vidéo et presta Edouard pour com 10min
(retour CR réunion vidéo https://mensuel.framapad.org/p/transiscopetelcom17sept)
Retours des participants : interviews des gens présents.
Ce sera une vidéo courte d'une minute, reste à voir combien de budget peut-on mettre pour sa réalisation (autour de 1k€ par exemple) + prévoir enveloppe pour un travail d'Edouard afin d'assurer un suivi dans la communication post-soirée + éventuellement avoir qques supports print (autocollants / affiches / flyers...) afin que les personnes présentes à cette soirée puissent repartir avec.
Retours proposition : cher pour la vidéo / budgéter les deux ensembles (prestas Edouard / vidéo).
On a à priori plus rien dans les caisses... mais en 2019, il est déjà prévu que 6 k€ rentrent
= groupe com fait un budget + précis pour vendredi avec un loomio.

=> Chaque nouvelle source s'engage à un process de communication sur Transiscope = info sur Newsletter / article site / ... = éléments de com à proposer par le groupe com.
il pourrait être intéressant que le groupe com définisse ce process.

Groupe finances

ODJ
- CR discussion avec FPH
Ce rdv nous permet d'être optimiste, Valentin renvoie les docs à Nicolas Krauzs
=> question au copil sur opportunité Edge?
- Questions soulevées par la proposition de budget (retrous CRID / Utopia)
- inviter Reporterre pour le 26 (Valentin) : pour partenariat et plus de relations
 A faire / valider :
  • budget bas pour 2019 (avec fonds propres déjà mobilisés) et demandes moins ambitieuses pour fondations
    • Solliciter structures ESS membres CTC = voir avec Julien (Enercoop) et Charlotte (Nef) pour financement = ce sera des petites contributions.
    • Se répartir les sollicitations (fondations de France, Un monde par tous, ESS...) et les préparer avec réunion du groupe en présentiel.

La préparation du rdv avec la FPH nous a permis de travailler sur un budget hypothèse haute

  • FPH, France, NEF, ENERCOOP...

Philosophie du projet : être financés pour être rémunéré pour le travail entre les membres du co-pil : ok pour la FPH. Pb pour la fondation de France.
donc projet original car il y a du flou (on ne sait pas exactement qui va avoir quoi)
donc doit-on
- faire budget analytique avec des clés de répartitions précises (mais c'est pas évident)
  • ou
  • un budget global où finalement on va chercher de l'argent pour rémunérer le travail des organisations du copil et donc ne pas avoir recours à des prestations de structures extérieures au copil (et donc pas d'embauche par exemple d'un salarié sur ce projet TRANSISCOPE)
  • Ce type de fonctionnement peut être intéressant mais il y a deux points de vigilance
1/ il faudrait avoir un plan d'action assez clair pour savoir où va aller l'argent prioritairement (par exemple plutôt sur la communication ou plutôt sur la technique etc)
2/ imaginons que demain le TRANSISCOPE fonctionne bien et qu'il y a des moyens... un nouveau entrant dans le copil rentrerait en sachant que potentiellement elle est rémunérée pour son travail ( ce qui change un peu la donne par rapport au fonctionnement et à l'esprit actuel du projet)

Par ailleurs, il nous faudra évaluer le temps passé sur le TRANSISCOPE puisqu'il serait rémunéré
et en même temps, il ne faut pas faire une usine à gaz pour comptabiliser notre temps de travail -justifier les dépenses par postes.

Continuer la prise de contact avec les fondations = confiance avec les bailleurs (environnement, pas la porte d'entrée, voire vers les communs). Il faut maximum être dans une relation de confiance avec les financeurs et donc aller le plus possible vers ce qu ressemble le plus possible à une subv de fonctionnement
Projet civitatech : facturation prix journée (avec des prix différents)
Ne pas faire d'usine à gaz!
Temps smic horaires : budget construit comme ça aujourd'hui
Julien : voir si notre fonctionnement assez atypique pose pb à des financeurs/bailleurs et à ce moment là on essaiera de s'adapter à leur exigence dans les manières dont ils nous demandent de rentrent des comptes
Si ça pose un pb aux financeurs, voir comment on réagit.


RENCONTRES ET CO-PIL DECEMBRE

Dates : 18 et 19 décembre
Lieu : Maison des assos du 12 (181 Avenue Daumesnil dans le 12e metro Daumesnil/Dugommier)
Horaires: 10h à 13h et 14h à 18h
Invités: les membre du copil, plus certains bénévoles pour des ateliers précis, genre formation bus

Présent.e.s le 18 décembre

  • n Edouard (à confirmer)

  • Sebastian (PDCN)

  • Leslie

  • Simon

  • Julien

  • Guillaume (AV)

  • Bruno

  • Sébastien R.

  • Solenne (Mouvement Utopia)

  • Valentin

  • Margaux (pour l'atelier Technique)

  • Tiphaine (pour l'atelier Com)

  • Pierre (matin)

  • Swan (matin)

Présent.e.s le 19 décembre

  • Audrey ( GARC.ESS)
  • Edouard (à confirmer)

  • Sebastian (PDCN)

  • Cedric et Floriane (tuilage) Colibris

  • Leslie (à confirmer)

  • Simon

  • Julie n

  • J-Baptiste CAC

  • Guillaume (AV)

  • Solenne (Mouvement Utopia)
  • Valentin

  • Laëtitia (PDCN, à distance)



Copil 19 décembre 2018

Données/charte : ou met on le curseur (45min)

CR proposition du groupe données hier :
  • On fait respecter la charte de Transiscope, on garde la vision politique avec les données qui respectent la charte
  • On créé une base de donnée plus large sur qui tout le monde peut taper. A voir comment on communique sur ce projet.

=> A trancher entre est ce qu'on veut tout intégrer de la transition ou seulement les alternatives qui permettent aux citoyen-ne-s de s'impliquer pas seulement en tant que consommateurs.

Aujourd'hui 23.000 données, demain?
Lien avec les communication: être "rayé de la carte?"
Peut être pourrions nous faire un "zoom charte"
Ce qui est non charté : les épiceries, les maraichers etc
Modération des données à faire dans les sources

Proposition
La difficulté c'est qu'il n'existe pas dans les datas des informations permettant de filtrer facilement les points qui respectent la charte et les autres.
Résumé de la proposition :
  • 1. Concentrer la carte existante sur les données qui respectent les 4 critères de la charte
  • d'ici qques mois faire un bilan de ce que ça donne à avoir comme écosystème de la transition
  • 2. Parallèlement réfléchir au sort des données qui ne respectent pas la charte : on peut en faire une base de données qui reste accessible (mais reste à voir comment on la rend accessible et on la rend visible cette bdd)
  • donc ça revient à enlever des données qui ne respectent pas la charte (entre 1/3 et 60% des données)

Guillaume = le travail sur la charte a duré bcp de temps / sensation que quelque chose ne va pas dans cette charte. Partir des données qui sont déjà sur transiscope / qui choquent les gens pour réfléchir sur une refonte de la charte avec travail exhaustif de définition des types d'organisation.
=> conserver le travail fait sur la charte
=> Si un point pose problème il faut l'identifier et le renvoyer vers l'organisation qui propose ce point.

Responsabilité des sources de données par rapport à la charte : mettent les données en ligne et sont garantes du respect de la charte.

La charte en gros (pour rappel et pour que tout le monde l'ait bien en tête) :
1. Citoyen = indépendance vis à vis des partis, religions, administrations
2. Réponses concrètes à une crise systémique
3. L’intérêt commun et non la réalisation d’un intérêt particulier.
4. Non discriminant etc..
5. S’engageant dans une démarche d’ouverture, de participation et de partage de leurs savoir-faire, savoir-être, connaissances ou pratiques.

Todo groupe données :

  • préparer proposition pour prochain copil des demandes d'intégration

  • mettre jour page charte, numéroter critères, les mettre plus visible (Sebastian)

  • Virer les épiceries type la vie claire de l'export PDCN. Inviter les modérateurs PDCN à filtrer les épiceries associatives ou coopératives pour pouvoir les re intégrer (Sebastian)

  • documenter notre charte, pour accompagner les citoyens dans leur choix CapOuPasCap + Resiway (Julien et Cédric lancent la réflexion)

  • Décision pas de modération a postériori sur Transiscope Si pb, on voit avec la source leur taxonomie et on le modifie. Inciter les gens à aller modifier les infos sur les sources.


De la discussion sort des éléments qu'il serait intéressant d'intégrer dans un "plan d'action 2019" :
  • Travailler la "documentation"... càd documenter et expliquer le fonctionnement des initiatives (càd par exemple avoir sur le site des espaces ad hoc où -par exemple- on peut expliciter la différence entre une AMAP et la ruche qui dit oui). Il s'agit d'un chantier à ouvrir et cadrer (définir un calendrier de travail identifier les outils utiles pour cela) important car ça vient expliciter la charte.
  • chantier à ouvrir également pour partager les communs du transiscope (traduction en terme de licence, ouverture de notre base de donnée, communication sur cette ouverture, valorisation des sources..)
  • Question de la modération
  • "pas les moyens de faire de la modération" (près de chez vous)
  • "nous on peut faire la modération" (cap ou pas cap)
  • Simon : c'est le groupe "données" qui fait la "modération"
  • il y a
  • soit la modération à priori : on n'intègre pas certaines données
  • soit la modération à postériori
  • précision : c'est de la responsabilité de la source de ne fournir que les données qui respectent la charte et entrent dans transiscope
  • A priori : Cap ou pas cap pourrait être missionné pour accompagner les sources pour qu'elles soient capables de faire elles-même la modération. (près de chez nous fait déjà)
  • A posteriori :
    • on a pas les moyens a priori mais on garde une attention si des données ne respectent pas la charte = on enlève les données qui ne vont pas et on voit ça avec la source pour régler le pb. + d'accompagnement des sources et d'envoie des citoyen-ne-s vers les sources pour modérer.

