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Toutes les décisions par ordre chronologique
2020-05-27 - Tester le formulaire
2020-05-27 - Tester le formulaire
Objet/résumé de la décision
Tester le formulaire
Date de la prise de décision
27.05.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Contenus
- Richesses Humaines
Personne référente
Romain
Statut
en cours de mise en oeuvre
Description détaillée de la décision
Du détaiiiiiil
2020-05-20 - Validation de la roadmap via framavox
2020-05-20 - Validation de la roadmap via framavox
Objet/résumé de la décision
Validation de la roadmap via framavox
Date de la prise de décision
20.05.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Groupe Technique
Statut
en cours de mise en oeuvre
Description détaillée de la décision
La validation de la roadmap se fera via framavox - il s'agit de valider que la roadmap traduit bien les dernières décisions du COPIL
La validation se transforme plus en transparence de ce que le groupe technique plus qu'en validation
https://framavox.org/d/sZ0H2BqM/validation-de-la-roadmap
La validation se transforme plus en transparence de ce que le groupe technique plus qu'en validation
https://framavox.org/d/sZ0H2BqM/validation-de-la-roadmap
2020-05-20 - Questionnaire sur la stratégie
2020-05-20 - Questionnaire sur la stratégie
Objet/résumé de la décision
Questionnaire sur la stratégie
Date de la prise de décision
20.05.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Intergroupe
Statut
archivée
Description détaillée de la décision
La stratégie à trois ans sera validée en juin.Le GT stratégie va réaliser un questionnaire pour enrichir les retours et proposer une V2 d'un document stratégique pour validation par le COPIL de juin.
2020-05-20 - Prolongation du travail de Margot (fin service civique fin mai 2020)
2020-05-20 - Prolongation du travail de Margot (fin service civique fin mai 2020)
Objet/résumé de la décision
Prolongation du travail de Margot (fin service civique fin mai 2020)
Date de la prise de décision
20.05.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Richesses Humaines
Statut
en application
Description détaillée de la décision
Prolongation de Margot - Accord de principe et délégation de la décision. Margot (ou a minima son rôle) est devenu indispensable à Transiscope et la question de sa prolongation sous un autre statut se pose. La décision doit être prise rapidement et est déléguée au GT RH qui devra avoir une attention particulière aux conditions de travail proposées à Margot, notamment en fonction de son statut (salariat VS autoentrepreneuriat).
2020-05-20 - Le choix des modalités de gestion des doublons
2020-05-20 - Le choix des modalités de gestion des doublons
Objet/résumé de la décision
Le choix des modalités de gestion des doublons
Date de la prise de décision
20.05.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Groupe Technique
Statut
en cours de mise en oeuvre
Description détaillée de la décision
Le choix des modalités de gestion des doublons se fera par framavox.
Le choix s'est finalement fait en Copil durant l'été 2020
Le choix s'est finalement fait en Copil durant l'été 2020
2020-05-20 - Astérya est désormais membre du COPIL
2020-05-20 - Astérya est désormais membre du COPIL
Objet/résumé de la décision
Astérya est désormais membre du COPIL
Date de la prise de décision
20.05.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
Statut
en application
Description détaillée de la décision
Astérya est désormais membre du COPIL : l'association est officiellement acceptée en tant que membre du COPIL Transiscope sur la base d'une réciprocité explicitée. Elle sera accueillie par le GT facilitation !
2020-05-19 - Troisième test
2020-05-19 - Troisième test
Objet/résumé de la décision
Troisième test
Date de la prise de décision
19.05.2020
GT impliqués
- Groupe Source de données
Personne référente
Qui voudra
Statut
abandonnée
Description détaillée de la décision
eaezaea
2020-05-08 - Organisation d'une réunion pour valider le budget et clarifier le fonctionnement du travail collecti
2020-05-08 - Organisation d'une réunion pour valider le budget et clarifier le fonctionnement du travail collecti
Objet/résumé de la décision
Organisation d'une réunion pour valider le budget et clarifier le fonctionnement du travail collecti
Date de la prise de décision
08.05.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Autre (coups de main ponctuels, mobilisation des réseaux...)
