Analyse "gestion des projets et répartition des tâches" et cadre de l'expérimentation du nouvel outil - 6 chapeaux
Analyse "gestion des projets et répartition des tâches" et cadre de l'expérimentation du nouvel outil - 6 chapeaux
Description de la ressource
La méthode des 6 chapeaux a été utilisée afin de :
Partager le constat et le besoin sur le gestion de projets et la répartition des tâches au CDH 74
Imaginer les possibles, les différentes options
Déterminer le cadre précis de l'expérimentation d'une nouvelle organisation et d'un nouvel outil
Partager le constat et le besoin sur le gestion de projets et la répartition des tâches au CDH 74
Imaginer les possibles, les différentes options
Déterminer le cadre précis de l'expérimentation d'une nouvelle organisation et d'un nouvel outil
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Comité départemental Handisport 74
Auteur et/où licence
CDH 74
Apport de contenu : Mindmap autour des outils numériques collaboratifs
Apport de contenu : Mindmap autour des outils numériques collaboratifs
Description de la ressource
Utilité, prise de recul, bonnes pratiques, idées d'outils numériques collaboratifs : https://www.mindmeister.com/fr/map/1415564326?t=IU5olhcWtS
Lien vers la ressource
https://www.mindmeister.com/fr/map/1415564326?t=IU5olhcWtS
Type de ressource
- Apport de contenu / Notion
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
- Espace Femmes Geneviève D
- Comité départemental Handisport 74
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC by SA Laure Beyler inspiré de Laurent Marseault
Article : "Quelle différence en mécennat et bénévolat de compétences ?"
Article : "Quelle différence en mécennat et bénévolat de compétences ?"
Description de la ressource
Article de Carenews PRO
- Publié le 1 avril 2021 - 12:00 - Mise à jour le 9 avril 2021 - 11:32
- Publié le 1 avril 2021 - 12:00 - Mise à jour le 9 avril 2021 - 11:32
Type de ressource
- Tuto, guide, documentation
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
Carenews
Fichier : Bnvolat_de_comptences_et_mcnat_de_comptences_quelles_diffrences_.pdf
Télécharger
Bilan de l'accompagnement
Bilan de l'accompagnement
Description de la ressource
Je félicite :
- Prendre le temps de pratiquer et de tester un outil
- Collaboratifs, convivialité, empathie
- la découverte et l'adaptation à nos envies (+ de pratique)
Je questionne :
- Gain de temps ?
- La mise en application
- méthode qui aide à utiliser les outils dans la durée
Je jette :
- Trop court
Je garde précieusement :
- Améliorer notre communication interne pour la sérénité de tous
- Yeswiki CDH74
- L'envie de communiquer dans l'équipe présente
Je suggère :
- Un peu plus de concrêt et de tests d'outils
- La même chose pour les outils de comm
- Séminaire club 74
- Manipuler encore plus les outils
- Prendre le temps de pratiquer et de tester un outil
- Collaboratifs, convivialité, empathie
- la découverte et l'adaptation à nos envies (+ de pratique)
Je questionne :
- Gain de temps ?
- La mise en application
- méthode qui aide à utiliser les outils dans la durée
Je jette :
- Trop court
Je garde précieusement :
- Améliorer notre communication interne pour la sérénité de tous
- Yeswiki CDH74
- L'envie de communiquer dans l'équipe présente
Je suggère :
- Un peu plus de concrêt et de tests d'outils
- La même chose pour les outils de comm
- Séminaire club 74
- Manipuler encore plus les outils
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Comité départemental Handisport 74
Auteur et/où licence
CDH 74
Bilan de la 1er journée
Bilan de la 1er journée
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Comité départemental Handisport 74
Auteur et/où licence
CDH74
Brise-glace : météo avec l'arbre d'oestende
Brise-glace : météo avec l'arbre d'oestende
Description de la ressource
Météo basée sur le photolanguage avec l'arbre d'Oestende
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?MeteoDOuvertureOuDeClotureEnSAppuyantS
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
Interpole.xyz
Carte mentale : les essentiels de la coopération
Carte mentale : les essentiels de la coopération
Description de la ressource
Carte mentale synthétisant toutes les notions essentielles autours de la coopération et de la collaboration : définitions, compétences, freins, leviers, bonnes pratiques etc.
Lien vers la ressource
https://coggle.it/diagram/XcP2dK5A3e1LDd4H/t/animer-un-mindmeister-com-fr-1332127655-t-l2xqecj9qb/6325265b887e8ed6f3a577b5a27e6217877ce3e5957f66b998c8e2ba5c1c7da2
Type de ressource
- Apport de contenu / Notion
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC by SA Animacoop
Charte boîte mail
Charte boîte mail
Lien vers la ressource
https://annuel2.framapad.org/p/charte-boite-mail-a0rp?lang=fr
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
- Tuto, guide, documentation
Structures concernées
- Comité départemental Handisport 74
Auteur et/où licence
CDH74
Fichier : charteboitemail.pdf
Télécharger
Comment réussir une réunion en présence ?
Comment réussir une réunion en présence ?
Description de la ressource
Travail de groupe réalisé le 01/12/2022
Lien vers la ressource
https://mensuel.framapad.org/p/mav-9xwx
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
https://ferme.yeswiki.net/DLA74_mobilisation/?TromBi
Fichier : Comment_reussir_une_reunion_en_presence.pdf
Télécharger
Energizer "Bien_être corporel"
Energizer "Bien_être corporel"
Description de la ressource
Cet energizer est idéal dehors et lors des journées trop cérébrales pour prendre l'air, évacuer le stress, s'oxygéner etc.
En cercle afin que chacun.e se voit et avec une distance suffissante les uns des autres, chacun.e propose à tour de rôle ou en méthode pop-corn :
- un geste, une respiration, un mouvement qu'il.elle a envie de faire pour se faire du bien. Cette personne montre le geste, la respiration, le mouvement que tout le monde peut faire en même temps pendant 30-45 secondes à 1 minutes ou plus en fonction de la taille du groupe.
Exemples : faire tourner la tête en cercle dans les deux sens, inspirer avec le nez et expirer avec la bouche, se tapoter le visage avec les doigts etc.
En cercle afin que chacun.e se voit et avec une distance suffissante les uns des autres, chacun.e propose à tour de rôle ou en méthode pop-corn :
- un geste, une respiration, un mouvement qu'il.elle a envie de faire pour se faire du bien. Cette personne montre le geste, la respiration, le mouvement que tout le monde peut faire en même temps pendant 30-45 secondes à 1 minutes ou plus en fonction de la taille du groupe.
Exemples : faire tourner la tête en cercle dans les deux sens, inspirer avec le nez et expirer avec la bouche, se tapoter le visage avec les doigts etc.
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?EnergizerBienEtreCorporel
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Comité départemental Handisport 74
Auteur et/où licence
CC By SA Interpole
Evaluation : le jeu de la main
Evaluation : le jeu de la main
Description de la ressource
Objectif :
Permettre aux participant·e·s de s’exprimer sur le temps vécu et d’en faire une évaluation à chaud complète
Description :
Chaque participant·e dessine les contours de sa main sur une feuille. Il ou elle remplit ensuite sa main en respectant les consignes suivantes :
Selon le temps dont vous disposez, vous pouvez organiser une restitution à l’oral ou vous contenter de ramasser les feuilles.
Permettre aux participant·e·s de s’exprimer sur le temps vécu et d’en faire une évaluation à chaud complète
Description :
Chaque participant·e dessine les contours de sa main sur une feuille. Il ou elle remplit ensuite sa main en respectant les consignes suivantes :
- sur le pouce, écrire ce que l’on félicite (« pouce en l’air »)
- sur l’index, écrire ce que l’on pointe du doigt, ce que l’on interroge
- sur le majeur, écrire ce qui n’a pas plus, ce que l’on jette
- sur l’annulaire, écrire ce que l’on garde précieusement
- sur le petit doigt, écrire ce que l’on propose (« mon petit doigt m’a dit »)
Selon le temps dont vous disposez, vous pouvez organiser une restitution à l’oral ou vous contenter de ramasser les feuilles.
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?LeJeuDeLaMain
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Comité départemental Handisport 74
Auteur et/où licence
CC By SA Interpole
Evaluation de l'accompagnement de l'Accorderie du Genevois
Evaluation de l'accompagnement de l'Accorderie du Genevois
Description de la ressource
Evaluation effectué avec le jeu du 35 en 3 trous : https://interpole.xyz/?JeuDu35Ou5x7
Efficacité - Emmergence d'idées (15pts)
Instructif, constructif, dynamique (14 pts)
Dynamique, riche d'enseignements (12 pts)
Efficace, bien rythmé (animation varié et respect du timing) (12 pts)
Dynamique, vivant, efficace (9 pts)
Contente, efficace, à l'essentiel, bien mené, ouvert, concentré, postif-positive (9 pts)
Super ! (6 pts)
Dynamisant (6 pts)
Efficacité - Emmergence d'idées (15pts)
Instructif, constructif, dynamique (14 pts)
Dynamique, riche d'enseignements (12 pts)
Efficace, bien rythmé (animation varié et respect du timing) (12 pts)
Dynamique, vivant, efficace (9 pts)
Contente, efficace, à l'essentiel, bien mené, ouvert, concentré, postif-positive (9 pts)
Super ! (6 pts)
Dynamisant (6 pts)
Type de ressource
- Apport de contenu / Notion
Structures concernées
- Accorderie du Genevois
Auteur et/où licence
Membres du CA de l'Accorderie du Genevois
Evaluation de l'accompagnement des Petits Cantines
Evaluation de l'accompagnement des Petits Cantines
Description de la ressource
Je félicite
Super, bravo !
Partage d'apprentissage avec les administrateurs
Nous faire prendre conscience de nos besoins réels
Les contenus
l'organisation
le dynamisme de la formatrice
DDynamisme et bonne humeur
Très complet
Pro
Ecoute
Efficacité : Très en relation avec nos besoins
Dynamique et ludique
Je questionne
Mise en oeuvre facile sans + de soutien ?
Arriver à mettre en pratique
Durée suffisante ? Suivi dans la durée
Je jette
Rien
Temps choisis, compliqué en semaine
Difficulté en fin de semaine
Je garde précieusement
Toutes les idées de brise-glace
L'étoile du changement
Chaque réflexion
Savoir privilégier l'efficience
Ecoute sur le programme
Convivialité de cette formation
Une belle écoute
Une bonne synthèse
Je suggère
Continuer à se former
Cadrer un peu plus les discussions pour maitriser le timing
Super, bravo !
Partage d'apprentissage avec les administrateurs
Nous faire prendre conscience de nos besoins réels
Les contenus
l'organisation
le dynamisme de la formatrice
DDynamisme et bonne humeur
Très complet
Pro
Ecoute
Efficacité : Très en relation avec nos besoins
Dynamique et ludique
Je questionne
Mise en oeuvre facile sans + de soutien ?
Arriver à mettre en pratique
Durée suffisante ? Suivi dans la durée
Je jette
Rien
Temps choisis, compliqué en semaine
Difficulté en fin de semaine
Je garde précieusement
Toutes les idées de brise-glace
L'étoile du changement
Chaque réflexion
Savoir privilégier l'efficience
Ecoute sur le programme
Convivialité de cette formation
Une belle écoute
Une bonne synthèse
Je suggère
Continuer à se former
Cadrer un peu plus les discussions pour maitriser le timing
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
Auteur et/où licence
CA des petites cantines
Evaluation de la 2ème demi-journée aux Petites Cantines
Evaluation de la 2ème demi-journée aux Petites Cantines
Description de la ressource
Comment je me sens
- Je me sens contente d'avoir aborder un travail autour des cercles. Travail qui me semblait périlleux et qui ne l'est pas :)
- Motivée, ayant accomplis des choses
- Plus réveillée qu'au début. Contente du travail construit ensemble
- Je me sens mieux qu'à l'arrivée
- Nécessité de reprendre des choses déjà établies
- agréable de travailler en petit groupe
- partagé, à la fois enthousiaste de ce qui a été fait et optimiste sur le fait que ça va nous aider à avancer. Et en même temps c'est un peu difficile de me projeter sur l'avenir avec toutes les tâches quotidiennes que j'ai à assurer et à garder en tête !
Ce que je retiens
- Je retiens de l'engagement de tous. Des préoccupations communes et des envies, des élans qui vont dans le même sens
- Faire attention à l'accueil des bénévoles pour faciliter l'engagement
- les mouvements entre les niveaux d'implication
- Un tableau plus représentatif, plus clair des petites cantines.