Discussions
  • Dire clairement sur le site à un endroit la complexité pour gérer toutes ces données et permettre de signaler des points qui ne respectent pas la charte.
  • on garde les deux types de données (celles qui respectent la charte et les autres)
  • préciser le point sur l'ouverture
  • ne pas laisser le critère cumulatif => mettre plutôt un critère de données qui vont vers = Comment accompagner les parcours des acteurs et ne pas devenir "flic" ou "péage"
  • tendre vers = difficile, c'est oui ou non sinon on peut aller jusqu"à inclure "Carrefour"
  • Taxonomie plus fine des sources
  • nous faisons nous même / on assume la modération
  • Tolérance vis à vis du fait qu'on accepte qu'il y a des voies différentes vers les/ la Transition du coup on serait plus dans une perspective d'union
  • Sebastian : Compromis : enlever les epiceries de chez PDCN (ex : la vie claire) et on garde le reste ?
  • Cédric "Transiscope doit communiquer avec les fournisseurs de données : modération du contenu
  • pour lui on ne peut pas dépendre à 100% des fournisseurs de données car certains ne pourront pa
  • Solenne hier notre critère central était : est ce que les citoyens peuvent participer à l'initiative ou pas ? Question de la place des consommateurs : peut être acteur ou pas
  • Besoin de propositions concrètes pour avancer, savoir vers où on va.
  • Liste des propositions émises
  • Est ce qu'on amende la charte ou pas ? Décision : On n'amende pas le fond de la Charte
  • Préciser le point 4 : démarche d'ouverture (qui est une notion assez vague et donc la proposition est de préciser
  • Ouverture = d'ouverture ET DE PARTICIPATION
    • (amender càd d'une part préciser le point 4 "ouverture" et d'autre part garder le critère cumulatif)
  • Changer "Ces critères sont cumulatifs et doivent être respectés dans leur ensemble."
  • par "idéalement cumulatifs"

PAR "
Les 3 premiers critères + les derniers sont cumulatifs et obligatoires, le 4e critère devient optionnel et amendé (Ouverture = que les citoyens peuvent s'y engager et remplacer "et" par ou)
  • on garde les deux types de données (celles qui respectent la charte et les autres) = du coup on a modifié la charte pour qu'elle soit plus large.


Finance (30min)

Présentation par Solenne et Julien du compte rendu du groupe de travail la veille

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gTh-jFzXOP0Oe6YSzJJESKHCK14ajTvsc7Dg05xupLw/edit
+ Idée d'avoir un budget analytique mais ça demande énormément de travail et ça n'a pas vraiment marché

Compte rendu groupe finance :
1/ On a besoin de construire un budget analytique sur la base de celui qu'on a déjà (fourchette haute) à compléter avec une fourchette basse, avec les éléments remplis par les orgas et en face de chaque ligne une orga.
En interne on restera souple et les finances mises au pot commun par les orgas pourront être réallouées si besoin.

2/ On propose une charte pour savoir de qui on accepte des sous
On enlève le CAC 40, on garde les fondations de l'ESS (à traiter au cas par cas), fondations associatives.
Mécénat? = au cas pas cas en dehors des multinationales.
Campagne de dons ? => il faut en faire sur des projets particuliers. A minima on pourrait avoir une campagne de crowdfunding (helloasso, plutôt tipee...)
=> On vote sur Loomio pour les financeurs au cas par cas.
Plusieurs pistes :
- Fondations de la transition
- Fondations pas gérées par des multinationales
- Financements publics : Collectivités, Europe, état
- Au cas par cas le mécénat.
= Formalisation sur un texte après le Copil.

Questions / réponses
=> Jean Baptiste = barre super haute et pas nécessaire pour obtenir des financements.
Plutôt l'inverse = ce n'est pas nécessaire d'aller très loin dans la présentation budgétaire = pas obligés d'entrer dans un niveau de complexité / détail très précis.
=> Simon = gène de dire qui fait quoi aux financeurs. Par contre financeurs vont cibler les lignes qu'ils préfèrent modérer.
= expérience pour des projets collectifs = financeurs ont besoin de savoir qui fait quoi.
=> Première étape = ouverture du dialogue avec les financeurs et ensuite on va pouvoir jauger le degré de précision qu'il faut mettre. Que des grandes lignes dans un premier temps. Ensuite capacité de rassurer sur gouvernance collective.
Exemple de réponse d'appel à projet commun récemment du CAC = on a parlé du fond et les grandes lignes mais pas dans le détail du financement.
Budget analytique = peut apporter de la crédibilité mais un financeur doit voir les résultats potentiels => on a besoin de combien pour faire quoi.
Un autre point = adapter à leurs exigences.
=> arriver avec différents scénarios et des hypothèses qui leur permettent de voir que tout n'est pas ficelé et donner envie.

Où ça en est pour la FPH ? => Nicolas Krausz est venu à la présentation de Transiscope août 2018. On peut revenir vers lui pour demander une sub à hauteur de 20k (pas besoin de passer en CA pr lui) ou plus = subventions triennales bientôt.
= idée qu'on arrête d'être bénévole => 20% de rémunération à 80% de rémunération.
- Demander pas trop d'argent pour être sécurisé sur le fait si quelqu'un s'en va.
- Feuille de route claire sur la progression du collectif (prochaines étapes, priorités)
- Clarté sur les demandes de financements : à qui on demande?
- Accompagner ceux qui demandent de
- dans quelle mesure la structure ne pourrait pas de venir une coopérative ou scic ?


TDL
- Julien retravaille la version haute et basse du budget + Présentation de qui fait quoi dans le projet.
- Solliciter un rdv avec Nicolas Krausz sur Transiscope à l'occasion de sa venue à Paris pour 18 janvier.
- Adresser les demandes au nom de Transiscope même si une structure héberge les finances-> c'est possible
- Le groupe finance / Julien ? peut présenter lors du prochain copil un texte charte sur nos règles de financement avec une liste non exhaustive des financeurs triés et priorisés sur les critères listés lignes 154
-Pour les décisions à prendre entre les copil sur le sujet passage par Loomio

- Membres du groupe finance
  • Julien Chandelier Cap ou Pas Cap : coordination du groupe
  • Jean-Baptiste Jobard CAC
  • Guillaume Rouyer AV
  • Solenne Boiziau : Mouvement Utopia (je veux bien suivre notamment sur les liens avec FPH / Fondation de France => on va les voir avec Olivier C fin janvier à Marseille aussi).
  • Audrey Auriault GARC.ESS: je veux bien écrire et faire mais pas porter l'animation du groupe !
  • Valentin Prelat : CRID


2 outils de cofinancement novateurs pouvant être intéressant à étudier pour Jean Baptiste notamment ;-)
https://opencollective.com/
https://cobudget.co/#/



Communication (45min)

CR du groupe communication
- Retour sur les phases de communication

- Besoin d'un narratif = idée de le centrer sur la coopération (entre orgas et vis à vis des citoyen-ne-s sur les territoires).
Narratif nourrit de notre position / vision politique.
- Besoin de plus de communication des organisations régulièrement = même quand on proposé du contenu ce n'était pas toujours relayé. Transiscope = c'est du faire ensemble au quotidien. Seul outil qui permet de cartographier ça et le voir = en externe message à valoriser suivant les médias.
- Besoin et outils de diffusion (print / newsletter / événements des orgas et événements spécifiques).
=> Exporter le pwaforum vers un plugin wordpress de newsletter pour mettre en place une liste Newsletter.

=> Précisions sur l'événement fin janvier sur Paris ouvert au public sur Transiscope. Objectifs : réflexions sur notre vision politique "qu'est ce qu'une alternative?" / Présentation de l'outil et comment se l'approprier / le diffuser?

- Faire une vidéo et diffuser dans nos orgas le message de la vision politique et nos objectifs sur 2019. Voir avec les youtubeurs de ilestencoretemps = travailler un gros message politique pour cette potentielle vidéo. Avoir fait un bouton sur le site de soutien financier à cette occasion. Inviter les gens à donner du feedback et proposer des pistes d'amélioration.


TDL liste
- RDV 15 janvier 14h avec Romain d'Animacoop sur récit de historique de Transiscope et capitalisation de nos pratiques sur question de la coopération.
- Identifier un plan de com' sur cette base + un document narratif / éléments de langage
- Rencontres de terrain pour présenter le collectif aux citoyenne-s et orgas directement ou au sein des réseaux des différentes parties prenantes : notamment faire une présentation/apéro chez les colibris ! Càd identifier nos évts respectifs pour avoir un planning événementiel pour faciliter cette mise en lien.
- Planning de diffusion et événements 2019 (à remplir ici) :
  • Courant février événement à Paris sur Transiscope.
  • Mars = Biennale des villes en transition
  • Vidéo grand public avec youtubeurs Partagez c'est sympa
- Il y a une liste "newsletter", prévoir un message avec les dernières actus à la rentrée (Solenne) et mettre à jour la liste de la Newsletter.
- Prévoir un évt "public" à Paris en janvier, février -->plutôt fin Février
- Prévoir budget "print" pour affiches etc
- Planning de diffusion et événements 2019 (à remplir ici) :
  • Courant février événement à Paris sur Transiscope.
  • Mars = Biennale des villes en transition
  • Vidéo grand public avec youtubeurs Partagez c'est sympa

Réflexions sur le contenu des messages à faire passer :
  • peut-être doit-on insister davantage sur l'idée que "sans les sources on est rien" (et en plus point de vigilance car car ça peut être un motif de crispation)
  • "le tout ne prend pas la place des parties" Audrey

Technique (15min)

Todo Sebastian et Simon
Bus sémantique : composant value mapping rajouter deux options :

  • conserver la valeur d'origine

  • faire l'unicité sur le résultat

Gogocarto : possibilité d'ajouter des options lors d'un import dynamique



Prochains étapes/Rdv (15min)

22 janvier 14h à distance
27 Février sur toute la journée en présentiel



PLANNING DETAILLÉ

9h30 Accueil

10h-11h Présentation / Introduction technique 1h pour tout le monde (Objectif = mieux connaître l'outil technique pour pouvoir en parler et s'approprier le projet)

11h-13h Ateliers (en parallèle)

=> 2h du groupe technique (si vous pouvez couper et faire encore 1 h ou 2h l'après midi)

  • Participants: Guillaume, Margaux, Sébastien R.,Pierre,Simon


=> Charte / Données (2h) - Atelier préparé par le groupe données https://pad.colibris-outilslibres.org/p/transiscope-donnees

  • Réflexion de fond sur l'intégration des données.

  • Respect strict de la charte VS "tendre" vers une cohérence de la charte

  • niveau de confiance dans l'engagement des organisations

  • quel dégré de souplesse

  • Participant.e.s: Sebastian, Julien, Bruno, Solenne, Valentin, Lorenzo


Pause midi

Après midi

14h-16h

=> Place des orgas dans le Copil + Finance (2h) - Julien

  • Réflexion autour de la place de chaque orga dans le COPIL. Pour mener à une réflexion autour des financements partagés

  • Participant.e.s: Sebastian, Solenne, Valentin, Guillaume, Julien, Lorenzo


  • Tour de table sur les places des orgas

  • Le collectif est surtout impliqué sur le copil et la dynamique collaborative.

