
Bonjour à toutes et tous,
Vous êtes ici à l'accueil de l'espace "gare centrale" qui rassemble toutes les infos pour nous aider à fabriquer collectivement Transiscope.Si vous êtes perdu.e.s vous pouvez envoyer un mail à Pierre (contact@transiscope.org), en ce moment en charge de prendre soin des arrivants !
Je veux comprendre le fonctionnement de la gare centrale Je découvre le trombinoscope et m'y ajoute
Retours sur les temps forts
Ajouter un retourCOPIL 11 Janvier 2023
COPIL 11 Janvier 2023
Champ Date
11.01.2023
Description
Relevé des décisions
👧 Volontaire en Service Civique : On part du principe que le lieu de coworking est l'Alternatibar et on verra avec la personne comment elle s'y sent et on avisera si besoin. La fiche mission est trop remplie, il faut trancher pour un profil. C'est plutôt la partie animation qui est retenue, peut être une petite partie sur le travail avec les sources.
📄 Bilan d'activité 2022 : C'est important d'être transparent avec la FPH, et leur montrer autant ce qu'on a réalisé et qui a fonctionné, que les difficultés rencontrées. Le rapport s'inspirera d'une page synthèse sur les sujets suivants : GT Tech, GT Source et Transiscothon.
Pour les perspectives à présenter dès fin Janvier, on pourra soumettre l'idée de créer un poste salarié pour la coordination en expliquant pourquoi, et donner plus de détails plus tard.
On prévoira aussi du temps lors des prochains COPIL et du Transiscothon de Paris pour faire le bilan de notre stratégie 2021-2023, afin de commencer à réfléchir à la suite
💸 Budget Prévisionnel 2023 : Le COPIL est plutôt OK avec le BP2023 présenté. La prestation pour le GT Technique est à discuter à la lumière des discussions avec Maia sur la prestation pour le GT Source.|
|Un point d'attention a été soulevé concernant le poste de dépense "Journée de formation aux communs numériques et à la coopération interorgas (savoir faire coopératif, base de données réseaux)" qui devrait être priorisé. Un programme avait été ébauché.
🥳 Transiscothon de Paris : La date est validée pour le Ve 24 - Sa 25 Mars. Il est important de prévoir dans le programme des moments funs, pour que les gens se rencontrent, discutent. Il faut aussi essayer de cibler un sujet précis pour la table ronde, afin de ne pas s'éparpiller.
📃 Charte : Le CAC s'inquiète de la marchandisation du monde et l'ouverture qui y est faite dans la nouvelle charte. Pour autant, elle a été reformulé pour cadrer ce sujet particulièrement en prenant encore plus de précautions que dans la précédente. On ne peut pas enlever la ligne sur l'entrepreneuriat, sinon on doit enlever entre autres les Biocoops et la charte n'a plus de sens.
Le COPIL a besoin d'une objection complète et argumentée pour pouvoir avancer.
📁 Framaspace : Le COPIL valide l'idée de postuler pour Framaspace
Relevé des actions :
MOIS DE DECEMBRE
- [ ] Organiser une réunion sur ce sujet avec les chemins de la transition en Janvier/Février - QUI
- passer une heure ou deux pour se synchroniser pour que Lorenzo puisse diffuser dans ses réseaux - Jordan
- Aider Maia sur la validation du respect de la charte pour les sources à intégrer - Audrey/Jason/Lorenzo
MOIS DE JANVIER
- Voir avec Alternatiba le mandat par rapport à Transiscope - Simon
- Le GT RH programme un temps avec les prestas (en cours) - Floriane/Alice
- une réunion dédiée à la stratégie auprès des sources est à programmer si on considère que la stratégie actuelle est un échec au vue de ce que Maïa a mis en place depuis plusieurs mois - Florent
- Faire un point avec Lorenzo sur les outils - Florent
- Finir une V1 de la fiche mission VSC d'ici fin de semaine prochaine et l'envoyer au COPIL - Florent / GT RH
- Prévoir un budget pour louer un lieu de coworking si besoin - Simon/Bruno
- Point à faire avec Jordan la semaine prochaine une fois que Florent a eu Cécile au téléphone - Florent
- Proposer à Jordan de faire une actu sur un membre par mois dans la lettre mensuelle - Florent
- Prioriser la rédaction du bilan 2022 - Bruno
- Inclure dans les sujets pour le transiscothon de mars : quest-ce qui marche dans la stratégie - Florent
- Simon et Julien se synchronise pour la partie budget 2022
- Créer un doc sur le google drive dans le dossier FPH - Florent
- Rédiger une page bilan 2022 sur le GT Technique - Simon
- Rédiger une page bilan 2022 sur l'organisation des Transiscothon - Florent/Jordan
- Voir avec Maia pour rédiger en une page les constats sur le GT Source - GT RH/Florent
- Retrouver le programme de formation qui avait été ébauché - Audrey?