Personne référente
zzeaa
Statut
à commencer
Description détaillée de la décision
azeezaza
2020-04-20 - Validation du Budget Prévisionnel 2020
2020-04-20 - Validation du Budget Prévisionnel 2020
Objet/résumé de la décision
Validation du Budget Prévisionnel 2020
Date de la prise de décision
20.04.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Groupe finance
Statut
en cours de mise en oeuvre
Description détaillée de la décision
BP 2020 validé mais certaines lignes restent à revoir, notamment pour la partie source et partenariat. Des modifications doivent également être apportées pour les groupes technique et facilitation. Chaque membre est invité-e à réfléchir sur une manière de rétribuer les organisations, notamment sur la partie animation. Les retours pour modifier le BP sont possibles jusqu'au 15 avril. A cette date, les dépenses seront lancées (recrutement presta com, facilitation etc.)
2020-04-20 - Validation d'un lancement d'une cartopartie confinée
2020-04-20 - Validation d'un lancement d'une cartopartie confinée
Objet/résumé de la décision
Validation d'un lancement d'une cartopartie confinée
Date de la prise de décision
20.04.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Autre (coups de main ponctuels, mobilisation des réseaux...)
Statut
archivée
Description détaillée de la décision
Validation d'un lancement d'une cartopartie confinée pendant la crise du covid et le confinement.
2020-04-20 - Process pour les appels à bénévoles
2020-04-20 - Process pour les appels à bénévoles
Objet/résumé de la décision
Process pour les appels à bénévoles
Date de la prise de décision
20.04.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Richesses Humaines
- Autre (coups de main ponctuels, mobilisation des réseaux...)
Statut
en application
Description détaillée de la décision
Pas de lancement d'appel général à bénévoles - le faire groupe par groupe, quand les groupes sont prêts
2020-04-20 - Prestation Ancelin
2020-04-20 - Prestation Ancelin
Objet/résumé de la décision
Prestation Ancelin
Date de la prise de décision
20.04.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Richesses Humaines
Statut
archivée
Description détaillée de la décision
Ancelin sera prévenu qu'aucune mission n'est disponible en presta pour lui pour le moment.
2020-04-20 - Facilitation accompagne le groupe partenariat
2020-04-20 - Facilitation accompagne le groupe partenariat
Objet/résumé de la décision
Facilitation accompagne le groupe partenariat
Date de la prise de décision
20.04.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Partenariat
- Facilitation
Statut
en application
Description détaillée de la décision
Une personne du groupe facilitation accompagne le groupe partenariat pour fluidifier les échanges pendant les réunions.
2020-02-11 - Validation du document Gouvernance
2020-02-11 - Validation du document Gouvernance
Objet/résumé de la décision
Validation du document Gouvernance
Date de la prise de décision
11.02.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
Statut
en application
Description détaillée de la décision
Validation du document de gouvernance : https://docs.google.com/document/d/15KxRsDk9iHBCDu9PnDB0bhnAjZnV1QmvQ31FkUzhvGs/edit
2020-02-11 - Validation du bilan 2019 de transiscope
2020-02-11 - Validation du bilan 2019 de transiscope
Objet/résumé de la décision
Validation du bilan 2019 de transiscope
Date de la prise de décision
11.02.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
Statut
en application
Description détaillée de la décision
Le bilan 2019 est validé - nous avons été très économe, moitié budget dépensé et très impliqué (contribution en nature très élevé)
- Pour 2020, dépenser les 40 000 euros en consolidant les membres et les sources + rechercher au moins un autre financement
2020-02-11 - Validation de la roadmap / COPIL
2020-02-11 - Validation de la roadmap / COPIL
Objet/résumé de la décision
Validation de la roadmap / COPIL
Date de la prise de décision
11.02.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Groupe Technique
Statut
en application
Description détaillée de la décision
La road map du groupe technique sera désormais validée en CoPil
2020-02-11 - Utilisation de Nextcloud
2020-02-11 - Utilisation de Nextcloud
Objet/résumé de la décision
Utilisation de Nextcloud
Date de la prise de décision
11.02.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Facilitation
Statut
en galère
Description détaillée de la décision
Nextcloud
- Utilisation du Nextcloud : Synchroniser les contenus / éditer des docs sur nos ordi (pas only office)
- Formation Nextcloud avant la migration