- Un groupe de personnes motivées
- On est globalement d'accord entre nous sur les choses à améliorer et l'ordre des priorités
- L'impression d'avoir avancé concrêtement
Ce que je suggère pour la prochaine fois
- Ne pas être enfermée dans le bureau
- Reparler des calendriers
- aborder la clarification des besoins des bénévoles et peut-être comment avoir des référents sur les différents cercles
- la gare centrale, communication interne à améliorer (on manque cruellement d'outils)
- refaire des jeux de rôles
- Apporter des outils concrêts pour l'accueil des bénévoles
- Revoir le concept de gare centrale
- Pouvoir terminer le travail commencé
- Etendre ce type de travail à tous les membres du CA
- Etre mentalement plus disponible en début de session (difficile le lundi)
- On a peut-être perdu un peu de temps sur les échanges à six quand du travail en petit groupe aurait peut-être été plus efficace
- Je me sens contente d'avoir aborder un travail autour des cercles. Travail qui me semblait périlleux et qui ne l'est pas :)
- Motivée, ayant accomplis des choses
- Plus réveillée qu'au début. Contente du travail construit ensemble
- Je me sens mieux qu'à l'arrivée
- Nécessité de reprendre des choses déjà établies
- agréable de travailler en petit groupe
- partagé, à la fois enthousiaste de ce qui a été fait et optimiste sur le fait que ça va nous aider à avancer. Et en même temps c'est un peu difficile de me projeter sur l'avenir avec toutes les tâches quotidiennes que j'ai à assurer et à garder en tête !
Ce que je retiens
- Je retiens de l'engagement de tous. Des préoccupations communes et des envies, des élans qui vont dans le même sens
- Faire attention à l'accueil des bénévoles pour faciliter l'engagement
- les mouvements entre les niveaux d'implication
- Un tableau plus représentatif, plus clair des petites cantines.
- Un groupe de personnes motivées
- On est globalement d'accord entre nous sur les choses à améliorer et l'ordre des priorités
- L'impression d'avoir avancé concrêtement
Ce que je suggère pour la prochaine fois
- Ne pas être enfermée dans le bureau
- Reparler des calendriers
- aborder la clarification des besoins des bénévoles et peut-être comment avoir des référents sur les différents cercles
- la gare centrale, communication interne à améliorer (on manque cruellement d'outils)
- refaire des jeux de rôles
- Apporter des outils concrêts pour l'accueil des bénévoles
- Revoir le concept de gare centrale
- Pouvoir terminer le travail commencé
- Etendre ce type de travail à tous les membres du CA
- Etre mentalement plus disponible en début de session (difficile le lundi)
- On a peut-être perdu un peu de temps sur les échanges à six quand du travail en petit groupe aurait peut-être été plus efficace
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
Evaluation de la première journée
Evaluation de la première journée
Description de la ressource
Prochain petit pas
- ne sait pas, il faut se concentrer
- mettre l'accent sur a communication exterieure
- être précis sur les besoins, si rien à proposer, comment ne pas les perdre
- préparer le premier entretien pour connaitre les besoins ne pas leurs faire peurs
- animation d'une formation équipe coeur, utilisation de l'entretien collectif post-it des besoins, inquiétudes + bateau pour état des lieux réunions d'infos apéro des nouveaux
- trop : accepter de reporter, trier, reporter
- permis d'analyser la situation actuelle et savoir où l'on peche, mis le doigt pour rectifier le tir
- manque d'accueil, rappeler ce qui ont un potentiel pour revenir
- journée collective dans un mois avec tous les clubs pour reercier, prendre soin, co-construire le cadre
- besoin de se poser : livret de gouvernance
- remettre l'apéro des nouveaux
Pépite
- 100 adresses et 10 personnes aux réunions c'est normal
- ne pas se décourager
- a compris ses erreurs, ex: supprimé les personnes qui ne donnaient pas de nouvelles
- rencontre des gens
- comment faire pour que le groupe devienne adulte
- entretien collectifs
- le bateau
- l'entretien collectif besoins peurs
- accords de groupe remettre le droit à l'erreur
Suggestion
- temps court problématique et comment chacun y a répondu
- bien écouter ce que tout le monde dis, et réutiliser les animations
- se nourrir des autres
- continuer comme ça
- ne sait pas, il faut se concentrer
- mettre l'accent sur a communication exterieure
- être précis sur les besoins, si rien à proposer, comment ne pas les perdre
- préparer le premier entretien pour connaitre les besoins ne pas leurs faire peurs
- animation d'une formation équipe coeur, utilisation de l'entretien collectif post-it des besoins, inquiétudes + bateau pour état des lieux réunions d'infos apéro des nouveaux
- trop : accepter de reporter, trier, reporter
- permis d'analyser la situation actuelle et savoir où l'on peche, mis le doigt pour rectifier le tir
- manque d'accueil, rappeler ce qui ont un potentiel pour revenir
- journée collective dans un mois avec tous les clubs pour reercier, prendre soin, co-construire le cadre
- besoin de se poser : livret de gouvernance
- remettre l'apéro des nouveaux
Pépite
- 100 adresses et 10 personnes aux réunions c'est normal
- ne pas se décourager
- a compris ses erreurs, ex: supprimé les personnes qui ne donnaient pas de nouvelles
- rencontre des gens
- comment faire pour que le groupe devienne adulte
- entretien collectifs
- le bateau
- l'entretien collectif besoins peurs
- accords de groupe remettre le droit à l'erreur
Suggestion
- temps court problématique et comment chacun y a répondu
- bien écouter ce que tout le monde dis, et réutiliser les animations
- se nourrir des autres
- continuer comme ça
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Toutes les structures
Evaluation des 2 journées et besoins pour la suite
Evaluation des 2 journées et besoins pour la suite
Description de la ressource
Ce que je félicite
- La mise à disposition d'outils sur le wiki
- La qualité de l'animation qui permet la réflexion et la prise en main des outils et des techniques
- L'ambiance
- Le contenu
- Les outils du 1er atelier
- Les outils numériques
- Nombreux échanges riches
- Ecoute des besoins et des difficultés de chaque participant
- Foisonnement d'ides (félicitation)
- Ouverture, simplicité, climat de confiance
Ce que je questionne
- Est-ce que je vais réussir à transposer ces apprentissages ?
- La mobilisation de bénévoles mais souligner l'importance majeur du CA aussi
- Complément d'informations officielles
Ce que je jette
- Nous avons aborder beaucoup de sujets et d'outils, envie d'approfondir pour ne pas tout oublier
- Il m'a manqué les aspects réglementaires mais je vais me renseigner
- Multiplicité des outils numériques
Ce que je garde précieusement
- Beaucoup d'apprentissages
- Les rencontres
- Les échanges
- Envie de mettre en application et de partager
- Les techniques d'animation
- Les outils numériques
- Les étapes pour un accueil de bénévole
- Les notes du pouce (outil et outils numériques)
- Les contacts des participants
- Infos et ressources
- Détermination à avancer
Ce que je suggère
- Un temps d'échange plus important entre nous sur les "bonnes pratiques" pour s'enrichir mutuellement
- Mettre en pratique rapidement
Les besoins de ma structure pour la suite
- Apprendre à utiliser les outils numériques
- Travailler sur l'animation de réunions
- Besoin de temps pour assimiler avant d'identifier sur quoi on est fragile
- Besoin d'expérimenter
- En mode accompagnement individuel, notre asso aura peut-être besoin d'un état des lieux dans 2,3 mois pour identifier clairement nos besoins
- Clarifier les rôles et les besoins en bénévoles
- Se faire aider pour recruter plus largement
- Mobiliser le CA
- Soutien pour évaluer et prioriser ce qui peut être fait dans la situation actuelle
- La mise à disposition d'outils sur le wiki
- La qualité de l'animation qui permet la réflexion et la prise en main des outils et des techniques
- L'ambiance
- Le contenu
- Les outils du 1er atelier
- Les outils numériques
- Nombreux échanges riches
- Ecoute des besoins et des difficultés de chaque participant
- Foisonnement d'ides (félicitation)
- Ouverture, simplicité, climat de confiance
Ce que je questionne
- Est-ce que je vais réussir à transposer ces apprentissages ?
- La mobilisation de bénévoles mais souligner l'importance majeur du CA aussi
- Complément d'informations officielles
Ce que je jette
- Nous avons aborder beaucoup de sujets et d'outils, envie d'approfondir pour ne pas tout oublier
- Il m'a manqué les aspects réglementaires mais je vais me renseigner
- Multiplicité des outils numériques
Ce que je garde précieusement
- Beaucoup d'apprentissages
- Les rencontres
- Les échanges
- Envie de mettre en application et de partager
- Les techniques d'animation
- Les outils numériques
- Les étapes pour un accueil de bénévole
- Les notes du pouce (outil et outils numériques)
- Les contacts des participants
- Infos et ressources
- Détermination à avancer
Ce que je suggère
- Un temps d'échange plus important entre nous sur les "bonnes pratiques" pour s'enrichir mutuellement
- Mettre en pratique rapidement
Les besoins de ma structure pour la suite
- Apprendre à utiliser les outils numériques
- Travailler sur l'animation de réunions
- Besoin de temps pour assimiler avant d'identifier sur quoi on est fragile
- Besoin d'expérimenter
- En mode accompagnement individuel, notre asso aura peut-être besoin d'un état des lieux dans 2,3 mois pour identifier clairement nos besoins
- Clarifier les rôles et les besoins en bénévoles
- Se faire aider pour recruter plus largement
- Mobiliser le CA
- Soutien pour évaluer et prioriser ce qui peut être fait dans la situation actuelle
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Toutes les structures
Framasoft
Framasoft
Description de la ressource
Framasoft, c’est une association d’éducation populaire, un groupe d’ami·es convaincu·es qu’un monde numérique émancipateur est possible, persuadé·es qu’il adviendra grâce à des actions concrètes sur le terrain et en ligne avec vous et pour vous !
Lien vers la ressource
https://framasoft.org/fr/
Type de ressource
- Outil numérique
Structures concernées
- Toutes les structures
Gestionnaire de mot de passe Bitwarden
Gestionnaire de mot de passe Bitwarden
Description de la ressource
Outil libre de gestion de mot de passe
Lien vers la ressource
https://bitwarden.com/
Type de ressource
- Outil numérique
Structures concernées
- Comité départemental Handisport 74
- Toutes les structures
Guide Solidatech pour trouver de nouveaux bénévoles grâce au numérique
Guide Solidatech pour trouver de nouveaux bénévoles grâce au numérique
Description de la ressource
Guide des plateformes numériques des acteurs du bénévolat.
Lien vers la ressource
https://www.solidatech.fr/sites/default/files/ressource/solidatech-20210521-cartographies-structures-benevoles-maj2022.pdf
Type de ressource
- Tuto, guide, documentation
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
Solidatech
La prise de décision collective
La prise de décision collective
Description de la ressource
Module de formation "Faciliter le faire-ensemble..." autour des prises de décision collective, inspiré des ressources de l'Université du nous, de l'Instant Z et de cooptic
Lien vers la ressource
https://ferme.yeswiki.net/formation_faire_ensemble_lukea/?Module9LArtDeDecider&course=FormationFaciliterLeFaireEnsemblePourLu&module=Module9LaPriseDeDecisionsCollectives
Type de ressource
- Apport de contenu / Notion
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC by SA Laure Beyler inspirée de l'UDN, Instant Z et Animacoop, Cooptic
Les usages et outils priorisés
Les usages et outils priorisés
Description de la ressource
Sur la base de la méthode des usages aux outils, voici les 4 usages priorisés et les idées d'outils.
Type de ressource
- Apport de contenu / Notion
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Comité départemental Handisport 74
Auteur et/où licence
CDH74
Liens vers les sites service civique et snu
Liens vers les sites service civique et snu
Description de la ressource
Site du SNU : service national universitaire : https://www.snu.gouv.fr/
Site du service civique : https://www.service-civique.gouv.fr/etre-volontaire
Site du service civique : https://www.service-civique.gouv.fr/etre-volontaire
Type de ressource
- Site et structures d'infos, de ressources, d'accompagnement
Structures concernées
- Toutes les structures
Méthode : Bilan vers l'évolution avec les 3C
Méthode : Bilan vers l'évolution avec les 3C
Description de la ressource
Méthode de résolution et de bilan tourné vers le changement : Conserver, Cesser, Créer
Possibilité d'ajouter un 4ème C : Changer (maintenir mais modifier, améliorer)
Possibilité d'ajouter un 4ème C : Changer (maintenir mais modifier, améliorer)
Lien vers la ressource
https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/les-outils-d-animation/les-3c-conserver-cesser-creer/
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Espace Femmes Geneviève D
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC by SA communagir
Méthode : brise-glace "confidents et petits papier"
Méthode : brise-glace "confidents et petits papier"
Description de la ressource
On positionne des chaises 2 par 2 !
Chacun tire au sort une question (préalablement imprimées)
L'une des 2 personnes du binome a 1min30 pour répondre à sa question , l'autre écoute.
On inverse pour la minute 30 suivante.
On peut changer de question et de binome.
Chacun tire au sort une question (préalablement imprimées)
L'une des 2 personnes du binome a 1min30 pour répondre à sa question , l'autre écoute.