- Prévoir un temps de discussion au prochain COPIL sur la presta pour le GT technique et la formation - Florent
- S'assurer de la présence des salariés du CTC lors du Transiscothon de Paris - Florent/JB
- Florent voit avec framasoft pour passer sur Framaspace
- Envoyer un framadate pour le prochain COPIL de Février - Florent
👧 Volontaire en Service Civique : On part du principe que le lieu de coworking est l'Alternatibar et on verra avec la personne comment elle s'y sent et on avisera si besoin. La fiche mission est trop remplie, il faut trancher pour un profil. C'est plutôt la partie animation qui est retenue, peut être une petite partie sur le travail avec les sources.
📄 Bilan d'activité 2022 : C'est important d'être transparent avec la FPH, et leur montrer autant ce qu'on a réalisé et qui a fonctionné, que les difficultés rencontrées. Le rapport s'inspirera d'une page synthèse sur les sujets suivants : GT Tech, GT Source et Transiscothon.
Pour les perspectives à présenter dès fin Janvier, on pourra soumettre l'idée de créer un poste salarié pour la coordination en expliquant pourquoi, et donner plus de détails plus tard.
On prévoira aussi du temps lors des prochains COPIL et du Transiscothon de Paris pour faire le bilan de notre stratégie 2021-2023, afin de commencer à réfléchir à la suite
💸 Budget Prévisionnel 2023 : Le COPIL est plutôt OK avec le BP2023 présenté. La prestation pour le GT Technique est à discuter à la lumière des discussions avec Maia sur la prestation pour le GT Source.|
|Un point d'attention a été soulevé concernant le poste de dépense "Journée de formation aux communs numériques et à la coopération interorgas (savoir faire coopératif, base de données réseaux)" qui devrait être priorisé. Un programme avait été ébauché.
🥳 Transiscothon de Paris : La date est validée pour le Ve 24 - Sa 25 Mars. Il est important de prévoir dans le programme des moments funs, pour que les gens se rencontrent, discutent. Il faut aussi essayer de cibler un sujet précis pour la table ronde, afin de ne pas s'éparpiller.
📃 Charte : Le CAC s'inquiète de la marchandisation du monde et l'ouverture qui y est faite dans la nouvelle charte. Pour autant, elle a été reformulé pour cadrer ce sujet particulièrement en prenant encore plus de précautions que dans la précédente. On ne peut pas enlever la ligne sur l'entrepreneuriat, sinon on doit enlever entre autres les Biocoops et la charte n'a plus de sens.
Le COPIL a besoin d'une objection complète et argumentée pour pouvoir avancer.
📁 Framaspace : Le COPIL valide l'idée de postuler pour Framaspace
Relevé des actions :
MOIS DE DECEMBRE
- [ ] Organiser une réunion sur ce sujet avec les chemins de la transition en Janvier/Février - QUI
- passer une heure ou deux pour se synchroniser pour que Lorenzo puisse diffuser dans ses réseaux - Jordan
- Aider Maia sur la validation du respect de la charte pour les sources à intégrer - Audrey/Jason/Lorenzo
MOIS DE JANVIER
- Voir avec Alternatiba le mandat par rapport à Transiscope - Simon
- Le GT RH programme un temps avec les prestas (en cours) - Floriane/Alice
- une réunion dédiée à la stratégie auprès des sources est à programmer si on considère que la stratégie actuelle est un échec au vue de ce que Maïa a mis en place depuis plusieurs mois - Florent
- Faire un point avec Lorenzo sur les outils - Florent
- Finir une V1 de la fiche mission VSC d'ici fin de semaine prochaine et l'envoyer au COPIL - Florent / GT RH
- Prévoir un budget pour louer un lieu de coworking si besoin - Simon/Bruno
- Point à faire avec Jordan la semaine prochaine une fois que Florent a eu Cécile au téléphone - Florent
- Proposer à Jordan de faire une actu sur un membre par mois dans la lettre mensuelle - Florent
- Prioriser la rédaction du bilan 2022 - Bruno
- Inclure dans les sujets pour le transiscothon de mars : quest-ce qui marche dans la stratégie - Florent
- Simon et Julien se synchronise pour la partie budget 2022
- Créer un doc sur le google drive dans le dossier FPH - Florent
- Rédiger une page bilan 2022 sur le GT Technique - Simon
- Rédiger une page bilan 2022 sur l'organisation des Transiscothon - Florent/Jordan
- Voir avec Maia pour rédiger en une page les constats sur le GT Source - GT RH/Florent
- Retrouver le programme de formation qui avait été ébauché - Audrey?
