Transiscope en bande organisée à Marseille

En amont

: Valider en COPIL le lieu --> Marseille
- : Valider la date via framadate --> 29-30 Mars 2024
: Définir un·e coordinateur·ice du COPIL --> Pierre Alain
: Réfléchir à quelques personnes/orgas relais locales --> Alternatiba Marseille, Tables de quartier
- : Définir l'orientation de ce Transiscothon --> Discuté en COPIL en Décembre
- : Créer un événement sur la gare centrale -->
- : Demander des subventions à la ville hôte
- : Reprendre le débrief du Transiscothon précédent

: Ecrire un texte d'intention/présentation de l'événement - Pierre-Alain
: Identifier des personnes relais sur place, les co-orgas avec leur intention de projet et la personne qui les représente
: Envoyer le formulaire d'inscription au COPIL et membres de l'organisation
: Organiser une réunion de cadrage avec les co-orgas
: Trouver des lieux pour se réunir
: Créer les outils pour gérer l'organisation (drive, pages Yeswiki, formulaire)
- : Commencer à ébaucher le programme
: Commencer à prévoir l'hébergement --> Hébergement militant

: Trouver des solutions de restauration
: Trouver un nom pour l'événement --> A faire lors de la réunion
: Clarifier les temps du programme et leur ouverture (restreinte, moyenne, large)
: Créer une page sur le site WP pour annoncer l'événement
: Lancer les invitations sur la base du préprogramme : aux sources, partenaires, COPIL
: Communiquer le programme aux partenaires
: Inviter des élu·es
: Annoncer l'événement dans la newsletter
: Envoyer un message aux sources
: Partager les besoins en hébergement bénévole

: Envoyer un mail avec toutes les infos pratiques aux inscrit·es (horaires, lieux, hébergement, repas)
: Mettre en lien les personnes qui hébergent et les personnes hébergées (en cas d'hébergement militant)
: identifier des boulangeries

: Faire les courses pour les petits dejs et soirées
- : Visiter les lieux pour réfléchir l'organisation de l'espace

: Afficher le planning
: Décorer la salle
: Prévoir des activités simples à proposer à ceux.celles qui découvrent Transiscope
: Prévoir un mur blanc de "qui s'est passé" avec un petit post-it de présentation
: Prendre des photos régulièrement (album partagé via yogile par ex)
: identifier des décisions prises légitimement durant le sprint et qui méritent d'être partagées aux absente et repérer celles qui doivent être proposées de manière plus collective en incluant les absents.
: Missionner de manière claire et explicite des copains, copines sur des chantiers issus du sprint (fonction d'animations, dev spécifique...)
: Bilan à chaud : météo, pépites, rateaux, pistes d'améliorations, PPPP (Prochains Plus Petis Pas Possibles)

: Organiser un temps de bilan/REX
: Récolter les besoins en remboursement (voir ici)
: Rédiger un compte rendu et des articles pour alimenter la newsletter
: Mettre au propre le CR du Transiscothon (si besoin)
: Remercier les partenaires, lieux
: Espace pour déposer les photos
: Mail aux participant·es (lien framateam, remerciements, prochains rebonds, HelloAsso, )
: Mail aux COPIL (remboursements, choses qui ressortent, choses à documenter, évolution du format)
: bilan financier
: Faire un article sur le site WP - P-A