On inverse pour la minute 30 suivante.
On peut changer de question et de binome.
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?ConfidentsEtPetitsPapiers
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
- Espace Femmes Geneviève D
Auteur et/où licence
CC by SA
Méthode : Brise-grale "diagramme avec les pieds"
Méthode : Brise-grale "diagramme avec les pieds"
Description de la ressource
Brise-glace favorisant l'interconnaissance tout en se déplaçant dans l'espace en fonction de questions telles que :
- placer par ordre alphabétique des prénoms
- placer vous géographiquement en fonction d'où vous venez
- etc.
- placer par ordre alphabétique des prénoms
- placer vous géographiquement en fonction d'où vous venez
- etc.
Lien vers la ressource
https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/diagramme-avec-les-pieds/
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC by SA métacartes
Méthode : co-définition des accords de groupe
Méthode : co-définition des accords de groupe
Description de la ressource
Méthode d'animation permettant de définir collectivement un cadre de sécurité/de liberté en fonction des besoins de chacun.e avec décision par consentement.
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?CoDefinitionDAccordsDeGroupes
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Espace Femmes Geneviève D
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC BY SA Interpole.xyz
Méthode : défi "des enveloppes et des communs" Réussir ses réunions
Méthode : défi "des enveloppes et des communs" Réussir ses réunions
Description de la ressource
Format d'animation permettant de co-produire sur une provlématique tout en créan du commun
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?DesEnveloppesEtDesCommuns
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC by SA Laure Beyler
Méthode : Défi chamallow
Méthode : Défi chamallow
Description de la ressource
Un jeu collaboratif dynamique et drôle.
Le défi : maintenir un chamallow en haut d'une structure autoportée construite avec le matériel donné : spaghettis, ficelle, scoth, ciseaux
Fiche détaillée : https://interpole.xyz/?DefiChamallow
Le défi : maintenir un chamallow en haut d'une structure autoportée construite avec le matériel donné : spaghettis, ficelle, scoth, ciseaux
Fiche détaillée : https://interpole.xyz/?DefiChamallow
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?DefiChamallow
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Accorderie du Genevois
- Espace Femmes Geneviève D
- Toutes les structures
Méthode : Etoile du changement
Méthode : Etoile du changement
Description de la ressource
Méthode d'analyse et de bilan tourné ver l'évolution et le changement.
Voir la méthode détaillée : https://communagir.org/media/1434/etoile_du_changement.pdf
Voir la méthode détaillée : https://communagir.org/media/1434/etoile_du_changement.pdf
Lien vers la ressource
https://communagir.org/media/1434/etoile_du_changement.pdf
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
Auteur et/où licence
CC by SA CommunAgir
Méthode : Evaluation "le jeu de la main"
Méthode : Evaluation "le jeu de la main"
Description de la ressource
Méthode d'évaluation individuelle permettant de récolter des avis complets
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?LeJeuDeLaMain
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC by SA
Méthode : l'accélérateur de projet
Méthode : l'accélérateur de projet
Description de la ressource
Méthode de codéveloppement court, sur 1h, pour apporter plein d'idées sur une problématique et aider la personne a trouver ses propres solutions.
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?AccelerateurDeProjet
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC by SA nterpole.xyz
Méthode : L'entretien collectif
Méthode : L'entretien collectif
Description de la ressource
Méthode d'animation permettant de réfléchir et de partager ses représentations.
Utiliser au sein du DLA pour partager les attentes, besoins et peurs autour de l'implication au sein d'un projet associatif.
Utiliser au sein du DLA pour partager les attentes, besoins et peurs autour de l'implication au sein d'un projet associatif.
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?EntretienCollectif
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC BY SA Interpole.xyz
Méthode : la prise de notes collaborative
Méthode : la prise de notes collaborative
Description de la ressource
L'idée est que l'ensemble du groupe partage la responsabilité du compte-rendu.
Celui-ic s'écrit donc à plusieurs mains grâce à un document d'écriture collaboratif (ex: le pad)
Les avantages :
- partage de la responsabilité
- tout le monde peut participer à la réunion, car lorsque que quelqu'un parle, d'autres personnes prennnet des notes
- gain de temps : le CR est fini est disponible à la fin de la réunion
- c'est un excellent exercice de collaboration et d'évolution d'un groupe
Celui-ic s'écrit donc à plusieurs mains grâce à un document d'écriture collaboratif (ex: le pad)
Les avantages :
- partage de la responsabilité
- tout le monde peut participer à la réunion, car lorsque que quelqu'un parle, d'autres personnes prennnet des notes
- gain de temps : le CR est fini est disponible à la fin de la réunion
- c'est un excellent exercice de collaboration et d'évolution d'un groupe
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?LaPriseDeNoteCollaborativeTrucsEtAstuc
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC BY SA Interpole.xyz
Méthode : Le rêve collectif
Méthode : Le rêve collectif
Description de la ressource
Méthode permettant de rêver le projet/la réunion/le collectif... idéal et collectivement :)
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?LeReve
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Espace Femmes Geneviève D
Auteur et/où licence
CC by SA Laure Beyler inspirée d'une animation de Nathalie Sintes et du Dragon Dreaming
Méthode : les 12 travaux de l'implication et la méthode REPI
Méthode : les 12 travaux de l'implication et la méthode REPI
Description de la ressource
Méthode permettant d'analyser collectivement les différents niveaux d'implication et les actions à mettre en place pour favoriser cette implication.
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?Les12TravauxDeLImplicationEtLaMethodeR
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
- Accorderie du Genevois
- Espace Femmes Geneviève D
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC BY SA Interpole.xyz
Méthode : les 6 chapeaux de Bono
Méthode : les 6 chapeaux de Bono
Description de la ressource
Méthode d'analyse et de résolution de problème par le séquençage de la pensée
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?LesSixChapeauxDeBono
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Comité départemental Handisport 74
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
Métacartes
Méthode : Matrice Impact/Effort, prioriser par l'efficience
Méthode : Matrice Impact/Effort, prioriser par l'efficience
Description de la ressource
Méthode de priorisation par l'efficience.
Voir la fiche détaillée : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/matrice-impact-effort/
Voir la fiche détaillée : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/matrice-impact-effort/
Lien vers la ressource
https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/matrice-impact-effort/
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
Auteur et/où licence
CC by SA Métacartes
Méthode : Matrice Impact/Effort, prioriser par l'efficience
Méthode : Matrice Impact/Effort, prioriser par l'efficience
Description de la ressource
Méthode de priorisation par l'efficience : utilité/impact versus Effort/cout
Fiche détaillée : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/matrice-impact-effort/
Fiche détaillée : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/matrice-impact-effort/
Lien vers la ressource
https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/matrice-impact-effort/
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Accorderie du Genevois
- Espace Femmes Geneviève D
Méthode : tous dans le même bateau !
Méthode : tous dans le même bateau !
Description de la ressource
Méthode d'animation ludique pour discuter collectivement d’un projet en vue de générer des idées ou d’améliorer l’existant.
Utilisé dans le cadre du DLA pour effectuer un bilan partagé du bénévolat.
Utilisé dans le cadre du DLA pour effectuer un bilan partagé du bénévolat.
Lien vers la ressource
https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/tous-dans-le-meme-bateau/
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC by SA métacartes
Méthode : World café
Méthode : World café
Description de la ressource
Méthode d'animation de production collective en sous-groupe avec bonification d'un groupe à l'autre
Lien vers la ressource
https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/world-cafe/
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Espace Femmes Geneviève D
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC by SA Métacartes
Méthode :Brise-glace photolanguage
Méthode :Brise-glace photolanguage
Description de la ressource
Brise-glace utilisant le jeu "Dixit" pour faciliter les échanges et l'association d'idiées.
Voir la fiche détaillée : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/photolangage/
Voir la fiche détaillée : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/photolangage/
Lien vers la ressource
https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/photolangage/
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
Auteur et/où licence
CC by SA Métacartes
Méthodologie : La tasse aux milles usages
Méthodologie : La tasse aux milles usages
Description de la ressource
Animation rapide pour prendre du recul et faire un différence entre un usage et un outil
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?LaTasseAuxMillesUsages
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
Auteur et/où licence
CC by SA Interpole
Méthodologie : passer de l'usage aux outils prioritaire
Méthodologie : passer de l'usage aux outils prioritaire
Description de la ressource
Définir collectivement des usages et le/les outils pertinents pour y répondre
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?DeLUsageAuxOutils
Type de ressource
- Méthode d'animation
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
- Espace Femmes Geneviève D
- Comité départemental Handisport 74
- Toutes les structures
Mindmap autour des outils numériques collaboratifs
Mindmap autour des outils numériques collaboratifs
Description de la ressource
Mindmap synthétisant les apports de contenus autour des outils numériques collaboratifs
Lien vers la ressource
https://www.mindmeister.com/map/1415564326?t=IU5olhcWtS
Type de ressource
- Apport de contenu / Notion
- Outil numérique
Structures concernées
- Espace Femmes Geneviève D
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC by SA Laure Beyler d'Animacoop inspirée de Laurent Marseault entre autre
Module Animacoop autour des réunions et évènements participatifs
Module Animacoop autour des réunions et évènements participatifs
Description de la ressource
Module en ligne de la formation Animacoop "Animation de réunion et d'évènement co-créatifs"
Lien vers la ressource
https://sessions.animacoop.net/Annecy_automne_2022/?ModulE7
Type de ressource
- Apport de contenu / Notion
Structures concernées
- Toutes les structures
Organisation réunion à distance
Organisation réunion à distance
Description de la ressource
Anticiper l'organisation et formaliser une réunion à distance
Lien vers la ressource
https://mensuel.framapad.org/p/benevoles-9xwx
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
Collectif DLA 74 Mobilisation des bénévoles
Fichier : Russir_une_runion__distance.pdf
Télécharger
PAD comment réussir une assemblée générale
PAD comment réussir une assemblée générale
Description de la ressource
comment préparer une AG avant pendant après
Lien vers la ressource
https://mensuel.framapad.org/p/bce5avfz13-9xwx
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
licence CC - by team DLA2022 - SA
Fichier : PAD_comment_prparer_AG.pdf
Télécharger
Production : Accords de groupe de l'Espace Geneviève D
Production : Accords de groupe de l'Espace Geneviève D
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Espace Femmes Geneviève D
Auteur et/où licence
CC by SA Association Espace Femme Genevuève D
Production : Analyse du fonctionnement du CA de l'asso Espace Femme avec les 6 chapeaux
Production : Analyse du fonctionnement du CA de l'asso Espace Femme avec les 6 chapeaux
Description de la ressource
Chapeau de Bono: Le fonctionnement du CA
Les faits
Composition
CA : 3 membres dont 1 Présidente et 1 Trésorière
Équipe salariées : 12 personnes
Réunions :
- bureau :
- Référentes équipe réunions bénévoles
Communication
- Réunions physiques et/ou visio
- les mails, adresse mail CA, , sms, téléphone
- participation de la présidente à la réunion d'équipe
- drive avec droits d'accès à Marie-Noëlle, Cécile, Marion et Mélanie
Rôles du CA
- Politique : vision stratégique pluriannuelle sur 3 ans
- Délégation de pouvoir à la direction
- Stratégie RH et gestion du personnel
- Décisions du principe (orga, ag,locaux, règlement intérieur...) et du budget (suivi du budget, bilan, réponse marchés publics, rdv partenaires financiers)
Voir tableau RACI (réalisateur approbateur consultés informés) avec missions et rôles de la structure
Rôle de la Directrice : voir la fiche de poste
- dont appliquer les décisions du CA
- délégation RH à la directrice adjointe
Qui peut rentrer ?
Être adhérent depuis au moins un an
Possible de ne pas accepter toutes les candidatures sans donner d'explication
Entrée et sortie lors des AG 1 fois/an
Charte des bénévoles
Organe exécutif de l'asso, minimum 2 membres (président, trésorière à minima)
Élu a bulletin secret par l'assemblée générale
Renouvelé chaque année
En cours d'année possible d'entrer et valider à la prochaine AG
(pas de demande liée au casier judiciaire)
Statuts non à jour : adresse
Mise à jour à valider par l'assemblée générale
Ressentis / intuitions / émotions
- Perception du CA par l'équipe de salariées : peu de compréhension
- Fatigue +++ des membres du CA
- Ambiance chaleureuse, impression de bon fonctionnement entre les personnes
- Soutien et solidarité entre l'équipe et le CA
- Fort décalage sur l'utilisation des outils de communication
- Crise et traumatisme l'année vis à vis de la direction
- Aspect très professionnel des salariés qui est reconnu et rendu visible
- Impression d'avoir énormément de chantiers à suivre, à réaliser et qui s'accentue
- Grosse charge mentale des membres du CA
- Aucun process, impression d'être paumée au niveau de la direction
- Pas d'incarnation pour mettre du process, partager etc (ex le RACI, DLA de 2014...)
