Finances et Administratif



Référent.e.s :


Pour toutes questions ou renseignements, vous pouvez contacter :

  • Simon Louvet (simon.louvet.zen@gmail.com)
  • Bruno Lasnier (bruno.lasnier@le-mes.org)

Objectifs :

  • Participer à la construction du budget
  • S'assurer du suivi budgétaire du projet et des adéquations entre les besoins exprimés et les enveloppes budgétaires disponibles
  • Recherche de financements. veille sur les bailleurs potentiels
  • Assister à la comptabilité et la gestion

Rôles

Référent.e

Mission : S’assure du bon fonctionnement du groupe
Attribué à : Simon Louvet
  • Mettre à jour les fiches / rôles du groupe RH
  • Remonter les besoins en RH
  • Faire un suivi des avancées du groupe
  • Etre à l’écoute des membres
  • Animer le groupe https://www.youtube.com/watch?v=h5Vw9jncERY
  • Faire remonter les décisions au CO-PIL
  • Assister au CO-PIL
  • Trouver la poulette
  • Faire redescendre les informations du CO-PIL au groupe

Construction Budgétaire

Mission : Construire le budget en fonction des décisions du COpil
Attribué à : Simon Louvet
- Elaborer des propositions budgétaires détaillées à destination du CoPil
- Faire évoluer le budget du projet en fonction des décisions adoptées par le CoPil
- Elaborer des documents de présentation budgétaire à destination des partenaires et du grand publicamélioration

Suivi Budgétaire

Mission : S'assurer du suivi du budget
Attribué à : Simon Louvet
- Décliner le budget global adopté en budget détaillé et en budget par projets
- Assurer le suivi comptable des dépenses et des recettes
- Assurer la comptabilisation des valorisations diverses
- Assurer la récupération des différentes notes de frais en vue de leur remboursement
- Réaliser annuellement un bilan financier et comptable
- Assurer la mise à jour régulière des documents financiers sur la gare centrale du projet

Recherche de Fonds

Mission : Faire de la veille sur les recherches de financement
Attribué à : Bruno Lasnier
- Réaliser une veille continue afin d'identifier diverses sources de financement
- Réaliser des démarches auprès de ces sources pour conclure des partenariats financiers
- Négocier ces partenariats
- Assurer le suivi de ces partenariats
- Participer aux réflexions au sein de l'écosystème de la transition concernant notre modèle de financement global


DOCUMENTS DE TRAVAIL (A MAJ)



ARCHIVES

FPH

Bilan_Financier_2021_Transiscope.xlsx (12.7kB) Convention_FPHTransiscope.odt (26.9kB) fiche_transiscope_21_23.odt (10.4kB) Rapport_Annuel_Transiscope__FPH_2021bl1.docx (35.1kB) Rapport_Financier_Transiscope__2021.docx (35.1kB)
Administration
image Modification_SIREN.jpg (0.3MB)


A FAIRE


  • Archiver tous les documents qui ne nous ne servent plus de manière opérationnelles (Voir Julien et Margot)
  • Mettre à jour le budget (question du pot commun et des contributions des orgas pour 2019 (COPIL), reliquat 2018 à vérifier (valentin), ajouter le suivi budgétaire en ligne (Valentin).
- Récupérer l'ensemble des documents de valorisation pour consolider le budget 2019. (COPIL)
- Mettre en place une stratégie de collecte de dons. (COPIL)
- Reprendre la stratégie financière et la mettre à jour pour 2020. (COPIL décembre)
- Démarche de nouveaux partenaires potentiels. (COPIL décembre)
- Avant chaque COPIL, demander à chaque GT l'avancée des ses activités par rapport aux enveloppes budgétaires allouées précédemment pour permettre une possible ré-évaluation. (Julien et Margot.)