Checklist de préparation d'un Transiscothon
Work in progress entamé par Florent pendant l'organisation du Transiscothon de Quimper, inspiré des sprints YesWikiListe à copier-coller si besoin pour suivi
En amont du Transiscothon
6 Mois avant
- : Valider en COPIL le lieu
- : Valider la date via framadate
- : Définir un·e coordinateur·ice du COPIL
- : Identifier des personnes relais sur place
- : Définir l'orientation de ce Transiscothon
- : Créer un événement sur la gare centrale
- : Définir l'orientation de ce Transiscothon
3 Mois avant
- : Copier le dossier de préparation du Transiscothon précédent et le nettoyer
- : Commencer à ébaucher le programme
- : Envoyer le formulaire d'inscription au COPIL et membres de l'organisation
- : Envoyer un message aux sources
- : Créer une page sur le site WP pour annoncer l'événement
2 Mois avant
- : Lancer les invitations sur la base du préprogramme : aux sources, partenaires, COPIL
- : Trouver des lieux pour se réunir
- : Trouver des solutions de restauration
- : Communiquer le programme aux partenaires
- : Commencer à prévoir l'hébergement
- : Clarifier les temps du programme et leur ouverture (restreinte, moyenne, large)
- : Demander des subventions à la ville hôte
- : Inviter des élu·es
- : Annoncer l'événement dans la newsletter
1 Mois avant
- : Communiquer le programme aux partenaires
- : Communiquer sur l'événement public/ouvert si il y en a un
- : Valider solutions de restauration
- : Valider solutions d'hébergement
2 semaines avant
- : Fermer les inscriptions
1 semaine avant
- : Envoyer un mail avec toutes les infos pratiques aux inscrit·es
Pendant le Transiscothon
- : Prévoir comment inclure ceux.celles pour qui c'est "le premier sprint" et qui le fera
- : Prévoir comment inclure en cours de sprint ceux.celles qui arrivent et qui le fera
- : Prévoir des activités simples à proposer à ceux.celles qui découvrent yeswiki
- : Faire les courses pour les premiers jours au moins
- :
- : Prévoir un mur blanc de "qui s'est passé" avec un petit post-it de présentation
- : Prendre des photos régulièrement (album partagé via yogile par ex)
- : Prévoir des jeux pour les soirées (rimtik, karaoké...)
- :
- : Prévoir une playslist partagée pour ambiance douce durant le sprint
- : Prévoir des temps de restitution courts et réguliers vers les absent.e.s
- : Prévoir des temps dédiés aux dévs (sans les usagers)
- : Prévoir des temps de montrage de wikis (toujours très inspirants)
- : Prévoir des espaces et procédures de test
- : Prévoir un temps limité permettant de résoudre ses petits problèmes wiki
- : Prévoir une tempête de cerveaux concernant les futures fonctionnalités à implémenter
- prendre le temps de les hiérarchiser et de les "associer à de prochaines versions"
- : identifier des décisions prises légitimement durant le sprint et qui méritent d'être partagées aux absente et repérer celles qui doivent être proposées de manière plus collective en incluant les absents.
- : Missionner de manière claire et explicite des copains, copines sur des chantiers issus du sprint (fonction d'animations, dev spécifique...)
- : proposer une prochaine date et lieu du sprint (temps spécifique sprint / temps adossés à d'autres évènements...)
- : Bilan à chaud : météo, pépites, rateaux, pistes d'améliorations, PPPP (Prochains Plus Petis Pas Possibles)
Après le Transiscothon
- : Récolter les besoins en remboursement (voir ici)
- : Rédiger un compte rendu et des articles pour alimenter la newsletter
- : Mettre au propre le CR du Transiscothon (si besoin)
- :
- :
- :
- :
- :