  • Peu de personnes impliquées dans les groupes finance, communication.

  • Quel rôle chacune des orga peut elle jouer dans transiscope, sans que ca sorte de leur ... scope, pour que ca ne les surcharge pas trop.
  • CRID : Si Transiscope a vocation à constituer un annuaire de la transition, et des collectifs locaux, alors, le CRID serait super motivé pour référencer les 50 orgas du réseau.

  • Quel projet politique on porte ? => lien entre alternatives locales et enjeu global.

  • Intérêt = avoir un outil qui permet de mettre ensemble des groupes locaux. => travail de partenariat et vitrine de leur écosystème.

  • Contribution : Démarcher des réseaux, sourcer des données, faire de la comm'
  • Lorenzo : permettre à tous les acteurs de la transition d'être valorisé sur Transiscope.
  • Julien : est ce que nos orgas ont besoin / envie d'aller d'autres sous pour faire vivre Transiscope ?
  • Assemblée virtuelle = Transiscope est un prolongement de la raison d'être de notre organisation. Ce qu'on apporte = savoir-faire et expertise autour du logiciel, mobiliser une communauté de bénévoles, potentiellement mettre au pot via des financements qu'on peut aller chercher, intérêt à travailler les technos que l'on développe. Projet Transiscope nous apparaît comme suffisamment "sexy" pour être financé. Peut passer du temps pour chercher du financement.
  • Utopia : Du temps de travail salarié consacré à Transiscope. Utopia voit un intérêt à référencer les alternatives sur les territoires au regard de ses projets : Municipalisme, transition, territoires... Utopia potentiellement motivé pour aller chercher des sous si des besoins sont identifiés.


  • Colibris, Alternatiba n'ont pas besoin de rechercher des fonds via transiscope.

  • Stratégie

- Soit on fait une compta analytique hyper précis:
  • Les budgets sont ventilés par cercle et par acteurs.
- Soit on fait un budget global, avec des enveloppes par cercle

Plus c'est précis, plus c'est évaluable, plus c'est finançable, y compris sur le long-terme.

- Quel type de financements
FPH :
  • Documenter les processus
  • Favoriser l'inter-orga
  • Avoir un budget analytique détaillé
  • Simon a élaboré un premier budget pour 2019 mais sans les sectoriser => si une orga est plutôt la technique le fait d'allouer 15 000€ sur la technique et répartition on la fait entre nous.
Valentin = expérience de demandes de financement => t'es obligé de prévoir plus précisément ce que tu dois faire même si derrière tu respectes pas exactement ce sur quoi tu t'es engagé.

Sur les financements captés par les orgas, une part, 5% par exemple, peut être allouée à de la RH sur Transiscope, et générer du cofinancement.

=> Besoin d'un budget analytique pour aller voir financeurs.
Budget = Plan A (min)/ Plan B (max).
= pas de dépenses structurelles.
  • Qui on refuse ? / Qui on démarche ?
Prix de Waldeck : Refus du Copil parce que financé par EDF
France s'engage = refus car Total et plein d'autres méchants dedans

2 jambes => aller voir fondations pour 20/30k et chacun.e essaye de placer Transiscope dans ses appels à projets.

Quand et qui s'occupe de quoi ?

19/12/2018 : Copil : Qu'est ce qu'on veut faire de transiscope en 2019 (Ouverture au "grand public", intégration de données non cartographiée (agenda, actus...) développement d'une appli,... Imaginons le développement de Transiscope dans les années à venir.)

Ouverture

Groupe Finance

  • Julien & Margaux pour Cap ou Pas Cap

  • Audrey

  • Simon

  • Guillaume




Propositions au Copil :

1/ On a besoin de construire un budget analytique sur la base de celui qu'on a déjà et avec les éléments remplis par les orgas et en face de chaque ligne une orga.
En interne on restera souple mais réalloué si besoin.

2/ On propose une charte pour savoir de qui on accepte des sous
On enlève le CAC 40, on garde les fondations de l'ESS (à traiter au cas par cas), fondations associatives.
Mécénat? = au cas pas cas en dehors des multinationales.
Campagne de dons ? => il faut en faire sur des projets particuliers. A minima on pourrait avoir une campagne de crowdfunding (helloasso...)

Plusieurs pistes :
Fondations de la transition
Fondations pas gérées par des multinationales
Financements publics : Collectivités, Europe, état
Au cas par cas le mécénat.

= Formalisation sur un texte après le Copil.




=> Formation Bus sémantique / partie 2

  • Visualisation (exemple avec Umap)
  • Taxonomie Sebastian?

  • Participants: Guillaume, Margaux, Sébastien R.,Pierre,Simon


16h30-18h00

=> GT Communication Transiscope
- Retour sur les phases de communication

=> Proposition d'un événement fin janvier sur Paris ouvert au public sur Transiscope. Objectifs : réflexions sur notre vision politique "qu'est ce qu'une alternative?" / Présentation de l'outil et comment se l'approprier / le diffuser?
- Faire une vidéo et diffuser dans nos orgas le message de la vision politique et nos objectifs sur 2019. Voir avec les youtubeurs de ilestencoretemps = travailler un gros message politique pour cette potentielle vidéo. Avoir fait un bouton sur le site de soutien financier à cette occasion. Inviter les gens à donner du feedback et proposer des pistes d'amélioration.

=> Com plus régulière des orgas du copil de Transiscope. Montrer que c'est plus que ça
+ Continuer le planning de diffusion en 2019 (intégration de nouvelles sources => début janvier message + posts facebook de welcome).

Même si planning de diffusion de sept-déc pas tjs bcp de diffusion.
  • Manque de narratif = savoir ce qu'on veut raconter pour qu'on incite les orgas à reprendre ce message là.
  • Comment faire pour que Transiscope soit de manière récurrente dans la com des orgas?
Problème = pas une priorité pour l'ensemble des personnes des orgas mène à des blocages dans la com.
Deux biais de com = grand public (comment les alternatives de la transition font système) / orgas (coopération). Sujet de la coopération = on peut choisir que ce message soit le notre à porter près du grand public. Autre message = coopération plutôt que la compétition face à l'urgence. Peut être que grand public a envie de recevoir un autre message que "monde de merde" = planète B et société vivable grâce à la coopération. Par contre nos orgas ne sont pas connues. Transiscope = c'est du faire ensemble au quotidien. Seul outil qui permet de cartographier ça et le voir = en externe message à valoriser suivant les médias.
= pour PDCN ou Cap => compliqué de communiquer sur la carte car en ont déjà une.

Narration en 2019 autour du faire ensemble / de la collaboration (plus interne sur la collaboration inter-orga) et de manière plus large idée de collaboration = les gens en France font des choses ensemble partout / ces alternatives font système en étant partout sur le territoire.

=> Faire du print

=> Comment les gens s'approprient l'outil pour qu'ils puissent communiquer dessus = quoi faire pour aider Transiscope.

=> Exporter le pwaforum vers un plugin wordpress de newsletter pour mettre en place une liste Newsletter.



=> Réunion groupe technique (30min/1h)

  • Participants: Sebastian, Simon


19 décembre matin :
9h30-11h30

  • Histoires de (2h) - Audrey

  • Objectif : Partager l'histoire de Transiscope et nos représentations/propositions pour la V2 de transiscope avec une métho d'animation ludique/ La capitaliser en numérique pour les nouveaux..

  • Participant.es: Valentin CRID, Jean-Baptiste CAC, Audrey GarcESS, Cédric Resiway, Sebastian Colibris, Cédric Colibris, Floriane (colibris), Edouard, Solenne, Julien Cap ou pas Cap, Laetitia Colibris



Première fois qu'un grand nombre de personne exprime le besoin de se doter d'un outil pour identifier mieux les alternatives du projet lors du forum ouvert marquant la fin de l'association ECOLOGIA

Atelier Synergie numéric pendant la cop 21 , rencontre entre Guillaume et Simon

Juin 2007 rencontre gds voisins
Réunion initiée par le CAC "c'est quoi une alternative citoyenne ?" a permis d'avancer sur les définitions et donc d'avancer sur la charte de transiscope.

Automne 2016
réunion plan climat Paris, rencontre à CAP ou pas CAP avec Alternatiba, le CAC, Action climat

Novembre 2017 première réunion du copil lors du MMMFest
Rencontre des "cultures" et "méthodes" respectives de nos organisations, temps d'interconnaissance
"rigolo à 8 dans une petite salle de chateau pas chauffée !!"
Déc 2017 entrée de Colibris au copil (il y a un an)
Déc 2017 Adoption d'une charte commune
Juin 2018 : copil où le nom "TRANSISCOPE" est trouvé pour remplacer "plateforme web des alternatives PWA" après un temps de préparation du choix via Loomio (moment joyeux !)
Septembre 2018 : sortie de TRANSISCOPE (et échange sur l'histoire de la coopération). L'accélération du projet au moment de la sortie du transiscope a fait ressortir la nécessité de raconter le chemin (aussi important que le résultat).
Mise en ligne donc du Transiscope, sortie avec outils de comunication (graphisme etc)
19 déc 2018 compréhension de l'historique des relations avec Colibri (pour Simon ça a été un petit parcours du combattant pour "courir après Colibri" et Colibri pensait qu'on voulait pas d'eux.
Dans l'historique de Colibri, les projets ont parfois moins avancé dans la coopération que dans le rôle de "locomotive" joué par Colibri

SOUVENIRS DU FUTUR
fin 2019 : au delà de la carto TRANSISCOPE devient un site ressource pour la transition.
Le projet passe une autre dimension : pas simplement le recensement des initiatives mais un projet qui permet leur mise en lien.(traduit en terme technique par Simon : le site reposerait donc plus agrégation de contenu plus que agrégation de date

21 décembre 2019 : 6 mois avant et après la fête de la musique, "fête du transiscope (faîtes-le transiscope)" au moment de l'equinoxe d'hivers grand moment de fête citoyenne rendant visible le nombre croissant d'initiative et même permettant d'espérer un "effet de bascule" car leur nombre serait de plus en plus grand...
Et en plus elles seraient de plus en plus reliées

Décembre 2019 Transiscope est une vraie carto francophone

fin 2019 lancement de la cartographie d'événements
encore Décembre 2019:
les femmes à la technique ! (Laëtitia espère pouvoir s'y mettre avant Décembre 2020 :P)
En 2020, Des evts co-construits sur les territoires pour faire connaitre le TRANSICOPE
idée d'aller à la rencontre des gens et que ces petits points s'humanisent

Janvier 2020 transiscope est un outil incontournable de la transition

21 Juin 2020 transiscope est utilisé partout sur le territoire pour connecter les alternatives
le site devient LE site de référence partout en France.
Et en plus le projet s'internationalise et pas simplement dans l'espace francophone = hier présentation animacoop par une brésilienne projet au Brésil en Suisse et au Japon à grande échelle comme alternative à Facebook (cirandas).

