: Valider la date via framadate --> 29-30 Mars 2024
: Définir un·e coordinateur·ice du COPIL --> Pierre Alain
: Identifier des personnes relais sur place ?
: Définir l'orientation de ce Transiscothon --> Discuté en COPIL en Décembre
: Créer un événement sur la gare centrale
3 Mois avant
: Créer les outils pour gérer l'organisation
: Commencer à ébaucher le programme
: Envoyer le formulaire d'inscription au COPIL et membres de l'organisation
: Envoyer un message aux sources
: Créer une page sur le site WP pour annoncer l'événement
2 Mois avant
: Lancer les invitations sur la base du préprogramme : aux sources, partenaires, COPIL
: Trouver des lieux pour se réunir
: Trouver des solutions de restauration
: Communiquer le programme aux partenaires
: Commencer à prévoir l'hébergement
: Clarifier les temps du programme et leur ouverture (restreinte, moyenne, large)
: Demander des subventions à la ville hôte
: Inviter des élu·es
: Annoncer l'événement dans la newsletter
1 Mois avant
: Communiquer le programme aux partenaires
: Communiquer sur l'événement public/ouvert si il y en a un
: Valider solutions de restauration
: Valider solutions d'hébergement
2 semaines avant
: Fermer les inscriptions
1 semaine avant
: Envoyer un mail avec toutes les infos pratiques aux inscrit·es
Pendant le Transiscothon
: Prévoir comment inclure ceux.celles pour qui c'est "le premier sprint" et qui le fera
: Prévoir comment inclure en cours de sprint ceux.celles qui arrivent et qui le fera
: Prévoir des activités simples à proposer à ceux.celles qui découvrent yeswiki
: Faire les courses pour les premiers jours au moins
:
: Prévoir un mur blanc de "qui s'est passé" avec un petit post-it de présentation
: Prendre des photos régulièrement (album partagé via yogile par ex)
: Prévoir des jeux pour les soirées (rimtik, karaoké...)
:
: Prévoir une playslist partagée pour ambiance douce durant le sprint
: Prévoir des temps de restitution courts et réguliers vers les absent.e.s
: Prévoir des temps dédiés aux dévs (sans les usagers)
: Prévoir des temps de montrage de wikis (toujours très inspirants)
: Prévoir des espaces et procédures de test
: Prévoir un temps limité permettant de résoudre ses petits problèmes wiki
: Prévoir une tempête de cerveaux concernant les futures fonctionnalités à implémenter
prendre le temps de les hiérarchiser et de les "associer à de prochaines versions"
: identifier des décisions prises légitimement durant le sprint et qui méritent d'être partagées aux absente et repérer celles qui doivent être proposées de manière plus collective en incluant les absents.
: Missionner de manière claire et explicite des copains, copines sur des chantiers issus du sprint (fonction d'animations, dev spécifique...)
: proposer une prochaine date et lieu du sprint (temps spécifique sprint / temps adossés à d'autres évènements...)
: Bilan à chaud : météo, pépites, rateaux, pistes d'améliorations, PPPP (Prochains Plus Petis Pas Possibles)
Après le Transiscothon
: Récolter les besoins en remboursement (voir ici)
: Rédiger un compte rendu et des articles pour alimenter la newsletter
: Mettre au propre le CR du Transiscothon (si besoin)
: Valider en COPIL le lieu --> Marseille
: Valider la date via framadate --> 29-30 Mars 2024
: Identifier des personnes relais sur place ?
: Définir l'orientation de ce Transiscothon --> Discuté en COPIL en Décembre