- Impression qu'il faudrait toujours en faire plus : rencontrer les équipes, montrer ce que fait le CA etc
- Avancée au jour le jour et à l'aveugle pendant un an
- Besoin de se sécuriser, de sécuriser l'équipe, le CA, l'asso
- Pas assez d'attention aux besoins des personnes, rythme, problèmes informatiques, budget perso etc.
- Pas de perte de sens du pourquoi
- Force motrice de l'équipe
- Bienveillance et compréhension
- Reconnaissance mutuelle
- Impression de sortir la tête de l'eau, souffle nouveau, permet de se projeter vers l'avenir
- Force collective
- Si besoin le mail générique permet d'interpeller le CA
- Peu de personnalités fortes, gros égo, idées radicales et arrêtés qui enlève l'équilibre, l'harmonie
Les points forts / opportunités
- Le sens de ce que l'on fait
- La solidarité et la résilience
- Les compétences du CA et de l'équipe
- Capacité à se remettre en question, à solliciter des personnes qui peuvent nous aider (Martine, avocate, accompagnement DLA etc.)
- Reconnaissance des partenaires
- Image d'asso "féministes radicale" a changé, image plus neutre et plus professionnelle
- Equilibre entre les 3 personnes du CA et de la direction
Les points faibles / menaces/ risques
- La communication / les liens avec les salariés
- Le manque de moments conviviaux (manque de temps)
- Formaliser les outils + l'appropriation et l'utilisation par toutes
- Difficulté de fidéliser les personnes qui souhaitent être au CA
- Pas vraiment de process d'accueil et de départs : manque de temps
- Vague de départs non expliquées
- Menace : qu'on ne soit plus assez pour pérenniser l'association
- Loyauté forte, décision tacite des membres du CA de ne pas partir pour ne pas lâcher les autres
- Peu faire peur et empêcher l'implication mais situation bien partagé auprès des adhérents
- Si de nouveaux membres, peur pour les nouveaux membres que tout le monde parte
- Le nombre : que 3 personnes au CA
- Incertitudes financières liées aux aspects politiques
- Ancienne directrice mettait en avant un féminisme radicale qui ne faisait pas l’unanimité
- Longtemps image d'asso Anti-hommes
- Clarté des valeurs féministes et les actions de l'association
- Manque d'outil / méthodes sentiments de savoir faire avec avis différents, personnalités fortes
- Traumatisme : chat échaudé craint l'eau froide, besoin de se protéger, envie de garder cette nouvelle harmonie
- L'ancienne directrice incarnait cette association, possible qu'elle mettait une sélection pour éviter d'avoir des personnes en dissonance avec sa vision
moment créativité
projet d'établissement
Créativité
- Jeu interactif sur les valeurs de l'association
- organiser des sorties et des apéros
- organiser des soirées échanges de lecture
- accueil des bénévoles
- rencontrer les bénévoles que le CA ne côtoie pas
- rappeler que les membres du CA sont bénévoles
- Trouver un terme pour les bénévoles non adhérents, les bénévoles adhérents et les bénévoles membre du CA
- Retravailler sur la raison d'être de l'asso, relire les statuts, les valeurs temps de partage avec tous les membres de l'asso et les salariées
- Mettre en avant l'association sur les réseaux sociaux
- CA dans des lieux différents pas toujours à La Roche pour éviter la route
- Pièce de théâtre
- Outil informatique pour organiser facilement des vidéo-conférences pratiques et qui fonctionnent
- Réparer l'ordinateur et l'imprimante de Marie-Noëlle
- Moins d'échanges de mails, un moment dédié
- accompagnement informatique
Plan d'action
- communication : hello asso, relancer les adhésions en début d'année
- distribution des documents d'adhésion
- 25 ans de l'asso
- Installer Wingu
- demander le casier judiciaire des bénévoles
- modifier les statuts
- règles d'utilisation des outils, pour quel besoin
- formation et accompagnement informatique
- mettre en place l'abandon de frais pour déduire des impôts
- livret d'accueil des bénévoles - parcours : trombi, valeurs, statuts...
- planifier et faire un agenda des évènements, des réunions, des rencontres entre bénévoles
- planifier 1 participation du CA à la réunion d'équipe
- prévoir le départ des bénévoles
- préparer la prochaine réunion du CA
- clarifier les rôles et niveaux de décisions entre CA et direction (mettre à jour le RACI)
Priorisation
Les 3 sujets les plus importants/efficients
- Livret d'accueil des bénévoles (photos, valeurs, statuts, boite à idées...) 5 points (5 bleu) + 1 cœur
- Planifier les évènements pour anticiper 4 points (2 bleus et 2 brun) + 1 cœur
- Communication (hello asso, relancer les adhésions en début d'année) 4 points bleus
Autres sujets jugés "faciles" à mettre en œuvre :
- questionnaire auprès des bénévoles pour connaitre les raisons de leur départ
- Préparer le prochain CA
- planifier une participation du CA à la réunion d'équipe
- travail sur les rôles et niveau de décisions CA/Equipe
- installer Wingu
- Distribuer les docs d'adhésion
- modifier et MAJ les statuts
Les sujets traités le 30 mars
- planifier
- communication
Les faits
Composition
CA : 3 membres dont 1 Présidente et 1 Trésorière
Équipe salariées : 12 personnes
Réunions :
- bureau :
- mensuel
- qui : présidente et trésorière : application du conseil d'administration
- tous les mois et demi
- qui : présidente - trésorière - membres du CA - direction + salariée (pas systématique) - invités ponctuels
- une fois par an
- qui : partenaires, femme VVC, tutelles - CA - équipe
- Référentes équipe réunions bénévoles
Communication
- Réunions physiques et/ou visio
- les mails, adresse mail CA, , sms, téléphone
- participation de la présidente à la réunion d'équipe
- drive avec droits d'accès à Marie-Noëlle, Cécile, Marion et Mélanie
Rôles du CA
- Politique : vision stratégique pluriannuelle sur 3 ans
- Délégation de pouvoir à la direction
- Stratégie RH et gestion du personnel
- Décisions du principe (orga, ag,locaux, règlement intérieur...) et du budget (suivi du budget, bilan, réponse marchés publics, rdv partenaires financiers)
Voir tableau RACI (réalisateur approbateur consultés informés) avec missions et rôles de la structure
Rôle de la Directrice : voir la fiche de poste
- dont appliquer les décisions du CA
- délégation RH à la directrice adjointe
Qui peut rentrer ?
Être adhérent depuis au moins un an
Possible de ne pas accepter toutes les candidatures sans donner d'explication
Entrée et sortie lors des AG 1 fois/an
Charte des bénévoles
Organe exécutif de l'asso, minimum 2 membres (président, trésorière à minima)
Élu a bulletin secret par l'assemblée générale
Renouvelé chaque année
En cours d'année possible d'entrer et valider à la prochaine AG
(pas de demande liée au casier judiciaire)
Statuts non à jour : adresse
Mise à jour à valider par l'assemblée générale
Ressentis / intuitions / émotions
- Perception du CA par l'équipe de salariées : peu de compréhension
- Fatigue +++ des membres du CA
- Ambiance chaleureuse, impression de bon fonctionnement entre les personnes
- Soutien et solidarité entre l'équipe et le CA
- Fort décalage sur l'utilisation des outils de communication
- Crise et traumatisme l'année vis à vis de la direction
- Aspect très professionnel des salariés qui est reconnu et rendu visible
- Impression d'avoir énormément de chantiers à suivre, à réaliser et qui s'accentue
- Grosse charge mentale des membres du CA
- Aucun process, impression d'être paumée au niveau de la direction
- Pas d'incarnation pour mettre du process, partager etc (ex le RACI, DLA de 2014...)
- Impression qu'il faudrait toujours en faire plus : rencontrer les équipes, montrer ce que fait le CA etc
- Avancée au jour le jour et à l'aveugle pendant un an
- Besoin de se sécuriser, de sécuriser l'équipe, le CA, l'asso
- Pas assez d'attention aux besoins des personnes, rythme, problèmes informatiques, budget perso etc.
- Pas de perte de sens du pourquoi
- Force motrice de l'équipe
- Bienveillance et compréhension
- Reconnaissance mutuelle
- Impression de sortir la tête de l'eau, souffle nouveau, permet de se projeter vers l'avenir
- Force collective
- Si besoin le mail générique permet d'interpeller le CA
- Peu de personnalités fortes, gros égo, idées radicales et arrêtés qui enlève l'équilibre, l'harmonie
Les points forts / opportunités
- Le sens de ce que l'on fait
- La solidarité et la résilience
- Les compétences du CA et de l'équipe
- Capacité à se remettre en question, à solliciter des personnes qui peuvent nous aider (Martine, avocate, accompagnement DLA etc.)
- Reconnaissance des partenaires
- Image d'asso "féministes radicale" a changé, image plus neutre et plus professionnelle
- Equilibre entre les 3 personnes du CA et de la direction
Les points faibles / menaces/ risques
- La communication / les liens avec les salariés
- Le manque de moments conviviaux (manque de temps)
- Formaliser les outils + l'appropriation et l'utilisation par toutes
- Difficulté de fidéliser les personnes qui souhaitent être au CA
- Pas vraiment de process d'accueil et de départs : manque de temps
- Vague de départs non expliquées
- Menace : qu'on ne soit plus assez pour pérenniser l'association
- Loyauté forte, décision tacite des membres du CA de ne pas partir pour ne pas lâcher les autres
- Peu faire peur et empêcher l'implication mais situation bien partagé auprès des adhérents
- Si de nouveaux membres, peur pour les nouveaux membres que tout le monde parte
- Le nombre : que 3 personnes au CA
- Incertitudes financières liées aux aspects politiques
- Ancienne directrice mettait en avant un féminisme radicale qui ne faisait pas l’unanimité
- Longtemps image d'asso Anti-hommes
- Clarté des valeurs féministes et les actions de l'association
- Manque d'outil / méthodes sentiments de savoir faire avec avis différents, personnalités fortes
- Traumatisme : chat échaudé craint l'eau froide, besoin de se protéger, envie de garder cette nouvelle harmonie
- L'ancienne directrice incarnait cette association, possible qu'elle mettait une sélection pour éviter d'avoir des personnes en dissonance avec sa vision
moment créativité
projet d'établissement
Créativité
- Jeu interactif sur les valeurs de l'association
- organiser des sorties et des apéros
- organiser des soirées échanges de lecture
- accueil des bénévoles
- rencontrer les bénévoles que le CA ne côtoie pas
- rappeler que les membres du CA sont bénévoles
- Trouver un terme pour les bénévoles non adhérents, les bénévoles adhérents et les bénévoles membre du CA
- Retravailler sur la raison d'être de l'asso, relire les statuts, les valeurs temps de partage avec tous les membres de l'asso et les salariées
- Mettre en avant l'association sur les réseaux sociaux
- CA dans des lieux différents pas toujours à La Roche pour éviter la route
- Pièce de théâtre
- Outil informatique pour organiser facilement des vidéo-conférences pratiques et qui fonctionnent
- Réparer l'ordinateur et l'imprimante de Marie-Noëlle
- Moins d'échanges de mails, un moment dédié
- accompagnement informatique
Plan d'action
- communication : hello asso, relancer les adhésions en début d'année
- distribution des documents d'adhésion
- 25 ans de l'asso
- Installer Wingu
- demander le casier judiciaire des bénévoles
- modifier les statuts
- règles d'utilisation des outils, pour quel besoin
- formation et accompagnement informatique
- mettre en place l'abandon de frais pour déduire des impôts
- livret d'accueil des bénévoles - parcours : trombi, valeurs, statuts...
- planifier et faire un agenda des évènements, des réunions, des rencontres entre bénévoles
- planifier 1 participation du CA à la réunion d'équipe
- prévoir le départ des bénévoles
- préparer la prochaine réunion du CA
- clarifier les rôles et niveaux de décisions entre CA et direction (mettre à jour le RACI)
Priorisation
Les 3 sujets les plus importants/efficients
- Livret d'accueil des bénévoles (photos, valeurs, statuts, boite à idées...) 5 points (5 bleu) + 1 cœur
- Planifier les évènements pour anticiper 4 points (2 bleus et 2 brun) + 1 cœur
- Communication (hello asso, relancer les adhésions en début d'année) 4 points bleus
Autres sujets jugés "faciles" à mettre en œuvre :
- questionnaire auprès des bénévoles pour connaitre les raisons de leur départ
- Préparer le prochain CA
- planifier une participation du CA à la réunion d'équipe
- travail sur les rôles et niveau de décisions CA/Equipe
- installer Wingu
- Distribuer les docs d'adhésion
- modifier et MAJ les statuts
Les sujets traités le 30 mars
- planifier
- communication
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Espace Femmes Geneviève D
Auteur et/où licence
Association Espace Femme Geneviève D
Production : Analyse partagée de la situation de sa structure avec les chapeaux de Bono
Production : Analyse partagée de la situation de sa structure avec les chapeaux de Bono
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Toutes les structures
Production : attentes, besoins et peurs à l'implication dans une association
Production : attentes, besoins et peurs à l'implication dans une association
Description de la ressource
Production de l'entretien collectif autour de l'implication au sein d'une association.