Un exemple de coopération complexe, joyeuse et réussie. "il se joue avec Transiscope, une belle expérience de coopération" et qui parvient à prendre en compte les diversités d'identités, de rythme et de culture de travail.

2022 TRANSISCOPE, le réseau social de la transition atteint le million d'utilisateurs
c'est l'idée que le TRANSISCOPE développe encore plus de fonctionnalité. Pas simplement des "contenus froids" mais aussi des "contenus chauds" (forum, tchat, etc).
On peut concevoir des réseaux sociaux à partir du même type d'architecture décentralisée.
Il ne s'agit pas de proposer une plateforme unique mais en connectant des réseaux et cartographies autonomes
2030 Dissolution de TRANSISCOPE, plus personne en a besoin et tout le monde participe à des alternatives localement
Transiscope est reconu comme bien commun et est géré en DSP par les membres du copil
(ça part de l'idée que les biens communs sont inaliénables et aliénés actuellement. Le rôle de l'Etat devra être d'assurer que les biens communs sont bien garanties)
2030 plus besoin de TRANSISCOPE car les gens se reparlent et n'ont plus besoin d'outils numériques.


HISTOIRES PERSONNELLES : NOUS ET LE TRANSISCOPE
Souvenirs persos du passé
Carte dessin d'un petit escargot qui monte un escalier sans fin vers le ciel
Carte du labyrinthe : difficile de comprendre le projet en entrant dedans
carte : découverte du système solaire du Transiscope et de ses planètes
carte étrange : le projet m'a paru étrange au départ vu de loin
carte d'un personnage qui a une lumière dans un environnement sombre.
Carte très onirique : le chemin que j'ai parcouru dans mon asso (car un projet en plus et peut être vu comme concurrentiel, il a fallu convaincre en interne que ce projet de coopération était important)
De plus c'est important de mener ce projet en étant de plus en plus nombreux car ce type de projet aide à ne pas désespérer du monde.
Carte personnage qui dort : effet somnifère des explications techniques !
Carte : parfois on a l'impression de regarder la fin du monde en étant impuissant. J'ai un souvenir de la première discussion téléphonique avec Simon où mise en partage.
Carte dévastée après un banquet : symbolise les apéros et moments informels où on a refait le monde
Carte : sentiment d'être seul dans son coin à vouloir faire des trucs imposibles. C'est chouette de voir qu'on est pas les seuls à vouloir faire des choses impossibles
ça permet aussi de voir qu'on va à contre-courant
Carte avec les étoiles : ça fait rêver de concrétiser ses rêves.
Carte de la marionnette : sur les sentiments qui nous gouvernent et comment on les apprivoise pour avancer dans projets collectifs
Carte avec personnage qui a arc en ciel au dessus de sa tête : j'ai senti que le projet avait des valeurs géniales et une forte plus value. Au début j'étais perdu mais c'était pas grave car les finalités poursuivies me plaisaient.

Souvenirs persos du futur
Carte d'un bonhomne projet globeconteur histoire vivante du territoire
Carte : l'effondrement et puis nous !...
Carte : on espère qu'une fleur émerge du béton
Carte : pouvoir raconter ce projet inter-orga sans argent, sans temps salariés dédiés
Carte : un arbre avec plein de lumières càd dans le futur j'espère que le transicope aura suffisament de rayonnement qu'il pourra servir de phare.
Carte: espère que l'esprit de coopération, du partage où chacun a sa place se diffusera aussi
Carte: pleins de connexions qui se font
Carte aussi pour montrer que le transiscope fédère beaucoup d'intérêts (intéresse bcp de monde !)
idée d'avoir d'ailleurs une interview avec un animacoopien qui se propose de documenter et relater/raconter cette expérience de travail.
Carte : personnage qui est moi quand j'aurai la possibilité de prendre une année sabbatique pour avoir le temps de me balader dans les expériences de transition.
Carte pour représenter un défi ("ils ne savaient pas que c'était impossible, alors ils l'ont fait")
Carte d'enfants sur animaux sur un manège : je voudrai que TRANSISCOPE reste un jeu càd un plaisir et piloté par la créativité et non pas des questions d'argent ou de gouvernance complexe.

SÉQUENCE : SE PROJETER EN 2019 / PRÉPARATION DU COPIL DE CET APREM

Jeu : pour moi la priorité en 2019 c'est...
- Simon : un agenda
- Sebastien : stabiliser l'existant (et ne pas aller trop vite)
- Consolider dans nos propres orgas l'importance du travail du Transiscope (et en profiter pour développer la communication et raconter l'histoire du projet)
- Clarifier le modèle éco et la stratégie financière
- Audrey : rester autonomes (garder la maitrise du projet)
- Cédric (résiway): avoir une vision claire sur les rôles et les responsabilités respectives pour avancer collectivement
- Poursuivre le travail d'agrégation des sources
- s'ouvrir à des cartographies locales et donc ça va de paire avec un ancrage local consolidé
- Consolider l'appropriation dans nos orgas (une des conséquences serait de montée en puissance sur la communication)
- Solenne : arriver à un tout cohérent sur la carto pour montrer davantage que les initiatives font système et que sur chaque territoire il est possible de s'engager à différents niveaux. Cela permettrait aussi de "gagner en crédibilité"
- Julien : continuer sur l'intégration des sources + avancer sur la com + avancer sur la stratégie de financement + mieux mettre en valeur les membres du copil qui n'ont pas frocément de cartographie mais d'autres savoirs-faires qui peuvent être utiles au projet
- avoir une phase de retour utilisateur car il y a des choses pour clairement identifier les besoins/difficultés éventuelles rencontrées --> Ergonomie peut-être à faire évoluer ?
- Audrey : pas que être dans "être dans le faire" mais garder capacité à avoir vision prospective (préserver la possibilité de lever le nez du guidon)
-Cédric: sortir du numérique pour travailler directement en local avec les acteurs et les citoyens
- Simon : qu'on soit financé et avoir les moyens de nos ambitions

Question : doit-on prioriser de nouvelles fonctionnalités comme l'agenda par exemple ?
Edouart : peut-ê déjà stabiliser la technologie en place pour travailler davantage sur "l'ancrage grand public"
Faire coexister notre capacité à stabiliser l'existant et à expérimenter des nouveautés
Sebastian: attention à nos ressources
julien: à cap ou pas cap, on va prendre à bras le corps la recherche de financement (c'est aussi une question de vie ou de mort pour nous)
Edouard : attention proposition du groupe données hier de ne plus intégrer la consommation responsable sur la carte principale pour le moment, ne serait pas une carte de toute la transition. Mais potentiellement 2 cartes ou 2 entrées différentes ?
Cyril garder du temps pour la réflexion et la stratégie/communication.
Orienter la présentation des données plus l'utilisateur

  • Données non géolocalisées : qu'est-ce qu'on en fait?

Graph sémantique : serait plutôt pour la V2

  • Agendas de la transition = en existent bcp. est ce qu'on a les moyens de faire ce boulot d'agrégation comme pour la carto ? C'est une question de financement = si on fait ça en partie de manière rémunérée. Maintenant que le projet est là c'est aussi plus facile de mobiliser qu'au début où il n'y avait pas encore de projet. Attention à quand même se reposer sur l'hypothèse basse et ne pas penser en fonction des finances.


To do: s'appuyer sur la réflexion menée en groupe pour amorcer la feuille de route 2019 au prochain copil
Technique : stabilisation, se focaliser sur Expérience utilisateur et appropriation par des associations (fournir des données) tant l'utilisation pour leurs propres besoins que la diffusion à leur réseau


Présentation du groupe données hier :

Proposition actuelle:
  • On fait respecter la charte de transiscope, on garde la vision militante.

  • Pour PDCN etc facile de modérer les catégories qu'il faut

  • Pour les petites sources, faudrait voir un process avec cap ou pas cap
  • On créé une base de donnée plus large sur qui tout le monde peut taper. A voir communiquer sur ce projet

=> A trancher entre est ce qu'on veut tout intégrer de la transition ou seulement les alternatives qui permettent aux citoyen-ne-s de s'impliquer pas seulement en tant que consommateurs.
Proposition de curseur = deux curseurs (très restrictif vis à vis de la charte ou très inclusif tout ce qui va vers la transition).
= attention à la difficulté technique de modérer toutes ces données. idées de le faire par les citoyen-ne-s qui peuvent voter / classer / dire les alternatives qui ne respectent pas la charte.
Edouard contre enlever la consommation responsable => on perd le fait de toucher les gens pour aller plus loin.
Clarifier ce débat là sur le site de manière transparente.
Être assez large pour toucher plus de monde = pas tou-te-s au même niveau de finesse.
!! attention à nos ressources pour tout ce travail de pédagogie.

11h30 - 12h30 : Libre (1h)

  • Terminer des ateliers de la veille etc.. Préparation du Copil...







Planning brouillon

18 journée: ateliers+ groupes de travail en parallèle

  • Formation bus sémantique + GoGoCarto (4h) - Simon & Sebastian

  • Essayer de la prévoir en plusieurs temps, et pas trop longue

  • Participants: Guillaume, Margaux, Sébastien R.

  • [simon] encore une fois c'est trop court, je ne sais pas ce que on va réussir à transmettre en si peu de temps.

  • [Audrey] sinon, expliquer les enjeux techniques et comment Transicope marche aujourdhui + atelier technique centré sur modération des données?

  • Pour se projeter pour la V2 ce serait bien qu'on comprenne comment tout ça marche?

  • [Solenne et Valentin :

  • Du coup il y a a deux objectifs :

  • 1/ que l'ensemble du groupe / du copil comprenne mieux l'outil technique et se saisisse des enjeux liés à la technique

  • 2/ Former des sympathisant-es / technciens qui souhaitent s'investir sur la technique pour Transiscope

  • = On propose 1h en début de journée pour tout le monde pour répondre au 1/ et ensuite le groupe technique peut rentrer dans l'atelier vraiment technique pour le 2/ (à vous de dire si c'est tjs 4h ou du coup 3h)


  • Articulations des échelles nationales/régionales/locales (1h) - Nicolas

  • Est-ce la même carte (données, sources, visualisations ...) à toutes les échelles ?