- Prévoir un temps de discussion au prochain COPIL sur la presta pour le GT technique et la formation - Florent
- S'assurer de la présence des salariés du CTC lors du Transiscothon de Paris - Florent/JB
- Florent voit avec framasoft pour passer sur Framaspace
- Envoyer un framadate pour le prochain COPIL de Février - Florent
COPIL 9 Decembre 2022
COPIL 9 Decembre 2022
Champ Date
09.12.2022
COPIL 16 Novembre 2022
COPIL 16 Novembre 2022
Champ Date
16.11.2022
Transiscothon n°5 Octobre 2022 - Lyon
Transiscothon n°5 Octobre 2022 - Lyon
Champ Date
21.10.2022
Copil 30 Septembre 2022
Copil 30 Septembre 2022
Champ Date
30.09.2022
Copil 13 juillet 2022
Copil 13 juillet 2022
Champ Date
13.07.2022
Description
How To Attract The Right Man
Your Emotional Control = Your Success With Women
How NOT To Screw Up A First Date
Your Online Dating Plan Of Attack
Get Your ex-husband Back After A break up
7 Simple Tricks To Getting Online Dates Fast
Five secrets about how women communicate
How To Save My Marriage
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Five secrets about how women communicate
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transiscothon n°4 Juin 2022 - Nantes
transiscothon n°4 Juin 2022 - Nantes
Champ Date
24.06.2022
Copil 7 Juin 2022
Copil 7 Juin 2022
Champ Date
07.06.2022
Transiscothon n°3 Avril 2022
Transiscothon n°3 Avril 2022
Champ Date
20.04.2022
Transiscothon n°2 Décembre 2021
Transiscothon n°2 Décembre 2021
Champ Date
11.12.2021
Description
cliquez sur le lien pour voir le travail réalisé sur la journée :
https://miro.com/app/board/uXjVOb11C_U=/
https://miro.com/app/board/uXjVOb11C_U=/
Transiscothon n°1 Novembre 2021
Transiscothon n°1 Novembre 2021
Champ Date
10.10.2021
Description
Cet événement s'est déroulé au Moulin Bleu.
Transiscothons, kézaco?
Les Transiscothons sont des événements conçus comme une occasion pour la communauté de Transiscope (membres des organisations du Comité de Pilotage, membres des sources, bénévoles, prestataires,...) de se retrouver deux jours, tous les deux mois, afin :
- d'avancer concrètement sur le projet
- de limiter le travail à distance et plutôt favoriser des temps en présentiel et de convivialité
- de créer des temps de rencontre de travail ouverts, en dehors du Comité de pilotage
- de construire et garder un lien avec l'ensemble de la communauté
- de limiter les Comités de pilotage aux décisions stratégiques.
Voici des nouvelles sur ce qui a avancé lors de ce Transiscothons #1 par sujet / groupe de travail :
La Gare centrale a été mise à jour ! Si vous avez des retours et des choses à améliorer, n'hésitez pas à nous le signaler sur l'adresse contact. Nous garderons une heure de travail sur la Gare Centrale au minimum à chaque Transiscothons. Ce Transiscothons a été l'occasion de :
Transiscothons, kézaco?
Les Transiscothons sont des événements conçus comme une occasion pour la communauté de Transiscope (membres des organisations du Comité de Pilotage, membres des sources, bénévoles, prestataires,...) de se retrouver deux jours, tous les deux mois, afin :
- d'avancer concrètement sur le projet
- de limiter le travail à distance et plutôt favoriser des temps en présentiel et de convivialité
- de créer des temps de rencontre de travail ouverts, en dehors du Comité de pilotage
- de construire et garder un lien avec l'ensemble de la communauté
- de limiter les Comités de pilotage aux décisions stratégiques.
Voici des nouvelles sur ce qui a avancé lors de ce Transiscothons #1 par sujet / groupe de travail :
- Technique :
- Une nouvelle application "open social data" a été développée ces derniers mois par le groupe technique de Transiscope. Celle-ci permet de récupérer des évènements depuis Facebook (et à terme depuis d'autres réseaux sociaux). Les geeks de Transiscope ont travaillé ce week-end sur cette application, notamment finir de la configurer et la déployer dans un environnement de production :
- L'application Open Facebook a été rebaptisée Open Social Data et elle a été réhebergée (code source, configuration Facebook, hébergement applicatif) sur des serveurs et des comptes gérés par Transiscope.