Les raisons : Je m'implique au sein d'une association parce que...
Les besoins : Pour m'impliquer au sein d'une association j'ai besoin de...
Les peurs : En m'impliquant au sein d'une association j'ai peur de...
Voir en complément la carte mentale générale et notamment les branches "motivations" "freins" et "faciliter l'implication" : https://coggle.it/diagram/XcP2dK5A3e1LDd4H/t/animer-un-mindmeister-com-fr-1332127655-t-l2xqecj9qb/6325265b887e8ed6f3a577b5a27e6217877ce3e5957f66b998c8e2ba5c1c7da2
Les raisons : Je m'implique au sein d'une association parce que...
Les besoins : Pour m'impliquer au sein d'une association j'ai besoin de...
Les peurs : En m'impliquant au sein d'une association j'ai peur de...
Voir en complément la carte mentale générale et notamment les branches "motivations" "freins" et "faciliter l'implication" : https://coggle.it/diagram/XcP2dK5A3e1LDd4H/t/animer-un-mindmeister-com-fr-1332127655-t-l2xqecj9qb/6325265b887e8ed6f3a577b5a27e6217877ce3e5957f66b998c8e2ba5c1c7da2
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC BY SA groupe DLA 74
Production : de l'usage aux outils
Production : de l'usage aux outils
Description de la ressource
Les outils actuels :
- Téléphone - Mails (dont mailing liste)- Whatsapp - Slack : échanger, discuter, communiquer des informations - attention clarifier les usages, quel outil pour quel usage
- Guestonline : gestion des résa et convives - Attention accès
- Drive : stockage de document - attention accès + besoin d'une arborescence et d'un mode d'emploi
- Framadate : faire des sondage de dates
- Calendrier Excel : agenda des évènements - attention :partage ?
- Tableau physique en cantine : informer sur les cercles et les rôles de chacun.e
Les outils à mettre en place en priorité :
- Mode d'emploi et arborescence du Drive
- Atelier en cantine pour se former aux outils numériques (+tuto)
En parallèle : s'informer et tester différents outils de "gare centrale" (gestion de projet, calendrier, qui fait quoi etc.) ex: assana, trello, wiki, framaboard, board de nextcloud etc.
Détail des besoins et usages :
- En tant que salariée absente des réunions du CA, j'ai besoin d'avoir accès au CR afin de connaître les décisions prises et/ou les réponses aux questions que j'ai posées
- En tant que "transmetteuse" du flash info, j'ai besoin de mesurer que tous sachent où le trouver afin de ne pas travailler pour rien et que tout le monde ait la bonne info
- En tant que membre du CA peu présent, j'ai besoin d'avoir une visibilité sur les projets et les besoins en cours afin de pouvoir m'impliquer
- En tant que membre du CA j'ai besoin d'un espace de stockage organisé afin de retrouver rapidement les documents nécessaires.
- En tant que MMJ j'ai besoin d'échanger avec les salariés sur les menus, l'organisation etc.
- En tant que présidente du CA j'ai besoin d'échanges avec les autres membres du CA, de réflexion commune sur les actions à mener
- En tant que membre du CA j'ai besoin d'avoir de la visibilité sur les manques et les besoins pour pouvoir agir
- En tant qu'animatrice d'animatrice de cantine j'ai besoin d'information(nombre de convives,...) afin d'être à l'aise dans l'animation
- En tant que membre du CA/bénévole/convive j'ai besoin d'avoir de la visibilité sur les évènements à venir afin de pouvoir me projeter, m'inscrire et m'impliquer
- En tant que MMJ j'ai besoin de me familiariser avec l'encaissement
- En tant que Karine j'ai besoin de faire un tour de table des admin sur leurs compétences informatiques précises si besoin de proposer une formation afin que tout le monde se sente à l'aise
- En tant que future membre du CA, j'ai besoin de mieux connaitre les outils de communication entre membres du CA et ceux avec les personnes du réseau afin de mieux m'intégrer
- En tant que geek j'ai besoin de connaître les besoins informatique des gens afin de les aider
- En tant que membre du CA j'ai besoin de connaitre : les missions de chacun (référents) pour savoir à qui m'adresser
- En tant que membre du CA, j'ai besoin d'un relevé de décision + responsable +date afin d'assurer le suivi des choses à faire
- En tant que bénévole du groupe appro
Les outils actuels :
- Téléphone - Mails (dont mailing liste)- Whatsapp - Slack : échanger, discuter, communiquer des informations - attention clarifier les usages, quel outil pour quel usage
- Guestonline : gestion des résa et convives - Attention accès
- Drive : stockage de document - attention accès + besoin d'une arborescence et d'un mode d'emploi
- Framadate : faire des sondage de dates
- Calendrier Excel : agenda des évènements - attention :partage ?
- Tableau physique en cantine : informer sur les cercles et les rôles de chacun.e
Les outils à mettre en place en priorité :
- Mode d'emploi et arborescence du Drive
- Atelier en cantine pour se former aux outils numériques (+tuto)
En parallèle : s'informer et tester différents outils de "gare centrale" (gestion de projet, calendrier, qui fait quoi etc.) ex: assana, trello, wiki, framaboard, board de nextcloud etc.
Détail des besoins et usages :
- En tant que salariée absente des réunions du CA, j'ai besoin d'avoir accès au CR afin de connaître les décisions prises et/ou les réponses aux questions que j'ai posées
- En tant que "transmetteuse" du flash info, j'ai besoin de mesurer que tous sachent où le trouver afin de ne pas travailler pour rien et que tout le monde ait la bonne info
- En tant que membre du CA peu présent, j'ai besoin d'avoir une visibilité sur les projets et les besoins en cours afin de pouvoir m'impliquer
- En tant que membre du CA j'ai besoin d'un espace de stockage organisé afin de retrouver rapidement les documents nécessaires.
- En tant que MMJ j'ai besoin d'échanger avec les salariés sur les menus, l'organisation etc.
- En tant que présidente du CA j'ai besoin d'échanges avec les autres membres du CA, de réflexion commune sur les actions à mener
- En tant que membre du CA j'ai besoin d'avoir de la visibilité sur les manques et les besoins pour pouvoir agir
- En tant qu'animatrice d'animatrice de cantine j'ai besoin d'information(nombre de convives,...) afin d'être à l'aise dans l'animation
- En tant que membre du CA/bénévole/convive j'ai besoin d'avoir de la visibilité sur les évènements à venir afin de pouvoir me projeter, m'inscrire et m'impliquer
- En tant que MMJ j'ai besoin de me familiariser avec l'encaissement
- En tant que Karine j'ai besoin de faire un tour de table des admin sur leurs compétences informatiques précises si besoin de proposer une formation afin que tout le monde se sente à l'aise
- En tant que future membre du CA, j'ai besoin de mieux connaitre les outils de communication entre membres du CA et ceux avec les personnes du réseau afin de mieux m'intégrer
- En tant que geek j'ai besoin de connaître les besoins informatique des gens afin de les aider
- En tant que membre du CA j'ai besoin de connaitre : les missions de chacun (référents) pour savoir à qui m'adresser
- En tant que membre du CA, j'ai besoin d'un relevé de décision + responsable +date afin d'assurer le suivi des choses à faire
- En tant que bénévole du groupe appro
- j'ai besoin de réunions plus régulières afin que les personnes du groupe puissent mieux se connaitre et participer au recrutement d'autres bénévoles
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
Auteur et/où licence
CA des petites cantines
Production : Défi Chamallow de l'Espace Femmes Geneviève D
Production : Défi Chamallow de l'Espace Femmes Geneviève D
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Espace Femmes Geneviève D
Auteur et/où licence
Espace Femmes Geneviève D
Production : Définir les missions et les tâches
Production : Définir les missions et les tâches
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Toutes les structures
Production : Donner envie aux bénévoles d'intégrer le CA
Production : Donner envie aux bénévoles d'intégrer le CA
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Toutes les structures
Production : Etat des lieux du fonctionnement et de l'animation de l'association Les petites Cantines Annecy
Production : Etat des lieux du fonctionnement et de l'animation de l'association Les petites Cantines Annecy
Description de la ressource
Dessine-moi le fonctionnement et l'animation de l'association "Les Petites Cantines Annecy"
Fonctionnement de l'animation des bénévoles
Karine et Alexis à la porte car accueil
Les bénévoles à gauche entrent, en venant à la Cantine ils ont des infos.
Beaucoup d'infos informelles
En interne différents cercles : comm, organisation d'évènement newsletter
La comm permet de trouver des bénévoles extérieures, dont le bouche à oreille
Puis les bénévoles sont orientés vers les différents cercles
Apéro des nouveaux pour expliquer comment fonctionne les Petites Cantines
Drive, groupe what'app interne pour faire circuler les infos
Affichage en Cantine
La cheminée : de l'amour, du lien, du partage
Le réseau des Petites Cantines a t'il un lien : volonté du réseau de diffuser la Gazette
Comment un adhérent devient bénévole : aujourd'hui c'est soi en venant, soit à l'apéro des nouveaux puis orienter à l'un des groupes
Newsletter pour indiquer les besoins en bénévoles
flou sur qui accueille
flou vers les cercles, qui dispatche
flou sur ou sont les infos des avancées des groupes, prises de décisions, qui fait quoi. Chaque groupe s'organise de façon autonome, à priori des choses sur le Drive mais pas visible.
Tous les rôles des différents cercles ne sont pas pourvus à ce jour.
Fonctionnement du CA
Supports de communication entre le CA et les salariés : Whatsapp, mails, drive
Organisation de rencontres du CA :
- flash info : les salariés transmettent les infos du quotidien, des choses à traiter par le CA (pour ne pas avoir besoin de venir au CA)
- une facilitateurice tourant.e qui prend le flash info, fait le lien avec les salariés
- la facilitateurice élabore l'ODJ en fonction des contributions, des retours d'Alexis et Karine
- iel anime la réunion et invite si besoin les salariés à la réunion
Avant Karine était pratiquement à tous les CA maintenant à priori non sauf si les salariés le souhaitent ou si invitation d'un membre du CA (si importance en fonction du sujet)
Après la réunion, transmission des infos :
A ce jour plus vraiment de cercle communication actif.
Transmission via le whatsapp, la newsletter, les réseauxsociaux
Mails, téléphone pour les salariés ou les bénévoles actifs
Méthodes :
Prise de décision : assez intuitif mais par validé, pas de process clair
Fonctionnement de l'animation des bénévoles
Karine et Alexis à la porte car accueil
Les bénévoles à gauche entrent, en venant à la Cantine ils ont des infos.
Beaucoup d'infos informelles
En interne différents cercles : comm, organisation d'évènement newsletter
La comm permet de trouver des bénévoles extérieures, dont le bouche à oreille
Puis les bénévoles sont orientés vers les différents cercles
Apéro des nouveaux pour expliquer comment fonctionne les Petites Cantines
Drive, groupe what'app interne pour faire circuler les infos
Affichage en Cantine
La cheminée : de l'amour, du lien, du partage
Le réseau des Petites Cantines a t'il un lien : volonté du réseau de diffuser la Gazette
Comment un adhérent devient bénévole : aujourd'hui c'est soi en venant, soit à l'apéro des nouveaux puis orienter à l'un des groupes
Newsletter pour indiquer les besoins en bénévoles
flou sur qui accueille
flou vers les cercles, qui dispatche
flou sur ou sont les infos des avancées des groupes, prises de décisions, qui fait quoi. Chaque groupe s'organise de façon autonome, à priori des choses sur le Drive mais pas visible.
Tous les rôles des différents cercles ne sont pas pourvus à ce jour.
Fonctionnement du CA
Supports de communication entre le CA et les salariés : Whatsapp, mails, drive
Organisation de rencontres du CA :
- 1x/mois, le jeudi, 4 personnes minimum sinon reporté
- flash info : les salariés transmettent les infos du quotidien, des choses à traiter par le CA (pour ne pas avoir besoin de venir au CA)
- une facilitateurice tourant.e qui prend le flash info, fait le lien avec les salariés
- la facilitateurice élabore l'ODJ en fonction des contributions, des retours d'Alexis et Karine
- iel anime la réunion et invite si besoin les salariés à la réunion
Avant Karine était pratiquement à tous les CA maintenant à priori non sauf si les salariés le souhaitent ou si invitation d'un membre du CA (si importance en fonction du sujet)
Après la réunion, transmission des infos :
- aux bénévoles et/ou salariés et/ou cercles de rôles
A ce jour plus vraiment de cercle communication actif.