  • Participants:


  • Articulation carte numérique et cartes physiques (1h) - Nicolas

  • Posters, ateliers, jeux ...

  • Participants:


  • Autres manières d'explorer la base de données (1h) - Nicolas

  • Moteur de recherche, visualisations thématiques / diagrammes, au hasard, jeux ...

  • Participants: Sebastian, (Sébastien R.)


  • Place des orgas dans le Copil + Finance (2h) - Julien

  • Réflexion autour de la place de chaque orga dans le COPIL. Pour mener à une réflexion autour des financements partagés

  • Participants: Sebastian, Solenne, Leslie, Valentin
  • Réflexion de fond sur l'intégration des données.

  • Respect strict de la charte VS "tendre" vers une cohérence de la charte

  • niveau de confiance dans l'engage.ment des organisations

  • quel dégré de souplesse

  • Participants: Sebastian, Julien, Bruno, Solenne, Valentin


  • Groupe Technique (1h) - Notre process d'import des données est quand même bien laborieux, faudrait améliorer ça, et le premier pas est d'y réfléchir!
  • > utiliser gogocarto pour la taxonomie, ça évite le problème de cache, et de devoir reporter les ids
  • > faire l’agrégation coté gogocarto, comme ça on ne risque pas de perdre l'ensemble des données quand un nouvel import foire
  • > avoir un composant sur le bus qui oblige de respecter une certaine ontologie, parce que là c'est bien la galère pour être sur que tout les flux font la meme chose
  • > composant mapping, retourner directement un tableau avec les nouvelles valeurs plutot qu'un tableau d'object avec "originalValue/translatedValue", comme ça c'est directement utilisable
  • > reflexion globale sur l'architecture

  • quel role pour le bus sémantique (interopérabilité, agrégation, serveur de taxonomie)

  • quel rôle pour le serveur GoGoCarto (agrégation, serveur de taxonomie, serveur de data, modération)

  • quel rôle pour le serveur WordPress (stockage de fichier json)
  • Participants: Sebastian, Simon


  • Le premier me paraît important sur le court terme : « le transiscope par le bas » / Communication

  • Cela pourrait être un atelier qui s’appellerait « le transiscope par le bas ».

  • Comment faire vivre le transiscope non seulement par les têtes de réseaux (nationales ou locales) qui l’alimentent mais aussi par des collectifs locaux qui se l’approprient pour « synergiser leur action ».

  • Peut-on imaginer collectivement des propositions, des modèles, des formats de rencontres (de type « fête du Transiscope / faites le Transiscope » des structures cartographiées dans le Transiscope (à l’échelle d’un département, d’une agglomération, d’un bassin de vie, d’une région peut-être?) de manière à ce que les territoires s'approprient cet outil pour qu’ils leur servent à se mettre en réseau entre elles !!!

  • Et donc, ce faisant rendent beaucoup plus facile la dynamique permettant d’alimenter régulièrement et d’actualiser les infos présentes sur le Transiscope, gage de sa crédibilité et donc durabilité/pérennité.


  • Le 2ème me paraît important plus sur le long terme : le « darktransiscope »

  • il s’agirait de savoir si on peut construire un « darktransiscope » !… ;-)

  • Je m’explique : le transiscope permet de mettre en lumière toutes les initiatives porteuses d’alternatives.

  • Mais (et notamment dans le cadre d’un projet que nous lançons avec Framasotf, Voxpublic, la cimade et bcp d’autres) nous avons aussi intérêt à y voir plus clair sur le processus de restriction de l’espace démocratique que nous avons à subir (on peut penser par exemple à la criminalisation des actions de solidarité en direction des personnes étrangères mais pas seulement la liste est longue), autrement dit nous devrions pouvoir mieux identifier, comprendre et lutter contre les initiatives qui ont pour but d’empêcher... les initiatives porteuses d’alternatives…

  • Dans cette perspective, nous comptons discuter notamment avec Alliance Citoyenne et des universitaires comme Julien Talpin qui réfléchissent au lancement d’un observatoire de la répression associative (sur le modèle de l’observatoire de la répression syndicale)

  • Dans quelle mesure cette observatoire et la possible cartographie qui en découlerait pourrait/devrait être articulée avec la(les) cartographie(s) Transiscopienne ?


19 matin :

  • Histoires de (2h) - Audrey

Objectif : Partager l'histoire de Transiscope et nos représentations/propositions pour la V2 de transiscope avec une métho d'animation ludique/ La capitaliser en numérique pour les nouveaux..
Participant.es: Cédric/Floriane (colibris), Solenne

A fusionner avec Transiscope 2019 ?

  • "Transiscope en 2019 : Solenne

  • Ouverture au "grand public", intégration de données non cartographiée (agenda, actus...) développement d'une appli,... Imaginons le développement de Transiscope dans les années à venir

  • Participants: Solenne, Leslie (données non cartographiées!), Sebastian, Valentin



19 après midi : co-pil

  • Demande : créer une page "Source" sur le site avec la liste des sources, une présentation, les auteurs, la licence des données, l'api pour récupérer les données etc...









COPIL 27 NOVEMBRE 16h
Connection
https://zoom.us/j/498662002
Rejoindre par téléphone
+33 (0) 1 8288 0188 France
+33 (0) 7 5678 4048 France
Nº de réunion: 498 662 002
Numéros internationaux accessibles:
https://zoom.us/u/abrH50NH46

Présent.e.s

  • Cedric: Resiway-plateforme ekopedia/resipedia

  • Laetitia : PDCN (travaille avec Cédric Jolivet +Sebastian) (prise de note)

  • Leslie : WARN

  • Simon: Alternatiba, Technique et sources de données

  • Solenne: Utopia, Référent Comm

  • Valentin CRID communication

  • Sebastian: PDCN (dév)

  • Jean-Baptiste: CAC

  • Frédérique: CAC

  • Audrey: GARCESS animation copil et Groupe travail données +finances (mais ai du mal a y consacrer le temps suffisant...)

  • Julien: Cap , GT finance et com'


Relevé de décision

Groupe données
=> OK pour intégration réseau des AMAP et OASIS
=> Biocoop : pas pour le moment
=> Ajouter un texte sur le site pour expliciter qu'on cherche à rester au plus près de la charte mais des choses peuvent nous "échapper" (groupe com?)
=> Le groupe donnée prépare pour le COPIL de décembre un temps de réflexion autour des sujets de charte/flexibilité par rapport à celle-ci + données non cartographiées
=> Mode de fonctionnement de la validation des source de donnée : le groupe donnée envoie un mail deux semaine en amont du copil pour présenter la liste des nouvelle sources de données que l'on veut intégrer. Chaque orga fait sa petite investigation, et peut soulever au copil des objections. si aucune objection soulevée, on valide.

Groupe finance
CRID est ok pour héberger financièrement Transiscope, c'est à dire recevoir d'eventuelles subventions, les redispatcher pour payer des orgas ou des prestataires etc...

Groupe Comm
Retravailler le message général / écrire des EDL en incluant plus le côté coopératif
Organisation d'un événement début 2019

Compte rendu

600 €)A REMPLIR pour copil !! Travail d'identification rôles des orgas pour V2 !!
TRANSISCOPE PHASE 2 : PREVISIONNEL 2019:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gTh-jFzXOP0Oe6YSzJJESKHCK14ajTvsc7Dg05xupLw/edit#gid=861015480

=> Point sur l'implication et l'apport du WARN! au CoPil (Leslie) : présentation d'alternatives non géolocalisées par thématiques ? Cf campagnes du mouvement :
  • Le travail sur les 4 axes permettrait de monter un budget commun

  • Flécher les fonds pour permettre d'être précis pour obtenir des financements

  • Ne pas aller chercher des fonds pour Transiscope qui viendrait en concurrence des demandes de ses membres. S'organiser pour se coordonner et ne pas se faire concurrence


  • Option 2 : que les membres mettent au "pot commun"

  • Moyen le plus rapide d'avoir des fonds

  • Indépendance permet d'aller plus vite (pas de comptes à rendre aux financeurs)

  • Budget commun géré mais pas de "sectorisation des budgets"

  • Pb : dans la réalité, pas assez de fonds dans les asso pour les reverser


Proposition : atelier sur le rôle de chacun, qui peut aller chercher des fonds...
CTC : lettre de recommandation pour aller chercher des fonds
Si pas d'organisme neutre et historique qui gère les fonds, ça va être compliqué de fonctionner sans structure juridique

Le CRID peut s'engager à porter le budget si pas trop

Groupe Sources / données (40min)

=> Les données du MES ont été intégrées (BDIS) (on est passés à 20 000 points sur la carte!! YOUPI)

=> Valider les sources à intégrer (10min)
hListe de source de données à intégrer (liste proposée par le groupe donnée, à valider par tout le monde)

Rappel du process depuis dernier copil => toutes les demandes d'intégration de données sont répertoriées dans le doc ci dessus dans l'onglet "demande d'intégration". Réunion du groupe données => chacun.e a mis un coup de <3 sur deux propositions et ça nous a donnée une short liste.
OpenStreetmap = débat + technique que fonctionnel (tests avec Sebastian et Nico), pbtiques complexes.
Réseau Transition belge = repoussé à la prochaine réunion, ils ne sont pas prêts.
One Earth = discussion approfondie de Edouard avec eux pour intégrer leurs sources, ils sont en attente = couac du groupe du début, à prendre en charge

Intégration AMAP et OASIS le plus rapidement possible si copil ok
Question sur process : qu'est ce qu'on demande au copil ? de voter seulement sur les sources proposées ? et/ou de discuter sur les autres?
= Demande au Copil de valider (pas d'objection pour tout le monde) les sources validées par le groupe données.
les autres données : questions spécifiques à traiter par le copil comme :
=> Bretagne créative & Energie partagée = pas de charte
=> Biocoop = pas que des coopératives

=> Question = est ce qu'il est possible de faire deux entrées ou lectures sur la carte en fonction du type de données (respecte la charte ou non? ) ou dans le descriptif pour mettre des données "pas top"
Réponse = but de transiscope n'est pas de répertorier le plus de données possibles mais garder une visibilité de sources proches de notre vision politique partagée. Pb = nous avons déjà intégré des cartos avec des données qui ne respectent pas notre charte = on peut déjà nous reprocher de ne pas être rigoureux. Jusqu'à quel degré on s'impose d'être rigoureux à ce niveau = proposition : "on tend vers cette charte". Comment on s'y prend pour "tendre vers" = si le nombre de data qui pose pb est trop important = revenir vers le structure pour savoir si elle peut modérer sinon retour et possibilité de retirer la source? = besoin de transparence sur le site => parfois des choses qui tendent vers la charte mais peut être qui ne respectent pas tout à fait, difficulté de gérer toutes ces données. être clair sur quelles types de carto on prend en parallèle de quelle ligne politique.
= Questions déjà tranchées si on reprend la charte = priorité pour les citoyen.nes. Sur ce qui est à visée commerciale = finalement pourquoi pas si ça permet un premier pas pour des citoyen.ne.s ?