- Migration totale des docs une fois le signal donné
2020-02-11 - Richesses Humaines pour le groupe Communication
2020-02-11 - Richesses Humaines pour le groupe Communication
Objet/résumé de la décision
Richesses Humaines pour le groupe Communication
Date de la prise de décision
11.02.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Groupe communication
- Richesses Humaines
Statut
en application
Description détaillée de la décision
- Communication : recrutement à lancer
2020-02-11 - Participation Evènements 2020 pour présentation de transiscope
2020-02-11 - Participation Evènements 2020 pour présentation de transiscope
Objet/résumé de la décision
Participation Evènements 2020 pour présentation de transiscope
Date de la prise de décision
11.02.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
Statut
en galère
Description détaillée de la décision
Évènements auxquels on participe : FMSET (on y va mais organise pas - Guillaume, Bruno, Solnne, Simon(peut-être)) - Université d'été des mvmnts sociaux (Floriane, JB, Solenne) (Séminaire journée complète, ou atelier), FUC (Floriane) - Polyani (co-organisateur, Julien représente en plus de Bruno et JB)
2020-02-11 - Gestion des outils numériques
2020-02-11 - Gestion des outils numériques
Objet/résumé de la décision
Gestion des outils numériques
Date de la prise de décision
11.02.2020
GT impliqués
- Groupe Technique
- Partenariat
Statut
en application
Description détaillée de la décision
Gestions des Outils
- Les outils qui nécessitent un savoir faire technique et qui font parti du périmètre fonctionnel d’un groupe sont gérés par le groupe “fonctionnel”. Le groupe technique et partenariat (si besoin) est en soutien mais pas à la gouvernance de l’outil.
2020-02-11 - Démarrage de la V2 en 2020
2020-02-11 - Démarrage de la V2 en 2020
Objet/résumé de la décision
Démarrage de la V2 en 2020
Date de la prise de décision
11.02.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Groupe Technique
Statut
en cours de mise en oeuvre
Description détaillée de la décision
Lancement V2 :
- Orientation positive du copil suite au retour du groupe technique pour un démarrage de la V2 en 2020 à valider avec le BP avec un point d'attention majeur : que le développement de la V2 ne se fasse pas au détriment de la consolidation de la V1
2020-02-11 - Composition du COPIL
2020-02-11 - Composition du COPIL
Objet/résumé de la décision
Composition du COPIL
Date de la prise de décision
11.02.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
Statut
en application
Description détaillée de la décision
- Le CoPil est composé des représentants des personnes morales et participent aux décisions. Les personnes membres du CoPil sont remboursées à leur demande. Il est possible d'avoir des invités -personnes physiques- temporaires, ces invitations sont proposées par les groupes de travail. Cette invitation peut ouvrir droit à remboursement en revanche ces invités ne prennent pas part aux décisions. Le groupe qui invite des gens prévient la facilitation que des gens viennent - au minimum une semaine avant. Attention, le groupe finance a évidemment la possibilité de prévenir de l'état des finances si problèmes qui hypothèque ces remboursements
- Nombre de personne physique représentant les membres: maximum 3 par organisation
2020-02-11 - Choix de la stratégie "Faire Système"
2020-02-11 - Choix de la stratégie "Faire Système"
Objet/résumé de la décision
Choix de la stratégie "Faire Système"
Date de la prise de décision
11.02.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
Statut
en application
Description détaillée de la décision
Suite au SWOT, la stratégie "Faire système" adoptée avec objectif conservé d'atteindre le plus grand nombre ("grand public"). Le détail de la stratégie sera travaillé dans les mois à venir.
2020-02-11 - Changement Facilitation du Copil
2020-02-11 - Changement Facilitation du Copil
Objet/résumé de la décision
Changement Facilitation du Copil
Date de la prise de décision
11.02.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Facilitation
Statut
en application
2020-02-11 - Cahier des charges pour les partenariats
2020-02-11 - Cahier des charges pour les partenariats
Objet/résumé de la décision
Cahier des charges pour les partenariats
Date de la prise de décision
11.02.2020
GT impliqués
- Comité de pilotage
- Partenariat
Statut
en cours de mise en oeuvre
Description détaillée de la décision
Concevoir un cahier des charges/grille d'analyse pour les partenariats en accord avec la stratégie pour permettre aux acteurs d'avoir une grille de lecture claire