Transmission via le whatsapp, la newsletter, les réseauxsociaux
Mails, téléphone pour les salariés ou les bénévoles actifs
Méthodes :
- gouvernance partagée
- célébration
Prise de décision : assez intuitif mais par validé, pas de process clair
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
Production : état des lieux et bilan vers le changement des 3 premières actions
Production : état des lieux et bilan vers le changement des 3 premières actions
Description de la ressource
Pub d'enfer
- Contexte : émergence de l'antenne du Salève
- Objectif : dynamiser l'antenne par les ateliers
Exemple de la fresque du climat
Il y avait eu plusieurs informations vers l'exterieur (newsletter etc.)
- Action : envoyer un e-mail avec des arguments chocs (nourriture etc.) des couleurs etc.
+ un pdf avec la brichure de la fresque du climat. Message court
- Fonctionnement : Jean-Pierre a fonctionné seul, à envoyer l'e-mail
- Résultats : aucune réponse
Action terminée
- Enseignements, idées d'amélioration :
utiliser d'autres canaux de communication (journaux etc.) ?
e-mails globaux sur tout le Genevoix, apéros
utiliser la commission rayonnement
Prochaines étapes :
Plan d'action et soumettre à la commission rayonnement ? Faire un groupe de travailler pour avancer (partage des bonnes pratiques ? réflexion...)
Rendre visible les missions de l'Accorderie
Contexte : Grandes missions pas visibles partout.
Nathalie s'est formé en faiclitation graphique, envie de la faire
Objectif :Rendre plus visible aux gens et aux accordeurs les grandes missions de l'Accorderie
Etat des lieux : Nathalie n'a pas eu le temps de le faire
Sait ou trouver les missions, matériel ok avec feuilles et feutres
- Enseignements et idées d'amélioration :
Un rendez-vous dans l'agenda après l'AG
Besoin d'être à l'Accorderie pour le faire
Faire une première version très simple, récolter des avis, des retours.
Bien de montrer au CA ce qui se fait, de valoriser le travail
Proposer à ceux qui ont fait la formation de contribuer
Célébration, grande fête et danse
Contexte : 500ème accordeurs
Objectifs : fêter le 500ème Accordeur, valoriser l'accorderie, dynamiser les échanges et impliquer les accordeurs, montrer le talent des Accordeurs
Bilan : réunion avec des objectifs fixés, accord sur la logistique : lieu, date et besoins ok. Salle réservé.
Prochaines étapes : AG présenter la feuille pour les participations (dans les 3 minutes de perspectives) + expliquer que ce sera à l'ordre du jour du prochain CA
Amélioration : process de décision à préciser, entendre les avis.
A priori décision par consentement validé lors des CA, mais pas forcément clair : à clarifier.
Format d'animation avec des formats favorisant les divergences et les idées, puis refermer et choisir.
Prochaines étapes :
Feuille pour demander les participations à présenter à l'AG
Bien documenter, réserver la date
En attente de validation de la salle
- Contexte : émergence de l'antenne du Salève
- Objectif : dynamiser l'antenne par les ateliers
Exemple de la fresque du climat
Il y avait eu plusieurs informations vers l'exterieur (newsletter etc.)
- Action : envoyer un e-mail avec des arguments chocs (nourriture etc.) des couleurs etc.
+ un pdf avec la brichure de la fresque du climat. Message court
- Fonctionnement : Jean-Pierre a fonctionné seul, à envoyer l'e-mail
- Résultats : aucune réponse
Action terminée
- Enseignements, idées d'amélioration :
utiliser d'autres canaux de communication (journaux etc.) ?
e-mails globaux sur tout le Genevoix, apéros
utiliser la commission rayonnement
Prochaines étapes :
Plan d'action et soumettre à la commission rayonnement ? Faire un groupe de travailler pour avancer (partage des bonnes pratiques ? réflexion...)
Rendre visible les missions de l'Accorderie
Contexte : Grandes missions pas visibles partout.
Nathalie s'est formé en faiclitation graphique, envie de la faire
Objectif :Rendre plus visible aux gens et aux accordeurs les grandes missions de l'Accorderie
Etat des lieux : Nathalie n'a pas eu le temps de le faire
Sait ou trouver les missions, matériel ok avec feuilles et feutres
- Enseignements et idées d'amélioration :
Un rendez-vous dans l'agenda après l'AG
Besoin d'être à l'Accorderie pour le faire
Faire une première version très simple, récolter des avis, des retours.
Bien de montrer au CA ce qui se fait, de valoriser le travail
Proposer à ceux qui ont fait la formation de contribuer
Célébration, grande fête et danse
Contexte : 500ème accordeurs
Objectifs : fêter le 500ème Accordeur, valoriser l'accorderie, dynamiser les échanges et impliquer les accordeurs, montrer le talent des Accordeurs
Bilan : réunion avec des objectifs fixés, accord sur la logistique : lieu, date et besoins ok. Salle réservé.
Prochaines étapes : AG présenter la feuille pour les participations (dans les 3 minutes de perspectives) + expliquer que ce sera à l'ordre du jour du prochain CA
Amélioration : process de décision à préciser, entendre les avis.
A priori décision par consentement validé lors des CA, mais pas forcément clair : à clarifier.
Format d'animation avec des formats favorisant les divergences et les idées, puis refermer et choisir.
Prochaines étapes :
Feuille pour demander les participations à présenter à l'AG
Bien documenter, réserver la date
En attente de validation de la salle
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Accorderie du Genevois
Production : état des lieux partagé du bénévolat associatif
Production : état des lieux partagé du bénévolat associatif
Description de la ressource
Partage car nous sommes tous dans le même bateau
Besoin des salariés qui maintiennent l'équilibre et les adhérents qui permettent de faire flotter le bateau.
Les adhérents sont "attrapés" par les filets de la communication
Ils peuvent devenir bénévoles ponctuellement ou actifs s'ils se passent quelque chose
Ventes favorables
Tourmentes et obstacles
Grandes vagues : dérives, égo, mésentente,
Soleil : partage
Financements partenaires institutions peuvent aider ou au contraire mettre des batons dans les roues
Bénévoles : peur de l'engagement sur la durée, charge mentale, peur des responsabilités
Notre aventure car projet collectif
Conseil d'administration qui tient la barre
Des salariés surinvestis qui font beaucoup de bénévolat.
bénévoles en pointilliés, selon leurs engagements, certains en court de quitter le bateau
Des adhérents plutôt consommateurs et des bénéficiaires pas du tout bénévoles
Vents favorables :
Leviers au sein de la structure :
Partage car nous sommes tous dans le même bateau
Besoin des salariés qui maintiennent l'équilibre et les adhérents qui permettent de faire flotter le bateau.
Les adhérents sont "attrapés" par les filets de la communication
Ils peuvent devenir bénévoles ponctuellement ou actifs s'ils se passent quelque chose
Ventes favorables
Tourmentes et obstacles
Grandes vagues : dérives, égo, mésentente,
Soleil : partage
Financements partenaires institutions peuvent aider ou au contraire mettre des batons dans les roues
Bénévoles : peur de l'engagement sur la durée, charge mentale, peur des responsabilités
Notre aventure car projet collectif
Conseil d'administration qui tient la barre
Des salariés surinvestis qui font beaucoup de bénévolat.
bénévoles en pointilliés, selon leurs engagements, certains en court de quitter le bateau
Des adhérents plutôt consommateurs et des bénéficiaires pas du tout bénévoles
Vents favorables :
- volonté des bénévoles de transmettre
- avantages proposées et contreparties
- temps de reconnaissance, temps conviviaux
- sens
- flexibilité
- valorisation des heures de bénévolat - évalué dans le budget bilan de l'associaiton
Leviers au sein de la structure :
- valeurs partagées
- fonctionnement clair
- moments conviviaux, festifs, de célébration
- missions clairs
- processus d'intégration clairs
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC BY SA groupe DLA 74
Production : feuille de route des actions pour les mois à venir - Accorderie du Genevois
Production : feuille de route des actions pour les mois à venir - Accorderie du Genevois
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Accorderie du Genevois
Auteur et/où licence
Accorderie du Genevois
Production : l'Etoile du changement des Petites Cantines d'Annecy
Production : l'Etoile du changement des Petites Cantines d'Annecy
Description de la ressource
Étoile du changement du fonctionnement et de l'animation de l'association
Maintenir/protéger :
- le CA : maintenir la gouvernance partagée / tenir le timing de 2h de CA / l'animation tournante du CA / le fonctionnement dans le respect et la bienveillance
- les salariés : respect du temps de travail / bien-être / descendre les rideaux à 15h / maintenir les maitresse de maison d'1 jour bénévole pour soulager / les soirées mardis et jeudis soirs
Amplifier / magnifier :
- disponibilité des salariés pour des sujets CA (même en dehors des réunions CA) pour bien les préparer.
- les soirées à thème et festives
- l'équipe "animer la cantine" "équipe coeur" ou MM d'un jour avec des compétences et rôles différents : un bénévole qui peut encaisser etc.
- célébration des bénévoles
- cercles : des référents au CA pour chaque cercles / faciliter l'intégration des bénévoles aux cercles/ faciliter la constitution et la gestion des cercles / clarifier la gestion des cercles
- Cercles : créer des liens entre les cercles et le CA : inviter les bénévoles des cercles au CA
- Communication : remettre le cercle comm en route
- Communication interne : formaliser les flux de communication : qu'est-ce qui se dit où, quels canaux de communication : quel outil pour quoi ? sommaire des outils de comm interne et de leurs usages / débrieff des CA aux salariés : le systématiser qui s'en occupe ?
- Créer/initier un cercle entreprise
- Dater les besoins de réponses dans nos e-mails : urgence, réponse jusqu'à quand
- Créer une vraie recherche de volontaire en service civique
- temps de convivialité le matin : café de quartier
- temps support pour que les salariés puissent parler d'eux et pas du boulot
- formaliser la gestion RH
Mise en œuvre :
- descendre les rideaux à 15h
- Points hebdos ou plus si nécessaire pour les salariés
- référent RH Karine et Marie
- Planifier des rendez-vous RH avec les salariés
- Planifier /faire un calendrier des célébrations
- avoir un agenda des célébrations : partager l'agenda de karine et Alexis
- soirée festive de célébration pour les bénévoles 1 fois/trimestre
- dans le what's app animer la cantine, voir qui se met pour chaque rôle de l'organisation d'une soirée : e-boutique etc. Dès l'orga, au tout départ. Préciser les rôles : animation, e-boutique, ménage
- systématiser l'idée d'avoir des co-animateurs pour les
- cantines ouverte le lundi pour que les bénévoles puissent s'organiser de façon autonome
- formaliser un temps de formation pour favoriser l'autonomie des bénévoles et le partage (bi-mensuel?) sur les différents rôles
- brainstorming sur les thèmes de soirée en mode apéro
- planifier le call du facilitaeur avec les salariés avant le CA
- clarifier le process du débrieff CA
- créneaux de réponses e-mails à indiquer dans les signatures (ex: je lis mes e-mails l'après-midi ou les mardis)
- sommaire des outils de communication existants
- programmer une formation encaissement
- bénévoles ou référent pour la distribution des restes alimentaires
- mettre au propre une fiche "répondre à des sollicitations"
- déposer demander service civique aux missions locales et poles emploi
- Mettre au prochain ODJ un point sur sollicite t'on trop les admin ?
Les actions les plus efficientes sont :
- 7pts : Calendrier des différentes compétences
- 5 pts : déscente des rideaux à 15h
- 4 pt : formation pour l'encaissement
Les actions avec le plus d'envie/ de plaisir à les mettre en oeuvre :
- 4 coeurs : formation à l'encaissement
- 4 coeurs : calendrier des célébrations
- 4 coeurs : apéro brainstorming sur les thèmes des soirées
- 3 coeurs : planifier les call facilitaeurice/salarié.e avant les CA
- 2 coeurs : ouverture des petites cantines les lundis aux bénévoles
Actions à mettre en oeuvre d'ici la prochaine fois :
- descendre les rideaux à 15h
- planifier le RDV RH avec les salariés
Maintenir/protéger :
- le CA : maintenir la gouvernance partagée / tenir le timing de 2h de CA / l'animation tournante du CA / le fonctionnement dans le respect et la bienveillance
- les salariés : respect du temps de travail / bien-être / descendre les rideaux à 15h / maintenir les maitresse de maison d'1 jour bénévole pour soulager / les soirées mardis et jeudis soirs
Amplifier / magnifier :
- disponibilité des salariés pour des sujets CA (même en dehors des réunions CA) pour bien les préparer.
- les soirées à thème et festives
- l'équipe "animer la cantine" "équipe coeur" ou MM d'un jour avec des compétences et rôles différents : un bénévole qui peut encaisser etc.