- Des améliorations légères ont été apporté à Open Sociale Data pour améliorer l'expérience utilisateur et ajouté un logo
- Les démarches juridiques et administratives pour mettre en place Open Social Data ont été réalisées et sont en attente de validation par Facebook. La validation Facebook devrait prendre 5 à 10 jours (et c'était rude!).
- La gestion des évènements sur le logiciel GoGoCarto étant maintenant disponible, nous avons créé une carte de test alimentée par des pages Facebook via "open social data".
- La carte test des événements sera sans doute un prototype avec les événements des pages Facebook des groupes Alternatiba et Colibris.
- Sur la Version 1 de Transiscope :
- La gestion des doublons par agrégats a été développée récemment par un prestataire. L'affichage de ces agrégats sur la carte a été finalisée pendant le Transiscothons.
- Il est maintenant possible de signaler une erreur sur une source externe. Le signalement sera transmis à la source, via email + les signalements seront historisés.
- L'équipe technique a fait un point sur la feuille de route pour se mettre au même niveau d'information et mieux visualiser l'avancement des chantiers.
- Gare centrale :
La Gare centrale a été mise à jour ! Si vous avez des retours et des choses à améliorer, n'hésitez pas à nous le signaler sur l'adresse contact. Nous garderons une heure de travail sur la Gare Centrale au minimum à chaque Transiscothons. Ce Transiscothons a été l'occasion de :
- Modifier la page d'accueil
- Mettre à jour vers Doryphore (nouvelle version pour le Yeswiki), écrémage des menus.
- Créer une page pour les Transiscothons avec formulaire d'inscription de la prochaine édition (décembre) et du pré-programme
- Communication :
- Ce premier Transiscothons a été l'occasion de faire des interviews des membres qui serviront à des vidéos de communication, sous plusieurs formats.
- Définition des actions de com à mener pour promouvoir le prochain Transiscothons.
- Prochain Transiscothons de décembre :
- Définition des objectifs, des cibles et des thématiques abordées pendant l'événement.
- Dates fixées du 10 au 12 décembre et pré-programme (Cf PAD Transiscothons décembre : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/Transiscothon10-12d%C3%A9c)
- Soirée le vendredi (Académie du climat ou Base ou Maison des canaux), on reprend le format qu'on avait fait à la Maison des Acteurs du Paris durable. 1h de conférence : histoire, coopération, outil et à venir. 2ème heure = Temps d'interconnaissance avec illustration de la carte Transiscope puis discussions par petits groupes. Buffet et temps convivial +++
- Journée de travail le vendredi (probablement à la FPH) avec les sources, les bénévoles.
- La liste des sources a été reprise et les sources prioritaires à inviter identifiées.
- RH (Richesses Humaines) :
- Nous avons acté que l'accueil des volontaires pour devenir bénévole était trop chronophage et qu'il fallait mettre à jour la page du site le bouton "devenir bénévole" pour inviter aux Transiscotons.
- Un message va être envoyé à toutes les personnes qui se sont manifestées déjà sur l'ancien formulaire en 2021 pour les convier au prochain Transiscothons.
- Un atelier "accueil bénévole" sera organisé dans les prochains Transiscothons en commençant par celui de décembre.
- Sources :
- Prendre soin :
- Le groupe com prend le relais quand une nouvelle source entre pour diffuser des infos sur cette source.
- Deux questions seront abordées au prochain Transiscothons avec les sources :
- Comment accompagner un événement de MAJ des sources : on traitera ce sujet avec les sources au prochain Transiscothons
- La question des licences
- La question de la référence du groupe source a été posée, la personne actuellement référente n'ayant plus le temps. Après un point avec celle-ci il a été décidé de chercher une nouvelle personne pour animer le groupe (potentiellement en prestation).
- Préparation du contenu du prochain Transiscothons côté source.
Copil présentiel juin 2021
Copil présentiel juin 2021
Champ Date
21.06.2021
Description
Lors du dernier COPIL, nous avons eu la chance de pouvoir nous retrouver en présentiel à El Capitan, à l'occasion des 10 ans de l'Assemblée Virtuelle.
Ce COPIL a été principalement centré sur la recherche d'une nouvelle organisation pour la rentrée, qui permette collectivement de récupérer de l'élan, de limiter les sentiments de culpabilité liés à la difficulté de produire entre les réunions et donc de pouvoir mettre en œuvre la nouvelle stratégie dans de bonnes conditions.
En partant de nos rêves pour le Transiscope, nous sommes parvenu à esquisser une nouvelle organisation qui s'expérimentera dés septembre. Vous pouvez retrouver ci-après les décisions liées à cette nouvelle organisation, les traces détaillées restant disponibles sur le pad de prise de notes.