Proposition Julien : être strict sur l'intégration au Transiscope via le fait d'être strict sur le respect de la charte (c'est pour que le Transiscope reste un outil politique et pas juste un outil technique)

Simon : les initiatives non géolocalisées on a un peu mis entre parenthèse même si il y a des ides pour les identifier et les valoriser
Force de la carte = montrer tous les endroits où les citoyen-en-s peuvent s'engager donc ok pour groupes locaux des assocs.
Valentin : Qu'est ce qu'on fait des cartos d'acteurs géolocalisés?

Proposition d'un onglet sur chaque thématique qui présente les grands acteurs et alternatives par sujet, lien vers des sites internets et ressources = du coup de plus facilement retrouver des infos qu'on a du mal à mettre sur une carte. WARN = recensement d'alternatives non géolocalisées. Peut permettre de contourner des difficultés à intégrer des sources.
= enjeu déjà évoqué de pouvoir intégrer des données non cartographiées. Permet de sortir de l'idée que Transiscope est juste une carto. Ekopedia = vocation justement à mettre des fiches thématiques justement non localisées. Idée de l'île. Près de Chez Nous = pas encore assez modéré faute de temps et de moyens (?) = données non chartées => à chaque acteur de faire sa propre modération sinon tant pis. Nouveaux membres du copil aussi là pour lier des éléments thématiques et géolocalisés.

Validation :
=> Intégration des données : réseau des AMAP et OASIS voir si tout le monde est d'accord = OK.
  • proposition de Laetitia : comme c'est pas évident de découvrir les structures "en direct" on pourrait se donner une semaine pour en prendre connaissance et valider.
  • Julien : pour ad'h on peut valider les 2 structrues qui posent à priori pas de questions (oasis et amap) et se donner un peu de tps pour les autres
  • Audrey d'accord avec Julien, la démocratie ça prend du temps... Frustrant pour ceux qui sont en contact avec les structures qui attendent la réponse mais ça parait important
Peut-être par contre si on prend du temps sur une structure qui pose question on devrait parler de biocoop ?
Valentin = prochain copil point important à traiter.
Pourquoi le réseau des AMAP c'est long à intégrer ? = pas de base de données centralisée.
A propos de "one earth", Edouard se serait plus ou moins engagé à les intégrer sauf que c'est le rôle du copil (d'autant plus que ce qu'ils recensent pose question par rapport à notre charte).
Solenne : pour le moment il n'est pas question que biocoop trie ses données si on leur dit que on les intégre pas il y aura tout de même des biocoop sr la carte Transiscope :les biocoop cartagraphié par ailleurs par des sources qui participent déjà au projet

Propositions =
  • on explicite sur le site la difficulté et que c'est compliqué de gérer toutes ces données mais on cherche à tendre vers le respect de la charte.
= on reste pour le moment rigoureux sur le respect de la charte.
Pour le moment Biocoop = on intègre pas les magasins qui ne sont pas en scop.

=> du coup pour le moment on intègre pas ce qui ne respecte pas scrupuleusement la charte ? =
Doit-on se cantonner strictement à la charte pour l'intégration de données?
Problématique => des sources ont des chartes avec des modes de gouvernance liées à l'orga et pas sur les données = compliqué pour coller à notre charte.

Sebastian = Pour une intégration plus souple des données =>
Trop ambitieux de se positionner de façon méta et
A priori pour une intégration stricte mais pas trop possible (sinon on enlève 1/3 des données) => quel degré de souplesse et est ce qu'il faut qu'on revoit la charte?

= Atelier sur la question au prochain copil ? à quoi se destine cette carte = énorme répertoire + souple ?
=> Prendre un exemple ou deux de carto qui pose problème pour avancer
1/ Comment on tranche pour la modération des données qui ne respectent pas notre charte (ex magasins la Vie Claire) ?
2/ Cartographie du festisol = intéressant mais cartographie des acteurs de l'ECSI en France (plutôt des assos mais pas des alternatives), groupes locaux d'associations...

Bretagne creative = leur demander s'ils peuvent garantir que leurs données respectent notre charte / la signer.


Complément d'info pour décision Biocoop : eux souhaiteraient intégrer tous les Biocoop, alors que le groupe données souhaiterait ne garder que les formes croopératives (pas les SA classiques) pour des questions de respect de la Charte

=> Arbitrage pour One Heart? = besoin d'en rediscuter

=> API publique : met on à disposition de n'importe qui toutes nos données? (10min)
sur PDCN on a fait le choix de ne pas mettre à dispo les contacts (emails et tel) pour éviter les récupération commerciales

  • On est contactés par des banques (ex. salariés de la Société Générale qui ne se présentent pas officiellement, la classe!) qui nous demandent de récupérer les datas en masse.

  • On est contactés par des assos qui souhaiteraient récupérer une partie de nos données pertinentes...

  • Pour l'instant j'ai répondu par e-mail qu'on n'avait pas mandat de la part des sources de données pour mettre à dispo les datas, et qu'on restait dans une logique de décentralisation des données...

  • Sebastian et Simon vous avez fait d'autres réponses :

  • !! question de la mise en conformité de la RGPD ? !!
    > nous ne gérons pas de data, c'est au sources de se préoccuper de la RGPD (la RGPD est liée à l'usage de données personnelles/privées, transiscope n'est donc a priori pas concerné)


=> (pour moi - Solenne - mail à faire mais pas à débattre au moment du copil) Demandes d'accompagnement à faire des cartos : on est contactés par des gens qui veulent faire des cartos et être accompagnés (presta payantes)
  • Est-ce qu'on peut refiler les plans dans nos réseaux, ou est-ce que ça branche des membres du projet?

  • Tiriad et LJ de la Bouere?

  • Nicolas Fonty?


POINTS DE DECISION GROUPE DONNEES

  • OK pour intégration réseau des AMAP et OASIS

  • Biocoop : pas pour le moment

  • Ajouter un texte sur le site pour expliciter qu'on cherche à rester au plus près de la charte mais des choses peuvent nous "échapper" (groupe com?)

  • Le groupe donnée prépare pour le COPIL de décembre un temps de réflexion autour des sujets de charte/flexibilité par rapport à celle-ci + données non cartographiées

  • Mode de fonctionnement de la validation des source de donnée : le groupe donnée envoie un mail deux semaine en amont du copil pour présenter la liste des nouvelle sources de données que l'on veut intégrer. Chaque orga fait sa petite investigation, et peut soulever au copil des objections. si aucune objection soulevée, on valide.


Groupe finance (30min) priorité
=> Retour du groupe finances :
  • Audrey = pas possible de gérer copil et finances
  • Retours sur éléments tranchés =
  • objections sur déléguer recherche de finances à des personnes de l'extérieur
  • objections sur postuler à La France S'engage
  • Groupe en galère d'animation.
Pour se financer = Transiscope propose d'avoir un budget commun dans lequel chacune peut se positionner sur les différents éléments : technique / com / animation... Se financer via Transiscope les intéressait et si oui comment / sur quelles lignes. Pas de démarches pro actives pour rappeler ça à chaque orga. Discussion avec Colibris sur cette question. Projet sur technique assez abouti, sur cette question c'est moins le cas. Recherche de subvention = on a été assez maladroit par rapport à Carole.
Plusieurs options :
=> Aller démarcher par orga de nouvelles fondations pour trouver des fonds pour Transiscope
=> Chacun d'entre nous peut intégrer dans ses lignes d'actions Transiscope
Simon : Au dernier copil = malentendu => sectorisation des orgas et activités liées seraient un pb. On cherche pas à se financer via Transiscope mais on cherche à financer un bien commun.
Précision Julien = En reprenant le budget = chacun se positionne sur un axe et estime le budget = donne un budget commun.
Pour Valentin = Transiscope n'a pas pour vocation à avoir des salariés de fonctionnement.

Idée => Ne pas faire concurrence dans les demandes de financement.
Etape du projet qui nous demande de nous repositionner là dessus = temps assez long nécessaire le 18/19.

=> Question de la sectorisation des lignes financière

  • L'organisation choisie est que chaque collectif estime au mieux son domaine de compétence pour la V2
  • Comment on fait si plusieurs orgas estiment la même ligne financière
  • Est on bien d'accord qu'il n'y a pas de sectorisation : une organisation qui évalue une ligne financière sera pas obligatoirement la structure qui recevra les crédits.

=> Où en est la mise à jour du budget pour 2019 ? Si budget revu = Présentation du budget proposé ? 10min
=> Quel modèle économique de Transiscope ?
- chaque orga va chercher des sous et met au pot commun pour Transiscope?
- on va chercher des sous en collectif ou pas ? (via quelle structure => autre question point plus loin)
- quels postes on externalise et à quel moment ? (la com ponctuellement, salarié-e de coordo ou pas?)

Info: le CTC accepte de soutenir Transiscope avec lettre de recommandation.

CRID = possible d'héberger Transiscope mais on pense que budget 90000€ bien trop ambitieux par contre CRID ne peut pas être responsable d'aller chercher l'argent. Parfois tu engages des dépenses sans avoir les recettes, mais structure qui porte du coup est redevable des manques, CRID ok si on engage que de l'argent qu'on a.