- célébration des bénévoles
- cercles : des référents au CA pour chaque cercles / faciliter l'intégration des bénévoles aux cercles/ faciliter la constitution et la gestion des cercles / clarifier la gestion des cercles
- Cercles : créer des liens entre les cercles et le CA : inviter les bénévoles des cercles au CA
- Communication : remettre le cercle comm en route
- Communication interne : formaliser les flux de communication : qu'est-ce qui se dit où, quels canaux de communication : quel outil pour quoi ? sommaire des outils de comm interne et de leurs usages / débrieff des CA aux salariés : le systématiser qui s'en occupe ?
- Créer/initier un cercle entreprise
- Dater les besoins de réponses dans nos e-mails : urgence, réponse jusqu'à quand
- Créer une vraie recherche de volontaire en service civique
- temps de convivialité le matin : café de quartier
- temps support pour que les salariés puissent parler d'eux et pas du boulot
- formaliser la gestion RH
Mise en œuvre :
- descendre les rideaux à 15h
- Points hebdos ou plus si nécessaire pour les salariés
- référent RH Karine et Marie
- Planifier des rendez-vous RH avec les salariés
- Planifier /faire un calendrier des célébrations
- avoir un agenda des célébrations : partager l'agenda de karine et Alexis
- soirée festive de célébration pour les bénévoles 1 fois/trimestre
- dans le what's app animer la cantine, voir qui se met pour chaque rôle de l'organisation d'une soirée : e-boutique etc. Dès l'orga, au tout départ. Préciser les rôles : animation, e-boutique, ménage
- systématiser l'idée d'avoir des co-animateurs pour les
- cantines ouverte le lundi pour que les bénévoles puissent s'organiser de façon autonome
- formaliser un temps de formation pour favoriser l'autonomie des bénévoles et le partage (bi-mensuel?) sur les différents rôles
- brainstorming sur les thèmes de soirée en mode apéro
- planifier le call du facilitaeur avec les salariés avant le CA
- clarifier le process du débrieff CA
- créneaux de réponses e-mails à indiquer dans les signatures (ex: je lis mes e-mails l'après-midi ou les mardis)
- sommaire des outils de communication existants
- programmer une formation encaissement
- bénévoles ou référent pour la distribution des restes alimentaires
- mettre au propre une fiche "répondre à des sollicitations"
- déposer demander service civique aux missions locales et poles emploi
- Mettre au prochain ODJ un point sur sollicite t'on trop les admin ?
- planifier un temps de travail CA / salarié spécial cercles
Les actions les plus efficientes sont :
- 7pts : Calendrier des différentes compétences
- 5 pts : déscente des rideaux à 15h
- 4 pt : formation pour l'encaissement
Les actions avec le plus d'envie/ de plaisir à les mettre en oeuvre :
- 4 coeurs : formation à l'encaissement
- 4 coeurs : calendrier des célébrations
- 4 coeurs : apéro brainstorming sur les thèmes des soirées
- 3 coeurs : planifier les call facilitaeurice/salarié.e avant les CA
- 2 coeurs : ouverture des petites cantines les lundis aux bénévoles
Actions à mettre en oeuvre d'ici la prochaine fois :
- descendre les rideaux à 15h
- planifier le RDV RH avec les salariés
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
Auteur et/où licence
Membres du CA des Petites Cantines Annecy
Production : Le rêve de la communication idéale entre CA et direction
Production : Le rêve de la communication idéale entre CA et direction
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Espace Femmes Geneviève D
Auteur et/où licence
Espace Femmes Geneviève D
Production : Les 12 travaux de l'implication de l'Accorderie du Genevois
Production : Les 12 travaux de l'implication de l'Accorderie du Genevois
Description de la ressource
Etat des lieux des actions existantes :
Niveaux d'implication à l'accorderie :
- Pro-actifs : 35 personnes soit 7%
- Réactifs : 20%
- Observateurs : 50%
Rencontres (actions et outils favorisant les rencontres en présence ou à distance):
- les AG
- les réunions de commissions
- les réunions de C.A
- les formations
- les repas partagés
Echanges(actions et outils favorisant les échanges et les discussions entre les rencontres, notamment pour avancer sur les projets entre Actifs et pro-actifs):
- Groupes Whats'app
- 3 places d'invités pour les réunions du CA
Partage(actions et outils favorisant le partage des informations liées au fonctionnement de l'association : les décisions prises, les prochaines réunions, les process, les rôles de chacun?e, l'avancée des projets etc.)pour favoriser l'autonomie et la transparence et faciliter le passage à l'action des observateurs
- Livert de l'accordeur accueillant (documentation)
- Compte-rendus simplifiés des réunions CA via la lettre d'infos
- le Drive
Information (actions et outils permettant de "pousser" les informations phares sur les actions de la structures, pour savoir qu'elle existe et comprendre ce qu'elle fait )
- Affiches
- Flyers
- Facebook
- Site internet
- Mail de relance des accordeurs aux diverses activités
- Newsletter
Leviers et freins de motivation (connaissance des leviers et freins de motivation des membres du groupe et actions pour activer ses leviers et lever les freins)
- temps collectifs et ateliers
- foire aux gratuits
- projets collectifs : ATC, Repair Café
- Espace membre
Accueil(actions et outils d'accueil des nouveaux bénévoles)
- livret d'histoire de l'accorderie (en cours)
- Accueil les mardis et jeudis
Accompagnement à la désimplication(actions et outils mettant en avant le droit à la désimplication et accompagnant celle-ci)
- RAS
Raison d'être (actions et outils pemrettant de rendre visible et revalider collectivement les valeurs, la raison d'être du projet)
-Missions de lAccorderie sur le site Internet
Co-création du cadre (actions et outils visant à mettre en place un cadre collectif de fonctionnement et de gouvernance)
- Statuts
- Règlement intérieur
- Fiches commission avec le détail des rôles, responsabilité, bilan et perspectives
- Visibilité et diversité des lieux d'implication (actions rendant visible la diversité des actions et missions, et mettant en avant leur diversité en terme d'implication, de disponibilité, de compétences)
- 1 Accorderie avec 3 sites
-Célébrer, remercier (actions et outils permettant de rendre visible les actions réalisées, le chemin parcouru, l'utilité de chacun.e, favorisant la reconnaissance)
- Anniversaire de l'Accorderie
Idées d'actions à mettre en place :
Rencontres (actions et outils favorisant les rencontres en présence ou à distance):
- Team Building
Echanges(actions et outils favorisant les échanges et les discussions entre les rencontres, notamment pour avancer sur les projets entre Actifs et pro-actifs):
-RAS
Partage(actions et outils favorisant le partage des informations liées au fonctionnement de l'association : les décisions prises, les prochaines réunions, les process, les rôles de chacun?e, l'avancée des projets etc.)pour favoriser l'autonomie et la transparence et faciliter le passage à l'action des observateurs
-Mailing pour les accordeurs Accueillant avec ce qu'il faut retenir
Information (actions et outils permettant de "pousser" les informations phares sur les actions de la structures, pour savoir qu'elle existe et comprendre ce qu'elle fait )
- Créer des évènements sur les communes pour se faire connaître
- Affiches
- Faire passer les informations aux accordeurs non-connectés ou noyés
- Impliquer des accordeurs dans la rédaction de la newsletter
- Pub d'enfer
Leviers et freins de motivation (connaissance des leviers et freins de motivation des membres du groupe et actions pour activer ses leviers et lever les freins)
- Projets extérieurs
- Oser
- Traduire le language participatif
- Des temps collectifs festifs
Accueil(actions et outils d'accueil des nouveaux bénévoles)
-RAS
Accompagnement à la désimplication(actions et outils mettant en avant le droit à la désimplication et accompagnant celle-ci)
- Mettre dans le livret d'accueil le droit à la désimplication
- Permettre aux pro-actifs de passer réactifs (moins s'impliquer)
Raison d'être (actions et outils pemrettant de rendre visible et revalider collectivement les valeurs, la raison d'être du projet)
- Rendre plus visible les missions de l'Accorderie
Co-création du cadre (actions et outils visant à mettre en place un cadre collectif de fonctionnement et de gouvernance)
- Mettre la fresque de la gouvernance dans tous les sites
- Définir les "fonctions" des commissions parfois floues et évolutives
- Remplir les ateliers
- Visibilité et diversité des lieux d'implication (actions rendant visible la diversité des actions et missions, et mettant en avant leur diversité en terme d'implication, de disponibilité, de compétences)
- Recruter plus d'accordeurs accueillants
- Document, affiches avec toutes les missions et les tâches, de la plus simple, au co-président
-Célébrer, remercier (actions et outils permettant de rendre visible les actions réalisées, le chemin parcouru, l'utilité de chacun.e, favorisant la reconnaissance)
- Célébrer d'avantage
- Grande fête, danse
Priorisation des actions à mener :
- les actions les plus efficientes :
Célébrer d'avantage (9) et des temps collecttifs festifs (4)
Mettre plus en avant les missions de l'Accorderie (7)
Documenter et afficher les missions et tâches (3)
Mailing pour les AA avec ce qu'il faut retenir (3)
- les actions les plus "fun", plaisir :
Grande fête et célébration (3 coeurs) et des temps collectifs festifs (2 coeurs)
Mettre en avant les missions de l'Accorderie (2 coeurs)
Pub d'enfer (1 coeur)
Teambuilding (1coeur)
Document avec les missions et les tâches (1 coeur)
Remplir les ateliers (1 coeur)
Impliquer les Accordeurs dans la rédaction de la newsletter (1coeur)
Actions initiées le 7 mars:
- Grande fête
- Pub d'enfer
- Document, affiche avec toutes les missions et les tâches
Niveaux d'implication à l'accorderie :
- Pro-actifs : 35 personnes soit 7%
- Réactifs : 20%
- Observateurs : 50%
Rencontres (actions et outils favorisant les rencontres en présence ou à distance):
- les AG
- les réunions de commissions
- les réunions de C.A
- les formations
- les repas partagés
Echanges(actions et outils favorisant les échanges et les discussions entre les rencontres, notamment pour avancer sur les projets entre Actifs et pro-actifs):
- Groupes Whats'app
- 3 places d'invités pour les réunions du CA
Partage(actions et outils favorisant le partage des informations liées au fonctionnement de l'association : les décisions prises, les prochaines réunions, les process, les rôles de chacun?e, l'avancée des projets etc.)pour favoriser l'autonomie et la transparence et faciliter le passage à l'action des observateurs
- Livert de l'accordeur accueillant (documentation)
- Compte-rendus simplifiés des réunions CA via la lettre d'infos
- le Drive
Information (actions et outils permettant de "pousser" les informations phares sur les actions de la structures, pour savoir qu'elle existe et comprendre ce qu'elle fait )
- Affiches
- Flyers
- Site internet
- Mail de relance des accordeurs aux diverses activités
- Newsletter
Leviers et freins de motivation (connaissance des leviers et freins de motivation des membres du groupe et actions pour activer ses leviers et lever les freins)
- temps collectifs et ateliers
- foire aux gratuits
- projets collectifs : ATC, Repair Café
- Espace membre
Accueil(actions et outils d'accueil des nouveaux bénévoles)
- livret d'histoire de l'accorderie (en cours)
- Accueil les mardis et jeudis
Accompagnement à la désimplication(actions et outils mettant en avant le droit à la désimplication et accompagnant celle-ci)
- RAS
Raison d'être (actions et outils pemrettant de rendre visible et revalider collectivement les valeurs, la raison d'être du projet)
-Missions de lAccorderie sur le site Internet
Co-création du cadre (actions et outils visant à mettre en place un cadre collectif de fonctionnement et de gouvernance)
- Statuts
- Règlement intérieur
- Fiches commission avec le détail des rôles, responsabilité, bilan et perspectives
- Visibilité et diversité des lieux d'implication (actions rendant visible la diversité des actions et missions, et mettant en avant leur diversité en terme d'implication, de disponibilité, de compétences)
- 1 Accorderie avec 3 sites
-Célébrer, remercier (actions et outils permettant de rendre visible les actions réalisées, le chemin parcouru, l'utilité de chacun.e, favorisant la reconnaissance)
- Anniversaire de l'Accorderie
Idées d'actions à mettre en place :
Rencontres (actions et outils favorisant les rencontres en présence ou à distance):
- Team Building
Echanges(actions et outils favorisant les échanges et les discussions entre les rencontres, notamment pour avancer sur les projets entre Actifs et pro-actifs):
-RAS
Partage(actions et outils favorisant le partage des informations liées au fonctionnement de l'association : les décisions prises, les prochaines réunions, les process, les rôles de chacun?e, l'avancée des projets etc.)pour favoriser l'autonomie et la transparence et faciliter le passage à l'action des observateurs
-Mailing pour les accordeurs Accueillant avec ce qu'il faut retenir
Information (actions et outils permettant de "pousser" les informations phares sur les actions de la structures, pour savoir qu'elle existe et comprendre ce qu'elle fait )
- Créer des évènements sur les communes pour se faire connaître
- Affiches
- Faire passer les informations aux accordeurs non-connectés ou noyés
- Impliquer des accordeurs dans la rédaction de la newsletter
- Pub d'enfer
Leviers et freins de motivation (connaissance des leviers et freins de motivation des membres du groupe et actions pour activer ses leviers et lever les freins)
- Projets extérieurs
- Oser
- Traduire le language participatif
- Des temps collectifs festifs
Accueil(actions et outils d'accueil des nouveaux bénévoles)
-RAS
Accompagnement à la désimplication(actions et outils mettant en avant le droit à la désimplication et accompagnant celle-ci)
- Mettre dans le livret d'accueil le droit à la désimplication
- Permettre aux pro-actifs de passer réactifs (moins s'impliquer)
Raison d'être (actions et outils pemrettant de rendre visible et revalider collectivement les valeurs, la raison d'être du projet)
- Rendre plus visible les missions de l'Accorderie
Co-création du cadre (actions et outils visant à mettre en place un cadre collectif de fonctionnement et de gouvernance)
- Mettre la fresque de la gouvernance dans tous les sites
- Définir les "fonctions" des commissions parfois floues et évolutives
- Remplir les ateliers
- Visibilité et diversité des lieux d'implication (actions rendant visible la diversité des actions et missions, et mettant en avant leur diversité en terme d'implication, de disponibilité, de compétences)
- Recruter plus d'accordeurs accueillants
- Document, affiches avec toutes les missions et les tâches, de la plus simple, au co-président
-Célébrer, remercier (actions et outils permettant de rendre visible les actions réalisées, le chemin parcouru, l'utilité de chacun.e, favorisant la reconnaissance)
- Célébrer d'avantage
- Grande fête, danse
Priorisation des actions à mener :
- les actions les plus efficientes :
Célébrer d'avantage (9) et des temps collecttifs festifs (4)
Mettre plus en avant les missions de l'Accorderie (7)
Documenter et afficher les missions et tâches (3)
Mailing pour les AA avec ce qu'il faut retenir (3)
- les actions les plus "fun", plaisir :
Grande fête et célébration (3 coeurs) et des temps collectifs festifs (2 coeurs)
Mettre en avant les missions de l'Accorderie (2 coeurs)
Pub d'enfer (1 coeur)
Teambuilding (1coeur)
Document avec les missions et les tâches (1 coeur)
Remplir les ateliers (1 coeur)
Impliquer les Accordeurs dans la rédaction de la newsletter (1coeur)
Actions initiées le 7 mars:
- Grande fête
- Pub d'enfer
- Document, affiche avec toutes les missions et les tâches
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Accorderie du Genevois
Fichier : 12_travaux_de_l39implication.jpg
Télécharger
Production : Les 12 travaux de l'implication de l'Espace Femmes
Production : Les 12 travaux de l'implication de l'Espace Femmes
Description de la ressource
Rencontres :
- AG
- Réunions du CA
- Réunions du bureau
Echanges :
- Mails (beaucoup)
- Appels téléphonique
Partage d'information (gare centrale)
- Abscence de "gare centrale" mais partage d'information par mails et téléphone
- serveur accessible uniquement pour les salariés à ce jour
- compte-rendu du CA et du bureau
Information :
- Affiches actions
- Reseaux sociaux : facebook, instagram...