Rendez-vous donc du 8 au 10 octobre pour le premier Transiscothon dans un lieu qui reste à définir (si vous avez des pistes c'est avec plaisir) !
Afin de pouvoir échanger avec les uns et les autres sur cette nouvelle organisation et pour se remettre en dynamique, nous vous proposons un petit temps Intergroupes d'1h30 dans les deux semaines à venir, partagez vos disponibilités sur ce sondage : https://framadate.org/KfS3eJVGW2hiQSDB . Je ferme le sondage lundi soir afin de pouvoir prévenir les personnes hors-COPIL :-)
Depuis un an, de nombreuses avancées significatives sont à célébrer : le partage et validation d'une vision pour les trois années à venir, l'obtention d'un nouveau budget ainsi que la transmission de COPC et création de l'association de soutien à transiscope nous mettent sur de bons rails pour engager la nouvelle séquence.
Toutefois, depuis plusieurs mois, le COPIL partage le sentiment que le mode d'organisation actuel peine à retrouver un souffle : difficulté d'animation dans plusieurs groupes, fatigue et sentiment de culpabilité entre les rencontres, difficultés à profiter des envies d'implication pour accueillir de nouveaux contributeurs.
Nous avons envie de repartir sur une organisation qui part de l'action, qui décloisonne les groupes de travail, qui s'appuie plus sur des rencontres (présentielles) et qui soit plus ouverte aux contributeurs hors-COPIL.
Nous proposons donc une organisation autour de quatre rencontre annuelles, sous forme de temps de travail de deux journées, nommés "Transiscothon" et qui deviendraient les moments propices à avancer concrètement sur des chantiers.
Cette organisation implique :
Lors du COPIL, d'autres décisions ont été prises :
Ce COPIL a été principalement centré sur la recherche d'une nouvelle organisation pour la rentrée, qui permette collectivement de récupérer de l'élan, de limiter les sentiments de culpabilité liés à la difficulté de produire entre les réunions et donc de pouvoir mettre en œuvre la nouvelle stratégie dans de bonnes conditions.
En partant de nos rêves pour le Transiscope, nous sommes parvenu à esquisser une nouvelle organisation qui s'expérimentera dés septembre. Vous pouvez retrouver ci-après les décisions liées à cette nouvelle organisation, les traces détaillées restant disponibles sur le pad de prise de notes.
Rendez-vous donc du 8 au 10 octobre pour le premier Transiscothon dans un lieu qui reste à définir (si vous avez des pistes c'est avec plaisir) !
Afin de pouvoir échanger avec les uns et les autres sur cette nouvelle organisation et pour se remettre en dynamique, nous vous proposons un petit temps Intergroupes d'1h30 dans les deux semaines à venir, partagez vos disponibilités sur ce sondage : https://framadate.org/KfS3eJVGW2hiQSDB . Je ferme le sondage lundi soir afin de pouvoir prévenir les personnes hors-COPIL :-)
Décision - Nouvelle organisation du COPIL
Depuis un an, de nombreuses avancées significatives sont à célébrer : le partage et validation d'une vision pour les trois années à venir, l'obtention d'un nouveau budget ainsi que la transmission de COPC et création de l'association de soutien à transiscope nous mettent sur de bons rails pour engager la nouvelle séquence.
Toutefois, depuis plusieurs mois, le COPIL partage le sentiment que le mode d'organisation actuel peine à retrouver un souffle : difficulté d'animation dans plusieurs groupes, fatigue et sentiment de culpabilité entre les rencontres, difficultés à profiter des envies d'implication pour accueillir de nouveaux contributeurs.
Nous avons envie de repartir sur une organisation qui part de l'action, qui décloisonne les groupes de travail, qui s'appuie plus sur des rencontres (présentielles) et qui soit plus ouverte aux contributeurs hors-COPIL.
Nous proposons donc une organisation autour de quatre rencontre annuelles, sous forme de temps de travail de deux journées, nommés "Transiscothon" et qui deviendraient les moments propices à avancer concrètement sur des chantiers.
Cette organisation implique :
- Des COPIL moins réguliers - Dans la mesure où la stratégie opérationnelle et le budget est validée annuellement, les membres de Transicope sont capable de prendre en autonomie un certain nombre de décision opérationnelle. Le COPIL se retrouvera donc annuellement pour mettre à jour la stratégie opérationnelle et le budget, puis ponctuellement lorsqu'une décision nécessitera une réunion de décision (quand elle ne peut pas être prise à distance).