=> quels besoins et éléments à décider lors du copil décembre ? 15 min
=> Point hébergement Utopia ou CRID 5min = expliciter ce que ça implique

Groupe Communication
=> Organisation d'un événement en janvier de présentation. Objectif = présenter Transiscope et son historique / comment on peut aider Transiscope et quel développement en 2019. Proposition d'un débat (qu'est ce qu'une alternative? Lancement de notre identité). Quel budget? Besoin de trouver une date dès maintenant pour trouver une salle et lancer un "Save the date".
=> Rappel des retombées presse + com réseaux sociaux/ Nouveaux outils (fiche "comment s'impliquer ?" https://transiscope.org/wp-content/uploads/2018/11/Fiche-engagement-transiscope.pdf / Groupe presse = formalisation à faire / EDL)
=> Quid de la nouvelle phase de communication sans/avec Edouard ? Edouard ok pour être bénévolement actif ds le groupe com' avec Solenne après fin du mois
Manière dont Transiscope est présenté = assez compliqué d'expliquer pourquoi on lance une nouvelle carte pr PDCN ou Cap ou pas Cap? => citer tous les membres du copil à chaque fois et plus se focaliser sur la question de la collaboration et du projet politique + que sur l'outil. Tiphaine voit avec Solenne pour EDL.


Groupe Partenariats
pas de groupe partenariat : c'est le copil
Proposition mag colibris + venir à une journée équipe colibris pour rencontrer le mag




CO-PIL OCTOBRE


Présent.es :
Audrey, Guillaume, Sebastian, Simon, Laetitia, Tiphaine, Margot, Julien, Solenne, J.B

Où, quand, comment ?
Mercredi 3 octobre 14h-16h
Lieu : cap ou pas Cap à la Maison des associations du 12e, 181 Avenue Daumesnil, 75012 Paris
Connection à distance :
Par visio : https://zoom.us/j/892789301
Ou par téléphone：
France: +33 (0) 7 5678 4048 or +33 (0) 1 8288 0188
Nº de réunion : 892 789 301

Comité Pilotage
Inviter Carole?
Inviter François?
Inviter Margot et Tiphaine?
Inviter Edouard ?

Communication
Bilan d'étape de la sortie de la V1 et communication
ip unique sur transiscope.org
- Lundi : 941
- Mardi : 1129

Le groupe de travail est actuellement constitué de :

  • Solenne : devient responsable du groupe communication

  • Carole

  • Cap ou pas Cap

  • Laetitia

  • Edouard

  • And ...

  • Aurèle n'a plus le temps


Est ce que nous reconduisons Edouard pour une 2eme tranche de 1000 Euros pour assurer la communication (presse,web) le mois d'octobre?
Si possible oui, comme soulevé dans le 1er bilan de Edouard, nous avons un peu raté le lancement mais le peu d'échos sont très positifs.. il faudra donc continuer le lancement tout au long du mois d'octobre...

Bilan com Edouard : https://docs.google.com/document/d/1VdNu_PbGhqZ6n1dDRw-IHuwU_fh-P5eS59t2XcpeAcw/edit#
Super boulot! Pas bcp de retombée mais pas un événement ponctuel donc pas très étonnant.

  • Comm' pas encore lancée du côté de Colibris : pédagogie à faire du côté de Colibris, Newsletter sur le départ

  • Utopia : transféré, lancé sur les réseaux sociaux, newsletter. Présentation à l'Université d'été

  • Cap ou pas Cap : mail envoyé à tous les contacts et ceux du doc partagé, publication FB, twitter, article sur le site

  • AV : pas commencé à communiquer. A faire

  • Alternatiba : communication à la liste de coordination européenne : référents nationaux +groupes locaux. Article sur le site + FB + Twitter

Les autres?

  • Garder un peu de budget pour les questions techniques

Décisions : on propose une presta à Edouard et on garde 200-300 eur max : 850 Euros pour Edouard
Suite des missions :

  • relation presse et média : faire paraître des articles

  • gestion boite mail + redirection vers les bons groupes/personnes

  • y compris gestion des demandes de devenir une source

  • répondre + faire un petit topo de la source dans le tableau de suivi

  • identification moments clefs dans les mois qui viennent


Aurèle plus respo com'-> Solenne nouvelle responsable, fait le topo avec Edouard et Julien mais besoin clarification du process sur les demandes d'intégration de données

Rdv à organiser Colibris, Cap ou pas Cap, Edouard rapidement sur les questions de :

  • Quelle complémentarités entre les trois cartes

  • Communication

  • Clarification finance

Qui : Audrey pour mise en relation : e-mail envoyé le 03/10

Investissement sur la suite de la comm' ?
Simon : Communication au sein du 1er cercle mais pas 2e cercle (presse alter, sites de communication généralistes). Faire parler de nous.
Sebastian : pas de projet prévu donc on peut y aller. Priorité phase 2 : intégration données et/ou communication?
Guillaume : ok
Solenne : on peut faire une prestation plus longue, identifier des temps sur toute l'année (rapport du GIEC..)
Julien : Pourquoi pas, Edouard a fait un super boulot mais bcp d'orgas n'ont pas encore communiqué. Communication récurrente.
Appropriation de la communication par les orgas du Co-pil et plus se coordonner pour animer ce travail là
Médias : pas que les médias généralistes

Mentions légales à valider
https://docs.google.com/document/d/14aP5j9XhBYQDkH1_75ldQvPe9VRcPWstaVk6DafMpSY/edit#heading=h.chnrr3mypblk
Simon : Je peux valider cela avec Audrey, je pense : ok à faire vite (Audrey)

Quid des interventions de présentation de Transiscope? (frais de déplacement, matériel supports de présentation, affiches, flyers etc..) ?
Carole DANTUONI : hier j'ai eu un message de la responsable des Colibris Hyères (83) qui et très intéressée par Transiscope et aimerait relayer l'information lors de ces prochains événements. Elle me demandait si je pouvais venir présenter la plateforme, avoir des flyers pour diffuser l'information...
Qu'est-ce que je lui répond?
Si c'est une demande qui grandit, je suis ok pour me déplacer pour faire des cessions de présentation, informations etc mais quels sont le moyens que vous allez mettre à disposition
-->La formation et le suivi des GL Colibris sont assurés par le pôle relier de la coordination nationale, temps d'échange à prévoir à ce sujet avec les personnes concernées
Décisions
Pas d'argent pour défraiement :(
Matériel de support : une tablette tactile ça fait l'affaire !

Laëtitia Colibris: Proposition d'intervention au sein des bureaux Colibris Novembre/Décembre pour rencontrer les membres de l'équipe organisationnelle et leur présenter la démarche du projet
qlqn de l'équipe motivé pour venir ? Peut-être Carole ?

Retombées
http://www.up-magazine.info/index.php/solidarites/solidarites/8053-transiscope-ou-toutes-les-alternatives-ecologique-et-sociale-en-un-seul-lieu
https://positivr.fr/transiscope-carte-interactive-transition/

Données
Sollicitation pour fournir des données : comment on s'en occupe?
Demandes listées ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NpW3RgWy4WwE7hdOMM6V15G_oqWmLh4c2GYt9OUWdNk/edit?ts=59ca16b2#gid=2023092256
Valentin: j'ai une demande du Festisol pour intégrer leur cartographie des acteurs.
https://www.festivaldessolidarites.org/acteurs
Pour être plus précis, c'est une cartographie des acteurs de l’éducation populaire sur les territoires. A travers cet exemple, je me pose la question du type de cartographie que nous voulons intégrer sur le Transiscope. Je pense que l'éduc' pop rentre dans notre charte mais il faudrait ajouter un filtre.. et est-ce notre rôle ? Je vous laisse en discuter.

Les belges ! Audrey et toutes les demandes via Laurent Favia


Quelles nouvelles données ? celles que l'on a repérées et que l'on a mises en attente ou celles qui nous démarche directement ?
Qui décide et qui s'occupe d'ajouter les sources côté technique ?

Déconnexion entre présence au co-pil et sources de données

Julien : Crédibilité de Transiscope dépend aussi de notre capacité à intégrer des sources de données.
Simon : efficacité mais qui intègre la donnée est complexe et autant politique de technique
Revue rapide à chaque co-pil des demandes
Besoin d'un process rapide
Question de qui intègre les datas dans le bus ?
J.B : point mensuel -préparation de l'instruction des demandes
Audrey : qui prépare ça sur le prochain co-pil ? Groupe données sources
Simon : Critère : est-ce que la source veut conserver la gestion de ses données ?
Solenne : Si la source souhaite être intégrer dans Transiscope on gère, sinon on redirige vers les sources existantes.

Critères pour intégrer une source

  • Respect de la charte

  • Qualité des données

  • Existence d'un moyen de récupérer les données (API, tableur en ligne etc...)

  • Données intégrables dans notre taxonomie actuelle

Décisions:
Simon : rédaction d'un doc à envoyer aux sources de donné-es qui nous contactent . Page déjà existante sur le site d'alternatiba : https://alternatiba.eu/plateforme-web-des-alternatives
Audrey : Groupe source de données à réactiver avec proposition d'un tableau avec les sources de données : à voir avec Colibri et Cap ou pas Cap--> donne à chaque copil une liste des éléments étudiés prioritaires pour l'intégration
Simon peut en intégrer 1 à 2 par semaine
Utilisation de Loomio en cas de question au co-pil

Protocole : Le groupe de gestion des sources/données reçoit les topos d'Edouard et affine techniquement avec les sources. Soumission de la listes des sources intégrable au Copil. Choix des sources à intégrer (4 maxi par mois) par le Copil. Nous priorisons les sources qui font la demande d'intégration et non les sources que nous pourrions ou que nous avons prospecté.
Cap ou pas Cap et Pres de Chez nous continuent d'intégrer les sources qui font directement appel à eux.
Demander à Simon de réaliser une formation pour que les différents membres puissent aussi faire de l'intégration [Simon : avec grand plaisir :-)]
Technique

  • Le serveur du Bus Sémantique surchauffe; redémarrage toute les nuit depuis le lancement. Simon essaye de trouver la cause mais problème complexe : très bon cas d'école merci ;-)

  • Les API sont prêtes pour la recherche en texte plein. Il nous reste juste à intégrer dans l'interface graphique : Recherche textuelle avance

  • SemViz avance doucement mais surement. 3000€ facturé à l'AV; reste 3000€ à facturer à Utopia : facturation quand la carte existante est refaite en SemViz. SemViz a pour objet de faire la même chose avec des données sémantique +calendrier, etc

  • Aujourd'hui c'est la brique gogocarto visualisation qui nécessite que la source

Décision budgétaire-technique :
Allouer une partie des 3000€ sur un axe intégration des données

  • Rédaction d'un document destiné aux sources pour leur expliquer techniquement et en terme de charte comment ça marche

  • Faire une formation aux membres de l'équipe pour l'utilisation du bus sémantique

  • Commencer à faire quelques intégrations et accompagner les bénévoles dans leur utilisation du bus


Finance
Budget :




Stratégie et Demandes de financement pour la V2
  • Finalisation budget phase 2 : Le groupe de travail financement a besoin que les organisations du-co-pil se positionnent sur leur travail dans les 4 axes ci-dessous pour pouvoir présenter un budget suffisamment détaillé, et envoyer un doc à la FPH rapidement après la réunion avec le CTC :

  • Gouvernance partagée, organisation du collectif : toutes les orgas - 1 co-pil par mois+groupes de travail

  • Développement informatique : Assemblée Virtuelle

  • Communication: Utopia, Cap ou pas cap...