- Site internet
Accueil :
- Charte des bénévoles
Départ :
- RAS
Freins et leviers de motivation/besoins de chacune
- Manque de disponibilité, de temps
- besoin d'aide sur les outils informatiques
- féminisme
Raison d'être :
- Statuts de l'association
Co-construction du cadre :
- Statuts de l'association
- Contexte de crise rendant difficile la co-construction
Interconnaissance :
- Liste des adhérents
Visibilité des lieux d'implication :
- 8 mars / 25 novembre
Célébrer / remercier :
- repas des bénévoles
Rencontres :
- AG
- Réunions du CA
- Réunions du bureau
Echanges :
- Mails (beaucoup)
- Appels téléphonique
Partage d'information (gare centrale)
- Abscence de "gare centrale" mais partage d'information par mails et téléphone
- serveur accessible uniquement pour les salariés à ce jour
- compte-rendu du CA et du bureau
Information :
- Affiches actions
- Reseaux sociaux : facebook, instagram...
- Site internet
Accueil :
- Charte des bénévoles
Départ :
- RAS
Freins et leviers de motivation/besoins de chacune
- Manque de disponibilité, de temps
- besoin d'aide sur les outils informatiques
- féminisme
Raison d'être :
- Statuts de l'association
Co-construction du cadre :
- Statuts de l'association
- Contexte de crise rendant difficile la co-construction
Interconnaissance :
- Liste des adhérents
Visibilité des lieux d'implication :
- 8 mars / 25 novembre
Célébrer / remercier :
- repas des bénévoles
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Espace Femmes Geneviève D
Auteur et/où licence
Espace Femmes Geneviève D
Production : les 12 travaux de l'implication des Petites Cantines
Production : les 12 travaux de l'implication des Petites Cantines
Description de la ressource
Mise en avant des points d'attention pour faciliter l'implication aux Petites Cantines
Les points d'attention :
- Célébrations : soirées festives, célébrations avec les salariés
- Compétences de chacun.e
- Rôles et tâches : à préciser, certains roles trop gros, font peur, non pourvus
- Réunions du CA : liers et brieff avec les salariés, flou sur les suites à donner
- Gouvernance : gestion des cercles, liens avec le CA, cercles inactifs
- Process de prise de décision informal
- Parcours bénévole : qui accueille ? formations ?
- Lieu de rencontre pour s'organiser : ouverture des petites cantines le lundi
- Communicatio interne : quel outil pour quel besoin ?
- Gare centrale ; suivi des actions des cercles, gouvernance, agenda
Les points d'attention :
- Célébrations : soirées festives, célébrations avec les salariés
- Compétences de chacun.e
- Rôles et tâches : à préciser, certains roles trop gros, font peur, non pourvus
- Réunions du CA : liers et brieff avec les salariés, flou sur les suites à donner
- Gouvernance : gestion des cercles, liens avec le CA, cercles inactifs
- Process de prise de décision informal
- Parcours bénévole : qui accueille ? formations ?
- Lieu de rencontre pour s'organiser : ouverture des petites cantines le lundi
- Communicatio interne : quel outil pour quel besoin ?
- Gare centrale ; suivi des actions des cercles, gouvernance, agenda
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
Auteur et/où licence
CC By Sa Petites cantines
Production : Parcours d'accueil des potentiels bénévoles
Production : Parcours d'accueil des potentiels bénévoles
Description de la ressource
Atelier d'échange autour de l'implication.
Comment diriger un convive qui veut s'impliquer davantage dans l'association.
Récapitulatif à retrouver ici : https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1P44LQSH2DSyHXLtiov6TNMyA-TrUdvYS
Comment diriger un convive qui veut s'impliquer davantage dans l'association.
Récapitulatif à retrouver ici : https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1P44LQSH2DSyHXLtiov6TNMyA-TrUdvYS
Lien vers la ressource
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1P44LQSH2DSyHXLtiov6TNMyA-TrUdvYS
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
Production : proposition de restructuration des cercles des Petites Cantines
Production : proposition de restructuration des cercles des Petites Cantines
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
Production : Tableau de présentation et définition des cercles
Production : Tableau de présentation et définition des cercles
Description de la ressource
Atelier d'échange autour de la simplification de la présentation des cercles.
Récapitulatif à retrouver ici :
Récapitulatif à retrouver ici :
Lien vers la ressource
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1P44LQSH2DSyHXLtiov6TNMyA-TrUdvYS
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
Ressources outils numériques : Mon parcours collaboratifs
Ressources outils numériques : Mon parcours collaboratifs
Description de la ressource
Mon parcours collaboratif est un site ressource pour aider au choix d'outils numériques collaboratifs adaptés.
https://mon-parcours-collaboratif.fr/
https://mon-parcours-collaboratif.fr/
Lien vers la ressource
https://mon-parcours-collaboratif.fr/
Type de ressource
- Outil numérique
- Site et structures d'infos, de ressources, d'accompagnement
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
- Espace Femmes Geneviève D
- Toutes les structures
Roue des outils numériques collaboratifs
Roue des outils numériques collaboratifs
Description de la ressource
Jeu sous forme de roue à tourner pour tester ses connaissances en outils numériques collaboratifs en fonction du besoin.
Type de ressource
- Méthode d'animation
- Outil numérique
Structures concernées
- Comité départemental Handisport 74
Site ressource : Interpole.xyz
Site ressource : Interpole.xyz
Description de la ressource
Plateforme de ressources sur la coopération :
- notions et apports théoriques
- méthodes d'animation
-outils numériques
https://interpole.xyz/?OutilsNum
- notions et apports théoriques
- méthodes d'animation
-outils numériques
https://interpole.xyz/?OutilsNum
Lien vers la ressource
https://interpole.xyz/?OutilsNum
Type de ressource
- Outil numérique
- Site et structures d'infos, de ressources, d'accompagnement
Structures concernées
- Espace Femmes Geneviève D
- Toutes les structures
Tuto Trello adapté au CD74
Tuto Trello adapté au CD74
Description de la ressource
1er jet d'un tuto d'uilisation de Trello pour CDH 74.
Le lien est celui d'un document collaboratif hébergé chez moi (Laure), je conseille de télécharger le document ci-dessous puis de le mettre dans un document collaboratif du CDH 74 pour pouvoir le mettre à jour, le modifier etc. sans risque de "perte".
Le lien est celui d'un document collaboratif hébergé chez moi (Laure), je conseille de télécharger le document ci-dessous puis de le mettre dans un document collaboratif du CDH 74 pour pouvoir le mettre à jour, le modifier etc. sans risque de "perte".
Lien vers la ressource
https://nuage.liiib.re/s/p8329LKLmD34Saw
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Comité départemental Handisport 74
Fichier : Tuto_Trello_CDH_74.docx
Télécharger
Vidéo "le concept de gare centrale"
Vidéo "le concept de gare centrale"
Description de la ressource
Vidéo des colibris avec gatien d'Animacoop expliquant le concept de gare centrale et son utilité dans l'animation et le fonctionnement d'un groupe.
Lien vers la ressource
https://www.youtube.com/watch?v=s7phguoFtAs
Type de ressource
- Apport de contenu / Notion
- Outil numérique
Structures concernées
- Petites Cantines Annecy
- Comité départemental Handisport 74
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC By SA Colibris
Vidéo : les niveaux d'implication, les actions pour la favoriser
Vidéo : les niveaux d'implication, les actions pour la favoriser
Description de la ressource
Vidéo de Jean-Michel Cornu présentant les niveaux d'implication et les méthodes pour favoriser l'implication au sein d'un réseau, d'un collectif.
Lien vers la ressource
http://cornu.viabloga.com/news/les-activites-pour-faire-vivre-votre-communaute-en-reseau
Type de ressource
- Apport de contenu / Notion
Structures concernées
- Toutes les structures
Auteur et/où licence
CC By SA Jean-Michel Cornu
World Café "lexique", "team building" et "cahier des tâches et missions" de l'Accorderie
World Café "lexique", "team building" et "cahier des tâches et missions" de l'Accorderie
Description de la ressource
Idées pour le Team Building :
Idées pour le lexique d'explication du jargon :
Rendre visible les tâches et missions bénévoles
Idées pour le lexique d'explication du jargon :
Rendre visible les tâches et missions bénévoles
Type de ressource
- Production lors de l'accompagnement
Structures concernées
- Accorderie du Genevois
Auteur et/où licence
Accorderie du Genevois
Yeswiki : le site officiel
Yeswiki : le site officiel
Description de la ressource
Tout ce qu'il y a à savoir sur Yeswiki
Lien vers la ressource
https://yeswiki.net
Type de ressource
- Outil numérique
Structures concernées
- Toutes les structures
Yeswiki : se documenter et se former
Yeswiki : se documenter et se former
Description de la ressource
Voici quelques liens et contacts pour créer et se former à Yeswiki
Lien vers la documentation de yeswiki : https://yeswiki.net/?DocumentatioN
Formation longue à distance :https://quincaillere.org/FormationYesWiki/?PagePrincipale
Formation courte et accompagnement en présence en Savoies : Laure Beyler https://la-tisseuse.fr/?Accueil ;)
Lien vers la documentation de yeswiki : https://yeswiki.net/?DocumentatioN
Formation longue à distance :https://quincaillere.org/FormationYesWiki/?PagePrincipale
Formation courte et accompagnement en présence en Savoies : Laure Beyler https://la-tisseuse.fr/?Accueil ;)
Lien vers la ressource
https://yeswiki.net/?DocumentatioN
Type de ressource
- Outil numérique
- Tuto, guide, documentation
Structures concernées
- Toutes les structures