- Moins et mieux communiquer - la liste de discussion du COPIL ne devrait être utilisé que pour transmettre des informations liées à l'organisation des Transiscothon ou des demandes de décisions à distance. L'enjeu est de diminuer au maximum le flux d'information au sein du COPIL entres les rencontres et le RocketChat reste disponible pour les informations quotidiennes.
- Du temps de préparation des Transiscothon - trouver le lieu, inviter des contributeurs hors COPIL, identifier les sujets avec les GT, gérer les NdF , ...
- De nouvelles modalités de partage des missions - nous tentons une mise en forme sous forme de tableau d'organisation matriciel pour identifier les tâches, leurs référent.e.s et formaliser les tâches ne pouvant être réalisées. Le tableau est accessible via ce lien et demande encore à être éprouvé.
- Un nouveau fonctionnement des GT - Chaque GT a pour seule mission entre les Transiscothon de préparer ces rencontres et d'assurer la continuité des sujets entre les rencontres, à quelques tâches routinières près identifiée dans le tableau d'organisation matriciel..
Implications budgétaires de cette organisation :
- Proposition d'une prestation à Solenne pour organiser les Transiscothon et prendre soin des humains (accueil des nouveaux)
- Proposition d'une prestation à Yannick (Assemblée Virtuelle) pour effectuer la gestion de projet liée aux prestations techniques
- Doublement des dépenses prévisionnelles d'hébergement et de déplacements liées aux Transiscothon
Autres décisions et informations
Lors du COPIL, d'autres décisions ont été prises :
- Animacoop rejoins officiellement le COPIL en la personne d'Audrey (qui change simplement de casquette);
- Nous participons aux université d'été des mouvements sociaux à Nantes à travers un atelier le 27 Août;
- Nous ferons une demande d'agrément pour pouvoir accueillir des volontaires via l'association, mais simplement pour 2 à 3 places afin de correspondre à nos capacités d'accompagnement réelle;
- Afin d'avancer sur le service de libération des données événementielles de Facebook, il est nécessaire d'avoir un compte développeur et donc de se déclarer en tant que personne morale. Cela pose de nombreuses questions de fond et de responsabilité à venir, aussi il a été décidé que le SIRET de l'association sera bien utilisé, mais sans communication publique afin de limiter les risque et de permettre d'avancer en menant en parallèle la réflexion sur le positionnement du Transiscope sur cette question.
Copil mai 2020
Copil mai 2020
Champ Date
06.05.2020
Description
Le CR complet : https://ferme.yeswiki.net/PWA_GareCentrale/?CopiL/download&file=CoPil_2020_mai.pdf
- Astérya est désormais membre du COPIL : l'association est officiellement acceptée en tant que membre du COPIL Transiscope sur la base d'une réciprocité explicitée. Elle sera accueillie par le GT facilitation !
- La stratégie à trois ans sera validée en juin.Le GT stratégie va réaliser un questionnaire pour enrichir les retours et proposer une V2 d'un document stratégique pour validation par le COPIL de juin.
- Organisation d'une réunion pour valider le budget et clarifier le fonctionnement du travail collectif autour du budget et de sa validation. Le GT a le sentiment de ne pas avancer car les membres du copil ne se positionnent pas avec des tâches et budgets alloués, que les décisions prises en COPILne sont pas suivies d'effet. Point d'alerte du groupe finance plus général sur leurs difficultés à être à jour des information, sur leur besoin de soutien des autres GT et sur l'urgence de pouvoir prendre des décisions claires concernant le budget 2020.
- Prolongation de Margot - Accord de principe et délégation de la décision. Margot (ou a minima son rôle) est devenu indispensable à Transiscope et la question de sa prolongation sous un autre statut se pose. La décision doit être prise rapidement et est déléguée au GT RH qui devra avoir une attention particulière aux conditions de travail proposées à Margot, notamment en fonction de son statut (salariat VS autoentrepreneuriat).
- La validation de la roadmap se fera via framavox - il s'agit de valider que la roadmap traduit bien les dernières décisions du COPIL
- Le choix des modalités de gestion des doublons se fera par framavox
Le CR complet : https://ferme.yeswiki.net/PWA_GareCentrale/?CopiL/download&file=CoPil_2020_mai.pdf
Copil avril 2020
Copil avril 2020
Champ Date
02.04.2020
Description
- Validation d'un lancement d'une cartopartie confinée
- Pas de lancement d'appel général à bénévoles - le fait groupe par groupe, quand les groupes sont prêts
- Facilitation accompagne le groupe partenariat
- Ancelin sera prévenu qu'aucune mission n'est disponible en presta pour lui pour le moment
- BP 2020 validé mais certaines lignes restent à revoir, notamment pour la partie source et partenariat. Des modifications doivent également être apportées pour les groupes technique et facilitation. Chaque membre est invité-e à réfléchir sur une manière de rétribuer les organisations, notamment sur la partie animation. Les retours pour modifier le BP sont possibles jusqu'au 15 avril. A cette date, les dépenses seront lancées (recrutement presta com, facilitation etc.)