  • Modération et Référencement / sources : Cap ou pas cap... + Assemblée virtuelle pour intégration et modération des sources (la modération est trop forte sur le budget car les sources sont censé modérer : 12000)


Proposition Simon: se servir d'une organisation de gestion pour pouvoir faire la répartition en fonction de qui a fait quoi pour garder de la souplesse, en revanche être le plus précis possible dans la planification des dépenses et nommer les structures en intention pour chaque tâche
pb: Juridiquement en France compliqué de redistribuer les subventions entre différentes assos après versement

Valentin : Attention pour la fondation La France s'engage. C'est sur le site : "Créé en 2014 avec le soutien de Total"
  • Et gouvernance de la fondation, parmi les membres fondateurs et donc présents à leur CA, il y a notamment :
Jean-Laurent Bonnafé, Administrateur Directeur général de BNP Paribas Patrick Pouyanné, PDG du groupe Total
  • Je ne bloque pas mais ça pose question notamment par rapport à la charte et la diversité des alternatives présentes sur notre cartographie !

Cédric Colibris: Besoin de clarification sur la stratégie financière qui est à aborder avant la question de l'éventuel portage politique.
A priori, deux voies s'ouvrent à nous:
  • soit chaque structure/organisation va chercher des fonds, avec sa spécificité, et donc participer, via ces moyens financiers à développer Transiscope, (Ex: Aujourd'hui Colibris est financé par la MAIF pour PDCN (temps de modération, défraiements, coordination...) et cela nourrie de fait transiscope,
  • soit un budget général transiscope est réalisé avec une ou des structures qui portent les dossiers de recherche de financement avec l'appui du collectif Transiscope.
  • Pour l'une comme pour l'autre des options, cela nécessite d'articuler finement nos complémentarités, ressources.
Je suis dispo pour approfondir avec la commission finance. :)

Décisions:
  • discussion à mener CAP/Colibris lors de réunion complémentarité inter carte
  • préparer une réunion finance-->Audrey ?
  • estimation des charges à prévoir à discuter lors de la prochaine réu du GT finance
  • Solenne voit avec Utopia et le CRID pour savoir si peuvent être porte feuille du projet
Contenu
Le mouvement Utopia souhaite faire rentrer les municipalistes dans Transiscope. => reportée au prochain copil
Nous avons reçu un message nous indiquant que nous ne nous occupons pas de la condition animale:

  • Name:sophie lavorel

  • Email:lavorel.sophie@wanadoo.fr

  • Subject:quid protection aniamleMessage:Bonjour, Démarche intéressante mais totalement centrée sur l' humain. Or nous devons comprendre et acter pour nous resituer au milieu du Tout. A cet égard rien dans ce site sur des actions en faveur de la protection animale alors que la sixième extinction de masse est en cours; que les chasseurs se font passer pour des écologistes alors qu'ils s' accaparent, détruisent et déséquilibrent la Nature; que les refuges et asso pour chiens et chats explosent à cause des surpopulations chroniques, que les enfants sont de plus en plus coupés des réalités du monde animale, etc... Espérant une rubrique qui pourrait s' intituler par exemple Protection Animale ou Protection du Vivant , par exemple... bien à vous.


Partenariats
Resiway (Cedric Francoys : cedricfrancoys@gmail.com)
Simon : mail envoyé
GeoSSE / Socioeco (Vincent Calame : vincent.calame@exemole.fr )
Valentin : ?
Génération Cobaye (Directrice: adele@generationscobayes.org )
Ils ont demander à nous rencontrer. Edouard demande si il peut les rencontrer en notre nom


COPIL 11 Septembre 2018

Rendez vous : 19h
Lieu : CRID - 14 passage Dubail 75010 PARIS, ou à distance
Zoom pour le 10 Sept : https://zoom.us/j/652606486
j
Présent.e.s :

  • Audrey (GARC.ESS)

  • Valentin (CRID)

  • J.B (CAC)

  • Pierre (AV)

  • Solenne (mouvement Utopia)

  • Simon (AV , Alternatiba)

  • Sebastian (Mouvement Colibris)

  • Julien (Cap ou pas Cap)

  • Bruno (MES)

  • Victor (Alternatiba)

Présentations faite cet été : https://docs.google.com/presentation/d/1Kr_Dy-zFJfiX3HtXJUWmeHVbNpaRwMxNHj9uFw9HpGc/edit?usp=sharing

Partenariat / finances

Partenariat avec le MES, CTC, et autres

Objectifs : présentation demande de financement (FPH) + partenariat
Rencontre d'Aliette coordinatrice de la CTC à Grenoble : on lui a proposé un parrainage/hébergement de Transiscope par le CTC .

  • Une idée serait que le CTC mette en place un nouveau mécanisme de "labélisation". Demande et présentation pour co-pil CTC du 11 octobre.

  • Autre idée (Bruno) : Partenariat = Transiscope est un outil de Valorisation de la démarche du CTC. Faire valider la charte, plutôt que faire labelliser Transiscope. Convention d'utilisation. Question de la visibilisation au niveau international : inspirer des démarches ailleurs. Nécessité d'aller voir le RIPES sur les questions internationales

  • Julien : démarche aussi liée au financement mais pas forcement besoin de labellisation. Faire entrer des membres au CTC. Question d'opportunité.

  • Pierre : un niveau de relation plus simple?

  • J.B : délégation exploratoire à la FPH et Terres Solidaires pour éclaircir les pistes de demandes de subvention

  • Solenne : FPH- Nicolas Krautz connait le projet et stratégie de rapprochement CTC/Remix the commons

Proposition de plusieurs scénarios le 11 octobre ?
Quel investissement et quelle utilité pour le CTC et pour Remix = aspects à développer si lettre de recommandation

  • Simon : recommandation du CTC et de Remix the Commons

  • Sebastian : maximiser les gages d'indépendance, eu égard à l'utilisation des données

Remix the Commons : déjeuner Frederic Sultan : attend le lancement de la plateforme pour voir où on en est
Programmation pluri-annuelle de la FPH

Résumé partenariat : on demande au CTC soit de nous "recommander", soit de nous "labelliser" (plus long terme, à creuser..). L'idée est de montrer aux financeurs que l'on est soutenu par plusieurs collectifs établis (MES, CTC etc...) et bien montrer les dynamiques de coopérations. Les membres de Transiscope qui sont au Copil du CTC se chargent de présenter cette demande.

Préparation de la présentation pour le CTC : Solenne
Deux scénarios court et long terme (lettre reco + possibilité labellisation à plus long terme)

  • Identifier les opportunités que peut apporter Transiscope dans le monde de la "transition" et des "communs"

  • Qu'est ce que pourrait vouloir dire une "labellisation" ?


Suite du groupe finance
Audrey Auriault/Cap ou pas Cap/ Bénévoles (https://hackmd.io/L04HAO6iSXqqtE9vVagIfg#) prennent la suite !

Boîte mail "contact" de Transiscope (uniquement pour les partenariats)
Sebastian voit pour restreindre les contact depuis le site internet
Simon recontacte Maïa de lescommuns.org pour réactiver/accéder à l'adresse
https://www.ovh.com/fr/mail/
login : contact@transiscope.org
mdp : f]$aM{6KhS65

A voir rapprochement avec :
- https://www.cacommenceparmoi.org
Resiway (Ekopédia) : Simon recontacte et relance resiway

Socioéco (GeoSse)(Vincent Calame) : Bruno et Valentin relance Vincent
  • RS de la transition = Kohéro ? Lancement plus tard, Victor continuer les discussions avec.
Autres financements possibles : LUSH/un monde par tous/La fondation de France



Communication / Lancement de la plateforme

Lancement entre le 24 et le 30 septembre

Personne n'a de temps, le groupe comm est dissous, et il nous reste 2300€... https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gTh-jFzXOP0Oe6YSzJJESKHCK14ajTvsc7Dg05xupLw/edit#gid=582094396

Recrutement d'un chargé de Com? En presta, pendant deux semaines

  • Marielle (ex-Warn) -> Solenne lui en parle

  • Edouard Marchal (consultant Com) -> Victor (ou Solenne) lui en parle en fonction réponse Marielle

Solenne coordonne la communication avec la/le presta

Missions

  • Préparation Kit communication (texte, images...)

  • Gestion boite mail

  • Réseaux Sociaux

  • Identifier les événements pour relayer la carto

  • Identifier les référents comm de chaque orga pour leur transmettre les infos

  • Encadrer les bénévoles qui donnent un coup de main sur la Com


Identifier dates où on peut relayer la carto :


  • Sortie du rapport du GIEC (date?, qui? -> voir avec Victor)

  • Arrivée Tour Alternatiba 6&7 octobre à Bayonne


Kit Presse, communication grand public : on en est où?
Reste un petit quelque chose sur la prestation graphisme, on peut demander à maquetter un email type, ou un support papier
http://www.maquettes.sk-book.com/
Technique / Graphisme / Ergonomie

Maquette dispo ici : https://www.maquettes.sk-book.com
Ergo & design validé ! quelques ajustement à faire sur le contenu -> Sebastian

Retours de l'atelier au MMMFest au niveau de l'ergo?
https://frama.link/transiscope-test

Contenu

Charte finalisée
https://docs.google.com/document/d/1315yq1dRTMb-pXouOrQQadmZdrpwBHQF0XBKBoo6Adc/edit
Audrey voit avec Sylvie
+ Mention légales (virer le copyright et le 2018!!)

Hebergement

Hébergement du serveur chez LSC = Legal service for commons (maïa) http://legalserviceforcommons.initiative.place/
Utopia peut prendre en charge pour mettre à disposition CB et paiement pour un an : à valider par Solenne

Données

Dernière vérif à faire par Sebastian & Simon
On laisse tomber les données non geo-localisées pour le moment