CoPil présentiel février 2020
CoPil présentiel février 2020
Champ Date
11.02.2020
Description
Lancement V2 :
Stratégie globale
Partenariat
Gouvernance
Bilan 2019
Nextcloud
Organisation / prestation
- Orientation positive du copil suite au retour du groupe technique pour un démarrage de la V2 en 2020 à valider avec le BP avec un point d'attention majeur : que le développement de la V2 ne se fasse pas au détriment de la consolidation de la V1
- La road map du groupe technique sera désormais validée en CoPil
Stratégie globale
- Stratégie "Faire système" adoptée avec objectif conservé d'atteindre le plus grand nombre ("grand public"
- Concevoir un cahier des charges/grille d'analyse pour les partenariats en accord avec la stratégie pour permettre aux acteurs d'avoir une grille de lecture claire
Partenariat
- Évènements auxquels on participe : FMSET (on y va mais organise pas - Guillaume, Bruno, Solnne, Simon(peut-être)) - Université d'été des mvmnts sociaux (Floriane, JB, Solenne) (Séminaire journée complète, ou atelier), FUC (Floriane) - Polyani (co-organisateur, Julien représente en plus de Bruno et JB)
Gouvernance
- - CoPil
- Résiway sort officiellement du CoPil
- Proposer à Ritimo à entrer au CoPil
- Le CoPil est composé des représentants des personnes morales et participent aux décisions. Les personnes membres du CoPil sont remboursées à leur demande. Il est possible d'avoir des invités -personnes physiques- temporaires, ces invitations sont proposées par les groupes de travail. Cette invitation peut ouvrir droit à remboursement en revanche ces invités ne prennent pas part aux décisions. Le groupe qui invite des gens prévient la facilitation que des gens viennent - au mimimum une semaine avant. Attention, le groupe finance a évidemment la possibilité de prévenir de l'état des finances si problèmes qui hypothèque ces remboursements
- Nombre de personne physique représentant les membres: maximum 3 par organisation
- Validation du document de gouvernance
- Les outils qui nécessitent un savoir faire technique et qui font parti du périmètre fonctionnel d’un groupe sont gérés par le groupe “fonctionnel”. Le groupe technique et partenariat (si besoin) est en soutien mais pas à la gouvernance de l’outil.
Bilan 2019
- Validé - nous avons été très économe, moitié budget dépensé et très impliqué (contribution en nature très élevé)
- Dépenser les 40 000 euros en consolidant les membres et les sources + rechercher au moins un autre financement
Nextcloud
- Utilisation du Nextcloud : Synchroniser les contenus / éditer des docs sur nos ordi (pas only office)
- Formation Nextcloud avant la migration
- Migration totale des docs une fois le signal donné
Organisation / prestation
- Facilitation : Romain Lalande prend la place de Facilitateur du CoPil après rencontre et validation par le CoPil à distance, Audrey aura une presta au sein du groupe facilitation (formation facilitateur, retour d'expérience, facilitation de groupe, etc.)
- Communication : recrutement à lancer
- Source / partenariat : recrutement presta animation des sources pas mûr
- Edouard en référent pour la communication pour Philippine
CoPil présentiel décembre 2019
CoPil présentiel décembre 2019
Champ Date
18.12.2019
Description
1. Lancement de la production de l'agenda partagé/V2 en 2020?
Résumé des échanges : C'est enthousiasmant, et ça fait partie de l'ADN de Transiscope d'être sur de l'innovation technique MAIS ça risque d'absorber l'énergie dont on a besoin pour faire fonctionner le projet et finir la V1 correctement.
Décision : @groupe tech fait une proposition pour le prochain co-pil sur le timing de lancement, le budget, et les moyens humains nécessaires
2. Carrefour des Innovations Sociales
Résumé des échanges : Le CIS et Transiscope ont des enjeux communs mais ont eu des modes de développement et production très différents (centralisés vs horizontal). Aujourd'hui, des perspectives de mise en commun existant, mais qui ne doivent pas être chronophages, ni masquer des inquiétudes politiques liés à la politique associative de l'Etat notamment (question de l'innovation, de la subvention..). N.B : Il semblerait que Transiscope soit plus avnacé dans les logiques de coopération et d'outillage technique.
Décision :
Coopération avec CIS sur des questions communes :
3. Réunions des groupes de travail puis copil
Résumé des échanges :
C'était un peu le bazar en présence/distance mais on a quand même avancé sur les améliorations à apporter et en particulier proposition de :
Décision : Décision Presta/Bénévoles : gros point sur les presta / bénévole - @RH centralise et prochain copil présentation pour ajustement dans le BP
@groupefinance : prépare le BP 2020 orienté sources et membres du copil et les demandes de subventions/dons : ERASMUS+/FPH...?
Résumé des échanges : C'est enthousiasmant, et ça fait partie de l'ADN de Transiscope d'être sur de l'innovation technique MAIS ça risque d'absorber l'énergie dont on a besoin pour faire fonctionner le projet et finir la V1 correctement.
Décision : @groupe tech fait une proposition pour le prochain co-pil sur le timing de lancement, le budget, et les moyens humains nécessaires
2. Carrefour des Innovations Sociales
Résumé des échanges : Le CIS et Transiscope ont des enjeux communs mais ont eu des modes de développement et production très différents (centralisés vs horizontal). Aujourd'hui, des perspectives de mise en commun existant, mais qui ne doivent pas être chronophages, ni masquer des inquiétudes politiques liés à la politique associative de l'Etat notamment (question de l'innovation, de la subvention..). N.B : Il semblerait que Transiscope soit plus avnacé dans les logiques de coopération et d'outillage technique.
Décision :
Coopération avec CIS sur des questions communes :
- @Groupe Tech : Mise en commun des outils informatiques
- @Groupe Contenus : Charte
- @Groupe Contenus : Licences RDV à organiser avec Audrey, Sinon possibilité d'avoir cette conversation
- Groupe ouvert selon les intérêts : Comment anime t'on nos initiatives ?
- Groupe ouvert selon les intérêts : Quelles visions politiques et stratégiques ?
3. Réunions des groupes de travail puis copil
Résumé des échanges :
C'était un peu le bazar en présence/distance mais on a quand même avancé sur les améliorations à apporter et en particulier proposition de :
- Mettre en place rapidement des fonctions de facilitations dans les groupes (quand Margot aide, ça avance plus vite!)
- Faire des binômes/trinôme sur les relations avec les sources (technique-developpeur.se, en charge de la relation sources, encharge de la relation partenariat)
- Faire un meilleur relais entre le groupe Partenariat et Sources
Décision : Décision Presta/Bénévoles : gros point sur les presta / bénévole - @RH centralise et prochain copil présentation pour ajustement dans le BP
@groupefinance : prépare le BP 2020 orienté sources et membres du copil et les demandes de subventions/dons : ERASMUS+/FPH...?
CoPil novembre 2019
CoPil novembre 2019
Champ Date
14.11.2019
Description
Qui fait : @Groupe RH et @groupe com => Pour prochain Copil
Base de données des bénévoles/contributeurs --> Décision en cous sur Loomio
Qui fait : @Guillaume et @Ancelin => En amont du co-pil pour qu'ils aint le temps de s'organiser
Proposition pour Simon, Pierre et Vincent - et remboursement du transport
- Richesses Humaines
Qui fait : @Groupe RH et @groupe com => Pour prochain Copil
Base de données des bénévoles/contributeurs --> Décision en cous sur Loomio
- Gouvernance
Qui fait : @Guillaume et @Ancelin => En amont du co-pil pour qu'ils aint le temps de s'organiser
- Projets/Partenariats
Proposition pour Simon, Pierre et Vincent - et remboursement du transport
- Finances
CoPil septembre 2019
CoPil septembre 2019
Champ Date
26.09.2019
Description
- Désigner le groupe de travail contenu pour identifier des critères d'intégration des acteurs en lien avec les collectivités pour revisiter l'article 1 de la charte.
- Structurer de façon claire les différents groupes, leur objectifs -> fonctions -> périmètre + des référant.e.s et des facilitateur.trice.s. le référant/Facilitateur fait en sorte que le groupe fonctionne mais ne doit pas faire tout le travail du groupe
- Le COPIL délègue les aspects partenariats, facilitation et richesses humaines. Audrey s'occupe de diffuser un document permettant dégrossir la question du périmètre d'une décision (groupe POP)
- création de deux groupes
- choix des référents : voir doc groupes et tâches
En photos
Pour ajouter vos photos, envoyez vos photos par e-mail depuis un smartphone ou un ordinateur à :
pwa@yogile.com
N.B : pensez à enlever les signatures images de vos e-mails sinon elles s'ajoutent également dans le diaporama...